我國機構知識庫建設中各因素帶來的問題分析及對策

楊陽 王心成

摘要：我國機構知識庫構建與國外相比，還存在很多問題。考慮到機構知識庫創(chuàng)建中的諸多因素，應從籌集多方資金、增強技術力量、聯(lián)合構建機構知識庫、提高管理水平、增強著作權管理等幾方面來推進我國機構知識庫構建的穩(wěn)定發(fā)展。

關鍵詞：機構知識庫；問題；分析；對策

1.機構知識庫的概念

機構知識庫（institutional repository），簡稱IR。是一個機構建立的，以網(wǎng)絡為依托，以收集、整理、保存、檢索、提供利用為目的，以本機構成員在工作過程中所創(chuàng)建的各種數(shù)字化產(chǎn)品為內(nèi)容的知識庫。，又稱機構倉儲、機構庫、機構典藏庫。是一種新的資源整合方式，

2.國內(nèi)機構知識庫研究現(xiàn)狀

機構知識庫最早起源于美國，發(fā)展于20世紀90年代末的開放存取運動。2004年始，國內(nèi)有學者開始將國外機構知識庫的研究成果引入國內(nèi)，并在此基礎上進行研究和探討。并于2004年發(fā)表了第一篇對機構知識庫進行研究的文獻。從國內(nèi)機構知識庫研究文獻的分布表可看出，國內(nèi)對機構知識庫的研究起步于2004年-2005年，于2006年開始穩(wěn)步發(fā)展并逐漸增加。

3.目前機構知識庫創(chuàng)建中各方因素帶來的問題

3.1資金來源渠道單一，資金貧乏

機構知識庫的后期平臺維護及升級、數(shù)據(jù)保存及備份、服務的提供等等都依賴于資金的投入。國內(nèi)機構知識庫大多由大學圖書館創(chuàng)建，其資金主要來源于圖書館的項目資金。而對于圖書館來說，項目基金有限。導致了支撐機構知識庫后續(xù)服務與維護的資金投入不足。帶來數(shù)據(jù)量少，服務不穩(wěn)定等問題。甚至有些機構放棄機構知識庫的構建。

3.2管理服務水平較低，不利于長期發(fā)展

機構知識庫的管理服務水平，是支撐機構知識庫長期穩(wěn)定發(fā)展的重要因素。

目前國內(nèi)的機構知識庫管理服務水平較低，主要取決于以下兩個原因

（1）人員素質(zhì)不夠

由于目前國內(nèi)機構知識庫大多是由高?；蚩蒲袡C構的圖書館創(chuàng)建的。其設計者、管理者、服務者、技術人員，也都大多來自于圖書館。管理服務人員人數(shù)少，而且專業(yè)水平較低，對于機構知識庫中文獻的篩選、審核，平臺的更新、維護等等一系列管理工作，及各類服務工作，都造成了影響。

（2）機構獨立，建設模式孤立

大多數(shù)機構知識庫都由一個獨立的學術機構建設并維護，這就決定了其專業(yè)水平只在某一個學術領域中更加側(cè)重。這種孤立的建設模式，勢必影響機構知識庫的管理服務水平。

3.3作者的知識產(chǎn)權在該領域不夠完善導致自存儲資源量較低

作者是機構知識庫建設中的一大重要因素，是機構知識庫中文獻資源的主要來源方式。

曾有調(diào)查表明，影響作者存儲著作的主要因素是利益問題，其中對于侵權和被侵權的擔憂，排在最前列。所謂侵權與被侵權，包括兩方面

（1）已發(fā)表文獻的版權許可問題

對于已發(fā)表的文獻，其著作權是由出版商控制的，作者擔心存儲在機構知識庫中，會對出版商造成侵權

（2）未發(fā)表文獻的剽竊問題

對于未發(fā)表的文獻，雖然一些作者發(fā)表研究成果并非為了經(jīng)濟利益，而是希望得到廣泛關注并與同類研究人員進行學術交流，但是由于機構知識庫的開放存取特點，可以隨時瀏覽、下載、打印。很多作者擔心存儲后，會被他人剽竊然后先于自己發(fā)表。

4.對機構知識庫各方面因素分析對策

4.1獲取國家、社會與資助機構的投資

在資金投入方面，應當爭取一些基金會如國家自然科學基金會、國家社會科學基金會以

及教育部項目基金會等等權威機構或其他資助委員會給予資助，或者爭取一些企業(yè)等社會組織提供的科研基金。以保證機構知識庫的后期維護與服務工作得到充足的資金支持。在一定條件下，也可以通過社會或機構募捐來籌集資金，并對資金進行系統(tǒng)分配并向捐助者進行明細公開。

4.2增強管理服務人員水平，吸收專業(yè)人員參與

針對管理水平低給機構知識庫發(fā)展帶來的問題。應當一方面增強對管理服務人員的專業(yè)培訓和明確定位。使這些人員承擔起資源審核人員、文獻管理人員、咨詢服務人員、平臺管理人員、系統(tǒng)維護人員等等角色。另一方面，可以吸收其他專業(yè)人員，如院系學者、各界專家等，參與構建機構知識庫，并擔任后期指導工作。為用戶的咨詢和使用提供更具體的指導和更專業(yè)的服務。

4.3倡導作者對著作的權利保留，并制定多方協(xié)議

在機構知識庫建設中，對于文獻的收錄，必須從版權人手里獲取部分版權如復制權、網(wǎng)絡傳播權等。對于已經(jīng)出版活發(fā)表的，其版權已經(jīng)轉(zhuǎn)讓給出版商或第三方機構，就需要作者獲得保留自己著作的權利，至少是可以在機構知識庫中存儲的權利。

另一方面，對于作者自存儲的文獻，如果涉及到被其他人剽竊的，機構應當協(xié)助作者進行版權歸屬的索要。并且在提交者要求刪除所提交文獻時，機構應當予以刪除。

結語：機構知識庫的建設，是一個長期過程。在我國各種機制與條件還不算成熟。還需要各方面的多方努力合作，解決各方面因素帶來的弊病，才能保證機構知識庫在我國的構建逐步穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者簡介：

楊陽：長春（1981年2月），女，吉林長春人，碩士，館員，主要從事圖書資料工作。

王心成：長春（1964年10月），女，吉林長春人，本科，副研究館員，主要從事圖書資料工作。