建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期集成化管理研究

周燕偉 邵維福 李貞燕 王東生

摘要： 在分析傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理模式弊端的基礎(chǔ)上，提出應(yīng)用全壽命周期集成化管理提高工程項(xiàng)目管理水平。分析了工程項(xiàng)目發(fā)展趨勢，根據(jù)系統(tǒng)工程原理，構(gòu)建了基于信息技術(shù)的新型網(wǎng)狀虛擬工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)分析了工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理的目標(biāo)、任務(wù)和組織結(jié)構(gòu)，研究了工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理重點(diǎn)，并提出了相應(yīng)的對策。

Abstract： On the basis of analyzing the defects of the traditional engineering project management mode， this paper proposes to apply integrated life cycle management to improve the project management level. The development trend of engineering projects is analyzed. According to the principle of system engineering， a new type of meshed virtual engineering project organization structure based on information technology is constructed. On this basis， the objectives， tasks， and organizational structure of the project life cycle integrated management are systematically analyzed. The integrated management focus of the project life cycle is studied， and the corresponding countermeasures are proposed.

關(guān)鍵詞： 工程項(xiàng)目；壽命周期；集成化管理

Key words： engineering project；life cycle；integrated management

中圖分類號：C939 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）19-0045-02

0 引言

當(dāng)前工程項(xiàng)目管理主要包括兩種模式：一是投融資、建設(shè)、使用、資源利用“一體化”管理模式；二是投資、建設(shè)、使用、監(jiān)管“四分開”管理模式。這兩種模式均存在一定弊端：第一種模式中業(yè)主沒有解決項(xiàng)目不同環(huán)節(jié)的制約和監(jiān)管，無法對工程效率進(jìn)行合理控制和監(jiān)管；第二種模式業(yè)主沒有解決責(zé)任主體對工程項(xiàng)目全過程管理的一致性和全系統(tǒng)管理的完整性。然而當(dāng)前的諸多工程項(xiàng)目均具有設(shè)計(jì)單位眾多、周期長及高風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn)，面對這種形勢，全系統(tǒng)、全周期的管理迫在眉睫[1-3]。

1 工程項(xiàng)目發(fā)展趨勢

近年來，各項(xiàng)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，與此同時(shí)，工程項(xiàng)目也隨著社會的高速發(fā)展而日益增大，且社會對其功能的要求也出現(xiàn)了相應(yīng)變化，呈現(xiàn)愈加復(fù)雜和先進(jìn)的趨勢。結(jié)合當(dāng)前形勢我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)代工程項(xiàng)目具有動態(tài)性、強(qiáng)不確定性及復(fù)雜性的特點(diǎn)。這意味著與靜態(tài)工作狀態(tài)下的管理方式存在較大差別，且勢必會影響到各參與方之間的關(guān)系。近年來工程建設(shè)業(yè)所開展的項(xiàng)目呈現(xiàn)日益復(fù)雜化的趨勢，在這種情況下，單一企業(yè)的資源根本無法滿足需求，只能讓越來越多的參與方進(jìn)入到工程項(xiàng)目中才能保證項(xiàng)目正常推動，這無疑對業(yè)主和各參與方的合作關(guān)系提出了較高的挑戰(zhàn)，基于此，應(yīng)幫助業(yè)主和各參與方之間建立良好的合作關(guān)系，集成化管理工程項(xiàng)目的實(shí)施全過程，充分利用現(xiàn)有資源，盡量提高項(xiàng)目執(zhí)行效率，最大限度的為業(yè)主提供最優(yōu)項(xiàng)目產(chǎn)品。

2 工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理內(nèi)容

2.1 工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理體系

綜合分析過往工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)資料發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)工程中結(jié)構(gòu)決定功能，也就是說工程項(xiàng)目集成化管理需建立相應(yīng)的系統(tǒng)化管理模式，而該模式構(gòu)建的首先任務(wù)便是建立一個(gè)利于動態(tài)控制和靈活管理的組織結(jié)構(gòu)?；诖耍诰C合分析各項(xiàng)相關(guān)信息及參考其他各項(xiàng)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，建立工程項(xiàng)目集成化管理組織結(jié)構(gòu)圖，如圖1所示。

因?yàn)楣こ添?xiàng)目管理存在較強(qiáng)的復(fù)雜性，在實(shí)際管理中需處理和分析龐大的數(shù)據(jù)及信息，為此應(yīng)在管理工具中加入集成信息系統(tǒng)，便于更高效的處理和分析海量數(shù)據(jù)及信息，使網(wǎng)狀虛擬項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢最大限度的發(fā)揮出來。對于工程項(xiàng)目集成化管理而言，集成化信息系統(tǒng)和網(wǎng)狀虛擬項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)兩者同樣重要。項(xiàng)目信息的一致性和正確性離不開項(xiàng)目組織對信息的良好控制，而項(xiàng)目組織要想充分發(fā)揮出自身作用及價(jià)值，需積極協(xié)調(diào)組織結(jié)構(gòu)各參與方。

2.2 工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理目標(biāo)

工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理應(yīng)完成以下目標(biāo)：一是具有較高的包容性，兼具業(yè)主、用戶及其他相關(guān)方的需求；二是站在工程項(xiàng)目整體的高度，對工程項(xiàng)目壽命周期負(fù)責(zé)；三是符合社會及社會環(huán)境對工程項(xiàng)目的要求和期待，符合可持續(xù)發(fā)展要求。

工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理的目標(biāo)有使用目標(biāo)、建設(shè)目標(biāo)、資源利用目標(biāo)、壽命周期總體目標(biāo)四個(gè)方面，其中每個(gè)不同方面的目標(biāo)又包含多個(gè)目標(biāo)，比如使用目標(biāo)包括服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益、使用成本等；建設(shè)目標(biāo)包括工程質(zhì)量、投資控制等；資源利用目標(biāo)包括整合延伸資源及相應(yīng)的收益；而壽命周期總體目標(biāo)是指上述所有目標(biāo)的總整合。壽命周期社會目標(biāo)既需要實(shí)現(xiàn)業(yè)主和各參與方滿足，也需要符合社會及環(huán)境需求，具有良好的社會效益和可持續(xù)發(fā)展性。

2.3 工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理任務(wù)

工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理的任務(wù)主要有三種，即信息管理任務(wù)、接口管理任務(wù)、過程管理任務(wù)。

信息管理主要涉及信息集成化、信息溝通、信息標(biāo)準(zhǔn)化，它是任務(wù)的交互平臺；接口管理主要涉及接口方案、接口整合、各任務(wù)內(nèi)接口、各任務(wù)間接口、接口條件、接口特點(diǎn)，它是任務(wù)的界面聯(lián)系；過程管理任務(wù)主要包含項(xiàng)目實(shí)施控制、合同管理、項(xiàng)目招標(biāo)、項(xiàng)目籌資與財(cái)務(wù)管理、任務(wù)結(jié)構(gòu)分解、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目策劃等，它是任務(wù)的主體。

2.4 工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理組織

工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理組織是指業(yè)主組織管理模式，包括資源利用管理組織模式、使用管理組織模式和建設(shè)管理組織模式，它不僅涉及了不同管理組織之間的相互關(guān)系，也體現(xiàn)了業(yè)主對壽命周期管理組織的一體化需求，且涉及到了同一組織中的整合。

3 工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理重點(diǎn)

3.1 工程項(xiàng)目壽命周期目標(biāo)優(yōu)化

工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理目標(biāo)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)解決建設(shè)期投資、進(jìn)度、質(zhì)量目標(biāo)脫節(jié)與使用服務(wù)目標(biāo)，全壽命周期總體目標(biāo)作為工程項(xiàng)目的最重要的目標(biāo)，囊括了使用目標(biāo)、建設(shè)目標(biāo)及資源利用目標(biāo)等方面，不僅更加重視功能目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對于費(fèi)用效益目標(biāo)優(yōu)化也大有助益，同時(shí)提升了社會發(fā)展目標(biāo)。

工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理目標(biāo)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷完善和優(yōu)化，尤其是功能優(yōu)化。充分重視功能分析，力爭用最低的成本實(shí)現(xiàn)最高價(jià)值的目標(biāo)，盡量提升工程項(xiàng)目壽命周期價(jià)值。工程項(xiàng)目的價(jià)值提升幾乎與其壽命價(jià)值的提升同步，而要想提升項(xiàng)目的壽命價(jià)值可從兩方面入手，一是確定壽命周期功能的合理匹配；二是降低壽命周期費(fèi)用。但需要注意的是功能定位必須符合社會及相關(guān)部門的支持，使其能夠獲得可持續(xù)發(fā)展的空間和土壤。

3.2 工程項(xiàng)目壽命周期費(fèi)用控制

工程項(xiàng)目壽命期費(fèi)用控制具體包含以下三個(gè)方面：一是在項(xiàng)目壽命期內(nèi)項(xiàng)目業(yè)主和管理者應(yīng)在保證功能實(shí)現(xiàn)和優(yōu)化及收益較大化的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一及優(yōu)化壽命周期費(fèi)用和收益；二是對項(xiàng)目全過程費(fèi)用的控制，控制流程貫穿項(xiàng)目全過程，力爭將項(xiàng)目費(fèi)用控制在最??；三是對項(xiàng)目全方位費(fèi)用的控制，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體目標(biāo)，相關(guān)工作人員應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)與項(xiàng)目其他目標(biāo)之間的關(guān)系，開展合理功能、時(shí)間、收益條件下的費(fèi)用優(yōu)化。

3.3 工程項(xiàng)目壽命周期風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

為實(shí)現(xiàn)壽命周期總體目標(biāo)，良好的開展工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理，必須建立一個(gè)穩(wěn)定的組織或者由項(xiàng)目相關(guān)各方聯(lián)合組成一個(gè)班子，建立一個(gè)信息共享平臺，要求該平臺具有統(tǒng)一和公共的屬性，從而更好地解決壽命周期內(nèi)可能存在的集成問題。該平臺本質(zhì)上就是一個(gè)工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理信息系統(tǒng)，通過采用各現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)和方法對項(xiàng)目壽命周期內(nèi)的龐大數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析和處理，并將分析結(jié)果傳遞給各參與方，幫助各參與方做出更合理的判斷和決策。

4 結(jié)語

工程項(xiàng)目壽命周期集成化管理作為一種新型的管理模式，其通過運(yùn)用各類集成思想，以壽命周期的視角出發(fā)，有機(jī)集成組織、目標(biāo)、管理理念、方法及手段等多方面，采用統(tǒng)一的管理規(guī)則和集成化的管理信息系統(tǒng)，良好規(guī)劃、管理和控制整個(gè)工程項(xiàng)目壽命周期，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程壽命周期目標(biāo)。

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