高燕
摘要:公立醫(yī)院構建內(nèi)部控制目的是確保在合法合規(guī)經(jīng)營的基礎上,通過完善的信息化管理與內(nèi)控的結(jié)合,從而更好地為社會提供醫(yī)療服務。文章在基于公益性導向下,圍繞公立醫(yī)院內(nèi)部控制機制進行探討,在明確公立醫(yī)院內(nèi)部控制目標的前提下,提出公立醫(yī)院公益性不足的原因以及公立醫(yī)院內(nèi)控體系中存在的內(nèi)控環(huán)境問題、信息化管理落后問題,并通過內(nèi)部控制提高公益性的有效解決策略。
關鍵詞:公立醫(yī)院;公益性;內(nèi)部控制
目前內(nèi)部控制還不足以將公立醫(yī)院管理者的管理方法、理念進行徹底改變,但是卻可以高效地為公立醫(yī)院的長遠發(fā)展提供積極的促進作用,對于公立醫(yī)院來說,其良好的運營直接關系著自身醫(yī)療服務的質(zhì)量和人民群眾的健康水平,因此公立醫(yī)院的內(nèi)部控制體系,比其他類型企業(yè)肩負更多的社會責任和使命。
一、公立醫(yī)院內(nèi)部控制目標
公立醫(yī)院的內(nèi)部控制,其建立的宗旨就是實現(xiàn)醫(yī)院公益性經(jīng)營目標——“以具備公益性地為社會服務、治病救人作為導向性,其目的是將組織公益性作為基礎導向,增強公立醫(yī)院的管理水平”,因此,公立醫(yī)院內(nèi)控目標如下。
(一)確保公立醫(yī)院公益性
作為國家創(chuàng)辦實現(xiàn)既定目標的非營利性機構,公立醫(yī)院是確保醫(yī)療衛(wèi)生服務可以及時為社會群眾提供醫(yī)療服務、從而提高群眾健康水平的衛(wèi)生組織,其最顯著的特點就是公益性,即向社會群眾提供便利、便宜、安全、高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務,因此就需要完善的內(nèi)部控制體系,確保公立醫(yī)院的公益性可以得到充分體現(xiàn),從而降低患者的就醫(yī)成本,解決看病難、看病貴的現(xiàn)象。
(二)確保有效利用衛(wèi)生服務來源
公立醫(yī)院的收入主要來源于醫(yī)療收入和國家的投入,對醫(yī)療資源的濫用是加大患者治療費用和政府投入的主要因素,在進行內(nèi)部控制過程中,需要有效降低經(jīng)營成本,同時減少資源浪費現(xiàn)象。
二、公立醫(yī)院公益性不足的原因
(一)監(jiān)管管理力度不夠
部分公立醫(yī)院,在進行內(nèi)審部門設立階段,將內(nèi)審部門作為財務部門的下屬機構,嚴重影響了內(nèi)審部門職責的有效行使,使醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督職能難以有效發(fā)揮,無法對各項資源、財務內(nèi)容進行有效監(jiān)督審計,這也間接性的為醫(yī)療人員在醫(yī)院里私下違規(guī)收受紅包創(chuàng)造了條件,這種現(xiàn)象嚴重擾亂了對患者的治療服務,患者會認為沒送紅包會導致不讓住院、手術不及時安排等醫(yī)療服務不到位現(xiàn)象的發(fā)生,同時增加了患者的經(jīng)濟、思想雙重負擔,嚴重影響了醫(yī)院的社會形象。
(二)政府對醫(yī)院補償性投入不足
隨著各類醫(yī)藥費用不斷上升,公立醫(yī)院住院費用逐漸上漲,使得人民群眾在看病就醫(yī)期間的負擔直線上升,阻礙了醫(yī)院公益性的有效發(fā)揮。政府對醫(yī)院的補償性投入不足加上醫(yī)療工作趨利性的特點,也導致了群眾看病貴的問題,雖然近年來各地政府一直在逐漸加大對公立醫(yī)院的財政補貼,但是依舊不足以滿足患者看病就醫(yī)的需求,表1是根據(jù)《中國衛(wèi)生統(tǒng)計年鑒》得出的政府對醫(yī)院公益性財政補貼占各類醫(yī)院收入的比例。
三、內(nèi)部控制在公立醫(yī)院中執(zhí)行的問題
(一)管理層認識不足
大多數(shù)公立醫(yī)院的管理模式仍使用經(jīng)驗型的傳統(tǒng)模式,過分重視行政指揮、經(jīng)濟效益和醫(yī)療技術的提升,而忽略內(nèi)部控制環(huán)境、醫(yī)療資源管理的建設,管理層對內(nèi)部控制制度建設重視不夠,導致了經(jīng)營管理過程中存在漏洞,造成經(jīng)濟損失。例如,在組織機構設置方面,只考慮便捷化管理,輕視結(jié)構設置的合理性,忽略醫(yī)療資源的控制,出現(xiàn)醫(yī)療資源浪費、資源重復配置現(xiàn)象。
(二)內(nèi)控環(huán)境不夠優(yōu)良
缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境,會制約內(nèi)部控制工作的開展,公立醫(yī)院內(nèi)控環(huán)境不足,一方面體現(xiàn)在組織機構設置不合理,僅考慮到行政管理上的方便,忽略機構的合理設置問題,造成工作效率低下,機構職能重疊等。與此同時,在組織機構的設置中,過度重視縱向的義務與權力,輕視橫向的協(xié)調(diào),導致各部門人員之間交流不夠,信息溝通不夠暢通,協(xié)調(diào)性差。
另外,醫(yī)院在財務方面對政府具有極強的依賴性,這一現(xiàn)象也導致內(nèi)部控制意識不到位、內(nèi)控動機不足,同時衍生了醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)督缺乏力度、缺乏應對風險的能力,內(nèi)控環(huán)境處于不良、甚至是無效狀態(tài)。
(三)內(nèi)控制度規(guī)范不夠完善
目前,我國政府還未曾頒布針對醫(yī)療機構的內(nèi)部控制體系規(guī)范,致使多數(shù)公立醫(yī)院的內(nèi)部控制制度還處于不完善階段。另外,對內(nèi)部控制實施過程中,仍然經(jīng)常存在執(zhí)行不到位的現(xiàn)象,雖然一部分公立醫(yī)院已經(jīng)結(jié)合自身實際情況建立了相應的內(nèi)控制度,但是在執(zhí)行過程中還存在較大的隨意性,嚴重影響了內(nèi)控機制應有的作用,一定程度阻礙了公益性的有效發(fā)揮。
四、公益性導向下公立醫(yī)院內(nèi)部控制政策建議
公立醫(yī)院的公益性問題頻現(xiàn),充分反映出醫(yī)院內(nèi)部控制存在嚴重漏洞,進而就會有內(nèi)部人員利用漏洞進行違規(guī)、違法行為,導致公立醫(yī)院社會形象損壞,改善公立醫(yī)院內(nèi)控的工作須圍繞以下幾點入手。
(一)構建內(nèi)控環(huán)境,加強人員內(nèi)控認識
良好的內(nèi)部控制環(huán)境是公立醫(yī)院內(nèi)部控制建立的基礎、在構建內(nèi)控環(huán)境過程中,應建立物資設備采購招標制度和退費管理制度,確保一切行為具備書面化的規(guī)范和依據(jù),須明確退費行為的審批權限,審批程序以及手續(xù),嚴格執(zhí)行退費管理。同時,將醫(yī)療服務質(zhì)量、醫(yī)德醫(yī)風、患者滿意度作為醫(yī)生、工作人員考核依據(jù),確立各種考察指標對人員的激勵程度,并在內(nèi)控實施過程中定期組織人員開展醫(yī)德醫(yī)風培訓教育、內(nèi)部控制培訓,強調(diào)其遵守醫(yī)德規(guī)范的義務,合理進行內(nèi)部控制管理活動,進而提升醫(yī)務工作人員的公益認知度和內(nèi)控意識,使其明確自身職責,對收受紅包,對違反政策、行為規(guī)范者,采取適當懲罰措施 ,讓公立醫(yī)院所有醫(yī)護人員堅持以患者為中心,嚴格遵守醫(yī)德規(guī)范,以公益認知與內(nèi)控認知相結(jié)合的前提下,為社會群眾提供有效、合理,價格低廉的意料衛(wèi)生服務,推動公立醫(yī)院公益性的發(fā)揮。
(二)合理配置機構,控制資源利用
合理的配置機構,有利于醫(yī)院內(nèi)控活動的有效展開,從而對公立醫(yī)院醫(yī)療資源做到有效管理、配置,同時上文提到,公立醫(yī)院的資金是來源以國家的投入和醫(yī)院運營中的醫(yī)療收費,對衛(wèi)生資源的浪費將直接導致政府增加投入,提高對患者的醫(yī)療收費,嚴重阻礙醫(yī)院公益性的發(fā)揮。針對這一問題,應在內(nèi)控實施中完善醫(yī)院內(nèi)部組織機構建設,使醫(yī)院的資源通過各機構的協(xié)作管理下,可以合理進行分配,堅決杜絕資源重復配置現(xiàn)象,另須設立專職審計部門,在醫(yī)療資源分配、借用過程中進行嚴格審查,充分明確資源的領用(分配)去向、部門,以及時間,對醫(yī)療器械方面,須明確歸還時間,同時在歸還后相關負責部門組織對器械進行檢查,確認領用部門是否造成損壞現(xiàn)象,使醫(yī)療資源合理配置,控制醫(yī)療成本,促使醫(yī)院不斷實現(xiàn)公益性的發(fā)揮。
(三)完善公立醫(yī)院內(nèi)控制度、規(guī)范
公立醫(yī)院在完善《內(nèi)部控制規(guī)范》工作中,可圍繞如下方面進行制度規(guī)范的完善。
1. 對醫(yī)院門診、住院收入日報表以及銀行繳款單須進行嚴格復核。
2. 對醫(yī)院內(nèi)藥品、材料以及醫(yī)技檢查實際收款與劃價金額的一致性進行核對,為了確保充分發(fā)揮公益性,使患者不受到利益損失,對藥品和材料要從作價階段到銷售階段進行復核,復核醫(yī)技檢查是否按照標準收費,徹底杜絕亂收費現(xiàn)象。
3. 對固定資產(chǎn)、試劑出入庫進行賬目與實物的核對,嚴審未入庫直接報支行為,防止資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、流失。對材料、易耗品的出庫方面,檢查是否存在超量、超范圍領用,進而降低醫(yī)療成本。
在公益性向?qū)拢枰ㄟ^內(nèi)部控制來確保公立醫(yī)院的公益性得到有效的發(fā)揮,基于我國公立醫(yī)院現(xiàn)狀,應當在內(nèi)控實施中對醫(yī)院內(nèi)部機構進行合理配置,并通建立專職審計部門對資源分配做到嚴格監(jiān)督、管控,確保公立醫(yī)院中內(nèi)控環(huán)境完善在資源分配合理性,從而使醫(yī)院內(nèi)部資產(chǎn)得以受到保護, 便于公立醫(yī)院最大化對患者發(fā)揮公益性特征,為患者提供合理,價格低廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務。
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(作者單位:江西省撫州市中醫(yī)院)