云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

王曉瑩 黃議瑩

摘 要：云會(huì)計(jì)是企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢(shì)。將云計(jì)算應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有著重要意義，云會(huì)計(jì)以其獨(dú)特的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和管理應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)的發(fā)展提供了極大的便利。但是云會(huì)計(jì)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)工作中仍可能面臨著數(shù)據(jù)安全性低、對(duì)云服務(wù)商依賴性高、對(duì)數(shù)據(jù)處理還處于起步階段等問(wèn)題。提出了企業(yè)應(yīng)采取強(qiáng)有力的安全防范措施、慎重選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)云會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)以及將云會(huì)計(jì)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行融合，提高對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.17.049

目前我國(guó)各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，如果企業(yè)發(fā)展跟不上時(shí)代的潮流，就會(huì)被市場(chǎng)無(wú)情的淘汰，正所謂“弱肉強(qiáng)食，適者生存”。為了提升競(jìng)爭(zhēng)能力，企業(yè)既要在開發(fā)新產(chǎn)品、提高服務(wù)水平上下功夫，同時(shí)也需要積極采用有利于企業(yè)發(fā)展的技術(shù)，其中企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中引入云技術(shù)就是一項(xiàng)可行之舉。

1 云會(huì)計(jì)的基本原理和流程

“云會(huì)計(jì)”由云計(jì)算衍生而來(lái)，是指構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、管理和決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其可以使多個(gè)服務(wù)器、多個(gè)電腦進(jìn)行信息的融合，改寫了以往單一的統(tǒng)計(jì)模式。云會(huì)計(jì)包括會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)以及具有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和計(jì)算能力的基礎(chǔ)設(shè)施等共三個(gè)層次。“云會(huì)計(jì)”讓企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)云端的會(huì)計(jì)信息，并把本機(jī)的會(huì)計(jì)信息傳到云端，實(shí)現(xiàn)信息的共享。云會(huì)計(jì)的發(fā)展與成熟，將減輕企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)，同時(shí)，企業(yè)空余出來(lái)的資金可以投入到其他方面，例如擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和提升企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作流程圖如圖1。

2 云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

2.1 降低企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用成本，減輕企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下，各部門的會(huì)計(jì)工作相互獨(dú)立，信息各自保存，不能實(shí)現(xiàn)信息的共享。使用“云會(huì)計(jì)”的企業(yè)可以租用云會(huì)計(jì)服務(wù)商提供的IT基礎(chǔ)設(shè)施，并將公司整體的會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)于云計(jì)算平臺(tái)之上，各部門若有需要可隨時(shí)從云端下載使用，以此實(shí)現(xiàn)信息的共享，提高各部門之間的工作協(xié)調(diào)性與工作效率。企業(yè)只需要按照需求量安裝云會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件及其配套服務(wù)，配套系統(tǒng)就會(huì)由云會(huì)計(jì)服務(wù)商的技術(shù)團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行實(shí)時(shí)的維護(hù)和升級(jí)。通過(guò)租用云會(huì)計(jì)服務(wù)商提供的基礎(chǔ)設(shè)施，企業(yè)可以節(jié)省購(gòu)買信息系統(tǒng)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和存儲(chǔ)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施的一次性投資開支以及對(duì)IT設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和管理的大量費(fèi)用。同時(shí)企業(yè)還可以運(yùn)用到最新的軟硬件資源，成本的節(jié)省可以使其將更多的精力與資源投入到其他長(zhǎng)期戰(zhàn)略性活動(dòng)中，讓企業(yè)致力于其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.2 提升企業(yè)工作效率，優(yōu)化企業(yè)管理層管理

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工記賬在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率和計(jì)算速度上都有一定的不足，且會(huì)計(jì)信息提取時(shí)耗時(shí)較長(zhǎng)?！霸茣?huì)計(jì)”運(yùn)用到企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的處理上更加方便快捷，因?yàn)樵谝苿?dòng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，利用遠(yuǎn)程服務(wù)用戶可以在任意的時(shí)間和地點(diǎn)使用終端設(shè)備通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使用進(jìn)行辦公，改變了工作方式，加大了移動(dòng)辦公、異地辦公的便捷性。同時(shí)，管理層可以根據(jù)實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息及時(shí)地進(jìn)行決策，并通過(guò)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)發(fā)布指令，直接傳送到會(huì)計(jì)工作一線，減少流通環(huán)節(jié)，優(yōu)化企業(yè)管理。

2.3 具有較強(qiáng)的擴(kuò)展性，滿足企業(yè)規(guī)模增長(zhǎng)需求

云會(huì)計(jì)是建立在云計(jì)算基礎(chǔ)之上的，具備云計(jì)算較好的拓展性的特點(diǎn)。比如云設(shè)備在進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)、系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中若出現(xiàn)故障能夠自動(dòng)地進(jìn)行切換，不會(huì)被故障中斷。云設(shè)備的物理硬盤不限制云存儲(chǔ)容量，能夠使其負(fù)載均衡并及時(shí)提供數(shù)據(jù)的容量擴(kuò)充。云會(huì)計(jì)延展性強(qiáng)的特點(diǎn)使企業(yè)可以維持其動(dòng)態(tài)調(diào)整，滿足其規(guī)模增長(zhǎng)的需求，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持一定的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，企業(yè)還可以應(yīng)用云會(huì)計(jì)從互聯(lián)網(wǎng)上在銀行、稅務(wù)、工商等單位進(jìn)行協(xié)同實(shí)務(wù)處理電子政務(wù)，或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)與供應(yīng)商及客戶處理電子商務(wù)。

3 云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中的不足

3.1 云端數(shù)據(jù)安全性有待提高

隨著“云會(huì)計(jì)”的不斷發(fā)展，云計(jì)算逐漸得到企業(yè)運(yùn)用，“云會(huì)計(jì)”的漏洞可能會(huì)被不法分子利用并進(jìn)行投機(jī)活動(dòng)。在云會(huì)計(jì)中，企業(yè)的成本預(yù)算、現(xiàn)金流量、經(jīng)營(yíng)成果等財(cái)務(wù)信息都以電子數(shù)據(jù)的形式存放于云端，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞，而互聯(lián)網(wǎng)的開放性將給企業(yè)帶來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。例如，數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中，專業(yè)病毒和木馬軟件可以對(duì)其非法截取、惡意篡改，甚至繞過(guò)其安全系統(tǒng)進(jìn)入企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，如此一來(lái)將會(huì)給企業(yè)的惡性競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者網(wǎng)絡(luò)黑客可乘之機(jī)，使企業(yè)面臨商業(yè)機(jī)密被泄露的威脅并蒙受損失。不僅如此，企業(yè)內(nèi)部操作人員保密安全意識(shí)不足、操作人員權(quán)限設(shè)置不當(dāng)?shù)榷紩?huì)對(duì)企業(yè)云端數(shù)據(jù)的安全性帶來(lái)一定影響，使網(wǎng)上信息的真實(shí)性受到質(zhì)疑，某些內(nèi)控制度失效。

3.2 對(duì)云會(huì)計(jì)提供商的依賴程度高

云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商的專業(yè)能力以及售后服務(wù)質(zhì)量對(duì)企業(yè)云會(huì)計(jì)建設(shè)起著重大的影響作用。因?yàn)橐话闫髽I(yè)并不具備云會(huì)計(jì)服務(wù)商的專業(yè)研發(fā)與設(shè)備維護(hù)團(tuán)隊(duì)，對(duì)于云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的日常維護(hù)與更新企業(yè)更多地依賴于云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商，如魚對(duì)水的依賴關(guān)系一般。因此，當(dāng)企業(yè)在運(yùn)用云會(huì)計(jì)的過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)，如果云會(huì)計(jì)服務(wù)商不能及時(shí)為企業(yè)提供技術(shù)服務(wù)、解決問(wèn)題，可能會(huì)使企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)遭到破壞。

3.3 對(duì)于數(shù)據(jù)處理仍處于初級(jí)階段

由于我國(guó)云會(huì)計(jì)起步較晚，相關(guān)的設(shè)備與技術(shù)并不成熟，其所能夠提供的服務(wù)目前也僅停留在較為基本的功能之上，比如在線記賬和管理現(xiàn)金等。再者，我國(guó)現(xiàn)階段的云會(huì)計(jì)并沒(méi)有和其他的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行有效的融合，對(duì)于數(shù)據(jù)的處理還處于初級(jí)階段，不能為企業(yè)提供更具有戰(zhàn)略意義的信息、更深層次的服務(wù)，其對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘、整合能力有待進(jìn)一步發(fā)展。

4 云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的改進(jìn)措施

4.1 采取強(qiáng)有力的安全防范措施

企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部操作管理制度：首先，使用密鑰管理技術(shù)，密鑰由企業(yè)自主管理，提高數(shù)據(jù)安全性，防止企業(yè)以外人員接觸數(shù)據(jù)。其次，將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理分離，或者由第三方來(lái)運(yùn)營(yíng)，使應(yīng)用服務(wù)和安全服務(wù)相分離，保證數(shù)據(jù)的安全。再者，企業(yè)還應(yīng)該建立健全相應(yīng)的管理制度，規(guī)范云會(huì)計(jì)操作人員的工作流程，調(diào)動(dòng)操作人員工作積極性的同時(shí)規(guī)范其行為。最后，企業(yè)還可以設(shè)立嚴(yán)格的賬號(hào)密碼保護(hù)制度、信息訪問(wèn)權(quán)限制度、安全培訓(xùn)制度、日志記錄制度等，從技術(shù)、意識(shí)、制度方面提高會(huì)計(jì)安全運(yùn)行制度，全方位增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全運(yùn)行體制。

4.2 慎重選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)云會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)

不同的云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)產(chǎn)生不同的影響，企業(yè)在決定選用哪個(gè)云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商時(shí)，應(yīng)考慮該服務(wù)商所提供的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的性能，如安全性、擴(kuò)展性、穩(wěn)定性等，因?yàn)槠湎到y(tǒng)性能的優(yōu)劣是影響企業(yè)云會(huì)計(jì)建設(shè)的核心因素。同時(shí)，對(duì)于服務(wù)商的服務(wù)、規(guī)模、業(yè)界影響、信譽(yù)等方面企業(yè)也應(yīng)有全面的了解與綜合的考量。在企業(yè)云會(huì)計(jì)建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)還應(yīng)以自身規(guī)模、實(shí)際情況、戰(zhàn)略目標(biāo)等為切入點(diǎn)對(duì)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析并對(duì)各業(yè)務(wù)之間的銜接進(jìn)行有效改造以及重組優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，根據(jù)業(yè)務(wù)流程靈活調(diào)整云會(huì)計(jì)系統(tǒng)使其更為科學(xué)、合理。同時(shí)，云會(huì)計(jì)時(shí)代下，企業(yè)對(duì)于人才的要求越來(lái)越高，尤其是財(cái)務(wù)人才，其專業(yè)知識(shí)不應(yīng)滿足于普通記賬、算賬，更應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)、法律知識(shí)、管理知識(shí)等都有所了解與掌握。企業(yè)在建設(shè)云會(huì)計(jì)的過(guò)程中，應(yīng)大量引進(jìn)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才，尤其是具備計(jì)算機(jī)能力、法律稅收知識(shí)完備等綜合性人才，提高企業(yè)的用人門檻。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該提供相應(yīng)的資金及技術(shù)支持，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，提升其專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人才向多元化人才轉(zhuǎn)型，為云會(huì)計(jì)的順利實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)，更好的建設(shè)云會(huì)計(jì)。

4.3 與ERP系統(tǒng)進(jìn)行融合，提高數(shù)據(jù)的處理能力

企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)管理需要資金流與信息流相互拉動(dòng)與支撐，ERP系統(tǒng)的使用，可以整合管理企業(yè)內(nèi)外資源，從而使信息資源更好地為企業(yè)所用。以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為核心將ERP其他部分與財(cái)務(wù)部分集成，突破以往會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是給企業(yè)提供記賬、代賬等傳統(tǒng)功能的限制，把ERP系統(tǒng)與云會(huì)計(jì)有效融合，形成基于云計(jì)算的ERP，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息一體化發(fā)展。比如使ERP系統(tǒng)與云會(huì)計(jì)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和傳遞，企業(yè)員工將原始數(shù)據(jù)上傳至云端后，ERP系統(tǒng)也同步更新，將相關(guān)的信息直接轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容，并把其歸集到各個(gè)財(cái)務(wù)模塊下進(jìn)行分類管理。企業(yè)可以從業(yè)務(wù)的源頭對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管控，將與之相關(guān)聯(lián)的各模塊串聯(lián)起來(lái)，這不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，還使企業(yè)對(duì)資金流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)現(xiàn)狀的監(jiān)管更為有效。同時(shí)，ERP系統(tǒng)將企業(yè)管理理念、人力物力、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程等整合為一體，將包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理商、各地制造工廠等經(jīng)營(yíng)資源、信息集成，這些信息與財(cái)務(wù)信息之間的有機(jī)整合將為企業(yè)決策提供更為可靠、科學(xué)的信息基礎(chǔ)與數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。將云會(huì)計(jì)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，一方面可以充分利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)并對(duì)其進(jìn)行全方位的分析，得到高質(zhì)量、差異化的服務(wù)，同時(shí)可以為企業(yè)節(jié)約成本，提高資源利用率，另一方面，有助于推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)核算的融合統(tǒng)一，優(yōu)化企業(yè)決策過(guò)程，使決策制定更迅速、準(zhǔn)確。兩者之間發(fā)揮協(xié)同作用，提高對(duì)數(shù)據(jù)的處理能力，為企業(yè)提供更有力的決策支持。

5 結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展，會(huì)計(jì)的服務(wù)模式也隨之創(chuàng)新與發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)深度融合的趨勢(shì)愈加明顯，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展進(jìn)入了信息化時(shí)代。在面對(duì)不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)應(yīng)該把握機(jī)會(huì)，培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息人才，建立健全相關(guān)管理制度，利用云會(huì)計(jì)信息化技術(shù)全面提高企業(yè)的綜合能力，將云會(huì)計(jì)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行融合，增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的處理，推進(jìn)企業(yè)信息一體化，優(yōu)化企業(yè)決策，為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展保駕護(hù)航。

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