淺談電力公司檔案編研工作的創(chuàng)新

周瑾

摘 要：伴隨我國經(jīng)濟實力的增強以及科技的日新月異，讓社會競爭越加激烈。要讓電力公司管理者形成精確的決策思維，就需要對檔案編研工作實施創(chuàng)新，對檔案編研階段的錯漏進行糾錯，優(yōu)化與健全檔案編研體制，推動其為電力公司管理層提供第一手材料，協(xié)助管理者完成決策，促進電力公司的可持續(xù)發(fā)展。由此可見，電力公司檔案編研的創(chuàng)新意義非凡。筆者通過對電力公司檔案編研工作進行敘述，對怎樣創(chuàng)新給出自己的拙見。

關(guān)鍵詞：電力公司 檔案 編研 創(chuàng)新

中圖分類號：G272 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-00-01

通常意義上來講，檔案編研是檔案機構(gòu)依照收藏的檔案與需求，在編研檔案階段，編撰參考文獻、檔案文檔、參加編研修志，編纂論文作品。在完成此類工作階段，必須讓負責員工謹慎、細心地完成檔案的編撰，確保檔案編研工作能夠以詳盡的研究為前提，編撰有意義的參考文獻、論文等。

一、電力企業(yè)檔案編研的價值

檔案編研是一類既有價值的事項，其對公司發(fā)展有一定的推動作用。在電力公司中完成檔案編研工作有著極大的價值。

首先，是為電力公司管理層提供決策參考的材料，推動管理者決策有效性的實現(xiàn)。具體來講，在電力公司中進行檔案編研工作是對電力公司中檔案材料完成搜羅、整合、分類、解析、觀測、研究、遴選、加工等一系列的體系化的工作，進而編撰電力公司各層面的材料，這部分材料是依照當前電力企業(yè)具體狀況與我國社會的人才需要等層面的內(nèi)容有著利用價值的材料。是管理者要求得到的材料，進而讓管理層作出對全公司有益的決策。

其次，對社會會造成影響，推動社會平穩(wěn)有序發(fā)展。具體講，是對電力企業(yè)檔案編研工作提供既定的有使用價值的材料，這不單體現(xiàn)在電力企業(yè)中，也可以回饋社會。即是指，檔案編研工作者所編纂的材料有著既定的推介價值，把其傳播與推介到社會中，可以對一部分領(lǐng)域形成影響，推動其可持續(xù)發(fā)展，對應(yīng)的整個社會也會被帶動。由此能夠說明，電力企業(yè)所進行的檔案編研工作有著既定的影響，可以在社會中進行推介。

二、電力企業(yè)檔案編研工作的創(chuàng)新

1.構(gòu)建健全的檔案編研系統(tǒng)

完成檔案編研工作的前提是構(gòu)建健全的檔案編研系統(tǒng)。唯有構(gòu)建健全的檔案編研系統(tǒng)，方能夠融合電力企業(yè)與我國社會的具體狀況，科學的策劃檔案編研工作，確保檔案編研階段穩(wěn)定、合規(guī)、高效，完成檔案區(qū)域的空間可視化，讓檔案編研工作能夠服務(wù)于公司服務(wù)于社會。

比如，如果要完成創(chuàng)新，必須要實施全輻射的檔案編研工作，就必須完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、電子檔案指標一體化的儲蓄形式，在檔案編研階段，應(yīng)讓三者參數(shù)訊息能夠互相對接，保障產(chǎn)權(quán)的精確性、關(guān)聯(lián)度、限制性，對檔案編研實施全階段的編研系統(tǒng)的設(shè)計，完成檔案邊沿區(qū)域的空間可視化，構(gòu)建與保護檔案，完成權(quán)屬界線的精準管控，讓圖檔融合，讓編研更有效率。

2.構(gòu)建智能化檔案編研體系的準則

構(gòu)建智能化檔案編研體系，要充分權(quán)衡到以后發(fā)展的需求與其檔案管控體系與電子政務(wù)網(wǎng)站的技術(shù)組成與資源分享，依照系統(tǒng)整體構(gòu)造與技術(shù)需求，訂立準則化的、高效的檔案編研體系，對電腦管控模式的要求也應(yīng)更為苛刻。尤其是硬軟件、參數(shù)與聯(lián)網(wǎng)等各層面的安全，使用電腦管控來保證工作效果，讓每一檔案編研體系能夠伴隨科技的進步，持續(xù)提升服務(wù)質(zhì)量與電力生產(chǎn)效率。

3.研發(fā)健全的電力公司檔案編研信息體系

電力公司檔案編研信息體系功能繁多，通常來講，對電力公司檔案信息體系的健全應(yīng)尊重以下內(nèi)容來進行：訊息的儲蓄管控、系統(tǒng)所兼?zhèn)涞谋Ｃ芟拗?、電力訊息的多功能輸入、系統(tǒng)保護、訊息的查證、各類訊息的錄入、匯總統(tǒng)籌解析、應(yīng)用程序、訊息分享、訊息更新等。由于電力公司訊息是動態(tài)的訊息，伴隨電力公司業(yè)務(wù)的開展會持續(xù)的改變，既應(yīng)保證舊信息的輸入也應(yīng)更為重視新訊息的保留，應(yīng)在各個階段完成精準的錄入，這些工作也需要電力公司檔案編研的信息體系更為健全。

4.強化檔案編研質(zhì)量，研發(fā)使用檔案訊息資源，創(chuàng)新服務(wù)方式，提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準

檔案機構(gòu)在實施檔案的搜集、整和等基礎(chǔ)工作內(nèi)容階段，檔案管理人員應(yīng)以公司工作為核心，整頓內(nèi)部與外部訊息，提升檔案編研與使用效率，推動檔案知識化管控服務(wù)。編研是對檔案內(nèi)有著具體價值的知識訊息實施抽取、加工、整頓與匯集，編研使用是檔案知識化管控的基本模式。公司檔案機構(gòu)應(yīng)重視檔案編研工作，挖掘檔案價值，為公司的核心業(yè)務(wù)與運轉(zhuǎn)管控提供支持服務(wù)。比如，公司檔案編研工作包含對公司年鑒、史傳、管控體制與文檔編制等的編寫工作。例如，公司年鑒的版塊可以包含大事記、綜述、組織機構(gòu)、年度個性化相片等，這也是公司企業(yè)文化的一種表現(xiàn)。并且，檔案機構(gòu)還可以全方位對公司實施全宗簡介、大事記、公司沿革、專項記述等專題項目的編寫作業(yè)。在編研階段，應(yīng)依照本公司的具體狀況，融合本公司發(fā)展方略與實際需要，從檔案資源中挑選有著重大參考價值或有著本公司特色的專題，將散落在不同時間段、相異地方、相異機構(gòu)或不相同卷宗中的有關(guān)檔案進行搜羅整合，以匯聚成可以全面、可靠、客觀、完備地映射該特色專題歷史發(fā)展沿革的專題文檔，為加快檔案知識化管控與服務(wù)奠定基礎(chǔ)。檔案機構(gòu)應(yīng)打造祥和、輕松的編研環(huán)境。比如，可以透過公司內(nèi)部網(wǎng)站公布公司榮耀檔案相片，用公司的極具特色的榮耀過往提升員工的認同感與歸屬感；還能夠頒布檔案目錄體系，讓職員能夠解讀公司，讓其對公司的顯性認知有一個大致的了解，使用檔案知識化管控體系，對公司管理者與資源供應(yīng)性格化的推介服務(wù)。比如，融合既定的崗位需要，供應(yīng)參數(shù)解析、主題材料、態(tài)勢解析、疑問答惑等，管理者與資源個性化的需要能夠透過職位解析獲得。

結(jié)束語

綜上，伴隨我國經(jīng)濟實力的增強以及科技的日新月異，讓社會競爭愈加激烈。檔案編研工作有著極大的價值，不但可以推動電力企業(yè)進步，還對社會有一份職責與影響。然而，當前我國大部分電力公司在此方面還有著一定的缺陷，而對電力企業(yè)檔案編研工作實施創(chuàng)新，就需要下功夫去完成。

參考文獻：

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