胡濱
摘要:在改革開放之后,我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日益激烈,在巨大的競爭壓力下,做好企業(yè)內(nèi)部控制工作十分重要。企業(yè)內(nèi)部控制體系作為企業(yè)的一個(gè)自我管理系統(tǒng),它對(duì)企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生了約束作用。財(cái)務(wù)人員是企業(yè)內(nèi)控不可缺少的一個(gè)角色,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮了重要作用。本文對(duì)財(cái)務(wù)人員和企業(yè)內(nèi)控兩者之間的關(guān)系進(jìn)行了詳細(xì)的分析,并總結(jié)了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員在內(nèi)部控制中價(jià)值的有效方法,以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員;企業(yè)內(nèi)控;角色分析;企業(yè)財(cái)務(wù)
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷調(diào)整,給企業(yè)內(nèi)部控制體系的管理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)人員是企業(yè)內(nèi)部控制的主要控制力量,在預(yù)算管理,資金管理以及信息化管理當(dāng)中都占據(jù)了重要的位置,財(cái)務(wù)部門的出現(xiàn)保證了企業(yè)財(cái)務(wù)的獨(dú)立性,降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)人員作為企業(yè)內(nèi)部控制工作當(dāng)中最有執(zhí)行力的角色,如何最大程度的實(shí)現(xiàn)其功能成為當(dāng)前的人們所關(guān)心的問題。因此探討財(cái)務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)控當(dāng)中的角色作用具有很高的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。
一、財(cái)務(wù)人員和企業(yè)內(nèi)控的關(guān)系
(一)財(cái)務(wù)人員是企業(yè)內(nèi)控的主要角色
從表面上來看,財(cái)務(wù)人員的工作和企業(yè)內(nèi)控之間的關(guān)聯(lián)度較低,他們主要是以反應(yīng)和監(jiān)督工作為主,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但實(shí)際上財(cái)務(wù)工作人員才是企業(yè)內(nèi)部控制的主要角色,他們對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督管理,并為企業(yè)的經(jīng)營者以及管理者提供直接可靠的決策信息。在另一個(gè)角度來看,財(cái)務(wù)人員對(duì)各個(gè)部門都產(chǎn)生了制約,對(duì)各種規(guī)章制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。由于財(cái)務(wù)人員收集了大量具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,因此對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理負(fù)責(zé)的就是財(cái)務(wù)人員,他們充當(dāng)?shù)慕巧苯拥墓芾聿块T反映了企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。
(二)企業(yè)內(nèi)控制度為財(cái)務(wù)人員的工作提供了有力保證
企業(yè)內(nèi)控制度的完善與否和財(cái)務(wù)人員的工作有著直接的關(guān)系,她是企業(yè)經(jīng)營的重要組成。良好的企業(yè)管理制度可以為財(cái)務(wù)人員提供科學(xué)合理的工作方針。由于財(cái)務(wù)人員和內(nèi)部控制管理的工作方向都是為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此兩者之間密不可分,相輔相成,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的保證。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)控制質(zhì)量對(duì)內(nèi)部控制質(zhì)量有著直接的影響,所以很多人員都統(tǒng)一認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合可以提升企業(yè)的工作效率。
二、企業(yè)內(nèi)控的意義與價(jià)值
(一)降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)財(cái)務(wù)人員和企業(yè)內(nèi)部控制兩者之間相輔相成,得到了企業(yè)的重視。在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)營當(dāng)中,仍然存在一些由于利益因素而產(chǎn)生失真的現(xiàn)象,這給企業(yè)的運(yùn)用過程帶來了很大的資金風(fēng)險(xiǎn),影響了企業(yè)的正常運(yùn)行。針對(duì)這種情況,實(shí)施企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系可以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)財(cái)力進(jìn)行科學(xué)的管理控制,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中的基本效率得到可靠的保障,同時(shí)在財(cái)務(wù)人員的嚴(yán)格控制下,財(cái)務(wù)工作將會(huì)變得更加規(guī)范化,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)為企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保證
根據(jù)市場上很多企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)來說,企業(yè)如果不重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,必定會(huì)降低其核心競爭力,產(chǎn)生較大的經(jīng)濟(jì)損失。良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度為企業(yè)的正常運(yùn)行提供了強(qiáng)大約束力,在企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中,可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)問題并可以及時(shí)的解決,同時(shí)還可以根據(jù)當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況制定科學(xué)合理的內(nèi)控制度,保證了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),并為企業(yè)未來的發(fā)展提供參考。
(三)提升了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量
由于企業(yè)內(nèi)部管理的不規(guī)范,管理人員認(rèn)識(shí)不到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,因此而出現(xiàn)違法經(jīng)營的現(xiàn)象,給企業(yè)帶來了不良影響。但是在良好的企業(yè)內(nèi)部控制管理下,企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)到了內(nèi)控的重要性并及時(shí)的采取了措施,財(cái)務(wù)部門的日常經(jīng)營活動(dòng)將會(huì)受到嚴(yán)格的控制,財(cái)務(wù)管理工作將會(huì)更加規(guī)范,財(cái)務(wù)人員的工作質(zhì)量的得以提升,企業(yè)的發(fā)展得到了可靠的保障。
三、發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)控中角色作用的有效方法
財(cái)務(wù)人員和企業(yè)內(nèi)控之間有著密切的關(guān)系,為了充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)人員所充當(dāng)?shù)慕巧淖饔?,下面?duì)其進(jìn)行了探究。
(一)賦予財(cái)務(wù)人員決策職能
由于財(cái)務(wù)人員的工作貫穿到了企業(yè)的整個(gè)管理過程當(dāng)中,不僅僅是對(duì)企業(yè)財(cái)政的管理,還應(yīng)該在制定戰(zhàn)略目標(biāo)/分析風(fēng)險(xiǎn)狀況等方面發(fā)揮著重要的作用,因此企業(yè)應(yīng)該賦予財(cái)務(wù)人員除財(cái)務(wù)活動(dòng)之外的新的工作職能。首先,在決策時(shí)應(yīng)該賦予財(cái)務(wù)管理人員一定的職權(quán),并將他們的意見作為重點(diǎn)參考。另外應(yīng)該開放財(cái)務(wù)人員的管理范圍以及關(guān)注領(lǐng)域,這樣可以使企業(yè)在未來的競爭當(dāng)中取得良好的優(yōu)勢。
(二)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度
企業(yè)可以為財(cái)務(wù)部門建立獨(dú)立的制度,保證財(cái)務(wù)部門可以獨(dú)立的完成自身的職能。建立并完善財(cái)務(wù)內(nèi)控制度可以在一定程度上保證企業(yè)的員工的正常工作。企業(yè)可根據(jù)財(cái)務(wù)人員所提供的信息以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而得到更具有價(jià)值的信息,為企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)提供參考,并從中提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)工作職能
企業(yè)財(cái)務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)部控制上起到了關(guān)鍵的作用。財(cái)務(wù)人員不僅要對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督,還要對(duì)自身進(jìn)行管理。想要保證財(cái)務(wù)人員的工作效率,只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性,才能保證財(cái)務(wù)信息不受到其他企業(yè)的影響,使財(cái)務(wù)信息更加完善。
四、財(cái)務(wù)人員的角色分析
(一)預(yù)算管理
財(cái)務(wù)工作人員在企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)當(dāng)中擔(dān)任著極其重要的角色,首先從預(yù)算管理方面來對(duì)財(cái)務(wù)人員的角色進(jìn)行分析。預(yù)算編制過程主要是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行資金規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)的工作原則對(duì)資金的分配方向,分配額度進(jìn)行管理。在預(yù)算管理上,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算作為企業(yè)開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ),并且和企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)都緊密的聯(lián)系在一起。但這幾項(xiàng)工作都是在財(cái)務(wù)人員管理的基礎(chǔ)上開展的,因此財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心方法之一,財(cái)務(wù)人員擔(dān)任著預(yù)算管理的角色。
(二)資金管理
企業(yè)中的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)都會(huì)和資金有密切的聯(lián)系,因此財(cái)務(wù)人員在其中就擔(dān)任了資金管理職位的重要角色。企業(yè)內(nèi)部控制時(shí),每一個(gè)部門牽涉到資金的問題都需要財(cái)務(wù)人員的嚴(yán)格監(jiān)督,財(cái)務(wù)人員在其中行使了自己對(duì)資金的監(jiān)督管理職能,對(duì)企業(yè)的資金做了安全有效的監(jiān)督工作,有助于降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。另外,財(cái)務(wù)人員在一定程度上可以完成資金的籌備與調(diào)集工作,在企業(yè)遇到資金問題時(shí)可以及時(shí)的提供幫助,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金財(cái)產(chǎn)的最大利用率。
(三)信息化管理
在信息化時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該積極引入信息化管理技術(shù),提升部門的工作質(zhì)量。財(cái)務(wù)人員在企業(yè)內(nèi)控當(dāng)中可以通過對(duì)財(cái)務(wù)信息以及數(shù)據(jù)整合進(jìn)而為企業(yè)提供決策幫助。由于財(cái)務(wù)人員的工作和資金有著密切關(guān)系,因此他們的工作內(nèi)容必須實(shí)現(xiàn)真實(shí)性和準(zhǔn)確度兩個(gè)特性。財(cái)務(wù)工作人員可以對(duì)企業(yè)進(jìn)行的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)其固定資金,無形資產(chǎn),有形資產(chǎn)等進(jìn)行分析并做好詳細(xì)的記錄,保證記錄的動(dòng)態(tài)性,這樣可以為每一項(xiàng)業(yè)務(wù)提供保證。在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)當(dāng)中輸入這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)即可及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題并報(bào)告給工作人員,相關(guān)部門可以進(jìn)行快速的處理。高度提升了企業(yè)內(nèi)部控制的效率。
五、總結(jié)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的競爭壓力越來越大,想要在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢下取得穩(wěn)定的發(fā)展,企業(yè)必須要對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在其中占據(jù)了極其重要的角色,并且財(cái)務(wù)人員和企業(yè)內(nèi)部控制體系兩者之間有著密切的關(guān)系。因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)該努力提升自己的專業(yè)能力,高度實(shí)現(xiàn)自身崗位的價(jià)值。企業(yè)應(yīng)該賦予財(cái)務(wù)人員決策職能,建立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)工作職能,落實(shí)企業(yè)監(jiān)督管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的最大利用效率,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
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