田洪英
摘要:財務(wù)人員在企事業(yè)單位中擔(dān)任著重要的崗位角色。如何科學(xué)評價財務(wù)人員工作,有效激勵其工作積極性,本文針對企業(yè)現(xiàn)階段財務(wù)人員績效考核中存在的問題,結(jié)合自身實際工作經(jīng)驗,提出了關(guān)于如何加強和完善績效考核的思路和措施,以與大家共同探討。
關(guān)鍵詞:績效考核;財務(wù)人員;激勵
績效考核,是企業(yè)管理層和員工們都共同關(guān)注的話題,也是頗受人力資源和部門主管困擾的問題。因為績效考核方案是否科學(xué)合理,推行的成功與否,決定了是否能有效激勵員工,能否充分調(diào)動員工工作的積極性和主動性。
無庸置疑,績效考核的出發(fā)點是很好的,但具體操作起來卻不是那么容易。尤其是針對財務(wù)人員與后勤管理人員的考核,他們的工作不像生產(chǎn)和銷售部門那樣,可以用數(shù)字任務(wù)指標(biāo)予以量化。況且,大中型企業(yè)集團(tuán)公司財務(wù)部門分工較細(xì),崗位眾多,有核算員、出納員、統(tǒng)計員、融資員、稅控員、審計員、收入管理員、成本控制員、費用審核員、經(jīng)濟(jì)活動分析員等,職責(zé)各不相同,難以用一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來衡量考核。如果績效考核操作不當(dāng),往往耗費大量的人力精力,卻收不到預(yù)期的效果,甚至使員工產(chǎn)生負(fù)面不良情緒。如何制定一套科學(xué)合理的績效考核方案,需要我們認(rèn)真探索。作為一名工作多年的財務(wù)人員,結(jié)合自己的工作實踐,談?wù)勛约航鼇韺@個問題的思考。
一、現(xiàn)階段財務(wù)人員績效考核存在著的問題
(一)對績效考核認(rèn)識不足
根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)要求,為了考核而考核,僅僅將考核結(jié)果上報給領(lǐng)導(dǎo)便完事大吉。考核者為了避免產(chǎn)生矛盾等顧慮,沒有將考核結(jié)果反饋給員工,由于二者之間缺乏必要的溝通和交流,員工無法了解自己的問題和不足,績效考核的真正目的無法實現(xiàn),考核便會流于形式。我們應(yīng)該明白,績效考核的最終目的是讓員工與企業(yè)共同成長,不單是為了獎金利益的分配,重要的是通過考核發(fā)現(xiàn)問題與不足并加以改進(jìn),不斷提升,從而達(dá)到企業(yè)發(fā)展與員工進(jìn)步的雙贏。
(二)考核方案不夠科學(xué)合理
對某些辦法生搬硬套,有些不切實際。比如借鑒360度績效考核辦法,在實行員工互評這一環(huán)節(jié)時,應(yīng)該是建立在本部門員工相互了解的基礎(chǔ)上,但如果人員范圍過大,各自的工作內(nèi)容相差較多,大部分員工不在一個辦公室工作,甚至不在一個樓層,且工作忙碌,對他人關(guān)注了解較少,甚至不清楚其他員工的具體工作內(nèi)容,其工作質(zhì)量和效率更是無從談起,部分財務(wù)員工各司其職,工作中也沒有什么交集,在此情況下實行互評打分,缺乏科學(xué)合理的依據(jù),只能憑一個主觀印象了,且不排除關(guān)系好的員工打人情分的可能。
(三)考核基礎(chǔ)不夠完善
即考核沒有建立在崗位職責(zé)明確、工作合理分工的基礎(chǔ)上。企業(yè)有時因人員缺少或一時招聘不到合適的人員,往往讓某些現(xiàn)有人員身兼多崗,把工作擔(dān)下來先干著,且并非是在短時間內(nèi);有時因某些員工比較能干便多分配些工作。但考核中卻不能體現(xiàn)多勞多得的原則,干得多與干得少一個樣兒,工資獎金發(fā)放時沒有打破平均主義吃大鍋飯現(xiàn)象。另外,在現(xiàn)有的工作內(nèi)容基礎(chǔ)上進(jìn)行考核,會出現(xiàn)干得多就考核的多的現(xiàn)象,讓部分員工心理上產(chǎn)生失衡感。
(四)績效考核關(guān)鍵性指標(biāo)的設(shè)計缺乏認(rèn)真仔細(xì)商討
某些企業(yè)僅以員工自己上報工作內(nèi)容為依據(jù),有失偏頗。沒有抓住關(guān)鍵性指標(biāo)去引導(dǎo)員工,對工作中容易出現(xiàn)的問題和漏洞沒有設(shè)計行之有效的考核管理指標(biāo)。且在考核中員工優(yōu)劣拉不出差距,主觀人為性因素較大,使考核結(jié)果失去參考價值??己艘詰土P為主,實行百分制考核扣分辦法,員工只要不觸犯工作規(guī)定的底限即高壓線,就是安全的,這樣考核規(guī)范的只能是個別不自覺的不考核就達(dá)不到要求的不合格員工,而對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,則無法從考核中體現(xiàn)出來。雖然在員工提議下設(shè)置了獎勵項目,但獎勵項目較少,設(shè)置門檻較高,不能有效激勵員工。
二、改善財務(wù)人員績效考核現(xiàn)狀應(yīng)采取的措施
(一)健全績效考核的基礎(chǔ)
績效考核應(yīng)該建立在崗位職責(zé)明確、制度流程健全、員工分工合理的基礎(chǔ)上,否則就像在沙灘上建房一樣很容易失敗。所以,首先要制定財務(wù)人員崗位職責(zé)說明書,對各個崗位的具體工作內(nèi)容進(jìn)行描述,并對各項工作設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn),尤其是重點關(guān)鍵性工作,設(shè)置可操作性強的考核指標(biāo)。其次,實行目標(biāo)管理,根據(jù)公司戰(zhàn)略和部門目標(biāo),層層分解,明確員工各自的工作計劃和目標(biāo),由上下級共同結(jié)合來商討制定。再次,結(jié)合財務(wù)制度與流程,保證財務(wù)人員各項工作操作的規(guī)范正確及科學(xué)有序。
(二)完善績效考核的體系
一是考核以能夠量化的指標(biāo)為主,定性考核指標(biāo)作為輔助。量化考核,既便于操作執(zhí)行,又最能確??己私Y(jié)果的客觀和公正??己苏邞?yīng)盡可能挖掘出某些可以量化的指標(biāo),如完成工作的及時性、提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等。但定性的指標(biāo)也不能沒有,如工作態(tài)度和團(tuán)結(jié)協(xié)作情況等。考核指標(biāo)分為基本指標(biāo)和崗位指標(biāo),基本指標(biāo)是財務(wù)人員都可以適用的,崗位指標(biāo)則是根據(jù)不同的崗位業(yè)務(wù)實際情況而設(shè)置的指標(biāo),做到關(guān)鍵指標(biāo)不缺失。設(shè)計分值時應(yīng)根據(jù)各崗位各項工作的重要程度來確定相應(yīng)的權(quán)重。二是考核要充分突出直接上級在考核中的主導(dǎo)地位。因為只有直接上級才最了解其下屬的工作,對其任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量和工作效率最為清楚,平時應(yīng)做好相應(yīng)記錄,同時這樣也便于直接上級對員工的監(jiān)督和管控。而自我評價和其他相關(guān)人員在考核中的作用可以淡化到最低,甚至忽略不計。三是考核薪酬要突出與工作量和業(yè)績貢獻(xiàn)的關(guān)系。工作量與工作業(yè)績的大小,崗位工作的難易重要程度,以及領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性或額外工作,都要予以考慮,體現(xiàn)按勞分配、多勞多得的原則,從而能有效地激勵員工為企業(yè)多做貢獻(xiàn)。但這一點是非常難以做到的,需要考核者精心設(shè)計,科學(xué)評估制定不同的分值,和考核薪酬掛鉤。四是要加大獎勵項目的設(shè)置,變績效考核為績效激勵。鼓勵財務(wù)人員在本職工作以外努力學(xué)習(xí)進(jìn)取,為企業(yè)發(fā)展建言獻(xiàn)策,參與企業(yè)管理,充分發(fā)揮財務(wù)人員的主動能動性。
(三)加強績效考核的反饋
要想使績效考核制度真正發(fā)揮作用,起到一定的效果,必須要注意平時的考評溝通,因為良好的溝通是一種更高境界的管理方式??己撕蠹皶r的反饋十分重要,它不僅僅只是反映了考核的整體結(jié)果,還關(guān)系到被考核的財務(wù)人員能否認(rèn)識到自己工作中存在的不足之處。其實,多數(shù)財務(wù)人員內(nèi)心都有渴望進(jìn)步和成長的要求,只是不了解自己的不足和缺失。通過雙方溝通,員工工作的不斷改善和進(jìn)步,從而與企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)要求保持協(xié)調(diào)一致。
(四)注意考核結(jié)果的運用
在確保考核結(jié)果科學(xué)合理、客觀公正的基礎(chǔ)上,可實行物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合的原則,以物質(zhì)激勵為主,精神激勵為輔,將績效考核結(jié)果與員工的年終績效、先進(jìn)評選、培訓(xùn)機會與職位升遷結(jié)合起來。有的企業(yè)管理部門僅是為了執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求,為了考核而考核,忽視了結(jié)果的應(yīng)用??冃Э己死茁暣?,雨點小,辛苦執(zhí)行一年卻沒有結(jié)果,或由于考核方案本身缺乏科學(xué)性,員工置疑或有異議從而予以放棄。最終,員工年底績效還和原來一樣,評優(yōu)實行投票選舉,升遷由領(lǐng)導(dǎo)指定,這一切均缺乏一個客觀公正的依據(jù),于是員工工作就會逐漸失去積極性,績效考核也失去了其根本意義和作用。所以在確??己私Y(jié)果科學(xué)公正的基礎(chǔ)上,考核者要將結(jié)果合理運用到評價體系和利益分配工作中去。
三、結(jié)束語
我們在企業(yè)管理中堅持推行績效考核,但也要認(rèn)識到,績效考核并不是萬能的,它不可能面面俱到,解決所有的問題,只能規(guī)范、約束、引導(dǎo)員工的某些外化的工作行為,而看不見摸不著的東西,如員工的愛崗敬業(yè)意識,自動自發(fā)地樂于工作,則需要用企業(yè)文化來做精神支撐,營造一個良好向上的企業(yè)文化氛圍。所以,企業(yè)在充分重視績效考核促進(jìn)企業(yè)管理剛性作用發(fā)揮的同時,還要將人文關(guān)懷有機融入到績效考核之中,促進(jìn)績效考核更加科學(xué)、合理、有效,達(dá)到激勵員工的目的。
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