趙紫薇
摘要:培訓(xùn)評估體現(xiàn)了評估人員對培訓(xùn)過程和培訓(xùn)效果的觀點。以推進培訓(xùn)效果的觀點從培訓(xùn)中期和培訓(xùn)后期的評估效果入手,分析了目前哈爾濱飛機工業(yè)集團有限責(zé)任公司的培訓(xùn)現(xiàn)狀,本文詳細闡述了課前分析和課后匯總的原理和重要性,為推動培訓(xùn)效果的發(fā)展提供了依據(jù)。
關(guān)鍵詞:文件理解;課前分析;課后匯總
文件理解不當帶來了大量冗長反復(fù)的工作量,文件理解得當則有極大可能提升培訓(xùn)效果,對工作產(chǎn)生各類積極影響。
1、文件理解的含義及現(xiàn)狀
1.1文件理解含義
解釋性文件是指行政主體為了實施法律、法規(guī)、規(guī)章,統(tǒng)一行政主體及其工作人員對法律、法規(guī)和規(guī)章的理解及執(zhí)行活動,對法律、法規(guī)和規(guī)章進行解釋而形成的其他行政規(guī)范性文件。解釋性文件是文件的一種,在培訓(xùn)評估的過程中更注重加強理論學(xué)習(xí)與實際操作的感受。
1.2文件傳達的現(xiàn)狀
在職業(yè)教育培訓(xùn)中以取證評估為例:每當年底、節(jié)前,針對各單位各工種部件的需求均會增加,因此加班并不能說是常態(tài),也是工人們工作生活中的一部分。每當此時領(lǐng)導(dǎo)大多會闡明安全、及時、質(zhì)量等與工作相關(guān)的各項硬件指標。
以每年拿到的培訓(xùn)新文件為例,每當文件增加、刪減,本人拿到的文件只體現(xiàn)了內(nèi)容,并不清楚具體應(yīng)如何實施,實施工作大多由各單位結(jié)合自身情況進行決定。問題是,培訓(xùn)工作中已經(jīng)存在文件傳達滯后的現(xiàn)象,以此為基礎(chǔ)依舊存在文件滯后現(xiàn)象。不論是推拒責(zé)任或是真正出現(xiàn)問題,每當出現(xiàn)問題時,各單位的理由大多是:不清楚、不了解、不知道。本人認為,出現(xiàn)問題并不可怕,可怕的是出現(xiàn)問題后回避問題,更甚于推諉問題,導(dǎo)致問題一而再再而三的發(fā)生。
1.3文件及時傳達并理解的重要性
以我本人剛接觸工作時被培訓(xùn)的的崗前培訓(xùn)為例,由于本人當時的局限性并不能接觸參與具體工作,盡管并不涉及具體工作,根據(jù)文件每次的培訓(xùn)本人依舊有著觀察及被培訓(xùn)的過程,在此需要簡述職業(yè)教育取證培訓(xùn)中取證流程:操作工人需要定期針對本工種進行培訓(xùn)并參加考核,普通工種為四年一考,特殊工種為兩年一考,考試題目由各單位工藝員進行出題及講解,每兩年更改考題題目、復(fù)習(xí)知識點及培訓(xùn)大綱,培訓(xùn)教師在每次考試中從中抽取適當題目進行理論考核,此為理論取證考試流程。培訓(xùn)過程大多以工藝人員講授為準,串加講授各項文件,在此過程中本人發(fā)現(xiàn):工人大多對文件沒有疑問,卻對復(fù)習(xí)題目的準確性有著不同的理解,每當題目準確性發(fā)生異議時,工人不會向工藝人員進行校準申請,能夠保證理論考試成績合格。因此,本人認為不同人員對文件有著不同的理解,是否有必要在相關(guān)人員理解文件的基礎(chǔ)上添加各部門間互相溝通的過程?在2018年5月14日,工程技術(shù)部、人力資源部針對最新版本培訓(xùn)大綱對工藝撰寫人員進行評審,本人有幸旁聽了新一年的評審過程,是否應(yīng)使工人對自身負責(zé)生產(chǎn)零件部件圖紙進行一定了解?通過以上過程本人對所負責(zé)的單位有了更深層次的了解。
2、課前分析的現(xiàn)狀及其存在必要
2.1課前分析的現(xiàn)狀
在一級或二級培訓(xùn)評估工作中,一培訓(xùn)需求由科室提出,部門審批同意后統(tǒng)一由部門主管培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)安排授課教師進行培訓(xùn)。在此期間,本人發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)存在大量人員脫訓(xùn)現(xiàn)象,以2017年07月06日至07月25日《各機型設(shè)計相關(guān)知識培訓(xùn)計劃》二級培訓(xùn)為例,參訓(xùn)人員自身對授課方式授課內(nèi)容不感興趣是一方面,參訓(xùn)單位過多、參訓(xùn)人員流動性較大、參訓(xùn)單位不能實際確定自身需求是另一方面。在培訓(xùn)課程與實際工作發(fā)生沖突時,參訓(xùn)單位大多不能很好的安排時間。在改進培訓(xùn)時間的同時,以2018年03月12日至04月06日《各機型設(shè)計相關(guān)知識培訓(xùn)計劃》二級培訓(xùn)為例,培訓(xùn)內(nèi)容是否符合參訓(xùn)單位需求、參訓(xùn)人員是否應(yīng)該參加培訓(xùn)由參訓(xùn)單位領(lǐng)導(dǎo)決定,當出現(xiàn)需求不符狀況時,嚴重損害參訓(xùn)人員需求、嚴重損害授課教師上課積極性。
2.2課前分析的存在必要性
個人認為,培訓(xùn)是企業(yè)給員工最好的福利,但是當培訓(xùn)不到位時,參訓(xùn)人員大多由于各類原因不能集中聽課,培訓(xùn)教師是否需要針對聽課人員提前了解其所屬工作認知程度?僅對哈飛而言,個人建議授課教師是否可以在授課前期提前通過系統(tǒng)郵件以征集意見的形式提前發(fā)放簡略授課提綱,并提前針對收集到的問題進行分類、匯總且就整理好的問題在課堂上進行解答?以我個人參加過新入廠員工的培訓(xùn)為例,個人認為崗前培訓(xùn)是非常有必要的,只是培訓(xùn)時間過長、課程安排緊密、員工注意力是較為普遍的現(xiàn)象,在此非常感謝馮麗老師和徐文莉老師,在我參加工作的第一堂課就給我留下了非常深刻的印象——她們在專業(yè)能力非常厲害的同時能夠充分地激發(fā)聽課人員的學(xué)習(xí)熱情,不論是國家實事還是娛樂新聞,不論是單位前景還是員工自身利益,直到今天在聽課感受這方面她們都給我上了印象最深的一堂課。當培訓(xùn)過度到位時,在控制好培訓(xùn)總時長的基礎(chǔ)上,授課教師是否可以抓住培訓(xùn)要點,在自身理解的基礎(chǔ)上將培訓(xùn)知識化繁為簡?以我個人參加工作以來,參加和評估過的培訓(xùn)為例,授課教師及其主管單位很少針對培訓(xùn)效果進行跟蹤指導(dǎo),跟蹤指導(dǎo)大多由職業(yè)教育培訓(xùn)單位負責(zé),兩者不能有效結(jié)合真的是目前提升并繼續(xù)深化培訓(xùn)獲得最好培訓(xùn)效果的最大難點。
3、課后匯總的存在必要
以上內(nèi)容大多針對培訓(xùn)過程和培訓(xùn)效果進行闡述,那么是否培訓(xùn)學(xué)員的改變和提升才是提升培訓(xùn)效果的最有效手段?我認為這種觀點并不準確,培訓(xùn)過程中培訓(xùn)教師亦是提升培訓(xùn)教育的重要組成部分。上文說過,培訓(xùn)教師的選擇大多由需求培訓(xùn)的部門主管領(lǐng)導(dǎo)進行統(tǒng)一安排,在課程評估過程中本人發(fā)現(xiàn)內(nèi)部培訓(xùn)中授課教師大多以工藝組長、高級工程師、甚至研究員級高級工程師為主,不論工人或職員,無論取證培訓(xùn)或是崗位培訓(xùn),授課教師的職稱都被當做授課教師人選的重要組成部分,本人不能完全否認這種方法的存在。眾所周知,我國著名數(shù)學(xué)家陳景潤,我國著名水稻專家袁隆平在各自的領(lǐng)域上有著驚人的成果,只是尺有所短寸有所長,他們是最好的學(xué)術(shù)研究人員,他們有著驚人的學(xué)術(shù)研究成果,只是他們卻并不是最好的授課教師。當然,在授課過程中我們并不要求培訓(xùn)教師的授課內(nèi)容學(xué)員的消化量,以此作為評價教師授課方法的最重要指標,但在評估授課過程中本人發(fā)現(xiàn)部分授課教師其實并不適合教課,和課前準備無關(guān),當授課教師把自己的觀點傳遞給學(xué)員,同時需要教師傳遞和學(xué)員理解,當兩者同時存在問題,本人認為在授課過程中以培訓(xùn)教師作為變量會更加影響學(xué)習(xí)效果。因此,不論學(xué)員或教師,本人認為想要提升整體培訓(xùn)效果,各方面原因缺一不可。
結(jié)語
綜上所述,文件的及時傳達理解、課前分析以及課后匯總對職業(yè)教育培訓(xùn)均有著重要影響。作為職業(yè)教育培訓(xùn)中的一員,作為一名教師,本人認為出現(xiàn)問題并不可怕,可怕的是發(fā)現(xiàn)問題后回避問題,環(huán)環(huán)相扣關(guān)聯(lián)變成了無窮。結(jié)合先進的科學(xué)管理方法及人文理念,達到提升培訓(xùn)教育的目的,促進職業(yè)教育培訓(xùn)才能對企業(yè)發(fā)展起到良好作用。
參考文獻:
[1]工作指導(dǎo)——一種有效的培訓(xùn)方式[DB/OL].時代光華.