新形勢下事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的改革研究

李文慶

摘 要：隨我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位的發(fā)展水平也在的不斷提高，而事業(yè)單位檔案管理工作對其具有重要作用和意義，并且與事業(yè)單位的健康發(fā)展之間具有密切的聯(lián)系。但隨我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，同時也逐漸提高對事業(yè)單位檔案管理工作的需求和標(biāo)準(zhǔn)。所以，在這樣的情況下，就需要相關(guān)部門和工作人員提高對檔案管理工作的重視程度，并采取科學(xué)合理的措施，保證能夠?qū)芾硇问胶头?wù)模式進(jìn)行改善與創(chuàng)新，從而保證能夠滿足時代發(fā)展的需求和標(biāo)準(zhǔn)。因此，本文主要針對新形勢下事業(yè)單位檔案管理工作和服務(wù)模式的創(chuàng)新進(jìn)行分析和研究，并提出科學(xué)合理的建議。

關(guān)鍵詞：新形勢；事業(yè)單位；檔案管理；服務(wù)模式；改革創(chuàng)新；分析研究

事業(yè)單位在實(shí)際發(fā)展的過程中，檔案管理工作的開展具有重要作用和意義，所以，只有提高檔案管理工作的水平和力度，才能夠保證事業(yè)單位能夠健康發(fā)展。但依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，我國當(dāng)前大部分事業(yè)單位的檔案管理工作經(jīng)常會存在一些較嚴(yán)重的問題，因此，這就需要相關(guān)部門提高對其的重視程度，并采取科學(xué)合理的措施，確保能夠?qū)n案管理工作的形式進(jìn)行創(chuàng)新，從而保障能夠進(jìn)一步提高事業(yè)單位的發(fā)展水平。

1 我國當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

對于檔案資料和相關(guān)數(shù)據(jù)來說，其中包含事業(yè)單位發(fā)展過程中的相關(guān)內(nèi)容，所以，檔案管理工作的水平與事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r具有密切的聯(lián)系。

1.1 對檔案管理工作沒有一個正確的認(rèn)識

事業(yè)單位檔案管理工作的順利開展，不僅能夠提高整體工作的效率，還能夠促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展。但我國當(dāng)前大部分事業(yè)單位在實(shí)際發(fā)展的過程中，缺乏對檔案管理工作的重視程度，從而對事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益造成嚴(yán)重的影響。而在這樣的情況下，就會導(dǎo)致相關(guān)部門和工作人員不能夠提高對檔案管理工作的投入力度，造成檔案管理工作經(jīng)常存在形式化的問題和現(xiàn)象，從而阻礙事業(yè)單位的順利開展。因此，在這樣的情況下，就需要事業(yè)單位相關(guān)工作人員提高對其的重視程度，確保能夠采取科學(xué)合理的措施，從而保證檔案管理工作能夠順利開展。

1.2 檔案管理工作人員自身專業(yè)水平與綜合素質(zhì)較差

檔案管理工作在實(shí)際開展工作的過程中，其自身具備專業(yè)化和系統(tǒng)性的特點(diǎn)，而在這樣的情況下，對于管理工作人員來說，就需要保證其自身具備專業(yè)化的水平與綜合素質(zhì)。但依照相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，我國當(dāng)前大部分事業(yè)單位內(nèi)部管理工作自身專業(yè)水平都較差，這樣就會導(dǎo)致檔案管理工作不能夠符合相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，從而對檔案管理工作的水平造成嚴(yán)重的影響。因此，事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，必須要提高對管理工作的水平，還需要強(qiáng)化管理工作人員自身專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，從而確保能夠?yàn)闄n案管理工作的開展奠定一個堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.3 檔案管理形式較落后

我國當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展水平在不斷提高，并且逐漸趨向多樣化的方向發(fā)展，而事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，都在普遍運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，而在實(shí)際運(yùn)用的過程中，還是不能夠提高檔案管理工作的水平，其主要原因是由于缺乏專業(yè)化水平的工作人員和相關(guān)設(shè)備，導(dǎo)致檔案管理工作自身缺乏科學(xué)性的特點(diǎn)，從而造成先進(jìn)化的檔案管理形式不能夠充分發(fā)揮其自身的作用和價值。因此，事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，必須要提高對管理形式的重視程度，并對現(xiàn)階段社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析和研究，確保能夠采取先進(jìn)化的管理形式，從而保證能夠滿足時代發(fā)展的需求。

2 事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新和服務(wù)模式的改革

我國當(dāng)前大部分事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些較嚴(yán)重的問題，而在這樣的情況下，就需要提高對人才培養(yǎng)的力度，并積極采取先進(jìn)化的檔案管理形式，保證相關(guān)工作人員能夠提高對檔案管理工作的重視程度，從而突出檔案管理創(chuàng)新工作的重要性。

2.1 提高對檔案管理工作的重視程度

事業(yè)單位在實(shí)際發(fā)展的過程中，檔案管理工作的開展對其具有重要作用和意義，所以，在這樣的情況下，為了能夠保證事業(yè)單位的健康發(fā)展，就需要提高檔案管理工作的效率和水平。而對于事業(yè)單位自身來說，必須要提高對檔案管理工作的重視程度，并充分發(fā)揮其自身的作用和價值，保證能夠?qū)κ聵I(yè)單位發(fā)展的狀況和工作人員自身行為進(jìn)行監(jiān)督和管理，從而保證能夠?yàn)楹笃谑聵I(yè)單位的發(fā)展奠定一個堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，對于事業(yè)單位來說，還需要提高對檔案管理工作人員培訓(xùn)活動的重視程度，并采取一些先進(jìn)化的施工經(jīng)驗(yàn)，確保能夠加強(qiáng)管理工作人員自身的積極性，并對檔案管理工作的狀況進(jìn)行分析和研究，從而保障檔案管理工作能夠逐漸趨向規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。因此，事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，對于相關(guān)工作人員來說，必須要提高對檔案管理工作的重視程度，并采取科學(xué)合理的措施，從而保證事業(yè)單位檔案管理工作的水平能夠得到進(jìn)一步提高。

2.2 強(qiáng)化對檔案管理工作人員的培養(yǎng)

事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，管理工作人員自身專業(yè)水平和綜合素質(zhì)與檔案管理工作的水平質(zhì)量具有密切的聯(lián)系。所以，在這樣的情況下，對于事業(yè)單位來說，必須要提高對工作人員的重視程度，還需要建立一套科學(xué)合理的管理體系，從而保證能夠滿足檔案管理工作中的需求和標(biāo)準(zhǔn)。另外，事業(yè)單位如果想要進(jìn)一步提高管理工作人員自身的專業(yè)水平和能力，就需要定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動，確保能夠掌握和了解檔案管理工作的流程，從而保障能夠進(jìn)一步提高檔案管理工作的水平和質(zhì)量。除此之外，對于檔案管理部門來說，還需要對檔案管理工作的形式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，確保能夠滿足時代發(fā)展的需求，從而保障事業(yè)單位的健康發(fā)展。

2.3 完善檔案管理工作的方法

事業(yè)單位在實(shí)際發(fā)展的過程中，想要提高檔案管理工作的水平和力度，就需要依照國家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，建立一套完善的檔案管理體系，保證能夠?qū)芾砉ぷ魅藛T自身的行為進(jìn)行約束和限制，從而避免在工作中出現(xiàn)違規(guī)的現(xiàn)象。另外，對于檔案管理部門來說，還需要定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動，保證能夠加強(qiáng)工作人員自身的服務(wù)和創(chuàng)新意識，并對事業(yè)單位現(xiàn)階段的信息和資源進(jìn)行科學(xué)合理的處理，從而保證檔案管理工作的水平能夠得到進(jìn)一步提高。除此之外，事業(yè)單位在實(shí)際開展檔案管理工作的過程中，還需要提高對信息化理念的重視程度，并積極采取先進(jìn)化的信息設(shè)備，而管理工作人員也需要掌握先進(jìn)化的理念和知識，確保能夠?qū)υO(shè)備進(jìn)行科學(xué)合理的操作，從而保障檔案管理工作能夠順利開展。

3 結(jié)論

綜合上文所述，檔案管理工作對于事業(yè)單位的發(fā)展具有重要作用和意義，但我國當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度在不斷提高，所以，想要保證事業(yè)單位的發(fā)展能夠滿足時代發(fā)展的需求，就需要提高對人才培養(yǎng)工作的重視程度，并將現(xiàn)階段檔案管理工作的形式進(jìn)行創(chuàng)新，最終保障事業(yè)單位能夠穩(wěn)定發(fā)展。

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