新形式下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革探討

王亞寧

摘 要：隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域不斷深化改革，事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中，檔案資源的作用逐漸凸顯出來(lái)。做好事業(yè)單位檔案管理工作，對(duì)提高檔案資源利用效率，發(fā)揮檔案價(jià)值有著很大幫助。但現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)檔案管理還面臨不少突出問(wèn)題，需要我們正視這些問(wèn)題，并及時(shí)采取措施將其解決。本文主要結(jié)合實(shí)際情況，首先分析了新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題，然后論述了事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新改革對(duì)策，希望通過(guò)本次具體研究能夠?yàn)楦锰岣邫n案管理質(zhì)量管理效率有一定助益。

關(guān)鍵詞：檔案管理 存在問(wèn)題 創(chuàng)新改革對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）06-00-01

近些年，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)體制不斷深化改革，越來(lái)越多的行業(yè)正經(jīng)歷著劇烈變革。在全新歷史時(shí)期，原始的管理模式和管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展需求，事業(yè)單位也不例外。事業(yè)單位檔案管理需要及時(shí)轉(zhuǎn)變工作理念，擺脫過(guò)去傳統(tǒng)管理模式，提高檔案管理效率，從而真正發(fā)揮檔案資源應(yīng)有的價(jià)值和作用。

一、新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理存在問(wèn)題分析

1.對(duì)事業(yè)單位檔案管理重視程度不高

在現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中，制度不完善問(wèn)題已經(jīng)成為嚴(yán)重制約檔案管理工作高效開(kāi)展的主要因素，極大的限制了事業(yè)單位內(nèi)部有價(jià)值的檔案資源的高效利用，同時(shí)也對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)工作正常決策產(chǎn)生了一定影響。導(dǎo)致出現(xiàn)上述問(wèn)題的主要原因是因?yàn)槭聵I(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重視程度不高，對(duì)該項(xiàng)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。在檔案管理創(chuàng)新改革過(guò)程中，過(guò)分重視檔案改革形式，對(duì)檔案管理內(nèi)容、管理方法不重視，更沒(méi)有結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)際情況制定比較完善的檔案管理制度，造成事業(yè)單位檔案管理效率低下，管理質(zhì)量低。

2.管理模式，管理手段落后

在全新歷史時(shí)期，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷向著各個(gè)行業(yè)滲透和應(yīng)用，尤其是電子信息技術(shù)的應(yīng)用，逐漸改變了人們的工作模式和工作方法，工作效率大大提升。目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作也呈現(xiàn)出一定的信息化特征，結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求，以及信息化應(yīng)用趨勢(shì)，積極開(kāi)展事業(yè)單位管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容。但是在某些事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，并沒(méi)有構(gòu)建完善的信息化系統(tǒng)，檔案管理工作開(kāi)展依然采用傳統(tǒng)管理模式和管理手段，人工收集檔案資料，人工整理，不能實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化和無(wú)紙化，嚴(yán)重影響了檔案資料收集、整理、管理效率，同時(shí)也不利于檔案信息實(shí)時(shí)共享，對(duì)事業(yè)單位的高效穩(wěn)定發(fā)展也產(chǎn)生了不良影響。

3.檔案利用效率低

由于事業(yè)單位檔案管理存在多方面問(wèn)題，使得檔案資源不能得到充分利用，這主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)檔案和人事檔案利用不到位。事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案和人事檔案是事業(yè)單位檔案資源中十分重要的組成部分。通過(guò)對(duì)這兩部分檔案資源進(jìn)行有效分析，能夠?yàn)槭聵I(yè)單位各項(xiàng)工作決策提供相應(yīng)數(shù)據(jù)和依據(jù)，并實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部人力資源結(jié)構(gòu)利用最大化，資源配置最優(yōu)化。但是在目前檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中，事業(yè)單位很多領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案資源所蘊(yùn)含的巨大價(jià)值，也沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到科學(xué)利用檔案資源的重要性。通常是將收集到的檔案資料存放在檔案室置之不理。檔案資料利用效率不高，尤其是人事檔案資料和財(cái)務(wù)檔案資料利用效率低，不利于事業(yè)單位各項(xiàng)工作科學(xué)決策，也不利于全面優(yōu)化檔案管理工作。所以在新時(shí)期，加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)檔案資料利用效率就成為現(xiàn)階段需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題。

二、新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新改革對(duì)策分析

1.強(qiáng)化事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部檔案管理意識(shí)

要逐漸改變事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部重視業(yè)績(jī)，輕視檔案管理的思想，充分認(rèn)識(shí)到事業(yè)單位檔案管理的重要性。如果領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)黨員工作不重視，將過(guò)多的精力放在政績(jī)工作上，就會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作人員受不到重視，長(zhǎng)期下去將會(huì)嚴(yán)重影響到檔案管理人員的工作積極性，不利于檔案管理，更達(dá)不到科學(xué)利用檔案資源的目的。所以，作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部，一定要轉(zhuǎn)變意識(shí)，將檔案管理工作納入到日常工作日程中，并不斷強(qiáng)化投入和政策支持，更好推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展。

2.創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理制度

要想提高事業(yè)單位檔案管理效率和質(zhì)量，就需要構(gòu)建完善的制度體系。制度建設(shè)是優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的前提保障，只有保證有完善的制度支持，事業(yè)單位的檔案管理工作才能夠在有效的制度規(guī)范下順利開(kāi)展，整個(gè)檔案管理效率也會(huì)大大提升。在具體工作開(kāi)展過(guò)程中，事業(yè)單位檔案領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分分析本部門(mén)檔案管理實(shí)際情況，并在此基礎(chǔ)上，制定科學(xué)的管理制度，保障所制定的制度和時(shí)代有效結(jié)合，并動(dòng)態(tài)化的對(duì)制度進(jìn)行更新，使得事業(yè)單位檔案管理和制度體系高效契合，為事業(yè)單位檔案管理工作有效開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，在進(jìn)行檔案管理制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，還要進(jìn)一步完善相應(yīng)的配套措施，利用相關(guān)配套措施，對(duì)檔案管理人員的管理行為進(jìn)行有效約束和規(guī)范，為檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過(guò)構(gòu)建完善的管理制度，能夠進(jìn)一步提升檔案管理質(zhì)量，對(duì)科學(xué)利用檔案資源會(huì)產(chǎn)生一定的積極影響。

3.實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

最近幾年，隨著信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域推廣應(yīng)用，逐漸改變了我們的工作方式和生活方式，工作效率大大提升，勞動(dòng)強(qiáng)度大大下降。在信息化時(shí)代，事業(yè)單位在檔案管理過(guò)程中應(yīng)該將信息技術(shù)充分融入進(jìn)去，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，提高檔案管理效率和管理質(zhì)量。同時(shí)在信息化技術(shù)支持下，事業(yè)單位檔案管理資源變得更加豐富，同時(shí)也有利于構(gòu)建更加完善的檔案管理體系，促進(jìn)檔案管理作用更好發(fā)揮。具體工作開(kāi)展過(guò)程中要結(jié)合事業(yè)單位實(shí)績(jī)檔案管理要求，積極構(gòu)建信息化檔案管理平臺(tái)，用戶通過(guò)界面操作登錄系統(tǒng)后，能夠自主搜索自己想要的檔案信息，這樣能夠進(jìn)一步提高檔案信息資源的利用效率。在全新歷史時(shí)期，事業(yè)單位必須高度重視檔案管理信息化建設(shè)，應(yīng)用全新的管理模式，為檔案管理工作提供良好的技術(shù)支持，從而進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理模式和管理方法。

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