試析如何做好印刷企業(yè)全面預(yù)算管理工作

孫小萍

【摘要】本篇文章首先對做好印刷企業(yè)全面預(yù)算管理工作的作用進(jìn)行闡述，從缺少規(guī)范的預(yù)算管理指標(biāo)、預(yù)算編制方式不合理、預(yù)算管理機(jī)制不完善等多個方面入手，對印刷企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出落實(shí)印刷企業(yè)全面預(yù)算管理工作的優(yōu)化對策。希望通過本文的闡述，可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。

【關(guān)鍵詞】印刷企業(yè) 全面預(yù)算管理 問題 優(yōu)化對策

針對印刷企業(yè)來說，通過全面落實(shí)預(yù)算管理工作，可以有效增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭實(shí)力。當(dāng)前，大部分印刷企業(yè)已經(jīng)充分開展全面預(yù)算管理工作，但是受到諸多因素的影響，存在諸多問題，這不僅給印刷企業(yè)財(cái)務(wù)工作落實(shí)帶來影響，同時還會阻礙企業(yè)今后發(fā)展。因此，印刷企業(yè)應(yīng)該給予全面預(yù)算管理充分注重，借助預(yù)算管理理念，對企業(yè)運(yùn)營管理情況加以全面追蹤和監(jiān)管，對企業(yè)運(yùn)營戰(zhàn)略進(jìn)行修整，加大企業(yè)內(nèi)部控制力度，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身效益的落實(shí)，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)。下面，本文將進(jìn)一步對如何做好印刷企業(yè)全面預(yù)算管理工作進(jìn)行闡述和解析。

一、做好印刷企業(yè)全面預(yù)算管理工作的作用

全面預(yù)算管理主要指企業(yè)在對一定期限內(nèi)運(yùn)營活動以及財(cái)務(wù)工作等加以預(yù)算規(guī)劃，是企業(yè)戰(zhàn)略管理工作中不可或缺的一部分。全面預(yù)算管理是企業(yè)為了促進(jìn)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)營規(guī)劃順利實(shí)施，對預(yù)算期限內(nèi)企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營活動、投資工作等情況進(jìn)行體現(xiàn)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動管控和績效評估的基礎(chǔ)。企業(yè)通過落實(shí)全面預(yù)算管理工作，把企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)在日常生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)節(jié)中加以展現(xiàn)，以此保證戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的順利落實(shí)[1]。

實(shí)踐表明，全面預(yù)算管理作為一項(xiàng)現(xiàn)代化管理方式，預(yù)算自身并非以落實(shí)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)為主，而是對企業(yè)整體標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管控的一個方式，其本質(zhì)在于企業(yè)內(nèi)部控制管理的主要工具?？梢詫ζ髽I(yè)生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)節(jié)中存在的各項(xiàng)風(fēng)險進(jìn)行防范和把控。通過落實(shí)全面預(yù)算管理工作，能夠把企業(yè)運(yùn)營活動進(jìn)行科學(xué)規(guī)范和協(xié)調(diào)，讓企業(yè)管理層級清晰的掌握市場發(fā)展?fàn)顩r，給企業(yè)規(guī)劃今后運(yùn)營提供條件。

二、印刷企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題

（一）缺少規(guī)范的預(yù)算管理指標(biāo)

因?yàn)槭艿皆脊芾砝砟畹募s制，大部分印刷企業(yè)在落實(shí)預(yù)算管理工作時，應(yīng)用的預(yù)算指標(biāo)缺少現(xiàn)代化。隨著印刷企業(yè)的全面發(fā)展，原始的預(yù)算指標(biāo)已經(jīng)無法迎合現(xiàn)代化企業(yè)預(yù)算管理需求，使得預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)缺失，部分指標(biāo)無法順利的運(yùn)用到預(yù)算管理工作中。再加上部分指標(biāo)已經(jīng)不具備引導(dǎo)作用，預(yù)算管理無法獲取重點(diǎn)，導(dǎo)致預(yù)算失控，進(jìn)而影響印刷企業(yè)整體預(yù)算管理質(zhì)量。

（二）預(yù)算編制方式不合理

在原始管理理念的作用下，印刷企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時，常常面臨預(yù)算編制方式不合理等現(xiàn)象，采用的編制方式過于簡便，無法迎合印刷企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致預(yù)算自身作用不能充分激發(fā)。并且因?yàn)橛∷⑵髽I(yè)基礎(chǔ)層級職工缺少對全面預(yù)算管理工作的了解，普遍認(rèn)為預(yù)算管理工作就是對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況加以管理，應(yīng)該交由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，和自身沒有太大關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在實(shí)施預(yù)算編制時，僅僅對自身財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況有所認(rèn)識，而缺少對其他部門的了解，導(dǎo)致預(yù)算編制結(jié)果不理想[2]。

（三）預(yù)算管理機(jī)制不完善

因?yàn)楫?dāng)前我國印刷企業(yè)落實(shí)全面預(yù)算管理工作時間相對較短，諸多內(nèi)容有待完善。印刷企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算比較松懈，沒有對其統(tǒng)一監(jiān)管，使得預(yù)算管理無法落實(shí)到實(shí)處。并且，大部分印刷企業(yè)沒有構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系，導(dǎo)致在落實(shí)預(yù)算管理工作時，缺少依據(jù)，進(jìn)而造成預(yù)算管理效果不盡人意。此外，即便部分印刷企業(yè)構(gòu)建了預(yù)算管理體系，往往流于形式，導(dǎo)致預(yù)算管理自身水平無法發(fā)揮，影響預(yù)算管理整體效果。

（四）預(yù)算監(jiān)管水平不高

除了要對預(yù)算執(zhí)行情況加以把控之外，還要對其進(jìn)行綜合監(jiān)管。然而，當(dāng)前部分印刷企業(yè)沒有給予全面預(yù)算管理充分注重，監(jiān)管水平普遍偏低，導(dǎo)致預(yù)算管理過于形式，而監(jiān)管工作人員自身職責(zé)意識不高，預(yù)算監(jiān)管水平偏低，在此環(huán)境下，全面預(yù)算管理無法達(dá)到理想狀態(tài)。

三、落實(shí)印刷企業(yè)全面預(yù)算管理工作的優(yōu)化對策

（一）明確預(yù)算管理指標(biāo)

預(yù)算管理的基本內(nèi)容在于運(yùn)營業(yè)務(wù)，其主要指標(biāo)主要以營銷指標(biāo)和成本為主，而預(yù)算能夠?qū)崿F(xiàn)對成本的管控，確保營銷指標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。通過設(shè)定完善的預(yù)算管理指標(biāo)，可以保證預(yù)算管理工作順利實(shí)施，在提升企業(yè)整體水平的基礎(chǔ)上，滿足客戶各項(xiàng)要求，增強(qiáng)企業(yè)市場占有率，以此給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。優(yōu)化印刷工藝，達(dá)到節(jié)能減排的效果，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效能的提升[3]。另外，做好材料定額的把控工作，結(jié)合真實(shí)情況，對紙張、油墨等材料應(yīng)用數(shù)額加以明確，分析差異，把成本和運(yùn)營掛鉤，以此實(shí)現(xiàn)材料消費(fèi)量的把控，達(dá)到節(jié)約成本的效果。

（二）優(yōu)化預(yù)算編制方式

首先，財(cái)務(wù)部門需要結(jié)合企業(yè)運(yùn)營情況，實(shí)現(xiàn)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的劃分，對企業(yè)成本、效益等情況加以預(yù)估，合理設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，建立預(yù)算管理方案。其次，加強(qiáng)運(yùn)營預(yù)算，促進(jìn)運(yùn)營預(yù)算和資金、財(cái)務(wù)預(yù)算的充分融合。結(jié)合企業(yè)營銷預(yù)算情況，實(shí)施預(yù)算材料編制；根據(jù)營銷預(yù)算，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品框架營銷成本預(yù)算編制；把職工薪酬當(dāng)作主體，實(shí)現(xiàn)薪酬預(yù)算編制；開展固定資產(chǎn)投放以及維修成本等預(yù)算編制工作，對各個部門預(yù)算情況進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，核算出印刷企業(yè)財(cái)務(wù)承載能力和范疇。最后，秉持“先總后分、總分結(jié)合”原則實(shí)現(xiàn)預(yù)算探究和分配，根據(jù)企業(yè)運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)循環(huán)測算，給予重點(diǎn)項(xiàng)目充分重視，對預(yù)算編制方案加以適當(dāng)修整和完善，以此保證企業(yè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的順利落實(shí)。

（三）完善預(yù)算管理機(jī)制

完善的預(yù)算管理機(jī)制，可以給印刷企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開展提供依據(jù)。首先，印刷企業(yè)需要構(gòu)建把企業(yè)法人當(dāng)作主體的全面預(yù)算管理部門，推動企業(yè)預(yù)算管理工作的優(yōu)化和完善，安排各個部門的管理人員承擔(dān)此部門的預(yù)算管理職責(zé)，構(gòu)建規(guī)范的工作分配體系，做好工作分配均衡和明確，各個部門之間相互合作。其次，建立完善的預(yù)算管理體系，在預(yù)算管理機(jī)制的引導(dǎo)下，實(shí)現(xiàn)各個職責(zé)和崗位的統(tǒng)一分配，把財(cái)務(wù)管理當(dāng)作核心，把預(yù)算管理工作落實(shí)到財(cái)務(wù)、運(yùn)營、生產(chǎn)等各個環(huán)節(jié)中，將預(yù)算管理自身作用全面發(fā)揮。最后，優(yōu)化預(yù)算管理體系，明確工作職責(zé)，對工作流程、管理標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容加以確定，提升預(yù)算管理的科學(xué)化和系統(tǒng)化，以此促進(jìn)預(yù)算自身價值的激發(fā)。

（四）加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)管力度

要想將預(yù)算自身作用充分激發(fā)，在落實(shí)預(yù)算管理工作的過程中，需要對預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)中存在的各種問題進(jìn)行探究，根據(jù)探究結(jié)果采取對應(yīng)的管理對策。在組織生產(chǎn)過程中，對預(yù)算執(zhí)行流程加以科學(xué)監(jiān)管和把控，定期對預(yù)算指標(biāo)加以比較，并且對預(yù)算執(zhí)行狀況加以量化考核，結(jié)合考核結(jié)果，給予職工適當(dāng)?shù)募睿源苏{(diào)動企業(yè)職工工作積極性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體工作效率的提升[4]。以某印刷企業(yè)為例，該企業(yè)在2016年上半年運(yùn)營狀況呈現(xiàn)出虧損狀況，通過對運(yùn)營情況的探究，找出了問題的產(chǎn)生因素。導(dǎo)致這種信息出現(xiàn)的主要因素有四點(diǎn)，第一，市場發(fā)展效率較為快速，印刷需求量逐漸降低，導(dǎo)致企業(yè)效益出現(xiàn)減少。第二，部分業(yè)務(wù)因?yàn)槭艿街鞴艿募s制，行政部門強(qiáng)性減少印刷量，導(dǎo)致企業(yè)整體績效下滑，進(jìn)而影響效益提升。第三，為了促進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)改造，需要參考發(fā)達(dá)國家印刷技術(shù)，結(jié)合我國企業(yè)印刷需求，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新和完善。第四，人工成本的提升。企業(yè)需要結(jié)合真實(shí)狀況，采用合理的應(yīng)對措施，加強(qiáng)市場公開，實(shí)現(xiàn)印刷業(yè)務(wù)擴(kuò)充，提升營銷數(shù)額，并且，做好成本管理工作，減少不必要成本消耗，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體效益的提升。通過采用一系列管理對策，實(shí)現(xiàn)該企業(yè)下半年度運(yùn)營效益的提升。

四、結(jié)束語

總而言之，印刷企業(yè)在落實(shí)預(yù)算管理工作時，可以把運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)融合到其中，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化，對企業(yè)運(yùn)營管理形式加以優(yōu)化，對各個部門和崗位職責(zé)進(jìn)行明確，以此促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。此外，加強(qiáng)全面預(yù)算管理，根據(jù)印刷企業(yè)真實(shí)運(yùn)營情況，優(yōu)化預(yù)算編制方式，完善預(yù)算管理體系，在給預(yù)算管理工作實(shí)施提供條件的同時，促進(jìn)印刷企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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