圖書資料管理在博物館工作中的作用分析

安黎

摘要：在博物館工作中，圖書資料管理是信息、專業(yè)圖書及情報(bào)的主要陣地。完善博物館圖書資料科學(xué)管理工作。增強(qiáng)工作水平。以保證圖書室資料作用得以充分發(fā)揮。對于社會(huì)的發(fā)展有著重要的意義。

關(guān)鍵詞：圖書資料；管理特點(diǎn)；作用

隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。博物館事業(yè)的日益蓬勃，人們對圖書資料的需求越來越大。圖書資料記載著古今中外全部人類歷史的足跡。是人類智慧的結(jié)晶，博物館圖書資料是文物和博物館研究的知識(shí)寶庫，日積月累的豐富藏書是博物館提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)的前提。

對圖書資料管理得當(dāng)，人們可以更為方便、快捷、安全的利用圖書資料來獲取信息和知識(shí)，保護(hù)和保存好這些專業(yè)圖書資料，是博物館的重要職責(zé)之一，盡可能滿足博物館業(yè)務(wù)建設(shè)及專業(yè)人員科研的需求。這是當(dāng)前圖書資料管理工作的重點(diǎn)。

圖書資料管理是通過搜集藏品、考古科研及陳列展覽等而展開的收集、典藏、整理及流通文獻(xiàn)資料與圖書工作。大多數(shù)博物館只注重了被列為國家級(jí)古籍善本等的保護(hù)，而對一般圖書資料的保護(hù)卻沒有給予足夠重視，因此，對圖書資料管理重要性予以充分認(rèn)識(shí)，分析與研究圖書資料管理工作內(nèi)容，強(qiáng)化圖書資料管理制度，加強(qiáng)圖書館隊(duì)伍建設(shè)。明確圖書館的未來發(fā)展方向。對日常運(yùn)行與管理博物館具有重要意義。

1圖書資料管理的特點(diǎn)

現(xiàn)階段。博物館圖書資料的主要內(nèi)容包括陳列展覽、館藏文物及考古科研，但是。以紙質(zhì)文獻(xiàn)形式居多，具體表現(xiàn)在報(bào)紙、雜志，還有圖書方面，以電子文獻(xiàn)形式存在的資料并不多，就本質(zhì)而言，博物館具有社會(huì)教育機(jī)構(gòu)、文物標(biāo)本收藏機(jī)構(gòu)及科學(xué)研究機(jī)構(gòu)三大屬性，所以，管理博物館圖書資料工作也要根據(jù)這三大屬性實(shí)施。

對于歷史類型的博物館來說，古籍類文獻(xiàn)資料較多，而且文獻(xiàn)研究的價(jià)值很大。文物價(jià)值也十分可觀。相比較于其他類型圖書室，博物館圖書資料與其相同的功能表現(xiàn)在同樣可以為讀者提供所需要的知識(shí)或者是信息資料，同時(shí)，還具有檢索與查詢，甚至是閱讀的功能。一般博物館圖書資料管理人員要比普通圖書資料管理人員素質(zhì)略高。管理員既要對普通圖書學(xué)的管理技能與知識(shí)進(jìn)行全面掌握，同時(shí)要有過硬的博物館管理專業(yè)知識(shí)，像考古學(xué)、歷史學(xué)以及美學(xué)等。

2加強(qiáng)圖書資料保護(hù)的重要性

博物館一個(gè)重要的職能就是搜集和保存人類文化遺產(chǎn)、傳播人類文明、促進(jìn)人類文化交流，博物館科研中。圖書資料是其重要內(nèi)容，其地位和博物館文物相等，博物館為了推動(dòng)自身的專業(yè)研究，當(dāng)務(wù)之急就是要搜集、保護(hù)、開發(fā)和利用好這些珍貴的專業(yè)圖書資料，博物館應(yīng)注重專業(yè)圖書資料的收集、整理、利用，更要保護(hù)好這些圖書資料，以達(dá)到為博物館學(xué)術(shù)研究、科研服務(wù)的目的。從而體現(xiàn)博物館傳承人類文化遺產(chǎn)的職能。在工作中要做到以人為本，進(jìn)一步加強(qiáng)博物館圖書資料管理對開展博物館業(yè)務(wù)工作，提高整體業(yè)務(wù)水平等具有重要作用。

3實(shí)現(xiàn)圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理

互聯(lián)網(wǎng)下的讀者服務(wù)質(zhì)量相對來說比較高，其技術(shù)支撐是現(xiàn)代科技設(shè)施，近幾年來。博物館網(wǎng)站服務(wù)項(xiàng)目呈現(xiàn)出了高速發(fā)展的態(tài)勢，不僅對館藏信息進(jìn)行及時(shí)的更新。也借助圖書資料實(shí)現(xiàn)資源庫的建立。應(yīng)該以機(jī)器可讀形式代替信息資源人工閱讀模式，通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)通訊傳遞與存取信息，通過實(shí)現(xiàn)博物圖書資料的信息網(wǎng)絡(luò)化管理。不斷豐富博物館網(wǎng)絡(luò)資源。

先進(jìn)、現(xiàn)代、高校的信息技術(shù)設(shè)備與手段，是實(shí)現(xiàn)圖書資料管理質(zhì)量與服務(wù)效率得以進(jìn)一步提高的關(guān)鍵動(dòng)力，要積極的運(yùn)行圖書管理系統(tǒng)，借助軟件進(jìn)行項(xiàng)目升級(jí)，特別是針對館藏圖書資料，既要保證數(shù)據(jù)的完整，也要針對網(wǎng)站建立過程進(jìn)行集中的檢索和控制，確保圖書資源的共享模式得以實(shí)現(xiàn)。還要對現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行配置，像復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、激光打印機(jī)以及掃描儀等。

在信息環(huán)境之下，應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)代信息管理技術(shù)研究成果予以充分利用，重點(diǎn)開展博物館圖書資料的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)及管理。通過現(xiàn)代化自動(dòng)集成系統(tǒng)。不斷提高信息傳遞與檢索的方便性與時(shí)效性。對網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行整合與加工，進(jìn)一步挖掘文獻(xiàn)資料的社會(huì)價(jià)值和信息體系，確保資源結(jié)構(gòu)的管理能滿足組織框架，實(shí)現(xiàn)信息資源的最優(yōu)化，推進(jìn)無序分散信息向著網(wǎng)上二次與三次信息的轉(zhuǎn)換，有助于在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下讀者快捷、有效的檢索與閱讀所需信息。對提高博物館整體工作服務(wù)效益與水平具有重要意義。

4完善管理制度

制度是管理的重要憑仗，圖書資料是教學(xué)、科研以及圖書館的重要資源，充分發(fā)揮圖書資料的作用，對圖書資料的管理制度尤為重要。有效地對讀者進(jìn)行規(guī)范的借閱管理，是圖書資料管理中重要的組成部分。

圖書資料是為讀者提供服務(wù)的資源，在對開放時(shí)間、面對人群、借閱要求、閱覽權(quán)限等方面要有詳盡的規(guī)定，圖書資料借閱手續(xù)不僅要正規(guī)化，同時(shí)還必須簡便化。主動(dòng)、積極的探究檢索工具使用措施。創(chuàng)建閱覽室與資料室為研究與學(xué)習(xí)者提供安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境，資料室主要是對工具書與業(yè)務(wù)資料等進(jìn)行查閱。

圖書館工作人員還要不斷提高業(yè)務(wù)水平和加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，為適應(yīng)新時(shí)代的需求，應(yīng)定期組織圖書資料管理人員。有針對性的加強(qiáng)圖書管理資料工作的培訓(xùn)，理論聯(lián)系實(shí)際，使他們能夠在第一時(shí)間掌握先進(jìn)、創(chuàng)新的管理理念。只有不斷加強(qiáng)創(chuàng)新思維能力的培養(yǎng)，才能更好地適應(yīng)未來社會(huì)的發(fā)展需要，并且根據(jù)圖書資料管理的實(shí)際情況，不斷的提高工作能力，只有這樣才能更好地為廣大讀者服務(wù)，對于博物館內(nèi)其他藏品的管理工作也有著重要的其實(shí)意義。

（作者單位：慶安縣博物館152400）