基于提高檔案管理科學(xué)化水平的措施研究

董學(xué)培

摘 要：對(duì)檔案信息以及各種類型的檔案實(shí)體進(jìn)行統(tǒng)一、有序、嚴(yán)明的管理。并在一定條件下利用檔案信息提供相應(yīng)的服務(wù)，就叫做檔案管理。檔案管理在一個(gè)單位的管理中非常重要，因?yàn)闄n案信息是其重要的信息資源。能幫助單位進(jìn)行各方面的有效管理，切實(shí)提高單位的管理水平，為單位的發(fā)展保駕護(hù)航。本文論述了提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性，并就當(dāng)前檔案管理存在的問(wèn)題，給出了解決措施。

關(guān)鍵詞：檔案 科學(xué)化 研究

1.檔案管理科學(xué)化水平提高的必要性

1.1提高檔案管理科學(xué)化水平有利于貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。

檔案管理作為我國(guó)精神文明建設(shè)的一個(gè)重要組成元素，它涉及的方面非常廣泛，包括經(jīng)濟(jì)、政治和文化。檔案能對(duì)過(guò)去做一個(gè)總結(jié)，并在總結(jié)中借鑒經(jīng)驗(yàn)，對(duì)未來(lái)做一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃。在新時(shí)代的要求下，檔案管理也需要一個(gè)科學(xué)化的提高，提高檔案管理的科學(xué)化水平，讓檔案變得有價(jià)值，有利于構(gòu)建和諧社會(huì)，促進(jìn)人的全面發(fā)展，提高我國(guó)的綜合國(guó)力和經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2提高檔案管理的科學(xué)化水平有利于順應(yīng)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。

在社會(huì)不斷發(fā)展的今天，檔案的種類也變得越來(lái)越紛繁復(fù)雜，檔案種類的增多，使得檔案管理員的日常工作變得更有難度，工作任務(wù)量也大幅度的增加了。所以，人工的管理檔案會(huì)造成不能及時(shí)將檔案進(jìn)行科學(xué)的分類。計(jì)算機(jī)的工作范圍只是停留在對(duì)檔案的出庫(kù)和入庫(kù)進(jìn)行登記。傳統(tǒng)的檔案管理模式跟不上了檔案發(fā)展的腳步，只有提高檔案管理的科學(xué)化水平，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理，才能適應(yīng)檔案的變化。

1.3提高檔案管理科學(xué)化水平有利于迎合信息化發(fā)展要求。

隨著信息化進(jìn)程的加劇，人們的生產(chǎn)、生活開(kāi)始朝著信息化的方向發(fā)展。因此，為了迎合信息化的發(fā)展要求，對(duì)檔案的管理也應(yīng)該朝著科學(xué)化的方向發(fā)展。檔案的存放地點(diǎn)不再只是檔案室、檔案館中，也可以將檔案存儲(chǔ)到網(wǎng)盤、硬盤中，人們對(duì)檔案進(jìn)行查閱，也可以在網(wǎng)上進(jìn)行，讓檔案的存檔和查閱變得更加方便快捷，讓人民群眾享受到更優(yōu)質(zhì)、更貼心的服務(wù)。

2.現(xiàn)階段我國(guó)檔案管理存在的問(wèn)題

2.1科學(xué)化檔案管理的意識(shí)較低。

近年來(lái)，檔案部門開(kāi)始充分利用“三月法制宣傳月”等活動(dòng)，通過(guò)各種各樣形式的活動(dòng)，對(duì)檔案管理的重要性進(jìn)行了宣傳。盡管如此，《檔案法》等法律的執(zhí)行能力仍舊不高，制約能力不強(qiáng)，最終只是檔案管理工作的科學(xué)化水平提高往往被忽視。另外，檔案管理人員的水平與素質(zhì)不僅關(guān)系著檔案管理工作的進(jìn)展是否順利，更關(guān)系到國(guó)家的軟實(shí)力以及社會(huì)主義現(xiàn)代化的建設(shè)進(jìn)程。就目前來(lái)說(shuō)，專業(yè)檔案管理工作的人員整體水平來(lái)說(shuō)還較低，一些檔案管理人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的檔案管理方式與手段，而有的檔案管理則直接由其他領(lǐng)導(dǎo)或管理人員代。

2.2 缺乏完善的科學(xué)化檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

眾所周知，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理開(kāi)始逐漸向信息化、網(wǎng)絡(luò)化和科學(xué)化的方向發(fā)展，而這就需要一定的軟硬件支持。良好的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不僅是支撐檔案管理科學(xué)化發(fā)展的條件，更是發(fā)展我國(guó)信息技術(shù)的關(guān)鍵。但就目前的情況來(lái)看，想要提高科學(xué)化的檔案管理水平，我國(guó)在軟件系統(tǒng)以及硬件設(shè)施上還存在很多不足。

2.3缺乏健全的科學(xué)化檔案管理制度。

為了建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，作為其中的重要一環(huán)，國(guó)家非常重視檔案管理，也因此針對(duì)檔案管理制定了相關(guān)的規(guī)章制度，卻沒(méi)有明確檔案管理的方案和手段，造成檔案管理比較混亂。另外，檔案管理沒(méi)能形成標(biāo)準(zhǔn)化與制度化的體系，并且現(xiàn)有的規(guī)章制度中也沒(méi)有明確的細(xì)節(jié)規(guī)定。再加上檔案管理本身就屬于復(fù)雜的系統(tǒng)，因缺乏完善的管理體系最終造成了檔案丟失、管理不當(dāng)甚至不規(guī)范等問(wèn)題，這也為檔案的查找?guī)?lái)了極大的阻礙。

3.提高檔案管理科學(xué)化水平的具體措施

3.1轉(zhuǎn)變檔案管理方式，提高服務(wù)意識(shí)。

眾所周知，檔案管理作為內(nèi)部管理的重要組成部分，涉及到的不只是的單位或者企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng)，更多的關(guān)系到檔案服務(wù)行業(yè)的未來(lái)發(fā)展。因此，要想擺脫傳統(tǒng)檔案管理滯后、老套、缺乏時(shí)代性和綜合性的缺陷，就必須從檔案管理的模式、檔案管理的內(nèi)容以及手段上來(lái)創(chuàng)新，以促進(jìn)科學(xué)化的檔案管理的順利開(kāi)展。

首先，檔案管理應(yīng)立足在服務(wù)社會(huì)為主，要避免為了管理而管理的觀念。必須拋開(kāi)形式主義只求切實(shí)做到實(shí)效； 必須按照單位或者機(jī)構(gòu)的實(shí)際發(fā)展需要，選擇靈活變通的檔案管理方式。引進(jìn)信息化的檔案管理方式，革除已經(jīng)不適應(yīng)的管理模式。其次，還必須加強(qiáng)與實(shí)際的結(jié)合，對(duì)相關(guān)檔案管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)培養(yǎng)是提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)和思想道德水平的關(guān)鍵，是培養(yǎng)他們的責(zé)任意識(shí)和綜合素質(zhì)的重要途徑，讓他們做到以身作則，在執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度時(shí)起到帶頭作用，成為有服務(wù)意識(shí)有能力的檔案管理人員。

3.2加強(qiáng)科學(xué)化檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

首先，檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展是提高檔案管理科學(xué)化水平的先決條件，而發(fā)展檔案管理的科學(xué)化不僅需要扎實(shí)的人才基礎(chǔ)和完善的制度，更需要較強(qiáng)的軟硬件設(shè)施支持。通過(guò)加強(qiáng)檔案管理的資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的軟硬件管理設(shè)備，發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)的作用，進(jìn)一步完善現(xiàn)代化的檔案管理，以保證檔案管理的效率和質(zhì)量。

一方面，完善紙質(zhì)檔案的管理和載體管理，加強(qiáng)科學(xué)化的檔案管理不僅能減少紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)空間，降低對(duì)存儲(chǔ)空間的資金投入。另一方面，發(fā)展科學(xué)化的檔案管理更能降低對(duì)紙質(zhì)存儲(chǔ)空間的日常維護(hù)費(fèi)用，大大減少對(duì)檔案管理的直接投入。

3.3 進(jìn)一步健全科學(xué)化檔案管理制度。

為了強(qiáng)化檔案管理的制度建設(shè)，健全科學(xué)化的檔案管理制度，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理的運(yùn)行機(jī)制。我們必須依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)以及檔案管理建設(shè)的實(shí)際需求與宏觀把握對(duì)檔案管理進(jìn)行制度建設(shè)，注重檔案管理科學(xué)化水平的提高，充分發(fā)揮科學(xué)化的作用。

其次，相關(guān)部門還應(yīng)將檔案管理工作作為工作重點(diǎn)，不斷在實(shí)際工作中摸索出適應(yīng)自身的檔案管理機(jī)制，并進(jìn)行不斷的強(qiáng)化和完善，以此建立起一套可操作性強(qiáng)、系統(tǒng)性強(qiáng)的管理機(jī)制。與此同時(shí)，我們還應(yīng)不斷對(duì)相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，以提高其專業(yè)知識(shí)與技能，這也是提高檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵步驟。

4.結(jié)語(yǔ)

總而言之，提高檔案管理的科學(xué)化水平有利于對(duì)當(dāng)今的檔案管理工作進(jìn)行有效地規(guī)范和管理，適應(yīng)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。而提高檔案管理科學(xué)化的有效途徑就是增加在管理學(xué)工作中的科技投入力度和科學(xué)管理方法，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其在檔案管理的科學(xué)化進(jìn)程中自覺(jué)發(fā)揮應(yīng)有的作用，為我國(guó)的檔案管理工作貢獻(xiàn)力量。

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