國有企業(yè)規(guī)范員工勞動合同管理的措施

李娜

摘要：隨著國家新政策不斷出臺，國有企業(yè)須跟上形勢，不斷完善勞動合同內(nèi)容，規(guī)避國有企業(yè)可能存在的勞動爭議風險，是國有企業(yè)管理者應(yīng)思考的問題。因此文章就國有企業(yè)規(guī)范員工勞動合同管理的措施展開探究。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；員工勞動合同；管理措施

隨著國有企業(yè)改革的不斷深化，舊的勞動合同體制已經(jīng)不能夠適應(yīng)新時代的發(fā)展要求。而新《勞動合同法》的出臺和實施有力地保護了勞動者的合法權(quán)益，為國有企業(yè)的發(fā)展帶來了新的契機和挑戰(zhàn)。如何使用新勞動合同法促進自身的更好發(fā)展，是新時期賦予國有企業(yè)的新的發(fā)展任務(wù)。因此國有企業(yè)要在國家法律法規(guī)的指導下，根據(jù)自身實際情況，制訂完善的勞動合同管理制度，提高企業(yè)的運行效率。

一、勞動合同管理的重要性

第一，避免勞動爭議的發(fā)生。規(guī)定勞動合同是勞動者和企業(yè)依照法律簽訂的，其可以對雙方的利益進行權(quán)衡，并確保勞動者與企業(yè)能夠享有一定的義務(wù)與權(quán)利，使其受到法律的保護。第二，勞動力合理流動方式的實現(xiàn)企業(yè)既要避免人員流失過小或者過大，具有合理流動性，還需要穩(wěn)定性，才能獲得正常的發(fā)展。企業(yè)在與勞動者簽訂合同時，對于不同期限的勞動合同，應(yīng)根據(jù)勞動者要求來簽訂，這樣就為人力資源管理配置的優(yōu)化奠定了有利基礎(chǔ)，并確保人員合理流動、達到穩(wěn)定勞動力的目的。第三，企業(yè)勞動管理手段是勞動合同。在勞動過程中，勞動者的所有信譽報酬、勞動成果、榮譽等都涵蓋于勞動合同范圍內(nèi)。工作實際中，按照勞動合同法，企業(yè)能夠?qū)趧诱咦陨砗戏?quán)益進行維護，同時也強化了勞動者政治地位。勞動者的工作積極性在勞動合同的作用下激發(fā)出來，反過來促進企業(yè)發(fā)展。第四，勞動者勞動權(quán)保障。當勞動者與企業(yè)簽訂勞動合同后，確立了雙方勞動關(guān)系，一方面，通過企業(yè)協(xié)商的方式，勞動者能夠?qū)ψ约焊黜梽趧訖?quán)利進行確定；另一方面，能夠使勞動者的工作穩(wěn)定下來。

二、國有企業(yè)規(guī)范員工勞動合同管理的措施

（一）簽訂勞動合同

1.第一次簽訂

國有企業(yè)在招聘新員工時大多簽訂三年勞動合同，新招聘的管理人員與專業(yè)技術(shù)人員通常簽訂五年勞動合同。勞動合同中不但要設(shè)置一些常規(guī)條款，而且要求剛剛進入企業(yè)的員工必須通過試用期，試用期間的工資標準以《勞動合同法》為依據(jù)執(zhí)行。

2.后續(xù)簽訂

（1）續(xù)簽與離職

國有企業(yè)人力資源管理部門要建立勞動合同管理數(shù)據(jù)庫，并設(shè)置專業(yè)人員負責，在員工距離合同期滿一個月前則需通知主管部門，有利于及時提醒部門領(lǐng)導準備續(xù)簽合同。假如員工個人希望在勞動合同期滿后離職，則需在期滿前三十天提交個人申請到人力資源部門。

（2）考核合同期滿員工

如果員工希望期滿后繼續(xù)留在企業(yè)內(nèi)工作，則需全面考核員工的專業(yè)技術(shù)情況、履職情況、出勤情況，對其量化打分，對外公示與得到本人同意后確定續(xù)簽時間。有關(guān)科室負責人組成考核小組，及時宣傳國家的法律法規(guī)，要保證考核工作做到公正公平公開，才能得到全體員工的認可。最后總結(jié)考核情況及單位意見上報人力資源部門。

（3）簽訂《勞動合同書》

通過企業(yè)考核再次簽訂勞動合同的員工，可以依據(jù)規(guī)定時間簽訂勞動合同書。以《勞動合同法》為依據(jù)可以發(fā)現(xiàn)第二次簽訂的勞動合同依然有著時間規(guī)定，第三次簽訂的勞動合同則屬于無固定期限勞動合同，可以延遲到員工退休。

3.勞動用工社會保障局備案

企業(yè)以當?shù)貏趧优c社會保障局關(guān)于勞動用工備案管理制度為依據(jù)，將新招聘員工的勞動合同上報社會保障局備案，進一步強化了勞動關(guān)系。

（二）遵守勞動合同規(guī)定

一旦勞動合同簽訂生效后，企業(yè)與勞動者都需嚴格依據(jù)合同條款履行職責，享有權(quán)利，保證勞動的順利進行，可以使企業(yè)與員工實現(xiàn)雙贏。

1.支付工資

企業(yè)要依據(jù)相關(guān)規(guī)定按時支付給員工相應(yīng)的報酬，員工在依據(jù)合同規(guī)定付出勞動以后，就可以依據(jù)合同規(guī)定獲得應(yīng)有的報酬。

2.工作與休息

勞動者在勞動期間享有休息與休假的權(quán)利，是保障員工身體健康的必要措施。依據(jù)我國《勞動法》《勞動合同法》，同時規(guī)定了勞動者享有休息休假的權(quán)利，并且依據(jù)法律規(guī)定強制執(zhí)行。

3.繳納社會保險

企業(yè)還需依據(jù)國家、省、市等政府部門的規(guī)定，為入職員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險等，保險費用中要求員工個人繳納一定比例的，可以自工資中扣除。

（三）解除勞動合同

企業(yè)可以依據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營情況，在不違反《勞動合同法》的基礎(chǔ)上，辭退員工。第一，員工本人選擇離職，員工個人希望離職的可以提前一個月完成書面申請并上交主管部門簽字同意，要求行政主要負責人必須簽字。第二，用人單位辭退員工，如果用人單位不顧合同規(guī)定，擅自辭退員工，員工可以將有關(guān)材料上報工會，如果認定用人單位辭退員工屬于違反合同行為，工會則可以要求用人單位必須依據(jù)合同行事。第三，屬于用人單位辭退員工的，員工在工作期間從事有毒、有害操作的，那么離職前要參加全面的身體檢查，只有保證員工身體健康才能辭退員工，不然則需依據(jù)合同有關(guān)條款進行。第四，用人單位辭退員工的，要在七天內(nèi)注銷勞動合同，勞動合同終止后半個月內(nèi)員工要完成工作交接，用人單位將員工檔案與社會保險關(guān)系交付員工。要求員工必須主動配合用人單位開展各項工作。

（四）其他措施

1.建立完善的勞動合同管理體系

第一，要有專門的勞動合同管理組織，也就是說勞動合同的簽訂工作必須要由專人負責、專人管理。 第二，要有完整的勞動合同管理制度，無規(guī)矩不成方圓，只有制定了科學、合理的管理制度，才能有效的推動企業(yè)勞動合同管理的有序發(fā)展，為企業(yè)規(guī)避風險提供有效的依據(jù)。第三，用人單位需要制定合法有效的規(guī)章制度，直接涉及員工切身利益的規(guī)章制度應(yīng)當公示，對規(guī)章制度進行改動時必須與員工代表或者工會協(xié)商，規(guī)章制度中如果存在需完善的地方，勞動者有權(quán)向用人單位提出建議并協(xié)商。

2.提高管理人員綜合素質(zhì)

作為企業(yè)的管理人員必須要懂得國家的法律法規(guī)，因為管理者是與勞動者進行直接接觸的，勞動者如果違反勞動紀律或不按章操作的話，管理人員有權(quán)進行責罰，但責罰的方式一定不能與國家法律相沖突，否則就屬于違法行為。比如說，有些企業(yè)對工人進行體罰或經(jīng)濟處罰，甚至責令其停工，這些都是違背國家法律的。勞動者有勞動的權(quán)利，不是管理人員想讓干就干，不想讓干就停的。而作為企業(yè)勞動合同的管理人員責任就更加的重大，合格的勞動合同管理者可以有效的規(guī)避勞動糾紛，搞好勞動關(guān)系。所以企業(yè)一定要加強對管理人員的學習和培訓，提高他們的綜合素質(zhì)，掌握國家的各項法律、法規(guī)，做好正常工作中的糾紛調(diào)解工作，讓將各種爭議及糾紛在初始階段就得到控制。

3.企業(yè)要嚴格履行勞動合同

既然簽訂了勞動合同就必須嚴格的履行合同中所規(guī)定的福利、待遇等等款項，讓勞動者的利益得到保障。只有加強勞動合同中每一個環(huán)節(jié)的管理，才能保證勞動合同管理工作的順利展開，達到和諧的統(tǒng)一。

總之，企業(yè)只有認真對待勞動合同管理問題才能保證勞動關(guān)系具有一定的條理性與清晰性，才能有效防止發(fā)生各種勞動沖突。企業(yè)要將勞動管理制度落實到位，要保證對所有員工公平公正，要求設(shè)置高素質(zhì)員工承擔勞動合同管理工作，不但可以防止勞動者的合法權(quán)益遭到侵害，而且也表現(xiàn)了對社會負責的態(tài)度，有利于建設(shè)社會主義和諧社會。

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