淺談農(nóng)機(jī)培訓(xùn)學(xué)校辦公室工作及遇到的問題和解決方法

彭靜

農(nóng)機(jī)培訓(xùn)工作的好壞，不僅直接影響到農(nóng)機(jī)駕駛和操作人員的技術(shù)水平，而且影響到農(nóng)民的經(jīng)營(yíng)效益和安全生產(chǎn)。結(jié)合農(nóng)機(jī)培訓(xùn)工作中辦公室遇到的一些問題，提出相應(yīng)的解決方法，提供借鑒和參考。

永勝縣位于滇西北，土地總面積4950平方公里下轄15個(gè)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)），有農(nóng)業(yè)人口36.26萬(wàn)人，全縣有耕地面積412847畝，其中水田193076畝，旱地219771畝，人均占有耕地1.048畝，是一個(gè)典型的農(nóng)業(yè)縣。農(nóng)機(jī)培訓(xùn)學(xué)校是隸屬于縣農(nóng)業(yè)局的事業(yè)單位之一，主要負(fù)責(zé)全縣大、中、小拖拉機(jī)、聯(lián)合收割機(jī)、手扶拖拉機(jī)及微型耕作機(jī)械操作手的駕駛操作培訓(xùn)工作。

農(nóng)機(jī)駕駛員培訓(xùn)工作是農(nóng)機(jī)駕駛員通過理論和駕駛實(shí)踐相結(jié)合，學(xué)習(xí)掌握農(nóng)機(jī)知識(shí)、安全常識(shí)、基本性能、駕駛技能的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。農(nóng)機(jī)培訓(xùn)工作是農(nóng)機(jī)化事業(yè)的基礎(chǔ)，是貫徹國(guó)家有關(guān)法律的根本要求，是落實(shí)科教興國(guó)戰(zhàn)略的重要舉措，同時(shí)也是推動(dòng)農(nóng)機(jī)服務(wù)產(chǎn)業(yè)化跨越式發(fā)展的重要手段，是促進(jìn)農(nóng)村富余勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)、增加農(nóng)民收入致富奔小康的有效手段。農(nóng)機(jī)培訓(xùn)工作的好壞，不僅直接影響到農(nóng)機(jī)駕駛和操作人員的技術(shù)水平，而且影響到農(nóng)民的經(jīng)營(yíng)效益和安全生產(chǎn)。因此，必須重視對(duì)農(nóng)機(jī)培訓(xùn)的事業(yè)工作。

下面，就筆者多年從事農(nóng)機(jī)學(xué)校辦公室工作中遇到的問題及解決方法做一個(gè)簡(jiǎn)單的闡述及小結(jié)。

1學(xué)員報(bào)名及表格填寫工作

前來報(bào)名參與農(nóng)機(jī)駕駛員培訓(xùn)的學(xué)員來自全縣各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，偶爾還有其它地區(qū)在本縣安家的人也會(huì)來學(xué)習(xí)。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)離縣城比較遠(yuǎn)，學(xué)員到達(dá)縣城報(bào)名時(shí)已經(jīng)接近下班，此時(shí)請(qǐng)接待報(bào)名學(xué)員的辦公室人員一定耐心的替學(xué)員辦好報(bào)名事宜，讓學(xué)員盡量能夠在當(dāng)天返回所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)。報(bào)名時(shí)學(xué)員需要填寫的表格為表一（拖拉機(jī)駕駛證申請(qǐng)表）、表二（拖拉機(jī)駕駛?cè)松眢w條件證明），其中表一需要填寫的是姓名、身份證號(hào)、性別等學(xué)員的基礎(chǔ)信息。農(nóng)村學(xué)員普遍學(xué)歷不高，在填寫表格的時(shí)候，工作人員一定要耐心指導(dǎo)及細(xì)心核對(duì)，確保學(xué)員填寫的內(nèi)容符合規(guī)定。還有一點(diǎn)需要注意的是一定要問清楚學(xué)員的聯(lián)系方式，以保證能準(zhǔn)確的通知學(xué)員到培訓(xùn)時(shí)間時(shí)及時(shí)能來參加。表二為體檢表，學(xué)員填寫了基礎(chǔ)信息后，需要拿到醫(yī)院去進(jìn)行體檢，工作人員此時(shí)應(yīng)告知學(xué)員醫(yī)院的具體位置及乘車路線，體檢時(shí)需要注意的事項(xiàng)等等，以保證學(xué)員以最快的時(shí)間完成體檢。報(bào)名的同時(shí)還要求學(xué)員交1寸白色底板照片6張，學(xué)員沒有照片的，工作人員可告知學(xué)員在什么地方拍照，如果學(xué)員有照片沒帶的，可以讓學(xué)員在正式參與學(xué)習(xí)的時(shí)候再交，不用非要在報(bào)名當(dāng)天交。有時(shí)有少量學(xué)員涉及到身份證地址不在本市的問題，就要求學(xué)員要到所在地派出所開具居住證明，憑居住證明才可參與本縣農(nóng)機(jī)駕駛員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。這些都是本著以人為本的精神，站在學(xué)員的角度考慮及處理事情，是方便學(xué)員，服務(wù)三農(nóng)的具體體現(xiàn)。

2培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作

2.1制定教學(xué)計(jì)劃。在培訓(xùn)班開班之前，首先要制定教學(xué)計(jì)劃，在制定教學(xué)計(jì)劃時(shí)需需要注意時(shí)間的安排，一期培訓(xùn)班培從開班到結(jié)束為45天，45天中，每一天做什么，在教學(xué)計(jì)劃中都有具體安排，除過年及國(guó)慶這兩個(gè)重大節(jié)日外，其它節(jié)假日在這45天之內(nèi)都是不休息的，這也是為了最大的方便來自各地的農(nóng)村學(xué)員。教學(xué)計(jì)劃制定完全成后，需報(bào)縣監(jiān)理站審批，審批后再傳真到市監(jiān)理站。

2.2確定參與培訓(xùn)的學(xué)員。農(nóng)村學(xué)員流動(dòng)量比較大，有可能報(bào)名后就到其它地方打工，因此具體有多少人能參與本期的學(xué)習(xí)就需要辦公室人員打電話給學(xué)員進(jìn)行確認(rèn)。能參與學(xué)習(xí)的，就通知在開學(xué)時(shí)到農(nóng)機(jī)培訓(xùn)學(xué)校集中，不能參與學(xué)習(xí)的，順延至下期。在最初辦班時(shí)，沒有打電話確認(rèn)這個(gè)步驟，就按學(xué)員報(bào)名的先后順序排好了學(xué)員名單，結(jié)果開學(xué)時(shí)通知學(xué)員，有很多學(xué)員不能按時(shí)到校，不但造成了名額及表格的浪費(fèi)，還增加了工作人員的工作量。

2.3剩余表格的填寫。學(xué)員報(bào)名時(shí)填寫的是表一及表二，剩余的表格為表三（拖拉機(jī)駕駛技能準(zhǔn)考證明）、表四（拖拉機(jī)駕駛?cè)丝荚嚦煽?jī)表）、表六（拖拉機(jī)駕駛證業(yè)務(wù)流程記錄單）、表八（拖拉機(jī)駕駛培訓(xùn)記錄）、表九（預(yù)約科目一考試憑證），這些表格，有的要求學(xué)員填寫（學(xué)員填寫部分基本都是本人身份信息及確認(rèn)簽字）、有的要求辦公室人員填寫（考試時(shí)間、培訓(xùn)單位意見等等）、有的要求考官填寫（考試成績(jī)），工作人員一定要弄清楚每個(gè)人填寫的部分，在填寫完成后仔細(xì)核對(duì)，以免出現(xiàn)學(xué)員學(xué)完回家后表格填寫錯(cuò)誤的問題。

2.4電腦中錄入學(xué)員信息及其它相關(guān)材料。確定參與培訓(xùn)的學(xué)員后，需把學(xué)員的身份信息錄入電腦，包括姓名、性別、身份證號(hào)及住址。在錄入過程中一定要耐心細(xì)致，避免出現(xiàn)身份證號(hào)及住址姓名錄錯(cuò)的問題。其它材料還有警示教育表、教學(xué)日志、學(xué)員分組名單等等，每一種材料都要求辦公室人員要在學(xué)員開學(xué)之前準(zhǔn)備完成，材料多，內(nèi)容多，在完成了這些材料之后，工作人員一定要再核對(duì)一遍，不能出現(xiàn)材料中的日期互相矛盾或材料內(nèi)容錯(cuò)漏的問題。

3培訓(xùn)期間的工作

在學(xué)員來校進(jìn)行培訓(xùn)后，主要培訓(xùn)工作由教練員完成，辦公室人員只需要查缺補(bǔ)漏，完善所有文字資料及電腦資料即可。

4培訓(xùn)后的工作

4.1資料裝訂及存檔。培訓(xùn)完成后，辦公室人員需要把所有資料裝訂存檔，需要存檔的資料包括之前錄入電腦的學(xué)員信息，以及學(xué)員的考試資料復(fù)印件，還有警示教育表格、教學(xué)日志、車輛檢驗(yàn)報(bào)告單、路線審批表、理論及實(shí)習(xí)科目課程表等等，辦公室人員應(yīng)做到每完成一期培訓(xùn)班就立即裝訂存檔，不要有年底一次做的想法，因?yàn)榈搅四甑祝粊硎虑槎?，時(shí)間緊，二來幾期的檔案放在一起，會(huì)有裝訂錯(cuò)亂的可能，因此要做到完成一期，裝訂一期。

4.2學(xué)員駕駛證領(lǐng)取工作。學(xué)員在完成考試后，駕駛證是由市農(nóng)機(jī)監(jiān)理站打印發(fā)放，通常在三個(gè)工作日內(nèi)會(huì)發(fā)到我校，在培訓(xùn)期間，辦公室人員需要強(qiáng)調(diào)駕駛證領(lǐng)取的方法及時(shí)間，以免造成學(xué)員白跑一趟的情況。駕駛證發(fā)放到農(nóng)機(jī)校后，辦公室人員要把學(xué)員的駕駛證檔案錄入電腦，以備需要時(shí)查找。學(xué)員在領(lǐng)取駕駛證時(shí)可以請(qǐng)人代領(lǐng)，但是領(lǐng)取日期及領(lǐng)取人一欄一定要簽字確認(rèn)。

以上為本人在農(nóng)機(jī)培訓(xùn)學(xué)校辦公室工作多年的一些小小的經(jīng)驗(yàn)以及遇到的問題和解決方法，希望能與各位奮戰(zhàn)在農(nóng)機(jī)培訓(xùn)一線的同志們共同學(xué)習(xí)、共同進(jìn)步，為國(guó)家的農(nóng)業(yè)發(fā)展奉獻(xiàn)自己的綿薄之力。