韓長(zhǎng)運(yùn) 胡正旗
(川北醫(yī)學(xué)院基建處,四川 南充 637100)
偉大作家雨果說過,建筑是用石頭寫成的史書,因此,對(duì)高校建筑而言,不僅承擔(dān)著為教學(xué)、科研、生活提供場(chǎng)所的基本任務(wù),也是象征大學(xué)歷史和文化的一個(gè)重要的符號(hào)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校建筑已從滿足基本的功能性需求,上升到更高層次的需求上來,比如作為表現(xiàn)學(xué)校文化內(nèi)涵的載體,甚至一些標(biāo)志性的建筑已成為學(xué)校對(duì)外宣傳的一張“名片”,建筑體量增大、體型復(fù)雜且科技含量高,已成為高?;窘ㄔO(shè)的一大特點(diǎn)。對(duì)高?;ü芾碚邅碚f,科學(xué)化、精細(xì)化和智能化管理,將成為新形勢(shì)下高?;ü芾磙D(zhuǎn)型升級(jí)的趨勢(shì)。
高?;ü芾聿块T是改善學(xué)校辦學(xué)條件的先行軍,因此,各高校都專門設(shè)置有規(guī)?;虼蠡蛐〉幕ㄌ幓蚧ㄞk,或者與后勤管理部門合并設(shè)置,這為學(xué)校的基本建設(shè)提供了組織保證,在學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,基建管理部門發(fā)揮了重要作用,也積累了大量經(jīng)驗(yàn)。但與專業(yè)化項(xiàng)目管理公司相比而言,機(jī)構(gòu)冗雜、管理水平不高,也是高?;ü芾泶嬖诘囊粋€(gè)不爭(zhēng)的事實(shí),主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1)缺乏專業(yè)人員,管理水平低下。不論是教學(xué)型、研究型還是教學(xué)研究型高校,學(xué)校工作的重心始終是教學(xué)和科研,因此不少教職員工對(duì)學(xué)?;üぷ骱突ü芾碚叽嬖谄?,認(rèn)為基建處或基建辦屬于后勤保障部門,基建管理人員在教職工隊(duì)伍里算是打雜的。甚至一些高校領(lǐng)導(dǎo)也存在片面的認(rèn)識(shí),認(rèn)為學(xué)校的建設(shè)項(xiàng)目一有政府相關(guān)部門的監(jiān)督,二有委托的專業(yè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程建設(shè)的全過程實(shí)施監(jiān)理,三有具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位對(duì)工程建設(shè)的全過程施工管理負(fù)責(zé),而學(xué)?;ü芾聿块T只要盯緊施工單位,防止偷工減料,最多再跑跑腿辦辦手續(xù)就行了。由于這種偏見,學(xué)?;ü芾砣藛T主體往往是教職工子弟或其他“關(guān)系戶”;更不利的是,高校作為高學(xué)歷人才聚集的高地,最低學(xué)歷要求的限制已從教學(xué)科研部門延伸到學(xué)校的各個(gè)部門,這也造成基建管理隊(duì)伍更新的困窘:高學(xué)歷的不愿來,低學(xué)歷的進(jìn)不來。因此,基建管理部門通常要面臨管理人員少、專業(yè)素養(yǎng)不高、專業(yè)不配套等困難,在中小規(guī)模的高校里尤為突出。而非專業(yè)人員從事專業(yè)性極強(qiáng)的項(xiàng)目管理工作,往往會(huì)造成管理效率低下、工程質(zhì)量不高、工期延誤,甚至投資失控。
2)管理粗放化,難以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。隨著建筑技術(shù)的不斷發(fā)展,新材料、新工藝、新技術(shù)已不斷應(yīng)用在高校新建項(xiàng)目中,這就要求基建管理人員要善于學(xué)習(xí),敢于接受新事物、新挑戰(zhàn),才能滿足新形勢(shì)下高?;ü芾砉ぷ鞯囊蟆5珜I(yè)人員的匱乏,觀念的陳舊落后,管理理念的因循守舊,造成了管理粗放化的現(xiàn)狀。溯其根源,在于體制,說白了,就是做得再好,在收入分配上也不能得到更多,還不如多花點(diǎn)心思搞些副業(yè)。在缺乏激勵(lì)機(jī)制的前提下,很難調(diào)動(dòng)起足夠的積極性來思考和嘗試高效、精細(xì)化的管理。
3)基建領(lǐng)域腐敗高發(fā),已成為高校腐敗問題的“重災(zāi)區(qū)”。高?;ǜ瘮∶妊坑?0世紀(jì)90年代初期,90年代中期發(fā)展,90年代末開始大面積爆發(fā)。1999年開始的大學(xué)擴(kuò)招,高等教育已從過去的精英教育,逐步發(fā)展為大眾化教育,招生人數(shù)的“井噴”帶來了高?;ㄍ度氲膭≡觥km然國家對(duì)高等教育投入的資金也有較大增長(zhǎng),但對(duì)擴(kuò)張的高校而言,僅僅依靠政府劃撥的財(cái)政資金,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)實(shí)的需求。為了學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要,越來越多的高校開始采用銀行貸款、社會(huì)辦學(xué)、多渠道融資等方式來籌措建設(shè)資金,自籌資金也成了高校建設(shè)資金的主要來源。而政府對(duì)自籌資金的監(jiān)管,也僅體現(xiàn)在項(xiàng)目立項(xiàng)審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié)中,至于具體怎么用,基本由各高校自主掌握。事實(shí)上,在建設(shè)過程中,各高校都有紀(jì)委和審計(jì)、財(cái)務(wù)部門對(duì)資金使用進(jìn)行監(jiān)管,外界監(jiān)管力量很難介入。但一方面,這些校內(nèi)監(jiān)管部門缺乏基建管理方面的人才或?qū)I(yè)知識(shí),所以更多履行的是程序上的監(jiān)督,很難做到實(shí)質(zhì)性監(jiān)管;另一方面,這些部門同基建管理部門都是在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下的職能部門,不存在上下級(jí)關(guān)系,也造成了監(jiān)管上的困難。高?;ㄊ琴Y金使用密集的領(lǐng)域,而監(jiān)管上的缺失和空白,造成了高?;ǜ瘮“敢欢?、再而三地發(fā)生。究其根源,在于高校成了相對(duì)封閉的小社會(huì)。
按照不同的劃分方法,高?;ü芾砟J揭灿卸喾N。根據(jù)高校參與基建管理的程度不同,可以劃分為以下3種模式。
自管模式是高?;ü芾淼膫鹘y(tǒng)模式,也是應(yīng)用最多的一種模式,即高校設(shè)置基建處或基建辦等職能部門,在基建項(xiàng)目中行使甲方職能,進(jìn)行工程項(xiàng)目管理?;ü芾聿块T要負(fù)責(zé)從前期規(guī)劃、立項(xiàng)審批、招標(biāo)投標(biāo)、建設(shè)實(shí)施、竣工驗(yàn)收以及維保等全過程項(xiàng)目管理。自管模式下,高校基建管理部門會(huì)結(jié)合自身情況,采取不同的方式來進(jìn)行管理:
1)職能式管理模式。即高?;ü芾聿块T設(shè)置若干科室,各科室根據(jù)其業(yè)務(wù)職責(zé)分別負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)流程中的某個(gè)或某幾個(gè)業(yè)務(wù),各司其職,又相互交叉。以我校為例,基建處下設(shè)3個(gè)科室:綜合辦公室、工程管理科和材料管理科,其中綜合辦公室負(fù)責(zé)立項(xiàng)審批、項(xiàng)目報(bào)建、竣工驗(yàn)收備案以及全過程的檔案管理,配合其他科室完成工程招標(biāo)及合同管理;工程管理科負(fù)責(zé)建設(shè)實(shí)施過程中的合同管理、質(zhì)量控制、安全管理、工期控制、變更控制及竣工驗(yàn)收和維保;材料管理科主要負(fù)責(zé)甲供材料的采購和乙供材料的監(jiān)管。
2)項(xiàng)目部式管理模式。比較典型的是建設(shè)指揮部模式,一般用于建設(shè)規(guī)模大、建設(shè)任務(wù)集中的情況,如建設(shè)新校區(qū),工程立項(xiàng)前由高校抽調(diào)各部門精兵強(qiáng)將組成工程建設(shè)指揮部,全面負(fù)責(zé)從項(xiàng)目立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收的整個(gè)過程,竣工后解散指揮部。此模式優(yōu)點(diǎn)是短期可聚集起大量人才,集中力量辦大事,工作效率高,缺點(diǎn)是人員不固定,不利于學(xué)校基建經(jīng)驗(yàn)的積累。
3)矩陣式管理模式。該模式是前兩種管理模式的結(jié)合,即按不同項(xiàng)目組建項(xiàng)目部,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部成員從各科室中抽調(diào),項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)施工管理,其他工作流程由職能科室負(fù)責(zé)實(shí)施或雙方配合完成。此模式適用于大型、復(fù)雜的項(xiàng)目或建設(shè)項(xiàng)目較多的高校。
該模式是由從校外聘請(qǐng)的項(xiàng)目管理公司派出管理人員融入到高校的基建管理隊(duì)伍中,協(xié)助本校進(jìn)行項(xiàng)目管理。社會(huì)技術(shù)力量的引入,一方面可以彌補(bǔ)高?;ü芾砹α勘∪踉斐傻墓芾砣毕荩硪环矫嬉部纱龠M(jìn)高?;ü芾砩鐣?huì)化改革和機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),提高高校的基建管理水平,因此,該模式已逐步在高校推廣應(yīng)用。但由于體制內(nèi)多年積存下來的“頑疾”沒有得到根本改善,在不能打破固有思想的條件下,該模式尚不能大規(guī)模應(yīng)用。
代建模式是指高校通過招標(biāo)等形式,選擇社會(huì)上專業(yè)化的項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)本校建設(shè)項(xiàng)目的組織實(shí)施工作。在我國政府投資非經(jīng)營性項(xiàng)目中,代建模式已得到了廣泛應(yīng)用,它是結(jié)合國情的一項(xiàng)政府管理創(chuàng)新,是保證工程質(zhì)量、提高投資效益的重要舉措,一方面可以克服業(yè)主在專業(yè)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)上不足帶來的問題,另一方面也推進(jìn)了政府職能轉(zhuǎn)變,把政府從項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行者轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲饬x上監(jiān)督項(xiàng)目的監(jiān)管者。在代建模式下,高??蛇M(jìn)一步精簡(jiǎn)后勤機(jī)構(gòu),降低運(yùn)營成本,專業(yè)技術(shù)力量和先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的引入,可使項(xiàng)目管理更加規(guī)范、高效。雖然該模式在高校的應(yīng)用還很少,但將是高?;ü芾矸绞礁母锏囊淮筅厔?shì)。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,打破了以往計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下存在的“鐵飯碗”。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)優(yōu)勝劣汰的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)單位首當(dāng)其沖,觀念陳舊的企業(yè)終被淘汰,而率先改革的企業(yè)得以存活并不斷發(fā)展壯大,并在發(fā)展中不斷積累經(jīng)驗(yàn),形成先進(jìn)的管理理念。而高校校園的“四堵墻”,使高校成為相對(duì)封閉的小社會(huì),導(dǎo)致高校的基建管理與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌“貌合神離”。只有打破現(xiàn)有體制,走社會(huì)化改革之路,才能達(dá)到減員增效,更好服務(wù)于高校教學(xué)科研的目的。高?;ü芾砀母锟沙韵聨讉€(gè)方向進(jìn)行探索:
1)推廣代甲方管理模式。委托專業(yè)化項(xiàng)目管理公司,派出項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)融入高校的基建管理隊(duì)伍,在高?;ü芾聿块T的統(tǒng)一管理下和授權(quán)范圍內(nèi),代表高校履行項(xiàng)目管理職能,高校與項(xiàng)目管理公司的關(guān)系屬于委托合同關(guān)系。代甲方管理模式下,學(xué)校基建管理部門不需要配備較多的管理人員,更多是發(fā)揮組織、監(jiān)督和協(xié)調(diào)職能,人員較充足但專業(yè)不精、不配套的基建管理團(tuán)隊(duì),這種管理方式更為高效,優(yōu)勢(shì)更加明顯。對(duì)于辦學(xué)規(guī)模不大或基建項(xiàng)目不集中、較為分散的高校,可采用該管理模式。
2)打造專業(yè)化基建管理團(tuán)隊(duì),走社會(huì)化服務(wù)道路。對(duì)于辦學(xué)規(guī)模較大的綜合性大學(xué)或工科優(yōu)勢(shì)突出的高校,可充分利用學(xué)校人才優(yōu)勢(shì),或從社會(huì)引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才和基建管理人才,打造專業(yè)化的基建管理團(tuán)隊(duì)。在本?;ㄈ蝿?wù)較多的時(shí)候,能迅速組織起一支能打硬仗的管理隊(duì)伍,高效完成學(xué)校的基建任務(wù),為學(xué)校的教學(xué)和科研發(fā)展提供有力保障;在基建任務(wù)不重或沒有任務(wù)的時(shí)候,應(yīng)樹立新的觀念,打破學(xué)校界限,參與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),走出去承接其他高校或社會(huì)上的工程并達(dá)到自立自強(qiáng),為學(xué)校創(chuàng)收。
3)組建高?;ü芾砺?lián)盟。借鑒深圳市政府設(shè)立建筑工務(wù)署的成功經(jīng)驗(yàn),在教育行政主管部門的主持下,可按區(qū)域組建高?;ü芾砺?lián)盟,撤銷高校的基建管理部門,高校所有基建工程均由本屬地的聯(lián)盟負(fù)責(zé)。一方面,可吸收引進(jìn)大量?jī)?yōu)秀人才,提高項(xiàng)目管理的專業(yè)化水準(zhǔn),另一方面,高聚焦的社會(huì)監(jiān)管力度(因?yàn)樗腥硕级⒅?lián)盟怎樣花錢),可有效遏制高校基建領(lǐng)域的腐敗。
高校基建管理改革應(yīng)打破高校校園“四堵墻”的禁錮,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),走社會(huì)化改革之路,才能從根本上解決高校基建管理水平不高的現(xiàn)狀。本文結(jié)合高校實(shí)際情況提出“請(qǐng)進(jìn)來”(即第一種改革方向)、“走出去”(即第二種改革方向)或“聯(lián)合”(即第三種改革方向),作為對(duì)新形勢(shì)下高校基建管理改革的一個(gè)探索。
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