孫偉靜
摘 要:隨著社會(huì)的不斷向前發(fā)展,各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)也面臨著新的發(fā)展契機(jī),計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的出現(xiàn)更是方便了人們的生活和工作,為企業(yè)的管理增添了便捷,真正實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。目前計(jì)算機(jī)等技術(shù)已經(jīng)普遍的應(yīng)用在了各個(gè)領(lǐng)域中,并且起到了很大的作用和影響,而隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的背景下,企業(yè)的信息化管理中還是會(huì)存在一些問題,這些問題不利于企業(yè)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)間接的造成一定的損失,這就要求有關(guān)的企業(yè)管理者能夠充分認(rèn)識(shí)到問題的嚴(yán)重性,加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)變革的基本需求。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;信息化;作用;問題;途徑
企業(yè)管理信息化是時(shí)代發(fā)展的要求,尤其是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展背景下,這一要求更為明顯,只有加強(qiáng)企業(yè)信息化的管理,才能真正發(fā)揮技術(shù)的作用,提高企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)。而企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)還要以技術(shù)、人才等為前提,在這個(gè)過程中還是更為看重的是信息化管理的能力,但是在實(shí)際的管理過程中,還是會(huì)出現(xiàn)很多的問題,導(dǎo)致信息化管理水平一直低下,從而使得企業(yè)缺乏一定的競(jìng)爭(zhēng)力,因此,有關(guān)的企業(yè)管理者應(yīng)該抓住關(guān)鍵點(diǎn),積極培養(yǎng)企業(yè)的信息化管理能力,采取一定的舉措,使得企業(yè)能夠在市場(chǎng)中得以立足,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展。
1 我國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要意義
1.1 提高企業(yè)管理的效率
在網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)達(dá)的今天,人們的生活和工作方式都有了很大的改變,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代賦予了企業(yè)新的發(fā)展空間,使得企業(yè)的未來充滿無數(shù)的可能,而在這種網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的背景下,企業(yè)的信息化管理工作就顯得更為重要。加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理,有利于提高企業(yè)的管理的效率,使得員工們能夠更好的進(jìn)行工作,加大生產(chǎn)力,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量也能有進(jìn)一步的保證。所以不斷創(chuàng)新管理模式就成為了新的要求,而信息化的管理能夠改變以前那種落后的管理模式,做到推陳出新,跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,真正做到與時(shí)俱進(jìn),提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)。不僅如此,通過加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理,還能有助于企業(yè)各部門協(xié)調(diào)發(fā)展,促進(jìn)他們互相之間進(jìn)行交流,使得管理的效率得到明顯的提高,取得一定的效果和收益。
1.2 提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
科技時(shí)代的來臨為企業(yè)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇,尤其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,極大程度上改變了人們的工作方式,推進(jìn)了網(wǎng)路信息化時(shí)代的到來。而通過加強(qiáng)信息化管理,企業(yè)也能夠加大自身的競(jìng)爭(zhēng)力,在市場(chǎng)上占有一席之地,具有一定的優(yōu)勢(shì)。雖然目前來看我國(guó)的大部分企業(yè)中信息化管理方面還有很多的問題,但是通過加強(qiáng)和改善,不僅能夠提升工作效率,還能合理的優(yōu)化資源配置,不同于以往的管理模式,加強(qiáng)信息化管理,能夠?qū)崿F(xiàn)工作的高效、便捷等,從而使得企業(yè)的收益有所增加,核心競(jìng)爭(zhēng)力有了進(jìn)一步的提升,這都是我國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要意義。
1.3 與國(guó)際企業(yè)接軌
中國(guó)加入WTO以后,國(guó)內(nèi)企業(yè)隨之走出國(guó)門,進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)。所以,我們必須不斷創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理模式,加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)與國(guó)際市場(chǎng)的接軌。調(diào)查表明,我國(guó)企業(yè)與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,起步相對(duì)比較晚,企業(yè)的信息化水平不高,企業(yè)投入到信息管理的比重較低。由此可見,我們必須積極引進(jìn)信息化管理技術(shù),提高國(guó)內(nèi)企業(yè)的信息化管理水平,促進(jìn)國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展。
2 當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理信息化面臨的主要問題
2.1 重視力度不夠
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,企業(yè)信息化管理工作中還是會(huì)存在很多的問題,重視程度不夠是普遍存在的問題,這一現(xiàn)象的出現(xiàn)與信息化管理知識(shí)普及工作不到位有關(guān),還與企業(yè)工作人員的基本態(tài)度和責(zé)任感等有關(guān)。在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,員工和領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí)程度不足是普遍的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致信息化管理的作用不能得到應(yīng)用的發(fā)揮,而企業(yè)也會(huì)逐漸在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)科技時(shí)代的背景下遭到淘汰,不能做到與時(shí)俱進(jìn),這就使得企業(yè)的綜合實(shí)力有所下降,不能滿足社會(huì)的發(fā)展需求。而工作人員的基本態(tài)度也是關(guān)鍵點(diǎn),但是在實(shí)際信息化管理過程中還是有很大的隨意以及盲目性,這就說明有些員工缺乏培訓(xùn),對(duì)于信息化管理工作的重視力度不夠,這就嚴(yán)重阻礙了工作的有效進(jìn)行。
2.2 未及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念
未能及時(shí)的轉(zhuǎn)變觀念也是當(dāng)前企業(yè)信息化管理過程中主要面臨的問題,很多企業(yè)的管理思維以及模式還停留在過去,對(duì)于新興的管理模式不了解也不探求,而在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的背景下,這是基本的要求,只有這樣才能跟上時(shí)代的發(fā)展,一旦未能及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念,就會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展,使得企業(yè)處于落后的階段,甚至嚴(yán)重情況下還會(huì)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,引進(jìn)新型的信息化管理模式就顯得極為關(guān)鍵,但是在實(shí)際的管理過程中,由于我國(guó)基本國(guó)情的原因,企業(yè)內(nèi)部的管理體制改革比較緩慢,信息化管理模式的更新還不徹底,有待加強(qiáng)。
2.3 未充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)
未能充分的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)也是現(xiàn)代企業(yè)信息管理中主要面臨的問題,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,工業(yè)革命的不斷創(chuàng)新,網(wǎng)絡(luò)這個(gè)詞匯已經(jīng)并不陌生,在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,人們的生活和工作更加的便捷,目前我國(guó)的各個(gè)區(qū)域基本都已經(jīng)健全了該有的網(wǎng)絡(luò)體系,通過利用網(wǎng)絡(luò)體系,人們能夠?qū)崿F(xiàn)高效辦公和生產(chǎn),使得企業(yè)增加收益。但是,我國(guó)很多企業(yè)缺乏先進(jìn)的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理意識(shí),網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的層次不高,沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的充分利用。有的企業(yè)為了適應(yīng)形勢(shì)的變化,建立了專門的網(wǎng)站,但是由于人員配置不足,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)管理跟不上企業(yè)發(fā)展需求。相較于發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相對(duì)落后,在開展商務(wù)活動(dòng)時(shí)很難充分利用網(wǎng)絡(luò),由此嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代信息技術(shù)在我國(guó)企業(yè)的推廣。
2.4 信息技術(shù)條件相對(duì)落后
技術(shù)是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的不竭動(dòng)力,在企業(yè)的信息化管理工作中也是如此,而在如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用就顯得尤為關(guān)鍵,有關(guān)的人才也得到了極大的重視。但是在實(shí)際管理過程中,還是會(huì)暴露許多的問題,我國(guó)的信息技術(shù)條件相比國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家還是比較落后,有關(guān)技術(shù)方面的人才更是有所欠缺,這就造成企業(yè)的管理水平較低,企業(yè)的現(xiàn)代化管理進(jìn)程受阻,不能滿足時(shí)代發(fā)展的需要,不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展以及信息化的建設(shè)。
2.5 企業(yè)信息化管理投資相對(duì)匱乏
目前,我國(guó)企業(yè)逐漸增加了信息技術(shù)的資金投入,企業(yè)的信息化管理不斷邁上正軌,但是縱觀全局,我國(guó)企業(yè)在信息化建設(shè)方面的資金投入占總投入的比重相對(duì)較低,信息資源仍處于相對(duì)緊缺狀態(tài),與國(guó)際先進(jìn)企業(yè)還存在相當(dāng)大的差距,嚴(yán)重制約了我國(guó)企業(yè)信息化管理的進(jìn)程,不利于優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式。
3 推進(jìn)我國(guó)企業(yè)管理信息化的措施和途徑
在進(jìn)行信息化管理的過程中,企業(yè)應(yīng)該制定科學(xué)的管理對(duì)策,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
3.1 制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的信息化管理目標(biāo)
企業(yè)應(yīng)該放眼未來,充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化管理進(jìn)程的艱巨性和長(zhǎng)遠(yuǎn)性,不斷完善企業(yè)內(nèi)部管理。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者要堅(jiān)持用發(fā)展的眼光看問題。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化進(jìn)程不斷加快,未來的企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展,必須加強(qiáng)與其他企業(yè)的相互合作,同時(shí)又要相互競(jìng)爭(zhēng),建立共榮共存、而又相互獨(dú)立的企業(yè)關(guān)系。企業(yè)為了推動(dòng)自身的發(fā)展,要借鑒成功企業(yè)的案例,認(rèn)清自己的發(fā)展道路,充分認(rèn)識(shí)信息化管理的重要性,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供技術(shù)和科技方面的支撐。同時(shí),企業(yè)要實(shí)事求是,根據(jù)自身的實(shí)際情況制定發(fā)展規(guī)劃,完成企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。除此之外,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理觀念,協(xié)調(diào)好企業(yè)核心業(yè)務(wù)與信息化管理的矛盾和沖突,實(shí)現(xiàn)信息化管理與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的有機(jī)統(tǒng)一,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。由此可見,企業(yè)管理者要制定切實(shí)可行的信息化管理目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè),推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
3.2 充分發(fā)揮政府對(duì)企業(yè)的推動(dòng)作用
政府要充分發(fā)揮自身職能,加大對(duì)企業(yè)信息化管理的扶持力度,為企業(yè)提供堅(jiān)實(shí)的人力、物力、技術(shù)支持。同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)高等學(xué)校的管理,明確其人才培養(yǎng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)與現(xiàn)代管理技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,為企業(yè)培養(yǎng)信息化管理人才,保證企業(yè)有足夠的人才儲(chǔ)備,為企業(yè)發(fā)展解除后顧之憂。由此可見,企業(yè)要不斷解放思想,及時(shí)轉(zhuǎn)變管理理念,推動(dòng)企業(yè)的管理現(xiàn)代化建設(shè)。
3.3 保證企業(yè)信息管理系統(tǒng)對(duì)核心業(yè)務(wù)的支持
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)資金的利用,在推動(dòng)企業(yè)信息化管理的進(jìn)程中,合理利用企業(yè)資金,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。企業(yè)要取得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,一定有支撐自己發(fā)展的核心業(yè)務(wù),核心業(yè)務(wù)的發(fā)展使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。所以,在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),要處理好企業(yè)核心業(yè)務(wù)與信息化管理體系的關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí),推動(dòng)企業(yè)的跨越式發(fā)展。企業(yè)管理者要加大對(duì)核心業(yè)務(wù)的監(jiān)管力度,為員工創(chuàng)造適合其發(fā)展的有利條件,實(shí)現(xiàn)核心業(yè)務(wù)與信息化建設(shè)的同步發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
3.4 保證決策的科學(xué)性
企業(yè)在制定信息化建設(shè)目標(biāo)時(shí),要審時(shí)度勢(shì),保證信息化建設(shè)的科學(xué)、合理。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者要認(rèn)清企業(yè)的發(fā)展形勢(shì),明確信息化建設(shè)的艱巨性和長(zhǎng)期性,保證決策的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的優(yōu)化。由此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者要對(duì)自身形勢(shì)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),綜合考慮企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境、資金情況等,及時(shí)妥善處理各種突發(fā)狀況,規(guī)避信息化建設(shè)進(jìn)程中可能遇到的困難。同時(shí),企業(yè)要加強(qiáng)決策的科學(xué)性,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)成果,科學(xué)分析企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)狀況,從而在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。除此之外,企業(yè)可以依托第三方咨詢機(jī)構(gòu),根據(jù)實(shí)際情況制定發(fā)展策略,建立健全信息化管理系統(tǒng),推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)有計(jì)劃、有步驟進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
4 總結(jié)
隨著時(shí)代的發(fā)展,科技也有了較大的進(jìn)步,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者更加重視管理工作,只有管理工作做好,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而在網(wǎng)絡(luò)科技時(shí)代的背景下,企業(yè)每天的信息量也是十分龐大,這就要求企業(yè)管理者能夠重視信息化管理工作,有關(guān)的工作人員也能夠掌握先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的信息化管理,具備基本的職業(yè)素質(zhì),符合現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展需求。而在信息化管理過程中所出現(xiàn)的問題,工作人員也不能忽視,應(yīng)該采取一些對(duì)策來加以解決。只有加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理,才能使得企業(yè)煥發(fā)出新的活力,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)向著又好有快的方向發(fā)展。
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