淺議ERP環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的作用

杜曉芹

摘要：企業(yè)在當(dāng)前時代的發(fā)展當(dāng)中，要想獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益，必然離不開全面的預(yù)算管理以及相關(guān)的控制措施，在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，為了提高企業(yè)全面預(yù)算管理的實際效用，有待于建立完善的預(yù)算管理系統(tǒng)。本文主要對ERP環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行了實際的研究，并提出了相應(yīng)的完善措施，以在最大程度上實時提高企業(yè)全面預(yù)算管理的效益。

關(guān)鍵詞：ERP環(huán)境；預(yù)算管理；企業(yè)

ERP環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理，需要以全面的監(jiān)測系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，實時應(yīng)用智能分析體系，形成良好的技術(shù)支持，滿足企業(yè)所開展各項預(yù)算管理的綜合需要。本文主要在ERP環(huán)境的基礎(chǔ)下，對企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行了深入的分析，以使得ERP系統(tǒng)能夠與現(xiàn)代化企業(yè)制度共同形成全面的預(yù)算管理體系，相應(yīng)的預(yù)算管理效益會得到穩(wěn)定的提高。通過推動ERP環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理，能夠最大程度調(diào)整預(yù)算管理的科學(xué)性，相應(yīng)的控制體系也會得到進(jìn)一步健全。兩者可以在同一平臺上得到完美的融合，企業(yè)現(xiàn)代化制度也將得到逐步完善，企業(yè)管理水平也將進(jìn)一步提高，企業(yè)的市場競爭也會變得更加合理，相應(yīng)的作用也能夠最為有效的發(fā)揮出來。

一、ERP環(huán)境與企業(yè)全面預(yù)算管理

（一）ERP環(huán)境

ERP主要指的是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，在新時代的企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，這一系統(tǒng)變得較為常用，其能夠全面集中相關(guān)的信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念。并且這一系統(tǒng)本身并不是普通的信息化系統(tǒng)，企業(yè)能夠通過對這一系統(tǒng)的應(yīng)用，形成更加合理的全面預(yù)算管理體系，優(yōu)化自身的管理方法和經(jīng)驗，進(jìn)而建立全新的現(xiàn)代化管理模式，同時加強對各種資源的合理調(diào)配，使得企業(yè)在市場競爭中創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟(jì)效益。這種狀況在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中已成為一種趨勢。

（二）企業(yè)全面預(yù)算管理

企業(yè)全面預(yù)算管理指的是根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略目標(biāo)，綜合運用一些全過程、全方位的管理手段，使得企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營活動變得更加準(zhǔn)確合理，財務(wù)信息指標(biāo)也會在此基礎(chǔ)上得到實時調(diào)整，有利于提高企業(yè)自身經(jīng)營能力，相應(yīng)的提升企業(yè)的利潤空間。在這些信息的基礎(chǔ)上，企業(yè)未來的經(jīng)營計劃也可以變得更加合理有效，企業(yè)預(yù)算管理在與財務(wù)會計核算的全面整合過程中，形成了全面預(yù)算管理。這一管理系統(tǒng)有助于企業(yè)會計人員通過日常核算，實時掌握企業(yè)的各項預(yù)算進(jìn)度，進(jìn)而嚴(yán)格防范企業(yè)在經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的各種問題。為此，企業(yè)在新時期的發(fā)展當(dāng)中，必然需要建立全面預(yù)算管理體系，而ERP環(huán)境也會成為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)環(huán)境。

（三）ERP環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理

ERP環(huán)境下的企業(yè)全面預(yù)算管理，本身是一種全新的預(yù)算管理體系，主要包括銷售預(yù)算、差異預(yù)算、項目預(yù)算等模塊，這一體系的出現(xiàn)很大程度上使得企業(yè)管理人員有了全新的管理思路，并且能夠在這些內(nèi)容的基礎(chǔ)上形成更加明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時，企業(yè)的管理人員也可以通過加強對企業(yè)目標(biāo)利潤的實時預(yù)測，實現(xiàn)對全面預(yù)算的整體控制，相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益能夠得到最大化發(fā)展。

二、ERP環(huán)境下開展企業(yè)全面預(yù)算的作用

（一）有利于實現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

在ERP環(huán)境下開展企業(yè)的全面預(yù)算管理，已經(jīng)不再是一些企業(yè)的單獨認(rèn)知，而是成了當(dāng)前企業(yè)共同研究和發(fā)展的方向。企業(yè)通過全面預(yù)算管理可以針對經(jīng)營方法做出多方面的調(diào)整，使得企業(yè)的多種資源都能夠得到合理的規(guī)劃和應(yīng)用，進(jìn)而協(xié)調(diào)不同業(yè)務(wù)部門的管理和控制職能，使得企業(yè)的經(jīng)營活動能夠變得更加有序合理，最終實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

（二）可以提高企業(yè)目標(biāo)的執(zhí)行力度

企業(yè)不同部門之間的溝通協(xié)調(diào)一直是企業(yè)關(guān)注的主要問題，而在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中，依舊有相當(dāng)多的企業(yè)存在部門之間彼此溝通協(xié)調(diào)不暢，許多數(shù)據(jù)與信息都很難在不同的領(lǐng)域和部門之間實現(xiàn)共享，造成企業(yè)整體工作效率低下。為了解決這些難題，越來越多的企業(yè)從加強對ERP系統(tǒng)的綜合應(yīng)用著手。通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門之間的溝通日益順暢，許多數(shù)據(jù)和信息在不同領(lǐng)域和部門之間實現(xiàn)資源共享，很大程度上緩解了企業(yè)與部門之間的利益沖突，大大提高了企業(yè)工作效率，基礎(chǔ)的戰(zhàn)略目標(biāo)也能夠得到有效的實現(xiàn)，同時推動企業(yè)各項業(yè)務(wù)健康有序開展。

（三）提供良好的信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

現(xiàn)如今，許多企業(yè)的經(jīng)營管理都建立在ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)上。當(dāng)一部分業(yè)務(wù)發(fā)生的時候，所產(chǎn)生的信息以及各類數(shù)據(jù)都能夠迅速地實時加以存儲。同時，一些必要的外部數(shù)據(jù)也能夠同時導(dǎo)入此系統(tǒng)當(dāng)中，因而，ERP系統(tǒng)為企業(yè)整個全面預(yù)算管理提供了良好的數(shù)據(jù)支撐。企業(yè)全面預(yù)算管理與ERP環(huán)境的高度融合，使得企業(yè)的管理思想變得更加合理，進(jìn)而提高企業(yè)資源的實際利用效率，同時對企業(yè)最終競爭力的提高也有著良好的推動作用。

（四）全面預(yù)算管理能夠推動ERP系統(tǒng)的進(jìn)一步完善

企業(yè)在新時期的經(jīng)營發(fā)展當(dāng)中，往往都需要明確實際的經(jīng)營管理目標(biāo)，而這一管理目標(biāo)的確立需要將不同部門的具體目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解，并進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算和規(guī)劃。企業(yè)管理的重心也會在這個過程中轉(zhuǎn)為控制，進(jìn)而保障整個經(jīng)營過程能夠按照預(yù)算科學(xué)有序的進(jìn)行。而在按照預(yù)算進(jìn)行的過程中，也可以采取一些關(guān)鍵性的措施，及時分析當(dāng)前執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算差異產(chǎn)生的主體原因，并進(jìn)行迅速的糾錯，適當(dāng)時候可以對預(yù)算做合理的必要的調(diào)整。企業(yè)還可以對全面預(yù)算管理的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行多方位、多角度的分析，并將最終的分析結(jié)果作為當(dāng)前管理者決策的基礎(chǔ)依據(jù)。因此，企業(yè)全面預(yù)算管理在很大程度上能夠推動ERP系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。

三、ERP環(huán)境對企業(yè)全面預(yù)算的直接影響

（一）ERP能夠準(zhǔn)確提高企業(yè)全面預(yù)算的準(zhǔn)確性

企業(yè)在新時期的預(yù)算管理過程中，可以在ERP環(huán)境的基礎(chǔ)上，合理利用ERP數(shù)據(jù)庫，建立明確的預(yù)算分析考核制度，及時了解企業(yè)的實際經(jīng)營狀況，并了解不同預(yù)算的執(zhí)行狀況，也可以對預(yù)算過程中存在的問題進(jìn)行及時發(fā)現(xiàn)，及時了解糾正執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差，對于客觀原因提出一些相關(guān)的解決措施。在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，企業(yè)的全面預(yù)算管理開展能夠以實際的工作情況作為基礎(chǔ)，實時更新預(yù)算的狀態(tài)。同時，預(yù)算也能夠在一定程度上對ERP計劃形成一定的牽制作用，形成良好的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，進(jìn)而為管理者形成基礎(chǔ)的技術(shù)及數(shù)據(jù)支撐。通過這樣的優(yōu)化，不僅可以使得整個預(yù)算更加科學(xué)準(zhǔn)確，而且能夠在一定程度上提高實際的工作效率。

（二）ERP能夠推動實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)

ERP系統(tǒng)環(huán)境在新時期的發(fā)展當(dāng)中，帶給企業(yè)的不僅僅是完善的企業(yè)管理控制環(huán)境，同時也能夠給予企業(yè)相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)效益，并對整個企業(yè)的經(jīng)營過程形成良好的監(jiān)督控制，相應(yīng)的全面預(yù)算管理能力也會在這個過程中得到提升，有助于推動企業(yè)更好的實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

（三）ERP能夠使得企業(yè)全面預(yù)算管理更加準(zhǔn)確有效

對于新時期的企業(yè)而言，預(yù)算管理屬于十分重要的內(nèi)容，而預(yù)算管理的準(zhǔn)確性，直接與企業(yè)后期的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。在ERP環(huán)境下，企業(yè)對于全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù)可以實時地保存下來，并根據(jù)企業(yè)不同部門的實際需求，將必要的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分類、整理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，獲得最為全面的控制數(shù)據(jù)內(nèi)容。同時，在ERP環(huán)境下，根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)過篩選、歸類、分析整理后的數(shù)據(jù)由不同業(yè)務(wù)部門根據(jù)本部門業(yè)務(wù)實際需要自由選擇，在最大程度上減少企業(yè)內(nèi)部溝通不暢容易出現(xiàn)的各種問題，進(jìn)而實時推動企業(yè)ERP環(huán)境下的科學(xué)預(yù)算管理，使得企業(yè)的競爭管理變得更加穩(wěn)定高速，基礎(chǔ)的企業(yè)管理措施也會在這樣的狀態(tài)下得到全面的調(diào)整，獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

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