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    醫(yī)院加強預算管理研究

    2018-08-22 05:23:02王銳
    財會學習 2018年20期
    關鍵詞:全面預算管理問題醫(yī)院

    王銳

    摘要:醫(yī)院的預算管理工作在財務管理工作中居于重要地位,可以規(guī)范醫(yī)院的財務,并且實現年度計劃的科學制定,合理地開展各項經濟活動,對未來短期或者長期的財務情況進行充分的了解。醫(yī)院的預算工作主要是針對醫(yī)院的各項收入和支出制定各項管理政策,收入預算主要是結合醫(yī)療收入等方面,支出主要是醫(yī)院的醫(yī)療支出、藥品支出等。預算管理在醫(yī)院的經營中非常重要,可以切實提升醫(yī)院的經濟效益,促進醫(yī)院的長遠發(fā)展。完善預算管理是一項非常系統(tǒng)的工作,在注重長期目標的基礎上,也要完善短期目標的制定。要對醫(yī)院以往的財務情況進行分析,也要對醫(yī)院未來的經濟活動進行預測,在預算管理中應該樹立全局思想,有效地實現醫(yī)院的經營目標,切實提升醫(yī)院的管理水平。

    關鍵詞:醫(yī)院;全面預算管理;問題;對策

    隨著國家醫(yī)療水平的逐步提升,提升衛(wèi)生行業(yè)的規(guī)范性,減少社會醫(yī)療成本,切實提升衛(wèi)生資源的利用效率非常重要。早在2012年,財政部就制定了新醫(yī)院財務、會計制度等,結合了全面預算管理的概念。全面預算管理要求醫(yī)院對收入和支出進行系統(tǒng)化的管理,完善預算的審批、執(zhí)行等,提升預算的權威性。

    在對醫(yī)院的內部管理進行分析中,很多醫(yī)院已經壯大了自身的規(guī)模,而且業(yè)務量非常大,在各級合作醫(yī)療中產生了大量的業(yè)務。各個部門都需要一定的財政支出,為了提升醫(yī)院支出的科學性,必須要進行科學的預算管理。合理的預算管理可以減少醫(yī)院的支出,完善醫(yī)院的治理結構,提升業(yè)務量。全面預算管理與日常管理是相互滲透的,完善醫(yī)院的資金流和人力資源管理,不僅僅發(fā)揮會計效果。預算管理與醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略是密切相關的,在醫(yī)院經營的全過程都涉及到預算管理。全面預算管理可以實現以人為本,使人的作用充分的發(fā)揮,明確管理人員的職責,提升管理人員的自我約束能力。

    一、醫(yī)院全面預算管理存在的問題

    (一)醫(yī)院重視程度不足

    在很長一段時間以來,醫(yī)院的領導認為預算就是實現對資金的管理,財務也是對資金進行管理,因此醫(yī)院的預算基本上是由財務部門全權負責。在預算編制的環(huán)節(jié)中,財務人員管理所有的內容,醫(yī)院收支業(yè)務的預算也是結合部門預算,這種預算的效率和質量都不能得到保障,而且可行性非常低,不能結合醫(yī)院實際的經營情況進行管理,也不能結合醫(yī)院長遠的發(fā)展戰(zhàn)略。在預算編制后,其可行性比較差,在執(zhí)行中編制與實際情況脫節(jié),導致預算和決算存在局限性。

    (二)預算內容具有片面性

    在進行全面預算管理的環(huán)節(jié)中,要實現系統(tǒng)化的管理,管理中要呈現戰(zhàn)略性,體現人本化的戰(zhàn)略管理目標。醫(yī)院的預算管理應該充分結合醫(yī)院的各類資源、資金、業(yè)務、人才等,通過高度的作業(yè)協(xié)調方式,可以實現資源的有效配置,提升各個部門的凝聚力。在進行全面預算管理的環(huán)節(jié)中,應該在集權下實現分權,結合醫(yī)院長遠的戰(zhàn)略目標,將管理人員的責任和權利進行明確的劃分,確保制度得到層層的落實。結合各個部門的實際需求,確保醫(yī)院的資源可以得到合理的分配,對制度執(zhí)行進行有效的監(jiān)控。業(yè)績評價和考核非常重要,每位員工對醫(yī)院貢獻的多少都應該進行客觀的考核。每一個部門都要制定自己的考核標準,才能實現科學的管理。但是我國很多醫(yī)院的預算存在片面性,不能結合采購的實際情況進行分析,不能分析預算期內的資金是否是充足的,導致部門間不夠協(xié)調。

    (三)預算編制方法不夠科學

    現在的預算編制環(huán)節(jié)中,一般是采用增量預算的方式,結合相關的數據,對預算的波動進行分析。如今,醫(yī)院的規(guī)模在不斷擴大,醫(yī)院應該結合自身的經營規(guī)律制定合理的預算管理方式。

    (四)信息基礎薄弱

    在進行全面預算的環(huán)節(jié)中,要結合ERP和HIS等系統(tǒng),但是系統(tǒng)中的數據非常多,會浪費很多工作時間。而且醫(yī)院的經營情況很容易發(fā)生變化,導致預算調整,工作量非常大。在進行全面預算管理的環(huán)節(jié)中,應該結合醫(yī)院的部門,各個部門之間要確保信息及時的流通,才能確保數據的共享,在預算中的效率才能得到切實的提升。

    二、醫(yī)院加強全面預算管理的相關措施

    醫(yī)院應該努力建立全面預算管理制度,提升全面預算管理的實效性,將醫(yī)院的長期戰(zhàn)略層層落實,提升財務管理的能力,使財務監(jiān)督實現事前監(jiān)督,在全面預算執(zhí)行過程中及時發(fā)現問題,及時找出解決的方案,從而使全面預算工作得到有效的開展。

    (一)建立適合醫(yī)院發(fā)展的全面預算管理體系

    全面預算需要得到醫(yī)院領導的全面支持,才能減少執(zhí)行中的阻力,使各個部門的積極性可以充分調動,確保職工按照規(guī)定執(zhí)行各項操作,實現管理目標,對預算的收入和支出進行合理的組織,提升工作人員的主觀能動性,為全面預算管理工作的順利開展制定良好的制度。全面預算管理要求全體員工積極參與,對全體員工進行客觀的考核,人人都要參與到預算的編制中,在執(zhí)行中都能發(fā)揮自身的作用。為了確保全面預算管理可以切實發(fā)揮效果,在預算管理體系建設中應該分成不同的層面。

    醫(yī)院在進行全面預算管理工作中,各個部門都要明確自身的職責,確保職責具體化,通過書面性的文件使各個部門的職責得到明確。

    (二)科學的采用預算編制方法

    現在,預算編制的方法非常多,但是每一種編制方法都要結合醫(yī)院自身的經營情況,對外部經營環(huán)境進行準確把握,采用合理的預測方法,進行科學的預測,才能確保決策的正確性。在進行預算編制的環(huán)節(jié)中,要對醫(yī)院年度事業(yè)計劃和人員配置進行分析,在對各類指標全面分析的基礎上,采用零基預算法進行編制。在進行醫(yī)療收入預算環(huán)節(jié)中,在門診收入中應該分別對門診人次和平均收費水平進行分析。住院收入要分析病床每天的占用數量和收費水平等。醫(yī)院全面預算涉及到的內容非常繁雜,在進行不同項目預算中,應該針對其規(guī)律進行分析,在實際工作中不能孤立的進行編制。

    (三)完善全面預算管理信息系統(tǒng)

    全面預算管理信息系統(tǒng)是提供數據的重要接口,在對不同業(yè)務進行整合中發(fā)揮的作用非常大,可以實現信息的共享和存儲等功能。通過管理平臺的搭建,可以形成完善的預算管理體系,制定完善的計劃制度,結合醫(yī)院實際情況對預算進行調整,對產生的預算差異進行分析,所有的過程形成了一個閉環(huán)的系統(tǒng)。全面預算管理信息系統(tǒng)結合了ERP系統(tǒng)和HIS系統(tǒng),實現了信息的高度對接,使數據非常準確,管理效率非常高。預算數據主要包括醫(yī)院的經營和財務管理目標,其中有大量的機密信息,因此在進行系統(tǒng)管理中必須要設置權限,確保工作人員才能具有權限。

    (四)設計全面預算PDCA流程

    醫(yī)院在進行全面預算管理的環(huán)節(jié)中,在對重大預算申報環(huán)節(jié)中,要對數據進行歸類,在預算編制環(huán)節(jié)中,醫(yī)院要對編制的過程重點分析,控制好預算執(zhí)行,然后進行預算分析。在PDCA管理環(huán)節(jié)中,要結合科學的認識規(guī)律,形成科學的程序。在這種思維方式下,使管理工作更加有序。PDCA管理是一個循環(huán)的系統(tǒng),在原有的問題解決后,還會有新的問題出現,這時通過循環(huán)的方式解決新問題。

    (五)完善醫(yī)院歸口管理

    預算歸口管理是國家財政部門執(zhí)行全面預算管理的重要方式,是預算管理的重要方法。在財政部門中,全面預算管理的不同環(huán)節(jié)是相互聯(lián)系,通過互相調節(jié)的方式確保各個工作的平衡。醫(yī)院可以對自身的組織結構進行分析,從而結合業(yè)務特征,完善預算的編制和監(jiān)控,從而做好綜合的平衡工作。

    在進行預算歸口管理的環(huán)節(jié)中,醫(yī)院應該落實與歸口相關的部門,實現全員參與預算管理,結合醫(yī)院的精細化管理的目標,從而實現高效管理。在進行預算歸口管理環(huán)節(jié)中,要完善手續(xù)費用的管理,完善自身流量的管理。

    三、結束語

    醫(yī)院在進行有效預算管理后,其自身的業(yè)務水平會得到很大的提升,而且醫(yī)院的管理也會更加的有序。醫(yī)院在制定相關方案的環(huán)節(jié)中,應該確定預算管理的方法,掌握預算管理的內容。預算管理可以對醫(yī)院資金的使用起到指導性效果,促進醫(yī)院的長遠發(fā)展,在進行具體執(zhí)行中,應該注重規(guī)范性和合理性,完善相關體制的建設。通過有效的舉措,切實提升醫(yī)院預算管理的實際水平。

    參考文獻:

    [1]王素梅.試析如何應用全面預算管理方法加強醫(yī)院的成本管理[J].財會學習,2017(23):42-43.

    [2]高爾青.試析如何運用全面預算管理方法加強醫(yī)院的成本管理[J].財會學習,2017(22):109+111.

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