工程咨詢行業(yè)對(duì)ERP系統(tǒng)+財(cái)務(wù)之應(yīng)用及延伸

趙庭加

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，為滿足社會(huì)各種需求的基礎(chǔ)工程項(xiàng)目也隨之迅速增加。作為工程咨詢行業(yè)的技術(shù)業(yè)務(wù)量也不斷增加，這就需要傳統(tǒng)行業(yè)轉(zhuǎn)變思路，引入新的更科學(xué)的財(cái)務(wù)管理思想和核算模式，對(duì)大量會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)行管理。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，優(yōu)化了企業(yè)資源和企業(yè)運(yùn)行模式，從而為企業(yè)降低管理成本，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

關(guān)鍵詞：ERP；財(cái)務(wù)管理；管理

一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、良好的財(cái)務(wù)管理，可使一個(gè)企業(yè)得到正常的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。在手工做賬，算盤計(jì)算時(shí)代過去之后，使用電腦進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，大大提高了財(cái)務(wù)工作效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。但在財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用之初，只有少數(shù)幾個(gè)模塊，主要使用總賬模塊，也就是僅供財(cái)務(wù)人員記賬及生成報(bào)表等，對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行常規(guī)管理，與傳統(tǒng)的手工記賬思路差別不很大，無非是一個(gè)用電腦，一個(gè)用手工，進(jìn)行事后數(shù)據(jù)信息的歸集而已。當(dāng)代的財(cái)務(wù)管理，不僅僅停留在事后歸集信息的要求上，而是更多的側(cè)重于對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析和事前、事中的報(bào)告，能及時(shí)為企業(yè)提供決策依據(jù)服務(wù)。ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一體，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策提供決策手段和管理平臺(tái)，以更有效的思路，比較完美地對(duì)數(shù)據(jù)的抓取，為企業(yè)管理者提供理想的數(shù)據(jù)需要。

本人通過參與本企業(yè)賬務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)及ERP財(cái)務(wù)軟件實(shí)施，對(duì)新舊財(cái)務(wù)軟件更新?lián)Q代，體驗(yàn)到的優(yōu)勢(shì)及延伸設(shè)想，特此與同行探討和共享。

一、何為ERP操作系統(tǒng)

ERP操作系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃（Ente-rprise Resource Planning）的簡(jiǎn)稱，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，集信息技術(shù)與企業(yè)管理思想于一身，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺(tái)。它是由MRP（物料需求計(jì)劃）發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)，擴(kuò)展了MRP的功能，其核心思想是供應(yīng)鏈管理，跳出了傳統(tǒng)的企業(yè)邊界，從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源，優(yōu)化了企業(yè)的運(yùn)行模式，反映了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的要求。

二、ERP系統(tǒng)較普通財(cái)務(wù)軟件優(yōu)勢(shì)所在

（一） ERP系統(tǒng)能集上下游的協(xié)同管理及企業(yè)內(nèi)多部門的協(xié)同使用

ERP系統(tǒng)引入價(jià)值鏈管理思想，不但有財(cái)務(wù)管理模塊，還有對(duì)銷售、客戶、項(xiàng)目、生產(chǎn)、庫存、采購、人力資源、辦公等模塊，進(jìn)行專業(yè)的會(huì)計(jì)核算，是企業(yè)全程一體化管理體系，促進(jìn)各部門、各區(qū)域、各系統(tǒng)之間的溝通和協(xié)作，建立規(guī)范、靈捷、高效的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)各部門、各環(huán)節(jié)的全程管理，確保了數(shù)據(jù)信息在傳遞過程中的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，避免各部門重復(fù)工作。例如：客戶管理模塊有對(duì)合同的管理，得以在各部門共享。財(cái)務(wù)部門在開具發(fā)票和會(huì)計(jì)錄入時(shí)，不需要重復(fù)錄入相關(guān)客戶和合同的信息，大大減輕財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。此外，ERP系統(tǒng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的參數(shù)，要求對(duì)客戶進(jìn)行管理，隨時(shí)為企業(yè)提供客戶的信用等級(jí)及其他信息，更快的抓住商機(jī)。對(duì)供應(yīng)商的管理也使企業(yè)及時(shí)了解本企業(yè)資源，幫助企業(yè)快速反應(yīng)、緊密協(xié)作，良好運(yùn)營(yíng)。

（二）做賬方式簡(jiǎn)單靈活，數(shù)據(jù)一鍵呵成，大大提高財(cái)務(wù)人員工作的準(zhǔn)確率和效率

普通財(cái)務(wù)軟件主要在總賬模塊中記賬，而工程咨詢的財(cái)務(wù)管理設(shè)置有項(xiàng)目、業(yè)務(wù)員等多重輔助科目，在核銷往來賬務(wù)時(shí)，需要財(cái)務(wù)人員投入大量的查對(duì)工作，而且普通財(cái)務(wù)軟件對(duì)數(shù)據(jù)抓取也不夠完整，往往一筆業(yè)務(wù)需要查對(duì)2-3次才能完成。這種手工記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，重復(fù)繁冗的查對(duì)工作，降低了工作效率。ERP系統(tǒng)增加往來科目受控功能，使財(cái)務(wù)人員在不需要查對(duì)歷史數(shù)據(jù)的情況下，直接準(zhǔn)確的核銷往來賬務(wù)，不但提高效率，同時(shí)也大大提高了準(zhǔn)確率。

（三）引入員工報(bào)銷系統(tǒng)，授權(quán)管理工作方便快捷

在傳統(tǒng)的報(bào)賬模式下，內(nèi)部人員需要填寫報(bào)銷單，粘貼原始憑證，經(jīng)過部門主管和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，才能到財(cái)務(wù)報(bào)賬。財(cái)務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)不符合要求時(shí)，還需要通知報(bào)銷人員取回，按要求改寫后重新辦理。如遇有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差在外，審批程序也無法進(jìn)行，影響了業(yè)務(wù)的及時(shí)辦理，導(dǎo)致報(bào)銷人員在報(bào)銷工作上花費(fèi)大量時(shí)間。ERP系統(tǒng)引入報(bào)銷模塊，內(nèi)部人員報(bào)賬，直接將原始憑證上傳，報(bào)銷模塊與預(yù)算模塊對(duì)接，在報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，就已對(duì)報(bào)銷內(nèi)容及數(shù)據(jù)進(jìn)行有效控制，再交財(cái)務(wù)部門審核和領(lǐng)導(dǎo)審批，所有報(bào)賬環(huán)節(jié)已在系統(tǒng)中完成，再直接與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)對(duì)接、溝通，即可完成報(bào)銷。因而快捷高效，省去人員來回跑腿時(shí)間。即使有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出差在外，通過遠(yuǎn)程辦公一樣能辦好相關(guān)業(yè)務(wù)，避免了業(yè)務(wù)的延遲處理。將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作推進(jìn)了一大步。

（四） ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，使財(cái)務(wù)人員的工作更多地側(cè)重于檢查、分析，提高財(cái)務(wù)管理的技術(shù)內(nèi)涵

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的重心主要在于審核憑證、數(shù)據(jù)核對(duì)與錄入、大量往來賬的核銷管理和編制對(duì)外報(bào)表等，做到賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符等等。當(dāng)然，這也是財(cái)務(wù)管理最基本、最核心、最重要的工作，是在任何工作形式下都不可或缺的。ERP系統(tǒng)引入財(cái)務(wù)管理后，會(huì)計(jì)的“賬賬相符、賬表相符”等重復(fù)性的和基礎(chǔ)核對(duì)工作可以由ERP系統(tǒng)解決，并且準(zhǔn)確、高效。那么，財(cái)務(wù)人員是不是該沒事可做了呢？當(dāng)然不是。首先，財(cái)務(wù)工作中現(xiàn)金流的監(jiān)控與資金的安全，從財(cái)務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等，關(guān)注這些能為工程咨詢企業(yè)更大程度的產(chǎn)生效益；其次，財(cái)務(wù)人員可以對(duì)項(xiàng)目的核算更加精細(xì)，對(duì)不同項(xiàng)目部、不同項(xiàng)目獨(dú)立核算，投入更多精力在費(fèi)用和項(xiàng)目成本的分?jǐn)偣ぷ魃?；此外，?cái)務(wù)人員根據(jù)管理層的要求開發(fā)更多形式財(cái)務(wù)報(bào)表，清晰反映項(xiàng)目進(jìn)度，更合理地確認(rèn)企業(yè)利潤(rùn)。更能體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況，為決策者提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、ERP系統(tǒng)運(yùn)用之延伸

ERP系統(tǒng)的搭建，讓企業(yè)不再像是身處旋渦之中，只看到局部的一個(gè)或幾個(gè)點(diǎn)，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)沒有清晰的全局概念。而ERP系統(tǒng)的搭建，讓企業(yè)明白自己身處旋渦的何處，進(jìn)而知道需要采取什么措施，讓企業(yè)從旋渦中走向平穩(wěn)。因此，ERP系統(tǒng)的運(yùn)用為企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展及未來戰(zhàn)略的達(dá)成，具有非常重要的作用。

但是，從ERP系統(tǒng)還是滿足基礎(chǔ)工作，就像一個(gè)巨大的收集器，加之必要的運(yùn)算和統(tǒng)計(jì)，如果能建立起一些風(fēng)險(xiǎn)模型，比如：投資風(fēng)險(xiǎn)模型、籌資風(fēng)險(xiǎn)模型、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)模型、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)模型等，便于企業(yè)用于投融資決策提供參考，將會(huì)對(duì)工程咨詢企業(yè)決策者提供更有利的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力作更大的貢獻(xiàn)。

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