依托學分制的工科院校個性化培養(yǎng)的學業(yè)審核方法探析

蘇星星 王光輝 于華

摘 要： 因科技發(fā)展日新月異，工科院校學生的培養(yǎng)更應該與時俱進，培養(yǎng)方案制定的合理性、可行性及重要性既體現(xiàn)了該專業(yè)的學習水平，又在一定程度上體現(xiàn)了高校教學管理的方向性指標。學生個性化的培養(yǎng)需要個性化的審核，針對不同學生進行不一樣的學業(yè)審核，更需要對個性化培養(yǎng)的學業(yè)審核和方法進行更深一層的探究。只有建立一種很好的審核方法和系統(tǒng)，學業(yè)審核才會達到預期的理想結(jié)果，才能更好地解放雙手，提高工作效率，因?qū)徍斯ぷ鞯闹匾裕瑢Υ隧椆ぷ魈岢隽藝谰奶魬?zhàn)和考驗。

關(guān)鍵詞： 培養(yǎng)方案 個性化 模塊化 審核 學分制

在如今高校日新月異的發(fā)展過程中，在注重培養(yǎng)學生共性的同時，學生個性化的培養(yǎng)也逐步深入各高校的人才培養(yǎng)模式中。培養(yǎng)方案、排課、選課及成績、審核無一不是息息相關(guān)且緊密相連的。依據(jù)各專業(yè)制訂的培養(yǎng)方案是學生所學專業(yè)的最根本依據(jù)，培養(yǎng)方案制定的合理性、可行性及重要性既體現(xiàn)了該專業(yè)的學習水平，又在一定程度上體現(xiàn)了高校教學管理的方向性指標，即制訂的培養(yǎng)方案中課程是否緊跟各專業(yè)時代發(fā)展要求，能否達到量和質(zhì)的雙重保證，能否從學生個性化培養(yǎng)角度出發(fā)。

目前，很多高校實行了學分制收費的相關(guān)政策和二級管理的管理體制。學分制的核心是讓學生在學習上給予更多的自主權(quán)利，讓學生自主選擇有針對性的課程，更好地培養(yǎng)學生的實踐能力和創(chuàng)新能力，實現(xiàn)學生的個性化培養(yǎng)，學校實行學分制后，學生畢業(yè)資格的審核判斷是通過計算學生所修得各類課程學分確定的；因個性化培養(yǎng)帶來的將是學生學業(yè)審核的問題，因?qū)W生所選課程不一樣，只能對一些課程進行模塊化審核。本文以南京郵電大學（簡稱“南郵”）某一些典型的專業(yè)培養(yǎng)方案為例探析學生的畢業(yè)審核方法。

在南郵培養(yǎng)方案設(shè)置中，一般來說，課程性質(zhì)分為很多種，常見的有必修課程、限制性選修課（簡稱限選課）、全校公選課（簡稱任選課）等。常見學分制下的培養(yǎng)方案中有不少是以模塊化培養(yǎng)形式表現(xiàn)出來的，體現(xiàn)出了個性化的培養(yǎng)模式，例如南郵的某專業(yè)培養(yǎng)方案中有如下幾類模塊化的課程設(shè)置形式：（1）多門課程中選擇其中某幾門課程；（2）多門課程中選擇學分達到規(guī)定的學分；（3）多門課程中必須選擇某一類或者某幾類課程（如雙語課程、卓越課程等）；（4）對于學時有特殊規(guī)定要求的（如多門課程中選擇實驗或者實踐類學時達到規(guī)定要求的）；（5）要求不同專業(yè)對任選課的課程類別和總學分有不同的規(guī)定（如任選課有四個類別，某一個專業(yè)要求至少學習其中三個類別，總學分不得低于幾個學分）。

一、學業(yè)審核現(xiàn)狀

高校教務管理工作是高等教育中一個極為重要的環(huán)節(jié)，是整個高校管理的核心和基礎(chǔ)，學校學生成績管理又是其中一項復雜的工作，目前許多高校在成績管理方面已運用現(xiàn)代化手段進行計算機管理，大大提高了工作效率，更有利于規(guī)范化管理。但是，目前各高校使用的各類成績管理軟件系統(tǒng)，其主要功能僅是對數(shù)據(jù)進行錄入、修改、查詢、打印等操作項目，對畢業(yè)生的學業(yè)審核工作，系統(tǒng)尚未完全達到預期的審核結(jié)果。因為一些學生的特殊情況和各個院校培養(yǎng)方案的不一樣，使得系統(tǒng)對學業(yè)審核并非一成不變，提高對系統(tǒng)功能的要求。一般的教務管理系統(tǒng)對正常學習的學生其必修課程審核是比較容易實現(xiàn)的，但對模塊化的審核就較為困難，再加上學生學籍的異動（如編級、轉(zhuǎn)專業(yè)、休復學等情況）、課程的替代（專業(yè)年級培養(yǎng)方案變更或?qū)W籍異動抑或是學生對外交流造成）、任選課的要求等多種實際運行過程中存在的問題，會讓學業(yè)審核難上加難。目前鮮有對復雜情況一次性能審核出結(jié)果的方法，如審核出現(xiàn)偏差或者錯漏，對學生能否順利畢業(yè)造成難以彌補的影響，所以審核工作是學生能否順利畢業(yè)的重中之重，對此項工作提出了挑戰(zhàn)和考驗。

從南郵的實際情況出發(fā)，該校每學年9月份會進行一次學生學籍異動，對于學習成績達不到要求的學生將予以編級（留級）或者編級試讀（根據(jù)學生所欠學分達到某種等級確定），時刻提醒學生務必努力學習以免不能正常畢業(yè)，這樣的特殊制度一方面促進了學生對學業(yè)的要求，另一方面對學業(yè)審核提出了更高的挑戰(zhàn)。因為學籍異動學生的出現(xiàn)對學生的學業(yè)審核造成了較大的困難，因?qū)I(yè)年級培養(yǎng)方案不同，課程設(shè)置做出了調(diào)整，所以學業(yè)審核困難加大，再加上不同限選課模塊課程的設(shè)置及一些專業(yè)的特殊方向的特殊課程要求，更讓學業(yè)審核難上加難。

二、學業(yè)審核理念

目前南郵的學業(yè)審核方法主要采?。海?）必修課系統(tǒng)自動審核；（2）限選課總學分系統(tǒng)自動統(tǒng)計；（3）任選課總學分系統(tǒng)自動統(tǒng)計。但是目前南郵使用的系統(tǒng)在學業(yè)審核方面還有幾點無法實現(xiàn)：（1）系統(tǒng)無法自動做到對學籍異動學生個人的學業(yè)審核；（2）限選課模塊化的審核還無法完全實現(xiàn)；（3）任選課分類別審核還無法實現(xiàn)。雖然各高校學業(yè)審核時細節(jié)流程安排等不完全一致，但是基本審核思路方向都是一樣的。一切學業(yè)審核均是基于學校的規(guī)章制度、專業(yè)培養(yǎng)方案和學生成績之上，培養(yǎng)方案的變更在根本上會對學業(yè)審核造成基礎(chǔ)性的影響，成績更是審核的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)。鑒于目前南郵的實際情況，下面根據(jù)較為復雜的培養(yǎng)方案做出系統(tǒng)化的學業(yè)審核方法：

（一）確認學生的學業(yè)審核計劃，即學生應按照哪一級哪一個專業(yè)的培養(yǎng)方案進行審核。若學生沒有發(fā)生學籍異動，則按照所在專業(yè)年級的培養(yǎng)方案審核，若學生有過學籍異動，則先要確認該生按照何種培養(yǎng)方案審核（一般有現(xiàn)專業(yè)年級培養(yǎng)方案和分段審核兩種）。

（二）利用系統(tǒng)審核學生的必修課程是否已經(jīng)通過。此時學籍異動和非學籍異動的學生需要分開審核。

（三）利用教務管理系統(tǒng)統(tǒng)計出限選課獲得的總學分，其中特殊限選課（如二選一、雙語課程等）可采用SQL語句進行查詢檢驗；

（四）利用教務管理系統(tǒng)統(tǒng)計出任選課獲得的總學分，任選課分類別統(tǒng)計只能通過人機交互分專業(yè)統(tǒng)計類別，然后利用ACCESS工具進行分類匯總；

（五）對于課程替代的課程進行匹配查漏補缺及有誤信息的梳理更改（如成績課程性質(zhì)有誤）；

（六）利用OFFICE、ACCESS等工具進行分類匯總等數(shù)據(jù)處理相關(guān)結(jié)果；

（七）最終得出每個學生欠學分和欠課程的清單列表并反饋學生。

（八）若是畢業(yè)審核，則另外參考學校關(guān)于畢業(yè)和學位的相關(guān)要求，如平均學分績點是否達標，是否有影響獲得學位的處分等。

南郵的學業(yè)審核貫穿學生整個大學生活中，與學生息息相關(guān)，由于每年9月份會有固定的學籍異動審核，因此準確的欠學分和欠課程清單會給學生提供精確的信息，更好地讓學生在選課、上課等方面更為有效地學習，特別對于學籍異動的學生顯得更重要。

三、學業(yè)審核的制約因素

隨著高等教育改革的不斷深入，教務管理系統(tǒng)軟件在學業(yè)審核方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，但是由于仍有一些制約因素給學業(yè)審核造成較大的困難。

（一）培養(yǎng)方案可操作性的難易是給學業(yè)審核造成難度的較大因素。制訂培養(yǎng)方案的時候有時候更側(cè)重于學生的個性化培養(yǎng)，導致有些專業(yè)培養(yǎng)方案不大具有可操作性或者可操作性較難，如有些專業(yè)要強化學生的實驗實踐能力，有的專業(yè)培養(yǎng)方案在某一個限選課模塊中要求學生修滿多少實驗實踐類學時，但是這些學時不一定是完整的實驗實踐類課程，而是課程中的實驗實踐類學時，導致審核時不只是看學分，還要看學時甚至更多可操作性困難的要求。

（二）學分制政策實行之后，一些學校施行個性化的學生培養(yǎng)模式，導致系統(tǒng)在審核時難以自動做到個性化的學業(yè)審核。如南郵有些專業(yè)會有卓越班級學生能力的培養(yǎng)，這些學生和這個專業(yè)非卓越班的要求不完全一樣，這樣一個專業(yè)就要有兩個不同的方案進行審核，加大了審核的困難。

（三）學生的學籍異動是影響的一個重要因素。南郵每年9月份會進行一次學籍異動，每年3月會對畢業(yè)班學生有一次畢設(shè)資格審核的學籍異動，這些都會對學生的學業(yè)審核造成難度。

（四）各高校相關(guān)專業(yè)培養(yǎng)方案隨著科技的發(fā)展而更新，如加入一些最新的有關(guān)科技發(fā)展的課程，這種可變動的課程設(shè)置在一定程度上會影響學業(yè)審核。

（五）學校的制度會對學業(yè)審核造成影響。學校的規(guī)章制度對學生的學業(yè)審核產(chǎn)生影響，如畢業(yè)審核時對畢業(yè)和學位的要求和限制等。

四、學業(yè)審核遇到的問題

在實際操作過程中，學業(yè)審核遇到的問題是比較顯然易見的：

（一）學業(yè)審核需要教務處和二級學院（部）共同審核確定，在此過程中要加強溝通，不能單純依賴某一個方面或者某一個人的審核結(jié)果，必須雙方都要進行核查才能保證較高的準確性，特別是對于一些異動的學生或者特殊的課程，雙方甚至連同學都要進行核查。

（二）所有審核均建立在學生成績中課程性質(zhì)正確的基礎(chǔ)之上，若課程性質(zhì)不對，那么將導致系統(tǒng)自動審核的課程性質(zhì)學分不對，勢必影響整體審核結(jié)果。

（三）對于學籍異動學生如何確定按照何種培養(yǎng)方案審核也是一個難點。主要是對限選課模塊的劃分及學分的要求直接影響學生的學業(yè)審核結(jié)果，確立的方式均是根據(jù)學生異動時間及異動形式而定的。

五、學業(yè)問題的對策

（一）充分認識到一切以學生為本。一是加強教務處和教學秘書的溝通聯(lián)系，教學秘書是教務處和各學院（部）之間的橋梁，及時溝通學業(yè)審核結(jié)果，以便更好地指導學生在學業(yè)上遇到的相關(guān)問題；二是學生應加強對選課、學分制等相關(guān)信息的培訓，目前我校每年均會給新報到入校的學生進行學籍宣講，主要講解學生學籍、學分制、選課、考試、畢業(yè)等相關(guān)信息，讓學生更清楚地了解這些信息的重要性，減少這些信息的錯誤認識或認識不夠，讓學生在對學業(yè)審核等方面有充分的認知和了解，提高學生的學習質(zhì)量，從而促進學校的專業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)。

（二）建立健全高校學業(yè)審核管理機制。一是完善教務管理系統(tǒng)，隨著個性化學生培養(yǎng)模式的不斷推進，培養(yǎng)方案的多樣性需要教務管理系統(tǒng)功能的完善化。目前，各高校雖然已使用了教務系統(tǒng)軟件進行審核數(shù)據(jù)處理，但由于學校自身要求的不同等各種因素的限制，完全依靠計算機實行學業(yè)審核是不大可能的，還需要使用者結(jié)合計算機共同審核。因此，高校需要進一步構(gòu)建更強大的教務管理系統(tǒng)，使學業(yè)審核能夠一步到位。二是健全信息反饋制度，對于特殊學生或者課程應建立對應的反饋制度，以保證審核的順利進行，這個需要教務處與其他行政部門、學院、教務處內(nèi)部等相關(guān)部門協(xié)調(diào)。三是制訂出一套科學、合理、可操作性較高、與時俱進的個性化人才培養(yǎng)方案，對學業(yè)審核起到幫助和推進作用。

高校的學業(yè)審核非常之重要，不僅涉及學生的切身利益，而且是學校人才培養(yǎng)結(jié)果的重要展示，所以要注重一切以學生為本，在以學校的規(guī)章制度為前提下探討出一條更為高效、科學、合理的學業(yè)審核方法，在學生個性化協(xié)調(diào)發(fā)展的同時，給學生起到指導性作用。

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此文系南京郵電大學教學改革研究立項項目成果，項目編號：JG06216JX54。