探究提高檔案管理人員素質(zhì)方法

呂嵩

摘 要：檔案管理工作是影響中國發(fā)展的關(guān)鍵部門，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平與服務(wù)態(tài)度直接關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量，所以，想要提升檔案工作的質(zhì)量，檔案管理人員的素質(zhì)一定要提升。信息時(shí)代的到來，給檔案管理人員提出了更高的要求，因此，檔案管理人員一定要用新的要求、新的規(guī)范嚴(yán)格要求自己，便于適應(yīng)檔案工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員；素質(zhì)；提升

引言：這幾年來，檔案工作通過了深刻的改變，檔案工作面對著新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也提出了檔案人員的素質(zhì)方面新的要求。而做好檔案工作的重點(diǎn)所在是檔案管理人員素質(zhì)高低，在檔案工作創(chuàng)新的時(shí)候，對檔案管理人員的素質(zhì)提出新的要求，要對檔案工作進(jìn)行改進(jìn)，持續(xù)提升工作質(zhì)量，就一定要提升檔案管理人員的素質(zhì)。唯有檔案管理人員素質(zhì)一直處于最佳狀態(tài)，才可以確保新時(shí)期檔案體系有優(yōu)良的服務(wù)效能，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

1、提高檔案管理工作人員素質(zhì)的重要性

隨著社會(huì)持續(xù)的發(fā)展，對工作人員技術(shù)專業(yè)與文化水平有了新的規(guī)范，在檔案管理上也有了新的啟發(fā)。每一個(gè)部門對檔案工作也愈來愈關(guān)注，檔案管理人員的專業(yè)隊(duì)伍正在漸漸的擴(kuò)大，在檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展現(xiàn)狀上，工作人員的專業(yè)技術(shù)應(yīng)用需要適應(yīng)中國發(fā)展的新形式，以傳統(tǒng)的檔案管理知識只可以限制時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)發(fā)展的要求不能得到滿足。由此持續(xù)的實(shí)施文化素質(zhì)培養(yǎng)，提升工作人員在范圍上的專業(yè)程度就變得非常的關(guān)鍵。同時(shí)，檔案管理工作人員也面對著非常大的挑戰(zhàn)，有關(guān)工作人員就要全面的了解自身工作中的不足，并為此學(xué)習(xí)新的文化知識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念以讓自身的檔案管理工作素質(zhì)提高。在應(yīng)用上新的方法要想獲得優(yōu)良的效果，離不開管理工作者自身積極的去更新已有的知識。檔案管理工作人員自身與單位領(lǐng)導(dǎo)都需要增強(qiáng)檔案意識，并認(rèn)識檔案管理人員的素質(zhì)提升和工作質(zhì)量、工作效率是息息相關(guān)的。在新時(shí)代的發(fā)展下檔案管理工作也有了新的要求，為滿足這一需求則要把其技術(shù)工作與設(shè)備落后這一問題解決好，并建設(shè)穩(wěn)定的、專業(yè)的、檔案管理工作團(tuán)隊(duì)，以提升當(dāng)前的檔案管理水平。

2、提高檔案管理人員素質(zhì)的具體策略

2.1提升對檔案工作重要性的認(rèn)識

在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展中檔案起著特別關(guān)鍵的作用，不但可以記載歷史發(fā)展的每一項(xiàng)事件，同時(shí)還可以為單位作出決策供應(yīng)參考文獻(xiàn)。因此，這就需要有關(guān)部門要提升對檔案管理工作的了解程度，有關(guān)檔案經(jīng)費(fèi)的投入力度要加大，同時(shí)建設(shè)一支具備優(yōu)良的業(yè)務(wù)素質(zhì)檔案管理工作人員。

2.2培養(yǎng)檔案管理人員優(yōu)良的政治素質(zhì)與職業(yè)道德

檔案管理人員的重要條件是堅(jiān)定的政治素養(yǎng)。眾所周知，檔案工作具有非常強(qiáng)的政治屬性，因此需檔案管理人員要具有堅(jiān)定的政治素養(yǎng)，堅(jiān)持自己的政治原則，堅(jiān)持擁護(hù)國家的每一項(xiàng)基本政策，堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，主動(dòng)貫徹“保守機(jī)密，依法治檔”的行為準(zhǔn)則，主動(dòng)把檔案的開發(fā)運(yùn)用工作做好，為社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。檔案管理人員一定要具有的關(guān)鍵素質(zhì)是優(yōu)良的職業(yè)道德。檔案管理工作因?yàn)楣ぷ髁看?、周期長、枯燥單調(diào)，容易形成厭煩感，然后造成服務(wù)質(zhì)量降低。在現(xiàn)實(shí)工作中，要樹立“愛崗敬業(yè)，服務(wù)第一”的思想，讓檔案管理人員熱愛本職工作，忠于職守，具備高度的工作責(zé)任感、優(yōu)良的職業(yè)道德、細(xì)心辦事的工作態(tài)度和樂于奉獻(xiàn)的工作精神。

2.3領(lǐng)導(dǎo)要高度重視

隨著市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)完善，每一項(xiàng)社會(huì)事業(yè)迅速發(fā)展，檔案管理工作與日俱增的壓力，不斷加大的管理難度。這就需要分管領(lǐng)導(dǎo)需進(jìn)一步增強(qiáng)對檔案工作的關(guān)注程度，在新形勢下對高素質(zhì)復(fù)合型檔案人才的迫切需求有一個(gè)明確、深刻的了解，給檔案工作以人員、資金和政策上的大力支持。

2.4加強(qiáng)服務(wù)意識，提升服務(wù)水平

目前社會(huì)存在對于檔案管理工作人員工作的必要性存在認(rèn)識不夠情況，甚至檔案管理人員自己對本職工作的必要性也存在了解不足的情況。常常滿足于自己已掌握的知識，現(xiàn)實(shí)工作中非常少或者不習(xí)慣把新的技能運(yùn)用其中，陳舊懶惰的思想，不愿花費(fèi)時(shí)間與精力學(xué)習(xí)與行動(dòng)。優(yōu)良的服務(wù)意識與服務(wù)水平，對于完成檔案管理工作非常關(guān)鍵。一般來看，檔案管理工作被局限在接收文件、整理文檔、保管檔案等方面，檔案該有的重要作用并沒有完全發(fā)揮出。面對目前社會(huì)的發(fā)展要求，檔案工作要做到盡善盡美，要適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的發(fā)展要求，一定要具有新思想、新理論、新方法。這就需要我們具有與時(shí)俱進(jìn)的精神，把舊思想、舊觀念破除，把自己的位置擺好，樹立優(yōu)良的服務(wù)理念，爭取在社會(huì)發(fā)展大潮流中讓檔案管理工作發(fā)揮更大的作用。

2.5提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，保證人社部門檔案管理工作高效開展的實(shí)際需要是提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平。首先，在條件許可的狀況下，有計(jì)劃、有目的組織檔案管理人員實(shí)施培訓(xùn)，對他們進(jìn)行“多元化、全方位”的培訓(xùn)，對新上崗的工作人員開展統(tǒng)一的、體系的崗前培訓(xùn)，對從事檔案管理工作幾年的人員進(jìn)行更新知識的培訓(xùn)。檔案管理工作人員的意識與理念要與時(shí)俱進(jìn)的更新，讓他們的知識視野拓寬，特別是要重視展開計(jì)算機(jī)檔案管理方法的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作水平；定期或者不定期聘請相關(guān)專家與學(xué)者舉辦和檔案管理有關(guān)的知識講座，促進(jìn)人社部門檔案管理工作人員能夠把每一項(xiàng)新知識與新技能掌握好，并了解與明確和檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)知識，并把檔案管理相關(guān)的新法規(guī)落實(shí)好，并主動(dòng)落實(shí)與執(zhí)行。其次，培養(yǎng)人社部門檔案管理工作人員有創(chuàng)新與發(fā)展意識，終身學(xué)習(xí)的意識要樹立起，在休息時(shí)間內(nèi)，廣泛閱讀和檔案管理相關(guān)的書籍，這樣來提升自身的工作能力，對業(yè)務(wù)知識仔細(xì)研究，了解檔案工作的現(xiàn)實(shí)要求，把學(xué)習(xí)與工作有機(jī)融合，然后持續(xù)提升自身的綜合能力。

2.6培養(yǎng)檔案管理人員的保密意識和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)

培養(yǎng)檔案管理人員的保密意識是檔案工作的重要內(nèi)容。檔案工作因?yàn)槠渚哂斜Ｃ苄缘奶卣鳎孕枰獧n案管理人員必須要自覺遵守《保密法》《檔案法》的要求，在全部場合都要嚴(yán)守國家機(jī)密，其中的一字一句都不可以泄露。在任何時(shí)候，精神上都不能夠有絲毫的放松，增強(qiáng)保密觀念，提高保密意識，做到檔案機(jī)密決不在自己的嘴里泄露。檔案工作比較復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣，一個(gè)粗心、馬虎就也許會(huì)造成不可以彌補(bǔ)的損失，現(xiàn)實(shí)工作的需要需培養(yǎng)檔案管理人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。所以，檔案管理人員必須要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底和比較強(qiáng)的管理能力，檔案的保管、開發(fā)工作要仔細(xì)、認(rèn)真地做好，清楚確定自己的職責(zé)，自覺把每一個(gè)程序的工作做好。

2.7創(chuàng)新意識

檔案人員一定要具有創(chuàng)新意識、創(chuàng)新思維、創(chuàng)新能力與創(chuàng)新方法。尤其是隨著檔案工作由封閉型向開放性改變，由計(jì)劃型向市場型改變，由單一服務(wù)體向多元化、社會(huì)服務(wù)主體的的變化，這就是需要檔案工作者解放思想、更新觀點(diǎn)、開拓創(chuàng)新、提升創(chuàng)造性工作能力，并可以結(jié)合工作實(shí)際，開辟新方法，鉆研新技術(shù)，探索新問題，走出新路子，創(chuàng)造出檔案工作的新業(yè)績。

結(jié)語

總體而言，內(nèi)部檔案管理工作，作為日常運(yùn)作的物質(zhì)基礎(chǔ)，而檔案工作人員的工作素養(yǎng)同時(shí)也是把檔案管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)落實(shí)好。要推動(dòng)檔案事業(yè)不斷發(fā)展，必須要提搞檔案人員素質(zhì)，不斷提高檔案管理質(zhì)量，提高其綜合運(yùn)用效率。只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和比較強(qiáng)的敬業(yè)精神對待檔案管理工作，就肯定能夠促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，然后為社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步供應(yīng)更多更好的信息資源與更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

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