我國(guó)制造業(yè)采購(gòu)成本控制問(wèn)題分析與對(duì)策

楊帆

摘要：本文將從我國(guó)制造業(yè)采購(gòu)成本控制論概述出發(fā)，從企業(yè)內(nèi)部與外部分別介紹了制造業(yè)行業(yè)采購(gòu)成本的影響因素，并以民豐特紙有限公司為例，通過(guò)對(duì)該公司的經(jīng)營(yíng)狀況以及在采購(gòu)方面的現(xiàn)狀、相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析，提出內(nèi)部完善企業(yè)采購(gòu)各部門的控制管理及外部?jī)?yōu)化供應(yīng)商選擇的問(wèn)題的促進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)成本控制；制造業(yè)；

一、關(guān)于采購(gòu)成本控制理論分析

（一）采購(gòu)成本控制的基本概念

1.采購(gòu)的含義

通常情況下，采購(gòu)是為了企業(yè)獲得與其需求相一致的商品和服務(wù)從而進(jìn)行的一切活動(dòng)。采購(gòu)原材料是形成最終產(chǎn)品的基礎(chǔ)，其為企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了物質(zhì)保障，合理的控制采購(gòu)成本將會(huì)為企業(yè)爭(zhēng)取更大的利潤(rùn)，可有效的提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.成本控制的概念

成本控制是成本控制主體在一定范圍內(nèi)，根據(jù)預(yù)定的成本管理目標(biāo)，對(duì)各種消耗在發(fā)生前和發(fā)生過(guò)程中的影響成本的因素采取預(yù)防和調(diào)控手對(duì)岸的管理行為。

二、對(duì)民豐特紙有限公司的分析

（一）公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀

2015年，民豐特紙出現(xiàn)了歷史上的首次虧損。2015年，受到中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展減速的影響，造紙行業(yè)整體的市場(chǎng)狀況處于低迷狀態(tài)，作為造業(yè)行業(yè)占據(jù)重要地位的民豐特紙，也在2015年出現(xiàn)上歷史上的首次虧損，而該公司2015年導(dǎo)致虧損的主要原因有：公司原材料如原漿等需要進(jìn)口，因2015年美元升值產(chǎn)生較大的匯兌損失，致使購(gòu)買原漿的成本大大提升。

2016年，民豐特紙實(shí)現(xiàn)了扭虧為盈的重大勝利。在全球經(jīng)濟(jì)增速進(jìn)入緩慢階段，中國(guó)造紙行業(yè)整體低迷，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)加劇，材料成本上漲等錯(cuò)綜復(fù)雜的外部環(huán)境情況下，堅(jiān)持對(duì)外搞市場(chǎng)占有，對(duì)內(nèi)搞成產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的路線。

（二）公司采購(gòu)成本現(xiàn)狀

2016年民豐特紙?jiān)诓少?gòu)成本控制的過(guò)程中取得了一定的進(jìn)步，在卷煙紙、描圖紙、電容器紙的采購(gòu)成本構(gòu)成中比去年都有下降，尤其是描圖紙的成本構(gòu)成，本期金額較上期同期變化比率為-34.17%。而工業(yè)配套用紙的采購(gòu)成本仍是居高不下，本期金額較上年期同期變化比率為9.57%，在原材料采購(gòu)中，只有這部分的采購(gòu)成本沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效縮減，且該部分用紙占同期總成本比例高達(dá)58.77%，因?yàn)樵?017年采取有效方法控制工業(yè)配套用紙的采購(gòu)成本成為民豐特紙采購(gòu)成本控制的重中之重。

三、民豐特紙公司采購(gòu)成本控制的相關(guān)問(wèn)題

（一）物料采購(gòu)與物料管理為一體

民豐特紙企業(yè)目前的采購(gòu)信息收集，采購(gòu)活動(dòng)、材料的庫(kù)存管理、以及供應(yīng)商管理都是由采購(gòu)部門完成，對(duì)于采購(gòu)部門來(lái)說(shuō)，任務(wù)過(guò)重，不利于采購(gòu)活動(dòng)的高效展開(kāi)，又因?yàn)橥徊块T負(fù)責(zé)不同的采購(gòu)階段，控制不到位，更談不上部門間的相互監(jiān)督，效率低下，很容易造成采購(gòu)材料成本的浪費(fèi)。這種分工不明確，控制不到位的現(xiàn)狀對(duì)民豐特紙企業(yè)來(lái)說(shuō)是中大的威脅。

（二）采購(gòu)受限于業(yè)務(wù)人員能力

采購(gòu)活動(dòng)受限于相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的能力，目前該企業(yè)都是一個(gè)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)某一部分的采購(gòu)活動(dòng)，因?yàn)樾畔⒌牟涣魍?，業(yè)務(wù)進(jìn)展如何完全由個(gè)人的能力和工作積極性決定。一個(gè)優(yōu)秀乃至卓越的談判業(yè)務(wù)人員能為公司爭(zhēng)取的利益也是不容小覷的，同時(shí)，一個(gè)缺乏專業(yè)素養(yǎng)的談判人員對(duì)公司在采購(gòu)成本活動(dòng)中造成的成本浪費(fèi)也是不容忽視的。

（三）采購(gòu)控制通常是事后控制

該公司一直采用事后控制的方法，事后控制對(duì)采購(gòu)成本控制有一定的作用，但是微乎其微，因材采購(gòu)活動(dòng)已經(jīng)發(fā)生，甚至已經(jīng)結(jié)束，此時(shí)的控制只能是反思總結(jié)。因此長(zhǎng)期在采購(gòu)活動(dòng)中忽略事前、事中控制，會(huì)使得采購(gòu)前期的實(shí)際采購(gòu)成本超過(guò)預(yù)算成本，不能及時(shí)在采購(gòu)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)偏離預(yù)算的問(wèn)題。

四、民豐特紙采購(gòu)成本控制的建議

（一）建立分工明確，權(quán)責(zé)清晰的部門制度

對(duì)于內(nèi)部物料采購(gòu)與物料管理為一體，權(quán)責(zé)不明晰造成的采購(gòu)成本浪費(fèi)現(xiàn)象。應(yīng)將采購(gòu)和物料管理分設(shè)部門，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和采購(gòu)活動(dòng)，物料管理應(yīng)單設(shè)物料部來(lái)負(fù)責(zé)管理日常物料的管理。只有部門分工明確，權(quán)責(zé)清晰，才能使各部門人員高效完成工作。

（二）注重培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)能力

企業(yè)必須時(shí)刻注重提高價(jià)格分析能力，充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和咨訊收集以及對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品成本的分析能力，才能能避免因業(yè)務(wù)共享信息弱導(dǎo)致的談判失利。只有在充分掌握了市場(chǎng)供求變化以及供應(yīng)商產(chǎn)品成本的基礎(chǔ)上，在后續(xù)的談判過(guò)程中才能掌握了談判的主動(dòng)權(quán)，同是一個(gè)優(yōu)秀乃至卓越的談判業(yè)務(wù)人員能為公司爭(zhēng)取的利益也是不容小覷的，所以就要求公司注重業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)教育活動(dòng)，多總結(jié)多反思，借鑒成功的談判案例，同時(shí)以失敗的案例作為警示。

（三）完善采購(gòu)活動(dòng)全方位控制

公司內(nèi)部缺失相互監(jiān)督和控制機(jī)制的現(xiàn)狀，只有建立起事前、事中、事后內(nèi)部控制制度，才能有效的保證了物料采購(gòu)的活動(dòng)開(kāi)展時(shí)刻圍繞著企業(yè)的需求進(jìn)行，同時(shí)也明確各部門相應(yīng)的責(zé)任。這樣既可以在采購(gòu)環(huán)節(jié)減少因庫(kù)存增大造成的成本浪費(fèi)，又可以在物料管理環(huán)節(jié)減少材料的庫(kù)存損耗。

五、制造業(yè)采購(gòu)成本控制的啟示

（一）更新觀念，立足戰(zhàn)略管理

首先要對(duì)整個(gè)采購(gòu)管理觀念的掌握，在進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)成本管理等方面，要樹(shù)立良好的觀念和意識(shí)，推動(dòng)企業(yè)成本管控的成效。其次是在發(fā)展的過(guò)程中要強(qiáng)調(diào)理論與具體實(shí)踐的結(jié)合，通過(guò)理論來(lái)指導(dǎo)整個(gè)采購(gòu)成本的管控。不能盲目的脫離理論方法來(lái)操作。

（二）加強(qiáng)理論研究、借鑒國(guó)外先進(jìn)成果

作為企業(yè)來(lái)說(shuō)，其中推動(dòng)企業(yè)采購(gòu)成本管控的過(guò)程不能閉門造車，而需要依據(jù)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行企業(yè)采購(gòu)成本模型的建設(shè)。從而以實(shí)踐更好的驗(yàn)證理論，從高度上把控，從實(shí)際上操作，從而推動(dòng)企業(yè)采購(gòu)成本管控體系的建設(shè)速度和建設(shè)規(guī)范，只有能積極的吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，才能朝著正確的方向發(fā)展。

（三）結(jié)合實(shí)踐，加快理論到應(yīng)用的轉(zhuǎn)換

成本管理是一個(gè)永久的話題。因此在進(jìn)行企業(yè)的成本管理過(guò)程中，最早是對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的量的把握，而今則是對(duì)質(zhì)的關(guān)注。所以在當(dāng)前的企業(yè)采購(gòu)成本管控的過(guò)程中就需要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的發(fā)展進(jìn)行綜合的考量，從而推動(dòng)企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中真正的實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低。在采購(gòu)成本控制的過(guò)程中，我們要利用現(xiàn)代化的采購(gòu)成本管理方法，利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，全面搜集等方式來(lái)降低采購(gòu)成本，做到深入了解各個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品成本分析，以利于后期進(jìn)行商務(wù)談判報(bào)價(jià)，同時(shí)企業(yè)內(nèi)部也要做好采購(gòu)成本的各個(gè)時(shí)期的控制工作，使得采購(gòu)活動(dòng)順利開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張晨.基于價(jià)值鏈的制造企業(yè)管理會(huì)計(jì)報(bào)告體系研究[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué)，2013.