信息化背景下高校財務管理存在的問題及對策

陳小湖

【摘要】近年來，隨著信息技術的發(fā)展和進步，其應用越來越廣泛。信息技術在財務管理中的應用可以有效提高財務管理的效率，保證財務管理的質(zhì)量。本文介紹了信息技術在高校財務管理中的相關應用，分析了高校財務管理信息化建設中存在的問題。并針對這些問題提出相應的解決方案，以促進我國高校財務管理水平的進一步提高。

【關鍵詞】高校財務管理 信息化建設 應對措施 精細化 網(wǎng)絡安全

一、高校財務信息化建設存在的問題

1.體制不完善

近年來，中國正在全面推進信息管理建設。雖然高校財務信息化建設在發(fā)展過程中取得了一定的成效，但由于一些主客觀因素，這導致了實際施工中的更多問題。而體制不完善就是首當其沖的問題。在高校財務信息化建設過程中，財務管理人員開始建立相關的信息管理系統(tǒng)。導致人們?nèi)狈斫?，領導者沒有意識到信息財務管理的重要性，仍然使用傳統(tǒng)的管理理念，財務信息管理模式尚未納入大學發(fā)展的總體規(guī)劃。缺乏專業(yè)的信息化和財務管理人才不僅提高了信息管理的效率，而且還有所下降。

2.安全隱患大

雖然高校財務信息化建設在一定程度上給高校財務管理帶來了便利，但也給高校財務管理帶來了一定的安全隱患。在開發(fā)信息化財務管理的過程中，財務管理系統(tǒng)將訪問網(wǎng)絡系統(tǒng)。接入網(wǎng)系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的有效傳輸，實現(xiàn)財務信息的有效管理和控制。但是，網(wǎng)絡系統(tǒng)也會給財務管理帶來更大的安全風險。如果大學的財務管理系統(tǒng)或網(wǎng)絡系統(tǒng)沒有完整的防火墻保護系統(tǒng)，很容易造成內(nèi)部財務數(shù)據(jù)的丟失。這導致財務管理失去意義，導致非常嚴重的財務信息披露。

3.管理模式不對應

信息技術在財務管理過程中的應用是財務管理的一種創(chuàng)新，其目的是提高財務管理的效率。但是，一些大學尚未意識到財務信息管理在財務信息管理過程中的重要性。因此，高校財務信息系統(tǒng)建設滯后，嚴重影響了信息財務管理的作用。雖然大多數(shù)高校在建立財務信息管理過程中都采取了相應的措施，但在管理理念和管理方法方面還沒有及時更新。一些高校在開展財務信息管理的過程中一直未能調(diào)整大學的實際情況，盲目抄襲其他大學的管理模式，導致財務管理效率不增加和下降。

4.軟件功能落后

財務軟件是高校財務信息發(fā)展的基礎和前提。許多高校錯誤地將信息化等同于購買機械設備，僅僅依靠硬件升級，忽視了核心軟件信息資源的建設。目前，許多財務軟件只是一個模擬會計工作的系統(tǒng)，只能應付日常財務工作，系統(tǒng)薄弱。隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展和社會發(fā)展對金融工作的新要求，高校財務軟件系統(tǒng)應充分發(fā)揮金融數(shù)據(jù)處理，財務信息分析和財務信息預測的作用。增強財務信息的時效性。因此，目前高校的大部分軟件都沒有達到金融信息化工作的要求，阻礙了高校財務管理信息化的發(fā)展。

二、高校財務信息化建設的對策

1.完善企業(yè)財務信息管理制度

在高校發(fā)展金融信息化的過程中，首先要建立健全的金融信息管理系統(tǒng)。財務信息管理系統(tǒng)主要涉及人員在各種財務崗位，崗位職責，內(nèi)部控制和控制等方面的分配。通過業(yè)務學習和培訓，財務人員可以充分了解其職位的重要性。沒有規(guī)則不是正方形，讓系統(tǒng)先行，并將系統(tǒng)實施到實際工作中。其次，要積極調(diào)動財務人員的工作積極性，建立獎懲制度，明確獎懲，獎勵認真工作的人，警告被動疏忽工作的人，實行優(yōu)劣系統(tǒng)，使高校財務管理成為由不同子系統(tǒng)組成的整體。從最基本的會計人員的信息錄入到審查審查到集中匯總，形成了整個財務管理系統(tǒng)的進度，從內(nèi)部提高財務信息化建設的安全性。

2.加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)

專業(yè)人才可以有效提高高校財務信息管理水平。一方面，高校應根據(jù)自身的發(fā)展和業(yè)務需求，為全社會招聘合適的人才，豐富他們的金融信息化專業(yè)人才。另一方面，在招聘合適的人才的同時，高校也應充分發(fā)揮知識分子的優(yōu)勢，積極培養(yǎng)學校的財務信息管理人才。此外，有必要鼓勵財務人員將商業(yè)學習視為日常工作的一部分，而不是停止，并堅持現(xiàn)有的財務信息管理方法。對于新的財務軟件，我們不應該以“沒有推，推或動”的態(tài)度對待工作，敢于嘗試接受新事物。積極掌握會計電算化技術。

3.完善財務管理網(wǎng)絡安全系統(tǒng)

由于信息管理財務管理系統(tǒng)處于網(wǎng)絡環(huán)境中，不可避免地存在一定的安全風險。有必要確保財務數(shù)據(jù)的安全性。高校網(wǎng)絡信息技術中心必須提高金融信息網(wǎng)絡的安全意識，改善金融信息共享和發(fā)布平臺的網(wǎng)絡環(huán)境，購買或要求專業(yè)人員開發(fā)適合自己學校的網(wǎng)絡操作系統(tǒng)。安裝專業(yè)的防病毒軟件和防火墻，加密密碼和網(wǎng)關，加強安全設置，為財務信息化建設創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡環(huán)境。防止網(wǎng)絡不穩(wěn)定和不安全導致財務信息丟失和財務管理信息泄露。

4.優(yōu)化高校財務軟件功能

財務軟件是確保高校財務工作有效運行的基本保證。財務軟件的發(fā)展經(jīng)歷了漫長的過程：從金融計算機化到財務信息系統(tǒng)，升級到現(xiàn)有的管理系統(tǒng)。這個過程的演變不僅是對計算機的簡單模擬，而且是大量的管理思維模式。具體而言，在其運營應用中，大學財務數(shù)據(jù)來源和格式規(guī)范將科學統(tǒng)一，有效解決傳統(tǒng)手工模式中的非標準化實際問題。此外，財務信息管理系統(tǒng)的應用有效地防止了違紀違規(guī)等問題，有利于內(nèi)外部審計工作的順利開展。優(yōu)化財務軟件功能還將促進高校財務管理，提高高校財務管理水平，促進高校財務管理的可持續(xù)發(fā)展。

三、結語

隨著社會的發(fā)展，信息技術的發(fā)展和進步對生命發(fā)展的影響越來越大。在高校發(fā)展過程中，現(xiàn)代信息財務管理技術的應用可以有效提高財務管理效率，進一步提高財務管理質(zhì)量。不可否認的是，網(wǎng)絡安全，管理系統(tǒng)不完善，軟件落后等問題存在一系列問題。有關管理人員應加強高校財務信息管理系統(tǒng)的建設，針對相應問題采取合理措施。最大限度地保證高校財務信息管理系統(tǒng)的安全性和可靠性。

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