吳茂清
[摘 要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革,社會(huì)各界對(duì)預(yù)算管理和績(jī)效考核越來(lái)越重視,事業(yè)單位也不例外,已經(jīng)在積極的尋求發(fā)展途徑和優(yōu)化措施,但仍然存在一些問(wèn)題還未得到解決。本文分析了預(yù)算管理和績(jī)效考核的內(nèi)涵和作用,并從事業(yè)單位當(dāng)前的實(shí)際狀況出發(fā),提出了幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和建議。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;預(yù)算管理;績(jī)效考核
1 事業(yè)單位預(yù)算管理和績(jī)效考核的內(nèi)涵與作用
1.1 預(yù)算管理的內(nèi)涵與作用
事業(yè)單位的預(yù)算管理是指事業(yè)單位據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r和國(guó)家的相關(guān)政策,通過(guò)一系列規(guī)范的預(yù)算流程,將單位取得的包括財(cái)政收支在內(nèi)的各類資源進(jìn)行合理分配、統(tǒng)一管理的過(guò)程。
預(yù)算管理對(duì)事業(yè)單位有效完成既定計(jì)劃和任務(wù)具有重要作用。一方面,合理的預(yù)算管理能夠降低事業(yè)單位盲目決策的可能性,提高決策的效率;另一方面,有效的預(yù)算管理能夠協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各個(gè)部門的工作,促使各部門目標(biāo)一致的開(kāi)展活動(dòng)。
1.2 績(jī)效考核的內(nèi)涵與作用
事業(yè)單位的績(jī)效考核是在單位開(kāi)展工作一段時(shí)間后,運(yùn)用科學(xué)的考核工具和方法,對(duì)員工的實(shí)際工作行為和效果進(jìn)行綜合考察和評(píng)價(jià)的過(guò)程,具體包括指標(biāo)選擇、計(jì)劃制定和實(shí)施、結(jié)果反饋等環(huán)節(jié)。
首先,績(jī)效考核作為員工獎(jiǎng)懲和調(diào)動(dòng)的依據(jù),為員工的公平競(jìng)爭(zhēng)和業(yè)績(jī)提升提供了機(jī)會(huì);其次,績(jī)效考核能幫助事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題并及時(shí)改正,提高工作效率和質(zhì)量;最后,績(jī)效考核提高員工的能力并最終促進(jìn)單位整體水平的提升。
1.3 預(yù)算管理和績(jī)效考核的關(guān)系
作為事業(yè)單位運(yùn)行和管理過(guò)程中必不可少的兩個(gè)板塊,預(yù)算管理和績(jī)效考核聯(lián)系緊密又相輔相成。預(yù)算管理為績(jī)效考核提供了基礎(chǔ),是有效進(jìn)行績(jī)效考核的前提,預(yù)算管理所得到的事業(yè)單位的收支狀況和各部門的成本數(shù)據(jù)都為績(jī)效考核提供了依據(jù);而績(jī)效考核是對(duì)單位預(yù)算管理效果的客觀評(píng)價(jià),再好的預(yù)算管理,如若不進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)和反饋,都無(wú)法實(shí)現(xiàn)為單位發(fā)展服務(wù)的功能。
2 我國(guó)事業(yè)單位預(yù)算管理和績(jī)效考核的現(xiàn)狀
2.1 對(duì)預(yù)算管理和績(jī)效考核的認(rèn)識(shí)不足
預(yù)算管理是單位對(duì)財(cái)政資金使用情況的體現(xiàn),績(jī)效考核則是約束員工行為、防止腐敗的利器,兩者在事業(yè)單位的發(fā)展中起到舉足輕重的作用,但很多單位仍未意識(shí)到它們的重要意義,甚至領(lǐng)導(dǎo)層都對(duì)預(yù)算制度的建立和績(jī)效考核評(píng)價(jià)的實(shí)施疏于管理,最終直接導(dǎo)致了社會(huì)資源和財(cái)政資金的流失和浪費(fèi),工作人員的積極性和主動(dòng)性也逐漸喪失,預(yù)算管理和績(jī)效考核成為了只留存于書面的東西,后續(xù)發(fā)展更無(wú)從談起。
2.2 單位預(yù)算管理水平較低
2.2.1 未能進(jìn)行規(guī)范化的預(yù)算編制。目前許多事業(yè)單位預(yù)算編制的規(guī)范性較弱,主要體現(xiàn)在指標(biāo)體系未能有效的建立起來(lái),暴露出各部門指標(biāo)不統(tǒng)一、缺乏有效定性分析等一系列問(wèn)題,由于事業(yè)單位的收入主要依靠財(cái)政撥款,預(yù)算編制出現(xiàn)偏差直接影響預(yù)算與決算之間較大的資金差異,并進(jìn)一步影響了收支的平衡和資金的使用,甚至有些單位依靠模糊化的預(yù)算編制為單位謀取私利,削弱事業(yè)單位的服務(wù)職能。
2.2.2 缺乏完善的預(yù)算監(jiān)督體系。作為預(yù)算管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)算監(jiān)督往往得不到足夠的重視,大多數(shù)事業(yè)單位關(guān)心問(wèn)題出現(xiàn)后的解決辦法,而忽視了在事前進(jìn)行預(yù)防,預(yù)算管理從編制到執(zhí)行缺少相關(guān)制度和相關(guān)人員的有效監(jiān)督,完善的預(yù)算監(jiān)督體系遲遲不能建立,這就導(dǎo)致了預(yù)算管理流于形式。
2.3 單位績(jī)效考核存在缺陷
2.3.1 績(jī)效考核制度不夠科學(xué)。由于事業(yè)單位職能和性質(zhì)的特殊性,我國(guó)事業(yè)單位的績(jī)效考核起步較晚,目前仍處于發(fā)展階段,在考核制度的建立和執(zhí)行過(guò)程中存在科學(xué)性不足的問(wèn)題。目前我國(guó)行政事業(yè)單位的績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)沒(méi)有系統(tǒng)和完整的標(biāo)準(zhǔn),不夠科學(xué)和規(guī)范,這不僅導(dǎo)致了對(duì)員工的評(píng)價(jià)出現(xiàn)偏差,更會(huì)影響員工工作的熱情和積極性,不利于單位留住人才,阻礙事業(yè)單位服務(wù)職能的有效發(fā)揮。
2.3.2 績(jī)效考核的實(shí)施存在困難。事業(yè)單位的工作人員自認(rèn)為是為國(guó)家工作理所應(yīng)當(dāng)拿到固定的薪酬,對(duì)于績(jī)效考核存在抵觸情緒,往往不配合考核工作的開(kāi)展,再加上實(shí)施過(guò)程缺乏政府的干預(yù)和引導(dǎo),許多事業(yè)單位雖然建立起了績(jī)效考核制度但實(shí)際的執(zhí)行效率比較低。另一方面,績(jī)效考核的有效實(shí)施需要單位內(nèi)部諸多因素的相互配合,只注重考核制度這一方面的問(wèn)題,而不加強(qiáng)配套制度的建設(shè),也給績(jī)效考核的實(shí)施增添了困難。
3 關(guān)于事業(yè)單位預(yù)算管理和績(jī)效考核的幾點(diǎn)建議
3.1 加強(qiáng)預(yù)算管理和績(jī)效考核的意識(shí)
新形勢(shì)下我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制正在不斷改革和發(fā)展,事業(yè)單位要想獲得更快更好的發(fā)展,必須適應(yīng)新時(shí)代的要求,加強(qiáng)預(yù)算管理和績(jī)效考核工作,首先應(yīng)該提高單位內(nèi)部工作人員尤其是管理層兩者重要性的認(rèn)識(shí),要意識(shí)到預(yù)算管理是更好使用和運(yùn)行國(guó)家財(cái)政撥款的重要手段,而績(jī)效考核是對(duì)管理工作和單位運(yùn)行狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)的最有效形式,兩者相輔相成并且缺一不可。具體來(lái)說(shuō),事業(yè)單位應(yīng)該從上到下的將預(yù)算管理和績(jī)效考核對(duì)單位發(fā)展的益處傳遞給每位員工,增強(qiáng)他們的意識(shí)并讓他們從根本上支持工作的開(kāi)展,形成良好的氛圍;另外,可以通過(guò)定期的交流和培訓(xùn)活動(dòng),提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平,使其接受最新和最先進(jìn)的管理理念和考核方法,并引導(dǎo)他們將所學(xué)到的東西運(yùn)用于實(shí)際工作中,切實(shí)提高單位的預(yù)算管理和績(jī)效考核水平。
3.2 提高事業(yè)單位預(yù)算管理的有效性
首先,預(yù)算的編制要保證科學(xué)性和規(guī)范化,根據(jù)財(cái)政收入情況和各部門的支出水平合理的進(jìn)行資金使用的規(guī)劃,確定各專項(xiàng)計(jì)劃的資金限額,防止虛增支出現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)建立科學(xué)的指標(biāo)體系以提高預(yù)算管理效率。其次,預(yù)算執(zhí)行是預(yù)算管理的關(guān)鍵,各部門必須加強(qiáng)配合,在預(yù)算編制的基礎(chǔ)上嚴(yán)格操作,保持信息的一致性和準(zhǔn)確性,另外在執(zhí)行過(guò)程中高級(jí)管理人員要發(fā)揮宏觀調(diào)控的職能,對(duì)整體的運(yùn)行狀況做到心中有數(shù),當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí)及時(shí)調(diào)整,保證各項(xiàng)目的順利完成。最后,對(duì)預(yù)算管理的監(jiān)督必須受到重視,這不僅僅需要單位內(nèi)部監(jiān)督體系的完善,還需要政府和社會(huì)各界的共同監(jiān)管,單位一方面需在內(nèi)部管理過(guò)程的方方面面加強(qiáng)監(jiān)督,另一方面也應(yīng)將預(yù)算和決算情況在社會(huì)上進(jìn)行公示,接受大眾的監(jiān)督,從而提高預(yù)算管理工作的有效性。
3.3 完善事業(yè)單位的績(jī)效考核體系
績(jī)效考核作為檢查單位運(yùn)行狀況和員工工作成果的重要手段,應(yīng)該得到事業(yè)單位的高度重視,不斷對(duì)考核體系進(jìn)行完善。一方面,事業(yè)單位要根據(jù)自身的發(fā)展特點(diǎn)和運(yùn)行狀況選擇適合的績(jī)效考核方法,有時(shí)候可以結(jié)合幾種不同的方法以保證考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性,另外也要注重考核制度的公平公正,在制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)綜合考慮各方面的影響,增強(qiáng)客觀性;另一方面,單位要慎重選擇績(jī)效考核的實(shí)施和評(píng)價(jià)人員,要有責(zé)任心并能保證公平,單位可以有針對(duì)性的對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)以提高其工作能力,為績(jī)效考核體系的完善提供人力基礎(chǔ)。最后,員工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)可程度也是考核順利開(kāi)展的必要前提,要加強(qiáng)溝通,調(diào)動(dòng)員工積極性,為體系的完善建言獻(xiàn)策。
3.4 將預(yù)算管理和績(jī)效考核充分結(jié)合起來(lái)
預(yù)算管理和績(jī)效考核雖然分屬于事業(yè)單位的不同部門,但兩者的工作內(nèi)容都涉及到單位運(yùn)行的各個(gè)方面,若能結(jié)合起來(lái)共同發(fā)展,將起到比各自為政更好的效果。在制定預(yù)算管理執(zhí)行計(jì)劃和實(shí)施方案之前,可以先對(duì)各個(gè)部門的資金使用情況進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),以此來(lái)規(guī)范預(yù)算編制。另外,預(yù)算管理通過(guò)有效的反映各部門和員工的預(yù)算執(zhí)行情況,將其作為績(jī)效考核的重要部分,從而提高考核的準(zhǔn)確性和公正性,而根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲也可以激勵(lì)員工努力工作完成預(yù)算目標(biāo)。因此,預(yù)算管理和績(jī)效考核相互配合可以提高單位的工作效率,應(yīng)該將其充分結(jié)合起來(lái)。
4 結(jié)論
事業(yè)單位是我國(guó)政治和經(jīng)濟(jì)體制的重要組成部分并發(fā)揮著重要作用,目前我國(guó)事業(yè)單位的預(yù)算管理和績(jī)效考核仍有很大的發(fā)展空間,只有不斷提高管理水平、優(yōu)化考核體系,才能充分發(fā)揮其職能作用,促進(jìn)單位自身和國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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