劉燕
摘要:根據目前研究,我國的經濟增長發(fā)展趨勢到目前為止有所放緩,然而在這樣的經濟環(huán)境下,企業(yè)想要生存下來,甚至在行業(yè)中處于領先地位,就必須從企業(yè)的各方面提高實力?,F(xiàn)在我國很多企業(yè)在預算管理方面已經取得了一定的成績,但是,也有很多不足之處影響著企業(yè)的發(fā)展。本文就通過這些不足之處來分析,怎樣加強企業(yè)的預算管理與業(yè)績評價,以提高企業(yè)在市場上的競爭力,提高發(fā)展水平,僅供讀者參考。
關鍵詞:企業(yè)業(yè)績;預算管理;研究
企業(yè)預算是企業(yè)對未來的一種預測,而其在運行時卻出現(xiàn)不穩(wěn)定性,導致企業(yè)的潛能遭到威脅。因此,要想企業(yè)預算為公司帶來利益,就需要其把握時機,對主要因素和次要因素加以明確,并對歷史規(guī)律進行總結,最終實現(xiàn)企業(yè)的最大化效益。本文針對企業(yè)加強預算管理與業(yè)績評價開展研究,希望對相關人員有所幫助。
一、開展預算管理與評價企業(yè)業(yè)績有何意義
企業(yè)預算管理是幫助企業(yè)合理利用資源的前提,其是以實現(xiàn)企業(yè)總體績效為準則,對企業(yè)的人力資源和物力資源進行合理的規(guī)劃,盡可能獲得最大效率。企業(yè)通過搜集信息及資料,結合公司狀況和條件進行整理總結,并預計將來的態(tài)勢,做出科學的預測。企業(yè)在充分掌握基本資源的基礎之上,并且在不違背公司經營原則的情況下,結合企業(yè)的經營情況,對業(yè)務進行監(jiān)督,同時科學預測企業(yè)將來需要的流動資金以及預算利潤。在預算管理中,有一種精確又系統(tǒng)的預算方法,那就是全預算。其主要是對企業(yè)每個運行周期的所有生產規(guī)劃、投資計劃以及各種活動所需要的人力、財力等進行估算和預測。企業(yè)預算以生產銷售能力為基礎,盈利為目的,來控制企業(yè)未來實踐活動的資金流動等。
二、企業(yè)在管理預算和業(yè)績評價中有哪些不足
(一)企業(yè)人員的對行情了解低下,管理知識不足,施行環(huán)境不好
市場上很多企業(yè)對預算管理以及業(yè)績評價機構認識的不夠深刻,不夠全面。尤其是對于尚未發(fā)展成熟的中小型企業(yè),對預算體系的財力及精力投入控制、管理制度不夠完善,使預算管理和以及評價沒有運行的支撐點,導致預算體系在企業(yè)中沒有發(fā)揮出應有的作用。其具體表現(xiàn)在,企業(yè)對預算管理的理解不全面,在實踐的過程中忽略計劃的實施與控制,運行成本難以控制,預算管理體系也變成了紙老虎。其次,業(yè)績評價在企業(yè)管理體系中也不受重視,很多企業(yè)根本就沒有設置業(yè)績評價體系,還有的企業(yè)即使設立了業(yè)績評價體系,也沒有很高的收益。然而,兩者都是相互關聯(lián)、相互貫通的,不可以將兩者獨立開來,只有兩者相結合,才能贏得最高利益。因此,沒有二者的內在聯(lián)系,預算體系的實施效果大大降低,在職位設置上也容易出現(xiàn)冗余,加大企業(yè)成本費用,降低企業(yè)整體運行效率。
(二)管理機制薄弱,業(yè)績評價手段不科學
目前,根據面市情況來看,企業(yè)現(xiàn)有的預算管理機制仍存在一定的問題,需要加強完善。比如,預算計劃的實施控制機制不成熟,沒有按照一定的步驟開展。再比如,以部門為定點,在施行預算控制時,每個部門的配合力度低下,沒有團結意識,而選取指標的方向也被限制,某些單一財務指標反映不出企業(yè)的真實運營狀況。另外,企業(yè)預算也有長、短期之分,而在規(guī)劃短期業(yè)務時,往往容易忽略企業(yè)長期的效益,因此會造成一定的后期風險。所以,在企業(yè)評價這一環(huán)節(jié)中,各個企業(yè)都有不同的現(xiàn)狀,標準復雜多樣,然而在建立業(yè)績評價體系時也會因人而異。因此這種帶有復雜性質的制度,很容易受企業(yè)管理者能力的影響,從而造成帶有紕漏的制度體系。另外,當選擇指標時,過度評價周期內的收入,而減小了對投入指標的考察,時間久了必然會給企業(yè)造成不必要的麻煩。
(三)企業(yè)預算管理與業(yè)績評價配合度低,人才缺乏
預算管理和業(yè)績評價之所以存在不科學的制度現(xiàn)象,一方面,企業(yè)制定的體系標準沒有與其長遠發(fā)展目標相吻合,在時間上和管理方面存在一定的偏差。另一方面,企業(yè)在分配崗位、職務時,沒有將預算控制和業(yè)績評價相結合,兩者嚴重界定,從而影響了預算管理和企業(yè)業(yè)績的發(fā)展空間。與此同時,要想實現(xiàn)預算管理和業(yè)績評價相結合的構造,就對員工的管理技能和綜合素質的要求相對較高,比如企業(yè)都需要全面和獨到的創(chuàng)新思維、工作技能高超的人才等,這是企業(yè)增加效益的基本標準,然而越是企業(yè)需求大,就必然會有企業(yè)專業(yè)的人才儲備不充足的現(xiàn)象,這就會降低企業(yè)的發(fā)展效益和競爭力度。
三、企業(yè)加強預算管理與業(yè)績研究的路徑
(一)預算管理要與業(yè)績評價相互配合
要實現(xiàn)預算管理與業(yè)績評價的相互協(xié)作,必須控制預算管理工作,將實施效果作為業(yè)績評測的指標。這樣可以提高各部門按預算計劃推進發(fā)展,對于提高企業(yè)管理水平是十分重要的。此外,預算管理和企業(yè)業(yè)績體系的制定不能離開企業(yè)的發(fā)展目標,要從創(chuàng)新、實踐的角度找出有效的管理方法。在市場的眾多企業(yè)中,比如中國鋁業(yè)股份有限公司成立較晚,正處于預算管理和業(yè)績評價的探索階段,其合理地投入人力和財力,運用不同的預算手段和業(yè)績評價方法,最終形成了企業(yè)內部的新型高效管理體系。
(二)升級企業(yè)預算管理結構,科學制定指標
首先,企業(yè)要有獨特的預算管理機制和較高的預算效果,以此來保證管理工作的公平公正的開展。預算管理應從企業(yè)的生產、銷售以及內部活動等方面開展制度運行。而企業(yè)管理者首先要有工作責任感,才能充分調動職員的工作熱情,優(yōu)化企業(yè)的管理結構。此外,為了更好地協(xié)調崗位職責,企業(yè)需要建立管理委員會,對預算制度進行有效的監(jiān)督。其次,要用科學的眼光看待預算效果,也就是對預算計劃的實行效率和實行效果進行相應的評價。最后,將下層組織的反饋結果提交給企業(yè),由管理者根據相關的獎罰制度對每一個員工進行獎懲。
(三)提升業(yè)績人員與管理人員的綜合素質
合理的目標是企業(yè)發(fā)展的先決條件,是推進企業(yè)進程的重要途徑。企業(yè)目標要制定合理,既不能讓人望而生畏,又不能讓人畏縮不前。因此只有讓企業(yè)能夠達到目標同時又具有一定的挑戰(zhàn)能力的預期目標才能夠充分促進企業(yè)持續(xù)良好發(fā)展。企業(yè)設立目標,然后驟降目標,將目標逐級安排給公司的下層,從而完成管理任務。在這個過程中,要嚴格注意企業(yè)規(guī)劃的程度,根據企業(yè)的運營方向、銷售能力,來確定企業(yè)的預期目標,不能好高騖遠,研究好銷售與生產的關系,避免生產過剩,進而出現(xiàn)不必要的浪費。同時,合理安排財力資源,做好準備工作,以防范企業(yè)后期的風險。另外,在執(zhí)行預算計劃的過程中,由于市場經濟的變化或者國家政策的影響,預算計劃有時會出現(xiàn)變動,因此要對預算進行適當?shù)恼{整,以便企業(yè)更好的發(fā)展。
(四)對企業(yè)管理施行過程監(jiān)管,實行業(yè)績評價
企業(yè)在實施各項活動時,難免會出現(xiàn)一些投機取巧,不按工作流程進行的情況,造成了企業(yè)的工作力度薄弱,效益低下的現(xiàn)象。因此,各部門管理人員需提高警惕,加強過程監(jiān)控工作。然而,企業(yè)開展過程監(jiān)管,不僅包括監(jiān)控預算規(guī)劃的執(zhí)行,也包括業(yè)績評價活動以及其他的經營活動,這樣全面的進行監(jiān)管,才能保證預算效果的質量,防止弄虛作假的行為。此外,在建立評價指標時一定要考慮到各種層級的員工,因為,其身份不同,為企業(yè)創(chuàng)造的價值也不同,所以在建立指標時一定要保證公平公正的特征,不能重復評價。當然,評價過程要保證公平公正,以公開的形式開展,不能擅自更改結果。因此,在企業(yè)實踐活動時,要不斷按照企業(yè)的發(fā)展要求,對企業(yè)管理和業(yè)績評價進行完善和創(chuàng)新,以實現(xiàn)企業(yè)的真實價值。
四、結束語
綜上所述,預算管理和業(yè)績評價是企業(yè)的重要任務。其是企業(yè)經營運行的行為準則,是保證企業(yè)有序進行,健康發(fā)展的重要舉措。因此,企業(yè)在開展中,應科學的開展預算,并且有效的完成預算管理和業(yè)績評價的工作,將兩者相結合,形成企業(yè)各部門之間的友好競爭及和諧發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。另外,企業(yè)還需要結合其自身的發(fā)展條件,對其成本和產出,以及預算實施效果與業(yè)績評價的標準進行高度重視,并在其工作中進行全程監(jiān)管、科學管理,以推進發(fā)展進程、加強管理控制,增強企業(yè)在市場上的競爭力。同時,各部門工作人員也要提升自身的職業(yè)素質和自身修養(yǎng),將精力投入到工作領域,共同促進企業(yè)健康、和諧發(fā)展。
參考文獻:
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