淺談電力企業(yè)財務管理信息化建設

張佳祺

摘要：我國經(jīng)濟體制不斷變化，也使電力行業(yè)的經(jīng)營管理模式出現(xiàn)了許多變化，因此，電力企業(yè)為了應對這些變化，紛紛展開財務管理工作的信息化建設。電力企業(yè)財務管理信息化建設工作能夠為電力企業(yè)的財務信息進行有效整合，進而為電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略決策等相關工作提供幫助。

關鍵詞：電力企業(yè)；財務管理；信息化建設

引言

如今的電力企業(yè)財務管理信息化建設不僅僅是進行會計電算化改革，而是需要通過全面引進信息技術，對人員、制度等進行調(diào)整，最終實現(xiàn)信息化建設。

一、正確理解企業(yè)財務管理中信息技術的應用

企業(yè)財務管理并不是獨立于經(jīng)營管理而存在的，它嵌容于經(jīng)營管理的方方面面，因此，當下財務管理中信息系統(tǒng)的構建不能像以往那樣為財務而財務，必須以經(jīng)營管理為主線，根據(jù)自身業(yè)務特質(zhì)搭建合適的財務管理信息平臺。隨著個性消費、零庫存、輕資產(chǎn)運行等理念的產(chǎn)生與深入，以及快捷網(wǎng)絡交易方式的普及，傳統(tǒng)的訂單確立、生產(chǎn)下單、產(chǎn)品交付、成本核算、運營監(jiān)控等已經(jīng)無法適應新時代下客戶的需求。企業(yè)財務管理信息平臺的搭建是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術，對自身業(yè)務流、經(jīng)營資源、組織架構的重新組合，提升財務人員對企業(yè)經(jīng)營管理信息的認知，強化財務人員對經(jīng)營管理規(guī)范運行的監(jiān)督，規(guī)范財務人員日常工作，提升企業(yè)經(jīng)營管理節(jié)奏，使企業(yè)立足市場，實現(xiàn)更高企業(yè)經(jīng)營目標。

二、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)構建中的功能選擇

通過以上分析，可以看出財務管理系統(tǒng)與經(jīng)營業(yè)務系統(tǒng)相互交織，互為支持于管理需求，同時，財務管理信息系統(tǒng)又必須符合國家稅務部門的法律法規(guī)要求。所以，時下企業(yè)不能也沒有必要像以往一樣簡單地買一個現(xiàn)成財務管理系統(tǒng)，應經(jīng)過認真的業(yè)務特質(zhì)分析后構建符合自身管理需要的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)，其至少應該包括以下幾方面的內(nèi)容：業(yè)務支持信息系統(tǒng)，會計核算信息系統(tǒng)，財務管理信息系統(tǒng)，經(jīng)營決策信息系統(tǒng)，安全保障系統(tǒng)等五個方面的內(nèi)容。

2.1業(yè)務支持信息系統(tǒng)

業(yè)務支持信息系統(tǒng)構建是企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的基石，其合理與否直接關系到企業(yè)財務管理系統(tǒng)功能效率與質(zhì)量。同時，業(yè)務支持信息系統(tǒng)又是可獨立于企業(yè)財務會計核算系統(tǒng)運行的，所以，企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務需要自主開發(fā)。但不論自主開發(fā)還是購買模塊，都應注意以下問題：一應根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品特質(zhì)構建物料代號管理系統(tǒng)，一次性投料可按產(chǎn)品建立物料代號秩序表，多工序分步投料則應分解產(chǎn)品工序按各工序完工半成品與原始物料建立代號秩序表；二應確保業(yè)務支持信息原始數(shù)據(jù)能正確無誤地向財務會計核算系統(tǒng)傳輸，并從會計核算系統(tǒng)讀取管理所需數(shù)據(jù)。

2.2財務會計核算信息系統(tǒng)

財務會計核算信息系統(tǒng)是以滿足企業(yè)財務部門會計核算工作需要，主要解決財務人員的手工記賬和報表問題，將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。同時，該系統(tǒng)必須符合國家財政稅務對于財務會計核算的規(guī)范性要求。

2.3財務管理信息系統(tǒng)

財務管理信息系統(tǒng)則是以現(xiàn)代電子技術和信息處理傳輸技術為依托，以財務管理的傳統(tǒng)模型為藍圖，通過對會計核算信息系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)所供數(shù)據(jù)的調(diào)用，實現(xiàn)企業(yè)財務管理需求的程序化應用，從而實現(xiàn)對有關業(yè)務活動的控制。比如，原材料采購管理，應在客戶訂單排產(chǎn)后即可查詢原材料的所有需求，并顯示出哪些材料庫存已降至最低儲備量需訂購補充，同時確定經(jīng)濟采購批量。

2.4經(jīng)營決策信息系統(tǒng)

企業(yè)財務核算與管理，在符合國家稅務部門管理要求的同時，更重要在于服務企業(yè)經(jīng)營管理，因此，財務管理信息系統(tǒng)構建中經(jīng)營決策信息系統(tǒng)是不可或缺的內(nèi)容。針對既定目標，利用業(yè)務信息系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持，并運用不同的模型，列舉可能方法，協(xié)助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式，為企業(yè)決策者制定科學的經(jīng)營決策提供幫助，同時對企業(yè)財務風險起到事先防范的作用。經(jīng)營決策信息系統(tǒng)應是將業(yè)務支持信息系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、財務管理信息系統(tǒng)相結合的一個非常靈活的交互式信息系統(tǒng)，使企業(yè)的財務部門與決策層、經(jīng)營管理層，本企業(yè)與其他關聯(lián)企業(yè)之間的經(jīng)營管理信息控制下程序化流動，以支持企業(yè)財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環(huán)節(jié)，支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。

2.5安全保障系統(tǒng)

企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的建立，特別是信息系統(tǒng)交互打通，面臨的就是系統(tǒng)安全問題，其主要程序系統(tǒng)安全和硬件系統(tǒng)安全。程序系統(tǒng)安全主要有非授權數(shù)據(jù)可見、程序不完善、被非法修改、被盜用、被非法傳播等幾方面內(nèi)容，非授權數(shù)據(jù)可見需要在程序編輯平臺選擇時加以保證，而其它程序系統(tǒng)安全主要通過權限設置與防火墻實現(xiàn)。硬件系統(tǒng)安全主要體現(xiàn)為設備穩(wěn)定性、設備故障率，以及火災、雷電等意外事件。從理論上講，企業(yè)財務管理的信息化為財務管理數(shù)據(jù)的安全提供了更大便利，我們可以通過數(shù)據(jù)異機異地備份，提升數(shù)據(jù)的安全性。不論程序安全還是硬件安全，關鍵是企業(yè)經(jīng)營者必須充分重視信息系統(tǒng)的安全保障，建立必要的保障體系。

三、企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)構建中需要注意的問題

3.1企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)

構建要求管理觀念與時俱進財務管理的信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理實現(xiàn)有利手段，認識到企業(yè)財務管理系統(tǒng)不是一個獨立系統(tǒng)，而是一個極其復雜的多系統(tǒng)組合。系統(tǒng)建立不僅涉及到單個業(yè)務流，還會改變領導組織方式、政策調(diào)整、組織結構調(diào)整，以及績效管理。其過程需要對傳統(tǒng)財務模式的工作環(huán)節(jié)、步驟加以判斷，并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究，并大膽創(chuàng)新，以求在質(zhì)量、速度、成本、服務等績效指標得到改善。

3.2企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)

構建適合采用集中式財務管理模式企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)構建的基本指導方針就是協(xié)同集中管理。在此指導方針下，企業(yè)內(nèi)部各個職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫必須是相聯(lián)并互為共享，當采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)發(fā)生業(yè)務流時，中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動收集并傳輸給會計核算信息系統(tǒng)，會計核算系統(tǒng)進行動態(tài)核算，然后把處理過的會計信息傳回中心數(shù)據(jù)庫，決策管理系統(tǒng)隨時可調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進行決策分析和預算控制。如此，整個企業(yè)的經(jīng)營活動才能全部納入信息化管理之中，各部門之間方能相互協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

3.3企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)

構建后要防止系統(tǒng)依賴陷阱從人性角度看，隨著一個信息系統(tǒng)建立并應用深入，對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)搜集口徑與處理加工的邏輯關系將越來越淡漠，久而久之形成系統(tǒng)依賴過度，對數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑、數(shù)據(jù)邏輯關系等形成失意，最后爆發(fā)系統(tǒng)依賴陷阱，影響數(shù)據(jù)的真實性與準確性。系統(tǒng)依賴陷阱是一個未引注意而又可怕的現(xiàn)象，企業(yè)財務管理信息化過程中必須引起高度重視，對信息系統(tǒng)構建過程中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑、數(shù)據(jù)邏輯關系等應認真、全面、準確地做好書面確認與保存；對相關人員進行定期培訓；對數(shù)據(jù)定期進行驗證，避免數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑、數(shù)據(jù)邏輯關系的失意形成與擴大，保障企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)有效支持企業(yè)的日常經(jīng)營。

四、結束語

我們應該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎上，充分利用電子信息技術，開展財務管理的創(chuàng)新工作，建立與時代相適應的企業(yè)財務管理模式，滿足企業(yè)管理的需求，實現(xiàn)企業(yè)更大的發(fā)展目標。

參考文獻：

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