文_國網(wǎng)江西省電力有限公司 彭汐單 羅華清 袁宏波 國網(wǎng)江西省電力有限公司信息通信分公司 楊濟(jì)海
近年來國網(wǎng)公司不斷創(chuàng)新采購方式,針對物資特性運(yùn)用批次采購、協(xié)議庫存及電商化采購等多種采購方式,持續(xù)提升采購效率、降低采購成本,進(jìn)一步促進(jìn)了公司效益效率提升,本文通過對協(xié)議庫存物資特性進(jìn)行刻畫分析,提出了協(xié)議庫存物料特征判別規(guī)則,驗(yàn)證得出適合協(xié)議庫存方式采購的非協(xié)議庫存物料清單,為公司進(jìn)一步擴(kuò)充協(xié)議庫存采購目錄范圍提供參考。
協(xié)議庫存是指對一定時期內(nèi)采購需求進(jìn)行預(yù)測,通過招標(biāo)或非招標(biāo)方式確定協(xié)議供應(yīng)商、采購數(shù)量和采購金額,根據(jù)實(shí)際需求,平衡利庫后以供貨單方式分批或分期要求協(xié)議供應(yīng)商在規(guī)定時間提供相應(yīng)數(shù)量的產(chǎn)品,并據(jù)此向協(xié)議供應(yīng)商分批或分期結(jié)算貨款。協(xié)議庫存實(shí)施范圍主要包括需求頻度高、響應(yīng)時間短、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、年度需求數(shù)量較大且在兩級集中采購目錄范圍以外的物資。下面從需求頻度、響應(yīng)時間、物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一程度、年均需求數(shù)量、需求穩(wěn)定性方面對物料進(jìn)行特征刻畫,生成物料的特征形式,并綜合特征維度,采用C50決策樹構(gòu)建模型,生成采用協(xié)議庫存的物料特征判別規(guī)則,進(jìn)而根據(jù)協(xié)議庫存判別規(guī)則,推薦適合協(xié)議庫存方式采購的物料。協(xié)議庫存分類模型圖如圖1所示。
根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)范提煉出協(xié)議庫存物料的業(yè)務(wù)特征主要包括:需求頻度高、響應(yīng)時間短、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、年度需求大且穩(wěn)定。根據(jù)業(yè)務(wù)特征,進(jìn)一步選取一系列數(shù)據(jù)特征,并進(jìn)行數(shù)據(jù)探索,逐一驗(yàn)證所有數(shù)據(jù)特征是否能有效區(qū)分協(xié)議庫存和非協(xié)議庫存。經(jīng)過篩選,最終選取9個數(shù)據(jù)特征作為協(xié)議庫存和非協(xié)議庫存模型輸入?yún)?shù)。甄選方式及結(jié)果見下表。
表1 業(yè)務(wù)特征及數(shù)據(jù)刻畫表
(1 1)模型輸出
利用上一步驟預(yù)選的數(shù)據(jù)特征,通過C50算法生成的分類決策樹如下圖所示。
圖2 分類決策樹(矢量圖,可放大顯示比例)
(2 2)模型驗(yàn)證
為保證模型具有良好的適應(yīng)性和泛化能力,選用20%的樣本數(shù)據(jù)作為測試集,80%的樣本數(shù)據(jù)作為訓(xùn)練集,測試集與訓(xùn)練集正負(fù)樣本比例一致。通過測試集數(shù)據(jù)測試和可視化工具圖形展示來驗(yàn)證模型準(zhǔn)確性和泛化能力。首先將剩下的20%測試集數(shù)據(jù)利用SPSS軟件進(jìn)行模型分析,結(jié)果如下圖。
圖3 模型預(yù)測準(zhǔn)確率
從上圖中可以看出,模型對測試集數(shù)據(jù)的識別準(zhǔn)確性為79.31%,說明模型具備一定的識別準(zhǔn)確度;同時和訓(xùn)練集的準(zhǔn)確率(78.79%)基本一致,說明模型具有良好的泛化能力。
進(jìn)一步通過Echart.js多維數(shù)據(jù)可視化工具,驗(yàn)證模型有效性,結(jié)果如下。
圖4 協(xié)議和非協(xié)議庫存采購的物料特征曲線圖
圖4中曲線由每個物料的參數(shù)值組成,曲線顏色越接近紅色,示模型識別其更符合協(xié)議庫存特征,曲線越接近藍(lán)色表示模型識別其更符合非協(xié)議庫存特征。
從圖中可以看出,非協(xié)議庫存物料曲線主要由藍(lán)色組成,包含少量黃色和紅色,說明模型對于協(xié)議庫存和非協(xié)議庫存物料具有較好的識別能力。
從單一參數(shù)角度上看,可以發(fā)現(xiàn)紅色曲線集中在訂單申請不同月份數(shù)量較大、供應(yīng)商個數(shù)較多、采購訂單數(shù)量較多、訂單申請時間間隔最大月數(shù)較小的區(qū)域。與協(xié)議庫存識別規(guī)則訂單申請不同月份數(shù)量大于5、供應(yīng)商個數(shù)大于9、采購訂單數(shù)量大于45一致,說明模型具有較好的識別能力。
上一步建立的最優(yōu)決策樹對物料進(jìn)行分類,輸出結(jié)果分成兩部分:一是輸出協(xié)議庫存的分類特征,分類特征給出分類的特征以及相關(guān)的量化值,結(jié)合業(yè)務(wù)特征,可以量化協(xié)議庫存的描述,從而可擴(kuò)大協(xié)議庫存的篩選范圍,推廣協(xié)議庫存的應(yīng)用;二是輸出符合協(xié)議庫存特征的非協(xié)議庫存物料清單,作為備選的協(xié)議庫存物料目標(biāo)。
對比協(xié)議庫存與非協(xié)議庫存的特征規(guī)則,協(xié)議庫存在特征上:lifnrcounts(供應(yīng)商個數(shù))、ordercounts(采購訂單數(shù)量)及months(申請的月份數(shù)量)較大,PRICE(平均單價)則相對較??;在CV_MENGE(物料采購數(shù)量變異系數(shù))<=1.320相對穩(wěn)定的情況下,AVG_MENGE較大;由變量重要度排名可以看出,協(xié)議庫存的供應(yīng)商個數(shù)、采購訂單數(shù)量、年均物料采購數(shù)量、申請的月份數(shù)等變量的重要度較高,這些業(yè)務(wù)特征總體上與協(xié)議庫存的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、年均需求量穩(wěn)定、頻率高等業(yè)務(wù)屬性一致,說明規(guī)則是符合實(shí)際情況的,具有實(shí)踐意義。
根據(jù)決策樹以及量化規(guī)則,可以判別出符合協(xié)議庫存特征的未使用協(xié)議庫存采購的物料,可對這些物料進(jìn)行進(jìn)一步篩選,嘗試采用協(xié)議庫存的采購方式。
從近年來公司物資供應(yīng)周期趨勢情況來看,公司整體物資供應(yīng)周期趨勢向好,但仍有少部分物資供應(yīng)周期惡化,可通過改變該類物資采購策略的方式改善其供應(yīng)周期。通過協(xié)議庫存模型驗(yàn)證并篩選發(fā)現(xiàn)非協(xié)議庫存物料中有20個物料符合協(xié)議庫存采購特性,公司可結(jié)合實(shí)際情況優(yōu)先將該部分物料納入?yún)f(xié)議庫存采購目錄,進(jìn)一步充實(shí)協(xié)議庫存采購物料清單,從而縮短物資采購周期,提高集中招標(biāo)采購的效率效益。