徐明慧
摘要:隨著城市建設(shè)和各項經(jīng)濟建設(shè)的步率加快,生態(tài)文明及人與自然和諧發(fā)展也成為了當代中國的發(fā)展核心議題之一。因此除了搞好經(jīng)濟,園林綠化也應(yīng)當成為我們當前所關(guān)注的重要問題。園林綠化工程項目近年來的開展也可謂熱火朝天,但在園林綠化行業(yè)發(fā)展迅速推進的同時,面臨的競爭也十分激烈。如何在市場競爭中拔得頭籌,其關(guān)鍵就在于強化內(nèi)部管理,尤其是推進現(xiàn)代化財務(wù)管理的革新與職能轉(zhuǎn)變。本文從園林綠化工程項目財務(wù)管理的現(xiàn)狀及加強工作的必要性出發(fā),為加強園林綠化工程項目的財務(wù)管理規(guī)范性與科學(xué)性提出若干參考意見。
關(guān)鍵詞:園林綠化;工程項目;財務(wù)管理
園林綠化是現(xiàn)代地區(qū)、城市以及國家建設(shè)發(fā)展的重要內(nèi)容之一,綠化工程項目是否能夠順利開展并充分保障其質(zhì)量不僅是園林綠化行業(yè)及企業(yè)所關(guān)心的重要問題,同時也是關(guān)系國家能否走上綠色環(huán)保建設(shè)新道路的關(guān)鍵之一。財務(wù)管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理工作的核心,在園林綠化工程項目的有序高效推進中同樣發(fā)揮著十分重要的作用。面對當前仍然存在著的一些典型問題,也必須引起我們的高度重視。
一、園林綠化工程項目財務(wù)管理現(xiàn)狀
園林綠化工程項目不同于普通的建設(shè)項目,在財務(wù)管理方面既包括了一般生產(chǎn)建設(shè)的財務(wù)管理內(nèi)容,同時又在管理上具有更多復(fù)雜性與高要求。隨著經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展以及不可忽視的在生產(chǎn)建設(shè)過程中逐漸出現(xiàn)的各種生態(tài)環(huán)境問題,近年來我國對園林綠化項目建設(shè)需求也在不斷增大。我國眾多的園林綠化企業(yè)應(yīng)運而生,整個園林綠化產(chǎn)業(yè)也在向著規(guī)?;l(fā)展道路前進。但是在發(fā)展過程中,財務(wù)管理存在的問題也逐漸顯現(xiàn),不僅直接影響到企業(yè)及項目的順利推進,同時也阻礙了我國的園林綠化事業(yè)有序發(fā)展。從了解到的情況來看,當前我國園林綠化工程項目建設(shè)的財務(wù)管理問題主要集中于幾個方面。
首先,管理機制有待強化,人們往往習(xí)慣于將財務(wù)管理的重點放在資金及有形資產(chǎn)的管理與控制,對于無形資產(chǎn)以及相關(guān)的潛在風(fēng)險認識不足、工作落實不到位,從而造成管理漏洞。
其次,信息化推進是當代各項建設(shè)的重要輔助,但在園林綠化工程項目建設(shè)的財務(wù)管理信息化落實方面仍然存在不足,從而造成管理上的脫節(jié)以及無法及時反映財務(wù)管理潛在風(fēng)險等,制約了管理質(zhì)量的進一步提升。
再次,園林綠化工程項目建設(shè)不僅包括常規(guī)的建設(shè)內(nèi)容,同時還包括了花草栽種、植被培育、自循環(huán)生態(tài)圈養(yǎng)成等更為復(fù)雜同時也更具風(fēng)險性的工程內(nèi)容。一旦出現(xiàn)問題則可能造成較大的財務(wù)風(fēng)險與經(jīng)濟損失,同時影響到整個項目的推進速率,所以這就要求我們必須進一步加強合同管理以防止財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)濟糾紛發(fā)生。但是從實際管理情況來看,合同管理意識不強、方法不清以及缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性問題仍然比較突出,必須引起足夠重視。
二、加強園林綠化工程項目財務(wù)管理的重要性
首先,從工程項目建設(shè)本身出發(fā),加強工程項目建設(shè)過程中的財務(wù)管理與監(jiān)控能夠有效降低資源浪費比例,實現(xiàn)有限資金及資源的優(yōu)化配置與合理調(diào)控,降低成本支出,為企業(yè)經(jīng)濟效益提升做出直接貢獻。其次,從企業(yè)發(fā)展而言,工程項目財務(wù)管理加強是推動企業(yè)總體財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型與升級的必然之路,通過財務(wù)管理強化,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門及環(huán)節(jié)有序運作,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)管理效能全面提升,增強市場競爭力。再次,從行業(yè)發(fā)展及國家發(fā)展而言,現(xiàn)代化科學(xué)化的財務(wù)管理不僅能夠助推整個行業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展,同時也能夠為國家的生態(tài)文明建設(shè)及人與自然和諧發(fā)展做出巨大貢獻。
三、園林綠化工程項目財務(wù)管理效能提升措施
園林綠化工程項目既要保證常規(guī)建設(shè)的質(zhì)量與經(jīng)濟性,同時更需要加強綠化環(huán)節(jié)的財務(wù)控制與監(jiān)管,前文中我們已經(jīng)對當前園林綠化工程項目建設(shè)過程中存在的財務(wù)管理進行了歸納分析,從所看到的現(xiàn)狀和問題而言,想要切實提升財務(wù)管理質(zhì)量、助力工程項目切實體現(xiàn)經(jīng)濟價值、社會價值以及生態(tài)價值,就必須從多方面入手,實現(xiàn)全面提升與加強。
(一)革新管理觀念
園林綠化工程項目的財務(wù)管理不僅包含常規(guī)建設(shè)的工作內(nèi)容,同時還面臨著許多園林綠化項目特有方面的問題,這對搞好財務(wù)管理工作提出了新要求和新考驗。因此,作為行業(yè)領(lǐng)頭人和企業(yè)管理者,財務(wù)管理觀念的革新不僅應(yīng)該體現(xiàn)在深入學(xué)習(xí)現(xiàn)代化財務(wù)管理理論知識與實踐經(jīng)驗,同時更要將財務(wù)管理與園林綠化工程項目的自身特點進行有機結(jié)合。同時還要看到園林綠化與一般建設(shè)生產(chǎn)及經(jīng)營企業(yè)在社會性與公益性方面的巨大不同,為財務(wù)管理工作開展找準定位與方向。
(二)制度健全與完善
園林綠化工程項目財務(wù)管理是一個龐大而復(fù)雜的綜合體系,管理工作順利開展不僅需要有領(lǐng)導(dǎo)人的牽頭,同時也應(yīng)當積極有效的進行制度建設(shè)與完善落實。在園林綠化工程項目財務(wù)管理制度與體系建設(shè)方面,首先要規(guī)范管理機構(gòu),淘汰不具備園林綠化工程項目財務(wù)管理能力的工作人員,積極引入復(fù)合型管理人才,并加緊財務(wù)管理隊伍在園林綠化工程項目具體知識上的學(xué)習(xí)與提升,最大限度實現(xiàn)財務(wù)管理與具體管理要求的契合。并以制度的形式將財務(wù)管理工作的獨立性與嚴謹性加以確立,為財務(wù)管理工作鋪平道路。其次,細化財務(wù)管理細節(jié)并制定規(guī)范化管理程序。園林綠化工程項目財務(wù)管理在重視常規(guī)生產(chǎn)建設(shè)的同時,需要將工作精力更多的放在園林綠化這一特殊性的嚴格把關(guān)上,突出行業(yè)特點,并根據(jù)自身特點細化及規(guī)范管理。第一,建立綠化工程承包商數(shù)據(jù)庫,從企業(yè)資質(zhì)、歷史管理狀況、財務(wù)管理狀況以及誠信度等各個方面嚴格篩選合作供應(yīng)商,確保綠化項目達標。同時,綠化工程承包商數(shù)據(jù)庫要進行定期及時更新,不斷從市場需求、價格、質(zhì)量、承包商本身狀況等各種因素中優(yōu)中選優(yōu),切實控制成本及預(yù)算,實現(xiàn)管理精益化。第二,加強工程項目合同管理。合同是財務(wù)管理的第一步也是最重要一步。加強合同管理要同時重視合同編制及合同執(zhí)行兩個方面,在確保基本建設(shè)質(zhì)量要求基礎(chǔ)上,重點強調(diào)綠化項目的具體內(nèi)容及各方權(quán)責,并應(yīng)當將綠化后期維護各項事宜作為重點內(nèi)容加以規(guī)范。在合同履行過程中,應(yīng)當重點加強過程監(jiān)管與嚴格把關(guān),按照合同有序規(guī)范執(zhí)行與進行階段性驗收。對于合同更改或工程更改,應(yīng)當仔細核查其必要性和相關(guān)票據(jù)與手續(xù),并及時補充進合同附錄當中,避免工程驗收結(jié)算時出現(xiàn)糾紛和因為時間過長無法進行準確調(diào)查而帶來不必要的財務(wù)管理風(fēng)險。第三,加強資產(chǎn)監(jiān)管力度。資產(chǎn)管理也是財務(wù)管理的重頭戲,尤其是對于園林綠化這類特殊項目建設(shè)更顯得十分重要。要改變過去重資金輕資產(chǎn)的管理意識,同時加強對知識產(chǎn)權(quán)、圖紙設(shè)計等無形資產(chǎn)的有效管理與監(jiān)控,避免財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。最后,在預(yù)算管理與成本控制這兩個重要問題上,要加強兩者的有機結(jié)合,以科學(xué)預(yù)算為基礎(chǔ)進行成本控制細化設(shè)計,形成資金管理的有效閉合與積極規(guī)范,避免彈性空間過大造成的財務(wù)管理風(fēng)險,實現(xiàn)資金管理的規(guī)范與科學(xué)。
(三)提升信息化管理水平
園林綠化工程項目建設(shè)涉及面廣、參與人員及部門眾多,想要實現(xiàn)有效的財務(wù)管理,信息的及時傳遞與交互顯得十分重要。提升信息化管理水平首先要正確認識信息化管理的概念,要明確信息及時有效互通的重要性,同時還要積極構(gòu)建企業(yè)間部門間的信息交互網(wǎng)絡(luò),并通過數(shù)據(jù)傳輸端口、時間、格式統(tǒng)一進一步提升傳輸效率與財務(wù)部門信息收集質(zhì)量,為財務(wù)管理及后續(xù)工作開展創(chuàng)造良好條件,避免因為信息不對稱造成的諸多財務(wù)風(fēng)險及隱患。
(四)強化內(nèi)部審計與績效監(jiān)督
根據(jù)園林綠化工程項目的特殊性,內(nèi)部審計與績效考核體系建設(shè)也應(yīng)當跟具方向性與針對性,尤其是在綠化工程后期維護與跟進方面必須落實各自義務(wù)與責任,避免產(chǎn)生管理風(fēng)險??冃гu價體系建設(shè)同時應(yīng)當充分考慮綠化工程項目的社會效益及應(yīng)有影響力,在財務(wù)指標有效落實的同時強化社會價值及社會滿意度等非財務(wù)指標的考核力度。
四、結(jié)束語
園林綠化工程項目財務(wù)管理本身具有相當?shù)膹?fù)雜性與綜合性,要切實搞好財務(wù)管理工作就必須將財務(wù)管理先進技術(shù)與園林綠化工程項目自身特點有機結(jié)合,從經(jīng)濟性與社會價值兩方面著手,努力體現(xiàn)財務(wù)管理的雙重價值。
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