電力企業(yè)物資管理問題淺析及對(duì)策

張虹

摘 要： 電力企業(yè)在生產(chǎn)中物資費(fèi)用的投入所占的比重相對(duì)較大，而且在設(shè)備的維護(hù)和升級(jí)改造中都將投入大量的物資作為保證，才能有效的保證電力企業(yè)的高效穩(wěn)定運(yùn)行。因此，電力企業(yè)的物資管理工作就顯得尤為重要，是電力企業(yè)降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)營效益的重要保障。

關(guān)鍵詞： 電力企業(yè)；物資管理；存在問題；對(duì)策

一、企業(yè)物資管理概述

企業(yè)物資管理主要體現(xiàn)在4個(gè)方面：物資計(jì)劃、物資采購、物資倉儲(chǔ)、物資使用。項(xiàng)目部門將按照企業(yè)運(yùn)行情況，對(duì)所需的物資做出較優(yōu)的采購計(jì)劃，該計(jì)劃不僅能夠滿足企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)生產(chǎn)所需，而且不會(huì)因?yàn)閷?shí)際需求與計(jì)劃之間相距太大而造成占用庫存場(chǎng)地、增加維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用甚至是呆滯。同樣，采購部門根據(jù)計(jì)劃合理安排集中采購，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)以最合理的價(jià)格保質(zhì)按量按時(shí)采購。倉儲(chǔ)部門同樣根據(jù)計(jì)劃合理調(diào)整倉儲(chǔ)空間，安排運(yùn)輸和物資清點(diǎn)造冊(cè)入庫等。物資使用部門根據(jù)倉儲(chǔ)部門反饋及時(shí)領(lǐng)取物資等。從以上環(huán)節(jié)上可以看出，企業(yè)物資管理涉及到方方面面，只有做好物資管理工作，才能夠保證企業(yè)高效運(yùn)行，也才能夠減少企業(yè)管理成本，增長經(jīng)濟(jì)效益，最終使得企業(yè)具備更強(qiáng)大的競(jìng)爭力。正是這樣系統(tǒng)的工作，使物資管理更應(yīng)該走向信息化、智能化，才能滿足實(shí)際需求。

二、電力企業(yè)物資管理的重要意義

改革開放以來，中國經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展，對(duì)于電力的需求也越來越大，加速了電力企業(yè)的改革。在改革過程中，電力企業(yè)的運(yùn)營方式發(fā)生了明顯的改變，如何獲取最大化的經(jīng)濟(jì)效益成為了電力企業(yè)關(guān)心的重點(diǎn)問題。電力企業(yè)的運(yùn)營過程區(qū)別于其他行業(yè)，過程較為復(fù)雜，涉及面也相對(duì)較廣，特別是在保證正常運(yùn)營的過程中，需要投入大量的物資作為保證，才能實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的安全健康平穩(wěn)發(fā)展。因此，電力企業(yè)的物資管理工作就顯得尤為重要，如果沒有有效地手段加以保證和管理，就會(huì)造成損失，嚴(yán)重危害電力企業(yè)的發(fā)展。在這其中，不僅有物資的安全防盜問題，物資的使用折損等問題，還存在著對(duì)于廢舊物資剩余價(jià)值的再利用問題，這些都直接影響到物資管理有效性的高低，也直接影響到電力企業(yè)生產(chǎn)成本投入的高低，成為影響電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。所以，加強(qiáng)對(duì)物資管理工作的重視，采取行之有效的管理手段，控制物資的合理分配、使用、保管和維護(hù)等工作對(duì)于電力企業(yè)至關(guān)重要，意義重大。

三、電力企業(yè)物資管理中存在的主要問題

隨著改革開放的不斷深入，一些先進(jìn)的管理理念應(yīng)用到電力企業(yè)當(dāng)中，給電力企業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇，特別是在對(duì)于物資管理方面的一些好的舉措也使得電力企業(yè)物資管理工作的有效性得到大大提高。但是，這其中仍暴露出不少問題，主要表現(xiàn)在：

（一）物資分配使用的合理性不足。電力企業(yè)是國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支柱性產(chǎn)業(yè)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開電力的支持和發(fā)展。所以，電力企業(yè)的生產(chǎn)十分重要，而在生產(chǎn)的過程中，就必須投入大量的物資，而在建設(shè)過程中也必然會(huì)涉及各個(gè)部門，因此，各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和溝通很重要。但在當(dāng)前的一些電力企業(yè)，物資管理部門和具體施工部門的協(xié)調(diào)和溝通不足，使得物資管理部門不可能保證物資的供應(yīng)和采購的有效性，導(dǎo)致一些物資被閑置，使得大量的資金被占用，發(fā)揮不出最大的效力。

（二）物資采購管理的規(guī)范性不足。在物資管理工作中，采購是最重要也是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，如果沒有規(guī)范的采購制度，不但不能保證采購的有效性，也不能有效的控制成本，保證經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前的電力企業(yè)當(dāng)中，采購管理存在著諸多漏洞，造成生產(chǎn)成本的增加，具體表現(xiàn)在：一是采購缺乏科學(xué)性。在物資采購過程中，特別是大宗物資的采購，選擇太過隨意，詢價(jià)方式不科學(xué)，對(duì)于物資購買沒有遵循從優(yōu)采購的原則，造成采購成本的增加。二是企業(yè)內(nèi)部控制不到位導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重。因信息不對(duì)稱，具有共性物資的項(xiàng)目部門往往容易產(chǎn)生物資重復(fù)采購從而造成浪費(fèi)，同一物料采購成本不同等亂象。造成此種現(xiàn)象實(shí)際就是企業(yè)內(nèi)部管理控制不到位，造成重復(fù)采購、浪費(fèi)，導(dǎo)致采購、倉儲(chǔ)以及管理成本的上升。

（三）廢舊物資管理有效性不足。對(duì)于電力企業(yè)來說，廢舊物資雖然已經(jīng)報(bào)廢但是其剩余價(jià)值仍然很大，如果能夠得到很好的利用，會(huì)大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是從當(dāng)前現(xiàn)狀上來看，對(duì)于廢舊物資的管理仍缺乏有效的手段。具體表現(xiàn)在：1.廢舊物資處置流程執(zhí)行不規(guī)范，無有效的措施從源頭堵塞廢舊物資流失的漏洞，存在較高的廉政風(fēng)險(xiǎn)。2.廢舊物資的統(tǒng)計(jì)分析存在一定缺失，臺(tái)賬記錄不全 未按規(guī)定進(jìn)行年末資產(chǎn)使用壽命和價(jià)值的分析與統(tǒng)計(jì)，不了解即將形成廢舊物資的存在情況。有關(guān)部門未完全建立起廢舊物資管理臺(tái)賬。

四、電力企業(yè)加強(qiáng)物資管理的解決途徑

1.規(guī)范采購流程，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)是物資管理的重要環(huán)節(jié)，也是物資管理的源頭，必須抓好源頭管控，建立規(guī)范、科學(xué)、透明的物資采購標(biāo)準(zhǔn)，并且加大對(duì)采購的全過程監(jiān)督，避免采購中出現(xiàn)的各類不合理現(xiàn)象的發(fā)生。一是要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況合理的制定采購計(jì)劃，遵循低成本、高質(zhì)量的基本原則。對(duì)于電力企業(yè)來說，物資采購量很大，正因?yàn)榇丝梢晕S多物資供應(yīng)商，這就給物資采購提供了一個(gè)較為廣闊的比較平臺(tái)。所以在采購過程中，必須充分發(fā)揮采購中的優(yōu)勢(shì)，通過一些市場(chǎng)競(jìng)爭的手段，比如通過招標(biāo)采購方式，通過公開的招標(biāo)，吸引更多地供應(yīng)商，通過招標(biāo)活動(dòng)的開展，不僅能夠用最經(jīng)濟(jì)的資金投入換取，價(jià)格更優(yōu)、質(zhì)量更好的物資，而且還可以大大降低企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)。二是加大采購中的動(dòng)態(tài)監(jiān)督。要充分體現(xiàn)采購的公正、公平、透明、合理的原則，杜絕在物資采購中各類不法行為的發(fā)生，造成企業(yè)的損失，從而不斷提高企業(yè)物資管理能力，提高企業(yè)整體經(jīng)營管控水平。

2.建立一體化物資管控模式。物資管理是一項(xiàng)系統(tǒng)而且負(fù)責(zé)的工作，特別是在電力企業(yè)，物資數(shù)量多，種類多，管理難度相對(duì)較大，沒有一個(gè)系統(tǒng)的管控模式是不可能保證管理的有效性的。因此，作為電力企業(yè)的物資管理必須站在全局發(fā)展的角度考慮問題，建立起一套系統(tǒng)完善的一體化物資管控模式，從物資出入庫開始，對(duì)于包括物資的名稱型號(hào)、規(guī)格數(shù)量以及入庫時(shí)間等信息進(jìn)行規(guī)范登記。并將物資管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)集成管理，對(duì)物資的流動(dòng)情況進(jìn)行全過程檢測(cè)，并可以通過與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合，及時(shí)反饋物資使用的各類信息，為企業(yè)決策提供依據(jù)。

3.建立有效的溝通交流渠道。電力企業(yè)的物資采購部門要加強(qiáng)與工程管理部門的溝通和聯(lián)系，才能保證物資采購的有效性，降低物資閑置率，保證資金的使用率達(dá)到最優(yōu)。所以，在實(shí)際管理過程中，必須建立起一套行之有效的溝通交流渠道，工程管理部門應(yīng)在具體施工前將物資使用計(jì)劃交由物資采購部門進(jìn)行參考，物資采購部門必須緊密結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際和施工部門建設(shè)施工需要，制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃，并加強(qiáng)在施工中的物資使用信息的掌握，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，從而保證物資管理的針對(duì)性和有效性。

4.加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理。在實(shí)際管理中要做到，一是要對(duì)物資的出入庫進(jìn)行規(guī)范的記錄，無論是新進(jìn)物資還是廢舊物資，都要按照要求進(jìn)行細(xì)化分類，建立物資管理臺(tái)賬，為日后物資的使用調(diào)配提供依據(jù)。二是加強(qiáng)日常物資護(hù)理工作。要注重對(duì)物資保管情況進(jìn)行定期檢查，根據(jù)物資特點(diǎn)劃分物資擺放區(qū)域，合理對(duì)物資進(jìn)行擺放。特別是對(duì)于廢舊物資，一定要進(jìn)行合理的分類，定期的維護(hù)和保養(yǎng)，從而保證廢舊物資剩余價(jià)值的最大化。三是嚴(yán)格物資發(fā)放管理。建立規(guī)范的物資領(lǐng)取手續(xù)制度，保證物資發(fā)放的真實(shí)性。同時(shí)，在物資發(fā)放過程中，要進(jìn)行合理調(diào)配，避免一些物資長時(shí)間閑置，實(shí)現(xiàn)物資發(fā)放的科學(xué)化、合理化、規(guī)范化開展。

參考文獻(xiàn)

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