摘 要:政府辦公室是協(xié)助政府領(lǐng)導(dǎo)處理政府日常工作的機構(gòu),行政事務(wù)管理涉及與政府各個部門間的溝通,在政府日常工作中的作用不容小覷。行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新,有利于提高政府辦公室管理效率,推動政府辦公室高效運轉(zhuǎn)。本文以行政事務(wù)管理為切入點,在分析政府辦公室行政事務(wù)管理創(chuàng)新的必要性基礎(chǔ)上,重點探討了做好政府辦公室行政事務(wù)管理的策略,旨在說明行政事務(wù)管理的重要性,以期指導(dǎo)實踐。
關(guān)鍵詞:政府辦公室;行政事務(wù)管理;必要性;策略
一、行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新的必要性
政府辦公室作為政府領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的“參謀部”,在政府工作中肩負著為政府科學(xué)決策和施政的參謀作用,是承上啟下、平衡左右、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方的樞紐。行政事務(wù)管理作為政府辦公室的重要組成部分,起著聯(lián)系基層、聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶作用。政府辦公室對外代表著政府形象,與時俱進地創(chuàng)新行政事務(wù)管理,是新時期做好政府辦公室工作的必然要求。從行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新的必要性上看,主要體現(xiàn)在三個方面:一是政府執(zhí)政理念和職能變化對政府辦公室工作提出了新要求。要求在著力構(gòu)建和諧社會的新形勢下,不斷創(chuàng)新行政管理,努力提高行政效能,使辦公室行政管理工作適應(yīng)政府的需要,更好地為政府服務(wù)。二是經(jīng)濟社會發(fā)展對政府辦公室工作提出了新要求。宏觀經(jīng)濟形勢的復(fù)雜多變,行政辦公室工作要想積極服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展,必須在經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)下找準突破口,迫切需要創(chuàng)新。三是政府辦公室自身發(fā)展提出了新要求。政府辦公室行政管理工作不是一成不變的,從發(fā)展趨勢上看,工作內(nèi)容更加豐富、責任更加重大,專業(yè)程度越來越高,要求奮力開創(chuàng)政府辦公室工作新局面。因此,探索行政事務(wù)管理工作的創(chuàng)新策略勢在必行。
二、行政事務(wù)管理工作的創(chuàng)新策略
(一)清晰權(quán)責,突出工作的針對性
清晰權(quán)責,突出工作的針對性,是行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新的關(guān)鍵。在政府辦公室行政事務(wù)管理中,用清晰的權(quán)責詳細劃分行政事務(wù)管理的內(nèi)容,明確工作的針對性,有助于行政事務(wù)管理工作有的放矢的開展。政府辦公室行政事務(wù)管理,在具體做法上,應(yīng)加強對辦公室行政事務(wù)管理工作的調(diào)查研究,重視行政事務(wù)管理的作用,堅持全局意識,加大對行政事務(wù)管理的宣傳。與此同時,增強服務(wù)意識,注重協(xié)調(diào)管理,對職位交叉和管理無序的問題有效調(diào)整和整改,準確定位行政事務(wù)管理內(nèi)容,切實落實政府的規(guī)劃目標與工作要求,確保各個部門人員能夠積極配合行政機關(guān)做好相關(guān)工作。
(二)健全制度,注重工作的規(guī)范性
健全制度,注重工作的規(guī)范性,對行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新至關(guān)重要。政府辦公室行政事務(wù)管理應(yīng)建立在相關(guān)制度的管束下,通過不斷完善行政事務(wù)管理機制,以規(guī)范的行政事務(wù)管理制度為依據(jù),在實際工作中嚴格依照流程工作,保障各項制度規(guī)章以及規(guī)范流程的貫徹落實,科學(xué)化做好政府辦公室行政事務(wù)管理。在具體做法上,可以通過建立健全《行政事務(wù)管理制度》,大力推進依法行政、科學(xué)行政、民主行政,對行政事務(wù)管理的具體內(nèi)容和權(quán)責劃分,以制度的形式確定下來,確保辦公室行政事務(wù)管理有章可循。此外,還要做好統(tǒng)籌規(guī)劃,落實獎懲機制,激發(fā)行政事務(wù)管理人員的工作熱情與活力,在行政事務(wù)管理中形成你追我趕、積極進取的局面,進而服務(wù)于政府辦公室行政事務(wù)管理工作有效開展,保障新時期行政事務(wù)管理的質(zhì)量與效率。
(三)與時俱進,把握工作的時代性
與時俱進,把握工作的時代性,是行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)正處在飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的重要階段,政府辦公室行政事務(wù)管理在管理方式上的革新迫在眉睫?,F(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用與行政事務(wù)管理的有效融合,需要以更加開闊的視野、超前的眼光,積極構(gòu)建符合政府辦公室要求的信息化行政事務(wù)管理系統(tǒng),提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。在具體做法上,政府辦公室行政事務(wù)管理工作,要把握好兩個關(guān)鍵點,從硬件和軟件兩個方面為行政事務(wù)管理信息化建設(shè)提供動力支持,積極引進先進的信息化設(shè)備和信息化軟件應(yīng)用系統(tǒng),保障各項工作的有序開展。另外,在信息化建設(shè)的過程中,還要加大對行政事務(wù)管理的安全風險防范,做好行政事務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)信息安全工作,確保政府辦公室行政事務(wù)管理體系的安全運行。
(四)加強培訓(xùn),提高工作的科學(xué)性
加強培訓(xùn),提高工作的科學(xué)性,對行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新大有裨益。行政事務(wù)管理人員是辦公室行政事務(wù)管理工作的主體,在政府辦公室行政事務(wù)管理中,用現(xiàn)代化管理理念和管理方式,優(yōu)化行政事務(wù)管理工作,需要加強對行政事務(wù)管理的培訓(xùn),使之符合現(xiàn)代化行政事務(wù)管理的要求,進而提高行政管理水平。在具體做法上,要注重兩個方面的內(nèi)容:一方面政府可以通過定期或不定期開展“行政事務(wù)管理”培訓(xùn)工作,加強對行政事務(wù)管理人員的考核,不斷提高交往溝通能力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力,創(chuàng)新行政事務(wù)管理方式,培養(yǎng)具有專業(yè)知識和技能水平的行政事務(wù)管理人才。另一方面,要關(guān)注行政管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的培訓(xùn),提高其責任意識和愛崗敬業(yè)意識,提升和規(guī)范員工的工作作風,以便行政事務(wù)管理人員更好的承擔行政管理的各項職能,為政府在新時期的創(chuàng)新改革和綜合發(fā)展作出貢獻。
三、結(jié)語
總之,政府辦公室工作具有很高的綜合性,行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新是一項綜合的系統(tǒng)工程,從小事做起,強化工作職能,具有長期性和復(fù)雜性。對行政事務(wù)管理而言,應(yīng)清晰全責,突出工作的針對性;健全制度,注重工作的規(guī)范性;與時俱進,把握工作的時代性;加強培訓(xùn),提高工作的時代性,樹立良好的服務(wù)意識,及時更新管理理念和管理模式,積極探索行政事務(wù)管理工作創(chuàng)新的策略,不斷提高政府的內(nèi)部管理質(zhì)量,使各個部門的工作順利有序開展。
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作者簡介:王加林(1968—),男,本科,技師,主要研究方向:行政管理。