淺談計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理

韓佳卿

【摘要】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)幫助各種企業(yè)和工程，提高了它們的辦事效率。本文介紹了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息管理的概念和意義指出在工程項(xiàng)目中實(shí)施全面的信息化管理的優(yōu)勢和劣勢，并提出了建設(shè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程管理信息系統(tǒng)的對策和建議。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)安全 隱患 防護(hù) 策略

隨著我國經(jīng)濟(jì)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，工程項(xiàng)目的信息化水平不斷提高，這為對工程項(xiàng)目實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的全面信息化管理提供了良好的基礎(chǔ)。工程項(xiàng)目實(shí)施全面的信息化管理之后，能夠有效克服傳統(tǒng)管理方式手段中存在的弊端，可在對工程項(xiàng)目實(shí)施全面信息化管理仍然存在著困難。

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理定義及其重要意義

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理是指以計(jì)算機(jī)信息管理軟件為平臺，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為傳輸介質(zhì)，對工程項(xiàng)目的各種信息進(jìn)行全面的收集、整理、轉(zhuǎn)換、存儲、傳遞和應(yīng)用的全過程。它可以大大提高工程項(xiàng)目的信息采集效率和信息溝通水平，實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目海量信息的有效管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理具體是指在工程項(xiàng)目管理中所涉及到的各個主體和各個階段廣泛采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來整理開發(fā)工程項(xiàng)目的信息資源，以促進(jìn)整個工程管理水平的不斷提高。

由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)自身發(fā)展速度非常快，工程項(xiàng)目又非常復(fù)雜，因此，它具有非常豐富的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化內(nèi)涵。工程項(xiàng)目的全面信息化具有信息收集自動化、數(shù)據(jù)傳輸實(shí)時化和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)存儲數(shù)字化、數(shù)據(jù)信息檢索查詢的工具化和信息利用的科學(xué)化的特征。在工程項(xiàng)目中采用全面的網(wǎng)絡(luò)管理主要有以下幾個方面的重要意義：首先，在工程項(xiàng)目中實(shí)施全面的信息化網(wǎng)絡(luò)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對各種書籍的及時的采集，適應(yīng)工程項(xiàng)目管理對信息海量增長的需要，并可對某些關(guān)鍵項(xiàng)目的信息做到實(shí)旋采集，以便對工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作的督促和檢查，提高工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量。其次，工程項(xiàng)目管理實(shí)施全面的信息化管理之后，可以加速各項(xiàng)目信息的交流速度，減輕工程項(xiàng)目參見人員的日常工作負(fù)擔(dān)，并能夠方便工程管理人員對工程的進(jìn)展情況和進(jìn)行監(jiān)督，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，做出調(diào)整。另外，工程的信息管理系統(tǒng)還可以為工作人員提供各種準(zhǔn)確而完整的歷史信息，方便用戶查詢，并且這些數(shù)據(jù)支持復(fù)制、粘貼，能夠大大減少用戶的重復(fù)抄寫工作，提高了工作效率。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的優(yōu)勢和困難

（一）工程項(xiàng)目管理全面信息化的優(yōu)勢

對工程項(xiàng)目實(shí)施全面信息化管理可以打破原來項(xiàng)目組織管理的空間界限，方便的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化溝通和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的協(xié)調(diào)，以及工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本之間的優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)各部門之間信息資源的優(yōu)勢互補(bǔ)，從而按照市場化的形式，構(gòu)建一種跨組織、跨職能的團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)組織的虛擬化。除了能夠?qū)崿F(xiàn)組織的虛擬化之外，全面的信息化管理還可以對大量復(fù)雜的信息進(jìn)行及時的處理和傳送，從而大大減少信息處理和傳輸?shù)膶哟?，為組織的扁平化奠定基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式下，各種工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)均為靜態(tài)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)較為粗略，且數(shù)據(jù)的時滯性較為明顯。而基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的工程項(xiàng)目的全面信息管理全能夠通過工程日報(bào)子系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)行及時的跟蹤，并通過資源編碼、項(xiàng)目編碼和活動編碼等方式來對項(xiàng)目信息進(jìn)行篩選、分組和管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力以及采購管理的全方位控制。自然，對工程項(xiàng)目實(shí)施全面的信息化管理使得工程項(xiàng)目的無紙化管理，促進(jìn)了各部門之間的溝通效率，降低了溝通成本，并且信息傳輸質(zhì)蘑好、安全性高，并且能夠有效避免信息的不對稱現(xiàn)象的發(fā)生，進(jìn)而保證整個工程項(xiàng)且的順利執(zhí)行。

（二）工程項(xiàng)目管理全面信息化的困難

盡管工程項(xiàng)目管理的全面信息化得到了政府和企業(yè)的高度重視，但是，從現(xiàn)實(shí)情況看，其進(jìn)展仍然較為緩慢，其全面信息化的過程仍然存在著重重的困難和阻力。首先，統(tǒng)一的信息工程項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)尚沒有形成。所以各部門都針對自身的特點(diǎn)開發(fā)出的信息化管理軟件不僅成本高，而且彼此交互性不強(qiáng)，導(dǎo)致信息在系統(tǒng)中流動不暢，不能有效發(fā)揮項(xiàng)目的全面信息化的管理功能。其次，由于很多工程項(xiàng)目地處通信條件比較差的山區(qū)，又是臨時性的組織，致使項(xiàng)目的全面信息化管理缺少良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支撐。無法實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的全面信息化。第三，目前尚不能對工程項(xiàng)目的全面信息化管理提供全面的定量投資回報(bào)分析，就讓組織的決策管理者動用大量的人力、物力進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是不現(xiàn)實(shí)的。第四，當(dāng)前很多公司對電子文件的合法性和可靠性依然缺乏信任，出于安全考慮，往往采用的傳統(tǒng)的信息管理模式，從而導(dǎo)致電子信息化管理系統(tǒng)較難得到應(yīng)用和普及。

三、實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的對策和建議

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的建立是一個系統(tǒng)的社會化工程，需要的到各級部門的重視，對于它的建設(shè)，筆者提出以下對策和建議：

（一）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

上文我曾提到，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的全面信息化管理，已經(jīng)有很多部門做出了嘗試，由于他們都是各自為政，沒有按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來研制升發(fā)軟件，導(dǎo)致研制出來的軟問之間交互性非常的差，造成資源的浪費(fèi)，因此，各部門應(yīng)聯(lián)合起來制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，從而建立一套良好的管理軟件的生態(tài)環(huán)境，從而避免個軟件之間形成惡性競爭，促使整個計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目全面信息化管理向著健康的方向發(fā)展。

（二）加強(qiáng)員工的全面信息化意識

員工的素質(zhì)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的基礎(chǔ)，只有全面信息化的管理思想深入人心，才能建立起高效有序的信息處理流程，才能形成良好的信息管理環(huán)境。對于全面信息化觀念大伯的人員應(yīng)加大對他們的宣傳教育，通過事實(shí)證明實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的全面信息化，能夠有效優(yōu)化信息資源配置，減少浪費(fèi)，提高工程項(xiàng)目的管理水平和效益。能夠通過信息工程存儲的各種文檔，運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、和成本進(jìn)行控制，并有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)，推動工程的全面信息化，讓各參與方認(rèn)識到工程全面信息化的重要性。

總結(jié)：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目全面信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的趨勢，只有加強(qiáng)項(xiàng)目的信息管理，才能適應(yīng)當(dāng)前瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)社會，才能保證工程項(xiàng)目信息為有關(guān)人員提供及時的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的動態(tài)管理，并對企業(yè)未來的做出最優(yōu)決策提供科學(xué)依據(jù)。