基于工作流引擎的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

凌子玉

[摘 要] 民辦高校在我國(guó)高等教育領(lǐng)域發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。固定資產(chǎn)投入的增加，讓民辦高校的資產(chǎn)管理難度有所提升?；诠ぷ髁饕娴墓潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)在民辦高校資產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用，可以在提升資產(chǎn)管理效率的基礎(chǔ)上，為民辦高校的穩(wěn)定發(fā)展與高效發(fā)展提供保障。

[關(guān)鍵詞] 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)；技術(shù)架構(gòu)；數(shù)據(jù)庫(kù)；系統(tǒng)安全

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 11. 018

[中圖分類號(hào)] G647；TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2018）11- 0041- 02

0 前 言

高校的固定資產(chǎn)反映著高校的權(quán)利與經(jīng)濟(jì)潛力。根據(jù)《國(guó)家高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》的相關(guān)規(guī)定，高等學(xué)校固定資產(chǎn)的資產(chǎn)價(jià)值多以貨幣形式進(jìn)行計(jì)算。現(xiàn)階段民辦高校所使用的固定資產(chǎn)管理模式多為人工管理模式或半人工管理模式。資產(chǎn)管理制度缺乏完善的問(wèn)題已經(jīng)成為了一些民辦高校在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域存在的突出問(wèn)題?，F(xiàn)階段以流程為中心的管理思想已經(jīng)在各行各業(yè)得到了應(yīng)用，與之相關(guān)的工作流管理技術(shù)是適用于民辦高校固定資產(chǎn)管理工作的一種管理技術(shù)。

1 民辦高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能需求

1.1 功能性需求

根據(jù)民辦高校的實(shí)際情況，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能需求主要涉及以下內(nèi)容：一是資產(chǎn)的系統(tǒng)管理與日常管理；二是資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理與報(bào)表管理；三是資產(chǎn)申請(qǐng)流程的審批，四是資產(chǎn)的查詢管理與折舊管理[1]。用戶管理功能、流程審批功能與資產(chǎn)外借管理功能在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中發(fā)揮著較為重要的作用。根據(jù)固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際需要，民辦高校需要為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供較為強(qiáng)大的查詢功能。

1.2 非功能性需求

擴(kuò)展性需求、響應(yīng)時(shí)間需求及安全性需求是民辦高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的非功能性需求的反映。一般情況下，民辦高校所應(yīng)用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有滿足民辦高?，F(xiàn)階段的管理需求的能力。若民辦高校的內(nèi)外部環(huán)境與工作流程之間產(chǎn)生一定變動(dòng)，人們也需要在系統(tǒng)中增加一些特定功能，故而民辦高校所使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要具有一定的預(yù)留擴(kuò)展空間。在硬件方面，管理系統(tǒng)之中預(yù)留的拓展空間主要涉及以下內(nèi)容：一是系統(tǒng)的帶寬；二是服務(wù)器的負(fù)載情況；三是存儲(chǔ)空間問(wèn)題。軟件層面的擴(kuò)展性與系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洹⑾到y(tǒng)軟件架構(gòu)與數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)之間存在著一定的聯(lián)系。響應(yīng)時(shí)間與系統(tǒng)的性能之間存在著較為密切的聯(lián)系，服務(wù)器的負(fù)載、網(wǎng)絡(luò)的帶寬大小和路由器的轉(zhuǎn)發(fā)效率等因素均可以被看作是系統(tǒng)響應(yīng)的影響因素。降低系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間的措施涉及以下內(nèi)容：一是編碼質(zhì)量的優(yōu)化；二是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的改進(jìn)；三是緩存的有效處理。在安全管理方面，數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)權(quán)限控制等已經(jīng)成為不可忽視的內(nèi)容。

2 基于工作流引擎的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

根據(jù)民辦高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能需求，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則主要包含有以下內(nèi)容：一是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的集成性原則；二是系統(tǒng)的可擴(kuò)展性與維護(hù)性原則；三是系統(tǒng)的可移植性[2]。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建構(gòu)完成以后，安全性原則、實(shí)用性原則、保密性原則與可靠性原則也會(huì)成為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)遵循的主要原則。用戶權(quán)限控制、密碼控制和系統(tǒng)操作日志等內(nèi)容可以為數(shù)據(jù)的安全可靠性提供一定的保障。

2.1 技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)

以某民辦高校所構(gòu)建的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為例，該系統(tǒng)所應(yīng)用的技術(shù)架構(gòu)為B/S系統(tǒng)架構(gòu)。在計(jì)算機(jī)聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)且安裝有瀏覽器的情況下，系統(tǒng)使用者可以在無(wú)須安裝客戶端軟件的情況下，登錄學(xué)校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在B/S構(gòu)架應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后，服務(wù)器端會(huì)成為系統(tǒng)維護(hù)與功能擴(kuò)展的工具。普通用戶可以在登錄系統(tǒng)以后進(jìn)行操作。在系統(tǒng)維護(hù)方面，這一系統(tǒng)架構(gòu)可以讓系統(tǒng)的維護(hù)難度有所降低。在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)架方面，根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)際情況，系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)可以分為表現(xiàn)層、中間層和數(shù)據(jù)服務(wù)層三種結(jié)構(gòu)層次。具體化的功能包含有系統(tǒng)管理功能、資產(chǎn)管理功能、報(bào)表管理功能和查詢管理功能等多種功能。

2.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)功能模塊涵蓋了資產(chǎn)申請(qǐng)管理模塊、資產(chǎn)采購(gòu)管理模塊和維修管理模塊等多個(gè)模塊。資產(chǎn)管理模塊是面向民辦高校內(nèi)部所有資產(chǎn)使用者的管理模塊，一般情況下，各個(gè)院系可以借助資產(chǎn)申請(qǐng)模塊申請(qǐng)本院系所需要的資產(chǎn)，進(jìn)而在校領(lǐng)導(dǎo)審批以后領(lǐng)取自己所獲得的資產(chǎn)。相比于企事業(yè)單位所運(yùn)用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完整化的資產(chǎn)申請(qǐng)過(guò)程離不開(kāi)普通教師、院系領(lǐng)導(dǎo)（二級(jí)學(xué)院）、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及高校財(cái)務(wù)部門等多個(gè)角色的參與，因而民辦高校所使用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)也具有審批過(guò)程涉及的角色較多的特點(diǎn)。資產(chǎn)采購(gòu)管理模塊涉及學(xué)校的行政部門、資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門等多個(gè)角色。采購(gòu)申請(qǐng)表的填寫，院系領(lǐng)導(dǎo)審批。擦拭后方案的確定和資產(chǎn)驗(yàn)收等環(huán)節(jié)是資產(chǎn)采購(gòu)管理體系中不可缺少的環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)上述模塊的內(nèi)容進(jìn)行分析，可以發(fā)現(xiàn)，詳細(xì)化的信息記錄是民辦高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)要素。

2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

隨著民辦高校的不斷發(fā)展，固定資產(chǎn)的信息量會(huì)呈現(xiàn)出不斷上升的特點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中發(fā)揮著較為重要的作用。為保證數(shù)據(jù)訪問(wèn)的有效性，在民辦高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中，需要注重以下幾方面因素：一是信息分類的合理性；二是編碼規(guī)范與編碼結(jié)構(gòu)的合理性；三是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與應(yīng)用程序之間獨(dú)立性；四是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的可擴(kuò)展性；五是數(shù)據(jù)的完整性與一致性。除此以外，出于降低數(shù)據(jù)存取的速度與效率的需要，人們需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的冗余度進(jìn)行嚴(yán)格控制。在數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯模型設(shè)計(jì)方面，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)需要包含有資產(chǎn)報(bào)價(jià)表、付款記錄表和發(fā)票記錄等內(nèi)容。

2.4 系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)

民辦高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)涉及訪問(wèn)權(quán)限管理和安全日至審計(jì)等多項(xiàng)內(nèi)容。特定的角色訪問(wèn)是人們?cè)谫Y產(chǎn)管理系統(tǒng)中，對(duì)數(shù)控信息進(jìn)行操作的重要方式。在權(quán)限分配方面，人們可以從角色的差異性入手，為不同角色提供不同的權(quán)限。在資產(chǎn)管理系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題以，安全日志可以在問(wèn)題處理過(guò)程中發(fā)揮出追蹤作用。安全日志審計(jì)分析工作的開(kāi)展，可以讓人們確定系統(tǒng)之中可能存在的一些安全隱患。資產(chǎn)維修環(huán)節(jié)涉及資產(chǎn)維修單的填寫、院系相關(guān)部門的審批等多項(xiàng)內(nèi)容。

數(shù)據(jù)加密措施也可以為民辦高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全性提供保障?，F(xiàn)階段對(duì)稱加密方法和非對(duì)稱加密方法是兩種較為常用的加密方法（如MD5算法、RSA算法和SHA算法是系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面所常用的算法）。出于維護(hù)系統(tǒng)安全的需要，程序設(shè)計(jì)者也可以自行定義一些加密算法。

3 基于工作流引擎的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

3.1 登錄界面的實(shí)現(xiàn)

登錄界面是基于工作流引擎的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)要素。出于維護(hù)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全性的需要，系統(tǒng)登錄界面需要具有用戶身份合適功能。因而在登錄界面中，用戶需要通過(guò)輸入用戶名和密碼的方式，核實(shí)自身的身份，系統(tǒng)也都需要根據(jù)不同用戶的角色差異，為之提供不同的權(quán)限。在用戶的名稱與密碼相匹配的情況下，用戶可以直接進(jìn)入系統(tǒng)完成所需功能，反之用戶需要重新輸入用戶名及密碼。

3.2 資產(chǎn)管理模塊的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)工作流程的創(chuàng)建，是資產(chǎn)管理模塊中的重要內(nèi)容。一般情況下，工作流程的創(chuàng)建過(guò)程涉及以下內(nèi)容：一是流程名稱的定義；二是工作流類型的確定；三是選擇流程。在基于工作流引擎的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，工作流的類型主要指的是一些固定的流程及自由流程。固定流程和自由流程建立在固定資產(chǎn)管理工作需要經(jīng)過(guò)的處理人、除了部門及管理內(nèi)容等因素的基礎(chǔ)之上。資產(chǎn)登記界面、資產(chǎn)報(bào)損界面、資產(chǎn)出售界面、資產(chǎn)調(diào)撥界面和資產(chǎn)維修界面在資產(chǎn)管理模塊中發(fā)揮著較為重要的作用。如，根據(jù)民辦高校資產(chǎn)管理工作的實(shí)際情況，資產(chǎn)調(diào)撥界面用于民辦高校資產(chǎn)的調(diào)撥及調(diào)撥情況的查詢。資產(chǎn)維修工作由大修理和中小修理兩種修理形式組成，資產(chǎn)維修界面的構(gòu)建，可以讓教職工更好地查詢系統(tǒng)以往的維修記錄。

3.3 采購(gòu)管理模塊的實(shí)現(xiàn)

采購(gòu)管理模塊的實(shí)現(xiàn)，主要指的是固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)界面與購(gòu)置審批程序的構(gòu)建。采購(gòu)管理模塊在固定資產(chǎn)信息基本信息保存與更新過(guò)程中發(fā)揮著較為重要的作用[3]。在固定資產(chǎn)采購(gòu)工作完成以后，相關(guān)人員需要及時(shí)將這一信息納入數(shù)據(jù)庫(kù)中。根據(jù)高校固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際情況，相關(guān)人員只有在確定資產(chǎn)已經(jīng)變更或報(bào)廢的情況下，才能對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行刪除操作。

3.4 資產(chǎn)領(lǐng)用模塊的實(shí)現(xiàn)

資產(chǎn)領(lǐng)用模塊具有完成資產(chǎn)申請(qǐng)部門對(duì)資產(chǎn)的領(lǐng)用申請(qǐng)功能的作用。在完成資產(chǎn)領(lǐng)用以后，資產(chǎn)領(lǐng)用者需要及時(shí)填寫資產(chǎn)領(lǐng)用清單。系統(tǒng)也可以根據(jù)資產(chǎn)領(lǐng)用者的編號(hào)，確定領(lǐng)用者的所在單位及相關(guān)單位的聯(lián)系方式。

3.5 資產(chǎn)變更模塊的實(shí)現(xiàn)

資產(chǎn)變更模塊在資產(chǎn)信息的修改過(guò)程中發(fā)揮著較為重要的作用。一般情況下，資產(chǎn)信息的修改工作主要涉及以下兩方面內(nèi)容：一是資產(chǎn)屬性的變化；二是固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息的變化。前者涉及的內(nèi)容包括資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)使用人所在的院系（機(jī)構(gòu)）及供應(yīng)商的變化等信息，后者主要指的是資產(chǎn)工作狀態(tài)及資產(chǎn)數(shù)量的轉(zhuǎn)變。從具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程來(lái)看，基于工作流引擎的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中應(yīng)用有批量添加按鈕與批量刪除按鈕。在上述兩種按鈕應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理工作以后，人們可以在大量資產(chǎn)信息修改過(guò)程中，根據(jù)編號(hào)所在區(qū)間進(jìn)行操作。在資產(chǎn)使用部門修改過(guò)程中，系統(tǒng)也可以對(duì)使用部門是否存在使用某一類資產(chǎn)的必要性進(jìn)行分析。

4 結(jié) 語(yǔ)

基于工作流引擎的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，可以發(fā)揮出提升民辦高校固定資產(chǎn)管理工作實(shí)效性的作用。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建構(gòu)完成以后，安全性原則、實(shí)用性原則、保密性原則與可靠性原則也會(huì)成為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)遵循的主要原則。用戶權(quán)限控制、密碼控制和系統(tǒng)操作日志等內(nèi)容可以為數(shù)據(jù)的安全可靠性提供一定的保障。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張瀟，張建榮.民辦高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析——以江西服裝學(xué)院為例[J].科教導(dǎo)刊，2016（8）：9-10.

[2]陳彥彤.民辦高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)研究[J].教育教學(xué)論壇，2014（7）：7-8.

[3]朱陽(yáng)端，周四望，張冬平.基于工作流的高職院校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].長(zhǎng)沙航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，12（3）：51-56.