淺析提高應(yīng)用文寫作的方法

瞿靜 鄧禮君

【摘要】應(yīng)用文寫作是我們生活中無(wú)處不在的，但是在應(yīng)用文的使用中出現(xiàn)了很多問(wèn)題，如只重內(nèi)容，不重格式；對(duì)新政策把握不準(zhǔn)，參照舊格式；學(xué)習(xí)方法單一，一味靠模仿等。經(jīng)過(guò)研究，我們發(fā)現(xiàn)了應(yīng)用文寫作能力提高的部分方法。

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和人民群眾在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中使用的具有一定體式語(yǔ)法規(guī)范產(chǎn)生直接效用的文書，是處理公務(wù)和私人事務(wù)，留存憑據(jù)、傳遞信息、表達(dá)思想的工具。應(yīng)用文在我們的日常生活中無(wú)處不在，如通知、請(qǐng)示、合同、協(xié)議等，正確的書寫不僅可以使你的文書成功生效，更能有效的維護(hù)自己的權(quán)益。但是在使用中我們發(fā)現(xiàn)，很多單位或個(gè)人在使用應(yīng)用文時(shí)，出現(xiàn)了許多的問(wèn)題。

一、只重內(nèi)容，不重格式

許多單位在使用應(yīng)用文時(shí)，不管他們寫的文書是否符合相關(guān)文書的規(guī)定，只管把內(nèi)容交代完畢，單位內(nèi)部看得懂就行。這種只重內(nèi)容，不重格式的做法嚴(yán)重影響了應(yīng)用文的權(quán)威性。

二、對(duì)新政策把握不準(zhǔn)，以舊格式作為參照

2012年7月1日起黨政機(jī)關(guān)公文已經(jīng)開(kāi)始使用《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（新條例）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（新格式），至今，應(yīng)用文的改革已經(jīng)過(guò)去好幾年了，但是現(xiàn)在還有很多的單位在參照格式時(shí)，沒(méi)有以最新的格式標(biāo)準(zhǔn)，還是習(xí)慣性使用以前的舊條例和舊格式，對(duì)新的政策把握不準(zhǔn)，研讀不深。

三、學(xué)習(xí)方法單一，一味靠模仿模板

很多人就說(shuō)應(yīng)用文寫作不難呀，有那么多現(xiàn)成的模板，直接套進(jìn)去就可以，但是應(yīng)用文寫作涉及到的東西有很多，既需要嚴(yán)密的思維，又需要精細(xì)的語(yǔ)言，一味的去模仿模板，你可以模仿到他的框架，但是里面的具體內(nèi)容，還是得要靠自己才可以。

經(jīng)過(guò)研究，我們發(fā)現(xiàn)如果能做出相應(yīng)的改進(jìn)，應(yīng)用文寫作的能力可以相應(yīng)提高。具體如下：

1、對(duì)應(yīng)用文寫作足夠重視

應(yīng)用文是一種工具，可以指導(dǎo)我們的實(shí)踐，要想正確的使用它，必須對(duì)它有足夠的重視。當(dāng)你意識(shí)到應(yīng)用文可以影響你的生活、工作和學(xué)習(xí)，你就會(huì)認(rèn)真的去研究他。如：請(qǐng)示，我們寫請(qǐng)示往往是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示人力、物力或財(cái)力，按規(guī)定請(qǐng)示都是一文一事，寫作的目的就是得讓上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)我們的要求，但是有些機(jī)關(guān)單位為了怕麻煩，在請(qǐng)示里面一文多事，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)時(shí)不知道該擇哪一重點(diǎn)批復(fù)，往往導(dǎo)致最終批復(fù)與自己期望的不符，耽擱時(shí)問(wèn)，影響工作進(jìn)程。如果在下筆寫作請(qǐng)示時(shí)有足夠的重視，多查閱相關(guān)的格式要求，那工作的效率可以提高很多。

2、仔細(xì)研讀政策文件，抓住改革關(guān)鍵點(diǎn)

在新條例和新格式中，對(duì)應(yīng)用文的格式做了不少的調(diào)整，如以前在版頭右上角的密級(jí)、保密期限、緊急程度等，在新格式中統(tǒng)一調(diào)到了左上角，份號(hào)的正下方；以前的成文日期規(guī)定的是用漢字小寫，現(xiàn)在新格式中規(guī)定用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注成文日期等等。這些都需要仔細(xì)的研讀政策性文件，抓住改革的關(guān)鍵點(diǎn)，否則就會(huì)誤用。

3、理論與實(shí)踐結(jié)合，多寫多練

理論知識(shí)是實(shí)踐的基礎(chǔ)，而實(shí)踐才是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)習(xí)了之后必須通過(guò)不斷的練習(xí)，將你腦袋里的知識(shí)轉(zhuǎn)化到你的筆頭。最開(kāi)始的練習(xí)可以照著格式和模板，形成框架，等格式都記在心里了，再根據(jù)不同的文種和主題進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。而且可以在練習(xí)的過(guò)程中，創(chuàng)設(shè)工作情景進(jìn)行練習(xí)，有條件的還可以真正進(jìn)人某些專業(yè)領(lǐng)域去實(shí)際操作。

4、互動(dòng)交流，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)

現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)非常方便，在網(wǎng)上有很多提高應(yīng)用文寫作的互動(dòng)平臺(tái)，比如QQ里面的群，微信里面的群，天涯論壇的博文等等，都會(huì)有很多關(guān)于應(yīng)用文寫作的互動(dòng)交流，在里面每個(gè)人都在談?wù)撟约簯?yīng)用文寫作的經(jīng)驗(yàn)，也會(huì)上傳自己比較得意的應(yīng)用文寫作成品，當(dāng)你有什么不確定的問(wèn)題時(shí)還有專業(yè)的人幫你解答，當(dāng)你寫作遇到瓶頸，群里面的人還可以為你提建議，這種在身邊的隨時(shí)隨地的互動(dòng)交流，可以讓我們學(xué)習(xí)很多的應(yīng)用文寫作經(jīng)驗(yàn)。

總之，在提高應(yīng)用文寫作的道路上還有很多的東西值得我們?nèi)W(xué)習(xí)。只要是有用的方法，有利的方法，我們都可以盡量去嘗試，讓自己在應(yīng)用文寫作的道路上越走越順。

參考文獻(xiàn)：

[1]牟道忠.應(yīng)用文基礎(chǔ)寫作教程.浙江大學(xué)出版社.201406