鋼鐵企業(yè)控制采購成本的策略分析

關(guān)春霞

摘 要： 隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)體系的不斷發(fā)展，鋼鐵企業(yè)的發(fā)展也越來越迅速，而為了更好的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理，鋼鐵企業(yè)也逐漸意識(shí)到控制采購成本所能起到的作用，采購成本同樣影響著企業(yè)產(chǎn)品成本和價(jià)格，為了更好的控制采購成本，提升鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)管理水平，本文從采購成本的構(gòu)成和決定因素出發(fā)，針對(duì)現(xiàn)階段我國鋼鐵企業(yè)采購成本管理的現(xiàn)狀，給出了幾種有效的控制策略，希望能為鋼鐵企業(yè)采購成本控制有所幫助。

關(guān)鍵詞： 鋼鐵企業(yè)；采購成本；控制；構(gòu)成；策略

隨著時(shí)代的發(fā)展，國內(nèi)、國際各方面的市場(chǎng)競(jìng)爭環(huán)境越來越嚴(yán)峻，因此國內(nèi)鋼鐵企業(yè)的發(fā)展步伐也在不斷加快，為了讓自身發(fā)展跟上時(shí)代的進(jìn)步速度，鋼鐵企業(yè)必須從各方面進(jìn)行加強(qiáng)，特別是自身企業(yè)的物資管理，做好自身成本控制可以有效的提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效益，更好的在競(jìng)爭激烈的市場(chǎng)中生存、發(fā)展，而在成本控制中，最重要的莫過于采購成本，這也是鋼鐵企業(yè)中最直觀的成本部分，也是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營綜合管理能力的重要指標(biāo)，采購成本控制能力將直接影響鋼鐵企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力。

一、鋼鐵企業(yè)采購成本的構(gòu)成及影響因素

所謂采購成本，即企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中因采購物品而產(chǎn)生的成本費(fèi)用，包括采購材料成本、采購管理成本、材料儲(chǔ)存成本等，對(duì)于采購成本來說，動(dòng)態(tài)性和多樣性是其重要的特點(diǎn)和特征，因此影響采購成本的因素也就相對(duì)不固定，經(jīng)過總結(jié)歸納后大致分為四種：首先是采購價(jià)格因素，即所購物資的成本和費(fèi)用，這也是決定采購成本高低的重要因素；其次是采購數(shù)量因素，不難理解，采購數(shù)量的多少將直接影響采購成本的多少，而批量訂購的方式將會(huì)極大減少單個(gè)物品的價(jià)格和成本費(fèi)用；還有就是市場(chǎng)信息因素，現(xiàn)代社會(huì)國內(nèi)外的市場(chǎng)競(jìng)爭越來越激烈，而迅速掌握市場(chǎng)信息將會(huì)極大影響采購成本；最后是物資運(yùn)力成本因素，也就是說，如何在最短的時(shí)間內(nèi)以最少的費(fèi)用完成物資的轉(zhuǎn)移，也是影響采購成本的最重要因素。

二、現(xiàn)階段我國鋼鐵企業(yè)采購成本控制的現(xiàn)狀

為了適應(yīng)社會(huì)的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)體系的不段改革，為了在競(jìng)爭日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占有一席之地，我國鋼鐵企業(yè)也經(jīng)過了一系列的改革和體制發(fā)展，特別是在采購成本的管理控制上，進(jìn)行有效的策略調(diào)整，極大的提高了鋼鐵企業(yè)的成本控制管理和生產(chǎn)經(jīng)營效率，但是仍存在著一定的問題等待解決。

（一）鋼鐵企業(yè)與供應(yīng)商之間缺乏信息交流溝通

就目前來看，鋼鐵企業(yè)在發(fā)展自身生產(chǎn)經(jīng)營能力和成本控制管理的同時(shí)沒有注意到與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，因此缺乏信息交流溝通，導(dǎo)致供應(yīng)商在交易過程中占據(jù)了絕對(duì)的主導(dǎo)地位，進(jìn)而使得某些供應(yīng)商在交易過程中使用虛假價(jià)格，或者使用不符合價(jià)格的低劣材料來應(yīng)付企業(yè)，因此造成不必要的采購成本浪費(fèi)。

（二）采購成本管理沒有得到良好的績效衡量

就現(xiàn)階段來看，許多鋼鐵企業(yè)在進(jìn)行采購成本控制時(shí)，并沒有真切意識(shí)到采購成本管理所能起到的重要作用和能帶來的績效水平，而是隨波逐流似的完成該作的部分，還是將重心放在生產(chǎn)上，認(rèn)為做好生產(chǎn)就能帶來極大的效益和盈利，導(dǎo)致整個(gè)采購成本控制管理失衡，產(chǎn)生極大的成本浪費(fèi)。

三、鋼鐵企業(yè)控制采購成本的策略

通過采購成本的影響因素我們可以發(fā)現(xiàn)，鋼鐵企業(yè)在進(jìn)行采購成本控制時(shí)，要考慮到多種因素的復(fù)雜性，從多方面綜合考慮物資采購資金的投入、分配、使用等，以此獲得更好的采購成本管理水平和效果，下面將從五個(gè)方面分別給出加強(qiáng)采購成本控制的策略。

（一）采用價(jià)值分析方法

所謂價(jià)值分析，就是通過對(duì)所購產(chǎn)品的功能和特點(diǎn)進(jìn)行研究，通過剔除、替代等方式在最短的生命周期成本內(nèi)降低采購成本價(jià)格，以分析價(jià)值的方式來進(jìn)行采購成本的控制。例如：鋼鐵企業(yè)在進(jìn)行鋼的煉制的過程中，在考慮到鐵合金的成本價(jià)格以及所能發(fā)揮的具體價(jià)值之后，就可以考慮利用其他合金來對(duì)其進(jìn)行替代，同樣，當(dāng)一種合金的市場(chǎng)價(jià)格在上漲或者物資數(shù)量短缺時(shí)，就可以考慮利用另一種合金進(jìn)行替代，以此來降低生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的過量采購成本，還不影響成品的價(jià)值和質(zhì)量；另外，在進(jìn)行價(jià)值分析的過程中，不僅要考慮到所生產(chǎn)的產(chǎn)品是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，還要考慮是否會(huì)產(chǎn)生價(jià)值過剩，即所生產(chǎn)出來的產(chǎn)品超出了它應(yīng)有的價(jià)值，這種情況下，就可以進(jìn)行采購成本控制，避免過高的價(jià)值造成功能的浪費(fèi)，產(chǎn)生較高的采購成本。

（二）壓縮倉儲(chǔ)保管費(fèi)用

對(duì)于鋼鐵企業(yè)來說，所需要應(yīng)用的物資種類多、數(shù)量多，不論是原料還是生產(chǎn)過程中需要用到的煤炭等燃料，都需要準(zhǔn)備齊全，這也為鋼鐵企業(yè)的庫存管理造成了很大的困難。所采購回來的物品在倉庫中進(jìn)行儲(chǔ)存時(shí)所產(chǎn)生的費(fèi)用，也是采購成本中的一部分，加強(qiáng)庫存管理，盡可能的壓縮倉儲(chǔ)保管費(fèi)用，能夠很好的控制采購成本。就目前來看，鋼鐵企業(yè)所需要的采購模式不再是補(bǔ)充庫存模式，而是應(yīng)該根據(jù)訂單驅(qū)動(dòng)，定量且定時(shí)的進(jìn)行物資的采購，避免不正常的倉儲(chǔ)保管費(fèi)用，例如：鋼鐵企業(yè)在受到各方面的鋼鐵需求訂單之后，嚴(yán)格制定生產(chǎn)用料計(jì)劃，經(jīng)過匯總后向采購公司提交采購清單，做到采購原料到即使用的生產(chǎn)采購模式。

（三）采用招標(biāo)或聯(lián)合采購方式

鋼鐵企業(yè)想要降低采購成本，嚴(yán)格控制采購過程中發(fā)生的一系列問題，就必須采取切實(shí)有效的方法和手段，而招標(biāo)采購和聯(lián)合采購的方式將會(huì)加大的幫助企業(yè)控制采購成本，提升生產(chǎn)效率。招標(biāo)采購，即在鋼鐵企業(yè)列出所需材料清單之后，由各大供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)價(jià)招標(biāo)，在去掉最低價(jià)和最高價(jià)之后以平均價(jià)格進(jìn)行采購，能夠避免某些供應(yīng)商虛假報(bào)價(jià)的情況的發(fā)生；而聯(lián)合采購，即利用多購少價(jià)的方式，增加購料數(shù)量，以此來降低自身企業(yè)的采購成本，這種方式極為有效，還能增加與同種企業(yè)的友好聯(lián)系。

（四）應(yīng)用物資分類采購模式

由于鋼鐵企業(yè)所使用的材料種類繁多，同一種類的材料規(guī)格也不盡相同，因此如果采用同樣的采購手段，將會(huì)產(chǎn)生極大的混亂，浪費(fèi)不必要的人力和財(cái)力，而這樣的采購手段也會(huì)使得有些時(shí)候重要物資得不到及時(shí)的補(bǔ)充，進(jìn)而影響整個(gè)生產(chǎn)的進(jìn)度，因此為了更好的進(jìn)行采購管理，合理有效的安排好整個(gè)采購過程，就需要應(yīng)用物資分類的采購模式，將重要的、短缺的一類物資如鐵礦石、廢鋼等作為A類物資，優(yōu)先采購，輔助材料作為B類，非重點(diǎn)材料作為C類，這樣的安排合理有序，可以有效的避免不必要的采購成本浪費(fèi)。

（五）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資供應(yīng)商的管理

就目前來看，鋼鐵企業(yè)的原料供應(yīng)商都很多，因此為了控制采購成本，在聯(lián)系供應(yīng)商時(shí)就要做到貨比三家，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的相關(guān)行為，比質(zhì)比價(jià)、擇優(yōu)選擇，并對(duì)供應(yīng)商的交貨時(shí)間、貨物質(zhì)量等因素嚴(yán)格把控，對(duì)質(zhì)量有問題的供應(yīng)商進(jìn)行拉黑處理，不再和有誠信問題的供應(yīng)商進(jìn)行合作。

（六）加強(qiáng)采購隊(duì)伍職員業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)培養(yǎng)

通過對(duì)各個(gè)物資采購環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的成本控制可以在根本上起到提高鋼鐵企業(yè)總體成本控制率的作用，而物資采購各個(gè)具體環(huán)節(jié)的落實(shí)回歸至采購隊(duì)伍每一位職工身上，所以要想徹底實(shí)現(xiàn)控制采購成本的目的，應(yīng)對(duì)職工業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)不斷進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng)，對(duì)采購質(zhì)量驗(yàn)收以及儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理不斷加強(qiáng)，并且做好物資查驗(yàn)以及定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，使得企業(yè)利益之上，節(jié)約成本的良好意識(shí)正確樹立。此外企業(yè)在對(duì)采購隊(duì)伍職員選擇時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)條例執(zhí)行，確?？梢詽M足工作的相關(guān)需求，并且后續(xù)實(shí)行定期考核制度，全面督促職員整體進(jìn)步，從而保證采購隊(duì)伍的穩(wěn)定，高效以及負(fù)責(zé)，將成本控制落實(shí)至采購工作每一個(gè)環(huán)節(jié)，從而使得企業(yè)總體經(jīng)濟(jì)效益得以提高。

結(jié)語

隨時(shí)鋼鐵企業(yè)的不斷改革和發(fā)展，為了合理有效的進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營管理，就必須要在采購成本控制上多下功夫，充分了解鋼鐵企業(yè)采購成本的影響因素，從采購計(jì)劃、方式、倉儲(chǔ)等多方面嚴(yán)格控制采購成本，以此來提高企業(yè)自身生產(chǎn)效益，提高企業(yè)在鋼鐵市場(chǎng)中的競(jìng)爭力。

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