你知道如何“通知”嗎？

安徽 吳安運(yùn)

◎指點(diǎn)迷津

通知是一種運(yùn)用比較廣泛的知照性公文,主要包括時間、地點(diǎn)和活動內(nèi)容等。從試題的角度來看,通知的考查要點(diǎn)在于其格式、時態(tài)等方面的內(nèi)容。

要寫好通知,我們應(yīng)注意通知的結(jié)構(gòu)(標(biāo)題—開頭—正文—結(jié)尾)、通知的格式和通知的時態(tài)(多用將來時或現(xiàn)在時)等。一般說來,通知包括口頭通知和書面通知兩種形式。

口頭通知：口頭通知的開頭要有稱呼(如Boys and girls,Comrades and friends,Ladies and gentlemen等),并常有提醒聽眾注意的詞語和句子(如Attention,please!May I have your attention,please?等)。通知的正文要求準(zhǔn)確無誤(特別是時間和地點(diǎn)),流暢得體?？陬^通知要口語化,結(jié)尾可說“That's all.Thank you.”等,以示禮貌。

書面通知：書面通知往往貼在明顯的位置。為醒目起見,標(biāo)題的每一個字母可以大寫(如NOTICE)。其常見的格式如下：

NOTICE

All the League Members are requested to meet in Classroom 506 on Sunday (Mar.25th)at 5∶00 to discuss the sports meeting.

Students'Union

March 20th,2018

◎?qū)懽髂０?/h2>

口頭通知

Boys and girls/Ladies and gentlemen/Friends,

May I have your attention,please?I have an announcement to make.

_______(事件)will be held_______(地點(diǎn)、時間).The_______(內(nèi)容).All the teachers and students are required_______(要求).

That's all.Thank you.

書面通知

Notice/NOTICE

In order to______(目的),______(事件)will be held______(具體地點(diǎn)、時間).The______(事件大體內(nèi)容).Those who______(要求).

All are welcome to join in the contest.

Students'Union(通知發(fā)布者)

Date(通知發(fā)布日期)

◎典例分析1

假如本周五早上你們班同學(xué)將去格林農(nóng)場參加采摘蔬菜、給植物澆水等實(shí)踐活動。請你用英語草擬一則口頭通知。

內(nèi)容要點(diǎn)：

1.早上7點(diǎn)鐘在校門口集合,乘汽車前往；

2.體驗(yàn)農(nóng)場生活,活動時間約2個小時；

3.相互關(guān)照,注意安全；

4.補(bǔ)充一兩點(diǎn)有關(guān)的事項(xiàng)。

注意事項(xiàng)：

1.不要逐條翻譯內(nèi)容要點(diǎn),語句要連貫；

2.詞數(shù)60～80,開頭和結(jié)尾已給出,不計(jì)入總詞數(shù)。Fellow students,

Our class are going to Green Farm this Friday morning.

Thank you for your attention.

【題目解讀】

本篇書面表達(dá)考查應(yīng)用文中的通知,寫作素材是詳細(xì)的漢語提示。因此考生的主要任務(wù)就是將各要點(diǎn)翻譯成英語,但要注意以下幾點(diǎn)：

1.本文是記敘文,敘述中要注意按照時間順序來調(diào)整要點(diǎn)并展開敘述。

2.通過審題,確定寫作的人稱為第一人稱,時態(tài)以一般將來時為主。

3.表達(dá)準(zhǔn)確地道,敘述連貫。不要遺漏任何要點(diǎn),適當(dāng)使用關(guān)聯(lián)詞和過渡語；

4.最后需要適當(dāng)發(fā)揮,補(bǔ)充一兩點(diǎn)相關(guān)的事項(xiàng)。

【范文賞評】Fellow students,

①Our class are going to Green Farm this Friday morning.By taking part in some farm work like picking vegetables and watering the plants,we hope that we can experience farm life.We are going to gather at the school gate and take a bus to the farm.The whole activity will last for about two hours till noon,and then②the bus will take us home for dinner.Such is the plan for the activity.③When we are at the farm,we're supposed to take care of each other and make sure that we won't get hurt.④Besides,it is advised that we should be fully covered so that we won't be hurt by the strong sunshine outside.

Thank you for your attention.

權(quán)威點(diǎn)評：

本文緊密圍繞寫作要點(diǎn)展開敘述,并適當(dāng)調(diào)整了要點(diǎn)的順序。文章恰當(dāng)?shù)厥褂昧朔侵^語動詞、名詞性從句、狀語從句等多種詞語和句式結(jié)構(gòu),顯示出作者扎實(shí)的語言功底。

①該部分開門見山地說明此次活動的目的和內(nèi)容,表達(dá)準(zhǔn)確,亮點(diǎn)紛呈。

②該處用the bus will take us home這種以無生命的名詞作句子主語的表達(dá)方式,使文章具有濃郁的英語味兒。

③該處when引導(dǎo)的狀語從句和that引導(dǎo)的賓語從句的使用,以及be supposed to,take care of,make sure,get hurt等高級短語的表達(dá)形式,凸顯出句子的亮點(diǎn)。

④該處為作者自由發(fā)揮的信息。it is advised that句式、so that引導(dǎo)目的狀語從句、表示“穿上長衣服”的fully covered等的靈活運(yùn)用,不禁讓我們對作者熟練駕馭語言的能力發(fā)出贊嘆。

明天下午3點(diǎn)到5點(diǎn),全體同學(xué)將去參觀歷史博物館。請你根據(jù)以下注意事項(xiàng),以學(xué)校辦公室的名義用英語寫一則60～90詞的通知。

注意事項(xiàng)：

1.下午2點(diǎn)半在校門口集合,步行前往。帶上筆和筆記本；

2.不能在博物館內(nèi)大聲喧嘩和拍照。參觀時要認(rèn)真聽、仔細(xì)看,并記下有趣的東西。

Notice

The School Office

March 12th,2018

【題目解讀】

本題要求用英語寫一則書面通知?？忌鷳?yīng)根據(jù)提示寫出語法正確、意思連貫、符合邏輯的通知。在寫作時,只要仔細(xì)閱讀題目信息,抓住重點(diǎn),選用自己熟悉的句型結(jié)構(gòu)和詞語,就能出色地完成寫作任務(wù)。應(yīng)注意下列事項(xiàng)：

1.通知的書寫格式要規(guī)范、正確；

2.要用簡單而地道的英語寫作,做到語意通順,語言準(zhǔn)確；

3.主要使用第一、二人稱,且盡量使用簡單句和短句。

【范文賞析】

Notice

①Attention,please.

Tomorrow afternoon,all the students are going to visit the History Museum from 3∶00 to 5∶00.All of us must②arrive at the school gate at 2:30 in the afternoon③and then we will go there on foot.

④Remember to take your pens and notebooks⑤so that you can take down some useful things.You should listen and look carefully when you visit the museum,and write down some interesting things.⑥Speaking loudly and taking photos are not allowed when you are visiting the museum.

That's all.Thank you.

The School Office

March 12th,2018

名師旁批：

①文章非常準(zhǔn)確地按照通知的格式運(yùn)用了此句型,以引起同學(xué)們的注意。

②arrive at這一詞組使用得準(zhǔn)確。

③and then的使用,使行文自然、流暢。

④remember to do結(jié)構(gòu)的準(zhǔn)確運(yùn)用,反映出作者對語言運(yùn)用游刃有余。

⑤so that引導(dǎo)的目的狀語從句,提升了文章的得分檔次。take down與下文的write down是同義短語,使用兩個同義詞,避免了重復(fù),增強(qiáng)了文章的可讀性。

⑥文章用動名詞短語作主語,并用被動語態(tài)強(qiáng)調(diào)了在參觀博物館時大聲喧嘩和拍照是被禁止的,以提醒同學(xué)們注意,從而增強(qiáng)了語言的感染力。

滿分揭秘：

這是一篇成功的習(xí)作。文章的結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),脈絡(luò)清晰。行文中,作者巧妙地運(yùn)用了被動語態(tài)、狀語從句、動詞短語,使文章增色不少。另外，信息要點(diǎn)齊全、格式規(guī)范、語言準(zhǔn)確。