檔案信息資源共享云體系建設(shè)的思考

王月

摘 要：檔案信息資源共享云體系的構(gòu)建能夠確保現(xiàn)有城市內(nèi)部環(huán)境在檔案數(shù)據(jù)資源提取方面具備識別便捷和提取高效的優(yōu)勢。不但摒棄了傳統(tǒng)檔案信息管理體制的復(fù)雜和低效特性，更在此基礎(chǔ)上為信息化技術(shù)的滲透工作搭建了完善的平臺，有效促進了管理人員自身素質(zhì)構(gòu)建。故而，基于檔案信息資源共享云體系建設(shè)展開分析，應(yīng)當(dāng)首先確定共享云自身的數(shù)據(jù)優(yōu)勢，并針對要注意的問題進行列舉，這樣才能夠確保檔案信息資源環(huán)境穩(wěn)定。

關(guān)鍵詞：檔案信息；資源共享；云體系建設(shè)；思考

1 檔案信息資源共享云體系概述

共享云體系構(gòu)建是基于云計算和云服務(wù)平臺提供的新型數(shù)字檔案形態(tài)，在實際工程過程中，能夠基于檔案信息化特點提供完善的儲存環(huán)境，同時更能夠依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)條件提供數(shù)據(jù)交互的條件，以確保實際數(shù)字檔案在溝通方面的優(yōu)勢，確保了現(xiàn)有檔案環(huán)境內(nèi)部在管理方面的可持續(xù)化延伸優(yōu)勢，并鞏固了內(nèi)部資源統(tǒng)籌方面的制度協(xié)調(diào)。其中，針對傳統(tǒng)檔案管理模式而言，數(shù)字檔案體系的建設(shè)能夠確保相應(yīng)檔案環(huán)境與經(jīng)濟應(yīng)用平臺之間具備有效的聯(lián)系條件，同時跟更夠基于網(wǎng)絡(luò)條件豐富檔案內(nèi)容，從而確保了實際檔案功能方面的有效性。其次，在資源檔案構(gòu)建環(huán)境中，能夠依據(jù)檔案體系的共享云體系提供檔案信息參照，從而相互影響并相互補充，確保實際檔案工作落實完善同時，更能夠基于電子文件功能環(huán)境提供更加全面的數(shù)字提取服務(wù)，以便真正落實于城市檔案體系構(gòu)建環(huán)境內(nèi)部。最后，在信息服務(wù)開展過程中，有效的共享云檔案體系構(gòu)建能夠確保提取和存儲標準統(tǒng)一管理的條件，不但確保了工作效率能夠被有效提高同時，更能夠?qū)n案功能性放大，從而確保整體云服務(wù)功能環(huán)境穩(wěn)定，并能夠針對后續(xù)功能延伸提供良性參照條件。

2 檔案信息資源共享云建設(shè)的必要性

基于現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和信息化環(huán)境的貫徹，新型檔案數(shù)據(jù)管理模式能夠確?，F(xiàn)有檔案管理部門工作環(huán)境具備有效統(tǒng)籌和管理的優(yōu)勢同時，更能夠基于現(xiàn)有信息數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢提供良性滲透平臺，從而確保整體檔案資源數(shù)字化環(huán)境完善同時，更能夠基于系統(tǒng)平臺為數(shù)據(jù)統(tǒng)籌和數(shù)據(jù)存儲環(huán)境提供穩(wěn)定延伸條件。由此可見，完善的云計算和云服務(wù)技術(shù)能夠確?，F(xiàn)有檔案管理水平有效提升，同時更能能夠賦予信息化管理條件，確保整體工作環(huán)境具備制度可持續(xù)延伸的條件。其中，針對設(shè)備功能貫徹環(huán)境，應(yīng)當(dāng)明確檔案信息資源共享云建設(shè)的特性，確保數(shù)據(jù)庫管理工作具備有效數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)籌的條件同時，更能夠基于用戶規(guī)模增長的情況提供完善的資源成本統(tǒng)籌條件。其次，在檔案資源構(gòu)建過程中，能夠基于網(wǎng)絡(luò)信息化的特點提供更加完善的數(shù)據(jù)共享形式，從而真正將數(shù)字化檔案效率有效提升，確保多個關(guān)聯(lián)部門在數(shù)據(jù)審核方面具備優(yōu)勢，同時更能夠依據(jù)檔案數(shù)據(jù)條件，將共享云體系中的服務(wù)器進行全面統(tǒng)籌，確保檔案信息數(shù)據(jù)具備有效保管的優(yōu)勢前提下，增強整體檔案管理數(shù)據(jù)條件，從而降低了重復(fù)性檔案信息的統(tǒng)籌狀況的出現(xiàn)，更克服了檔案環(huán)境在后續(xù)城市政策條件中的矛盾狀況，從而賦予檔案資源管理體系具備完善的數(shù)據(jù)索引條件。最后，在檔案信息服務(wù)質(zhì)量和效率構(gòu)建過程中，基于完善的共享云體系能夠確保檔案數(shù)據(jù)條件收集和管理工作落實便捷，并基于體系化的數(shù)據(jù)統(tǒng)籌條件，更能夠確保管理人員自身素質(zhì)構(gòu)建完善，為后續(xù)功能發(fā)展搭建了延伸平臺優(yōu)勢同時，更加強了檔案管理工作自身服務(wù)效率，為數(shù)據(jù)高效溝通埋下扎實基礎(chǔ)。

3 檔案信息資源共享運體系建設(shè)核心問題

由于云計算、云服務(wù)技術(shù)在我國的發(fā)展和應(yīng)用還處在研究探索階段，在數(shù)據(jù)傳輸存儲安全性、法律政策、相關(guān)配套保障措施、人才培養(yǎng)、標準制定和管理等方面尚待完善。檔案信息資源共享云和檔案云服務(wù)體系建設(shè)中應(yīng)注意克服可能出現(xiàn)的問題，確保建設(shè)服務(wù)質(zhì)量。這些問題主要包括專業(yè)標準同步、人才需求同步和管理費效同步等三個方面。

3.1 云計算技術(shù)應(yīng)用標準的同步問題

云服務(wù)需求快速與設(shè)施承載力不足的問題。如今，云計算產(chǎn)業(yè)在全世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展，云計算技術(shù)在中國雖然起步較晚，但發(fā)展速度備受矚目。據(jù)不完全統(tǒng)計，目前，在全球云服務(wù)市場的總體量中，中國云市場增長速度卻遠遠高于歐美市場，不論政府部門、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)還是個體用戶，整個市場對云服務(wù)的需求呈快速增長勢頭。但目前云計算技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施承載力還不夠強，檔案信息資源共享云和檔案云服務(wù)的超前建設(shè)應(yīng)把握適度性。只有確保云開發(fā)商對標準化問題已經(jīng)給予必要的關(guān)注和努力，檔案管理部門和檔案館才能夠同步跟進并組織相關(guān)人員對云計算標準進行研究，確保云計算技術(shù)在檔案信息資源共享云建設(shè)與云服務(wù)中應(yīng)用的一致性。

3.2 信息化檔案隊伍人才的需求

無論是從傳統(tǒng)檔案館向數(shù)字檔案館的演進，還是從數(shù)字檔案館向檔案信息資源共享云的躍遷，都要求檔案工作人員熟悉掌握相關(guān)信息技術(shù)的應(yīng)用，以穩(wěn)步推進檔案信息化進程，提高檔案信息資源管理和利用的效率。

目前，檔案人員知識更新、業(yè)績考核與獎懲機制等建設(shè)方面還存在一些問題，檔案事業(yè)單位引進培養(yǎng)高水平檔案信息技術(shù)應(yīng)用人才還不樂觀。開展檔案信息資源共享云建設(shè)對信息技術(shù)人才有更高的需求，需要通過機制體制創(chuàng)新，完善檔案人員的綜合素質(zhì)和建立檔案信息資源共享云人才隊伍，同步提高檔案管理能力和信息服務(wù)水平。

3.3 數(shù)字資源管理水平和經(jīng)濟性問題

有些云平臺服務(wù)商對企業(yè)宣稱自己的產(chǎn)品如何能夠節(jié)約運營成本，實際上，將資源存放在云計算存儲空間上是有隱性成本的，隨著時間的增加，會出現(xiàn)成本越來越高的情況。

首先，云存儲空間的使用和服務(wù)費用較高，例如某平臺使用10G流量5G空間大約需付人民幣約200元的成本，除此之外還有其他的服務(wù)費用。

其次，云存儲的重復(fù)使用和增量費用。云存儲的宗旨是按需付費，在云存儲中一個常見的問題就是資源管理水平不高導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理效率低，由此產(chǎn)生重復(fù)存儲和增量存儲與檔案利用率偏低的矛盾。這需要提高數(shù)字資源管理水平，及時使用重復(fù)數(shù)據(jù)刪除技術(shù)處理云端數(shù)據(jù)，以節(jié)省存儲成本。

4 結(jié)束語

云計算和云服務(wù)體系的有效構(gòu)建確定了現(xiàn)有檔案管理工作在未來社會功能環(huán)境中的延伸方向，同時更鞏固了技術(shù)延伸特性，為整體信息服務(wù)質(zhì)量水平和資源交互條件提供了穩(wěn)定的延續(xù)條件，更確保了基礎(chǔ)設(shè)施和人才素質(zhì)體系的構(gòu)建能夠被完善。故而，在落實檔案信息管理共享云體系建設(shè)的思考工作同時，應(yīng)當(dāng)針對相應(yīng)存在的問題進行全面分析，并基于信息化技術(shù)特性提供良好解決條件，這樣才能夠確保實際檔案工作能夠被真正落實。

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