大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理及價(jià)值提升

陳思寧

摘要：檔案管理在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展過程中，迎來了新的變革，通過有效信息技術(shù)處理，檔案管理工作效率得到了有效升級(jí)，用戶在進(jìn)行檔案查找與利用過程中，實(shí)現(xiàn)了有效性，檔案管理工作質(zhì)量的提高大大推動(dòng)了檔案事業(yè)整體發(fā)展，本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代為研究背景，積極進(jìn)行幾方面簡(jiǎn)明闡述，結(jié)合實(shí)際分析，也進(jìn)一步為檔案管理工作提出幾點(diǎn)方法，旨在通過大數(shù)據(jù)的進(jìn)一步整合，為檔案管理質(zhì)量與價(jià)值提升盡微薄之力。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；轉(zhuǎn)變；對(duì)策

引言

進(jìn)入新時(shí)期以來，伴隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代全面到來。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，針對(duì)大數(shù)據(jù)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)越來越大，人們充分認(rèn)識(shí)到了大數(shù)據(jù)信息對(duì)市場(chǎng)發(fā)展的重要作用，尤其是檔案管理工作，更需要大數(shù)據(jù)技術(shù)作為基礎(chǔ)支撐，才能提升檔案管理工作的效率。傳統(tǒng)的檔案管理工作就是一些信息數(shù)據(jù)的整理、分類和收藏等功能，但是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，面對(duì)海量的信息數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不再適用，因此必須要在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下對(duì)檔案管理工作進(jìn)行變革，才能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。

1大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理機(jī)制的變化

1.1大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理制度的變化

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理的工作變得繁多，傳統(tǒng)的檔案管理方式不在適用于新時(shí)期的檔案管理工作，因此要變革傳統(tǒng)的檔案管理制度。首先，就是要樹立大數(shù)據(jù)的意識(shí)，設(shè)置定量的評(píng)估反饋體系；其次要具備檔案觀念，將可行的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案材料，從而方便管理；最后就是要樹立服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)下檔案管理制度的變革，提升檔案管理的效率。

1.2大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案資源系統(tǒng)的變化

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代在，只有構(gòu)建完善的檔案資源管理系統(tǒng)才能不斷對(duì)檔案系統(tǒng)的信息進(jìn)行更新，利用對(duì)檔案資源數(shù)據(jù)的管理，把大數(shù)據(jù)技術(shù)作為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)信息資源進(jìn)行檔案資源的有效轉(zhuǎn)化，能夠?qū)ζ髽I(yè)的檔案信息進(jìn)行整合，完善檔案資源管理系統(tǒng)。通過對(duì)檔案資源的有效管理，提升大數(shù)據(jù)的使用價(jià)值，保障檔案資源的豐富性。

1.3大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案使用制度的變化

在大數(shù)據(jù)時(shí)代之前，檔案管理部門只是對(duì)于一些主要的機(jī)構(gòu)進(jìn)行服務(wù)，比如一些國(guó)企、事業(yè)單位等，檔案整理、手機(jī)和處理任務(wù)非常大。不過在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理的工作更加的開放和透明，檔案管理的服務(wù)對(duì)象也面向了人民群眾，檔案的使用制度有了巨大的轉(zhuǎn)變，更好的提升檔案管理部門的使用效率和服務(wù)價(jià)值。

1.4大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案安全系統(tǒng)的變化

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，最重要的就是要保障信息數(shù)據(jù)的安全，尤其是檔案的安全更為重要。在進(jìn)行檔案安全系統(tǒng)構(gòu)建過程中，必須要樹立檔案管理人員的安全意識(shí)，改善檔案管理措施，從而符合大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案安全系統(tǒng)的需求。而且在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案安全系統(tǒng)也需要對(duì)檔案進(jìn)行應(yīng)急防范措施，從而對(duì)檔案進(jìn)行安全管理。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理效率提升的路徑分析

2.1強(qiáng)化資源聚焦力度，保證檔案管理資源體系完整。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，要對(duì)檔案管理項(xiàng)目進(jìn)行綜合管控，確保檔案資源項(xiàng)目的工作開展機(jī)制符合檔案管理的需求。特別要注意的是，在對(duì)檔案資源建設(shè)方面，要保證館藏結(jié)構(gòu)和服務(wù)機(jī)制順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，確保工作項(xiàng)目符合實(shí)際發(fā)展需求，建立完整的檔案管理措施，以服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需求，也能為廣大人民群眾提供服務(wù)路徑，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)時(shí)代半結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的綜合管控，實(shí)現(xiàn)檔案資源管理能力的綜合提升。

2.2改變管理模式，提高檔案管理效率

信息時(shí)代在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的前提下，人才競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈。在這種多變的信息經(jīng)濟(jì)下，檔案管理人員進(jìn)行檔案管理時(shí)應(yīng)該使用更多的措施進(jìn)行檔案管理，創(chuàng)新檔案管理模式，進(jìn)而提高檔案管理的效率。首先，應(yīng)該建立健全檔案管理機(jī)制，同時(shí)建立一個(gè)與之對(duì)應(yīng)的激勵(lì)制度，使得檔案管理人員的工作與其薪酬相對(duì)應(yīng)，進(jìn)而提高檔案管理人員工作的積極性；其次，在檔案管理的過程中應(yīng)該將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)引入進(jìn)來，結(jié)合傳統(tǒng)的管理模式，形成一個(gè)完善的信息檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的共享；再次，檔案管理人員應(yīng)該具有自主學(xué)習(xí)的能力，及時(shí)更新自己的管理水平和技術(shù)。檔案管理部門還應(yīng)該針對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，進(jìn)而提高檔案管理人員的專業(yè)水平和技術(shù)能力。檔案管理人員通過培訓(xùn)能夠?qū)W習(xí)一些先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，豐富自身的管理知識(shí)，提高檔案管理能力，更好的完成檔案管理工作；最后，現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理工作中的不斷引入和應(yīng)用，檔案管理人員應(yīng)該不斷的總結(jié)自己的工作中出現(xiàn)的問題，進(jìn)而找到檔案管理在信息時(shí)代下快速發(fā)展的方式，提高檔案管理效率。

3大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的制度和服務(wù)創(chuàng)新

3.1制度創(chuàng)新

如何保證大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理信息系統(tǒng)能適應(yīng)不同階段、不同性質(zhì)用戶的需求，以發(fā)揮其最大效能；如何規(guī)范地應(yīng)用、開發(fā)信息系統(tǒng)，以獲得最好的效果，靠的是企業(yè)提供的良好管理政策。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，文件與檔案管理制度的建設(shè)與辦公業(yè)務(wù)管理、大數(shù)據(jù)管理是密不可分的。制度創(chuàng)新要從保證信息系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用、合理開發(fā)、信息安全等方面綜合考慮，企業(yè)需要在行政規(guī)章、業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)則等幾個(gè)層面，組織信息部門、業(yè)務(wù)部門，共同建立起企業(yè)級(jí)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。筆者所在企業(yè)，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用各階段，已建立或正在建立的制度。

3.2服務(wù)創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)時(shí)代，文件與檔案工作的服務(wù)方式、內(nèi)容，與傳統(tǒng)檔案利用服務(wù)相比，發(fā)生了巨大的變化，提供了前所未有的和創(chuàng)新空間。創(chuàng)新之首，即樹立信息服務(wù)的理念。信息系統(tǒng)深入、廣泛的應(yīng)用，形成了質(zhì)優(yōu)量大的電子文件信息資源。信息系統(tǒng)用戶群體越多，對(duì)信息服務(wù)的要求就越多，對(duì)信息服務(wù)的要求就越多、越廣，因此，檔案工作人員首先要樹立信息服務(wù)的理念。信息服務(wù)強(qiáng)調(diào)主動(dòng)服務(wù)。檔案部門要對(duì)信息產(chǎn)生的來源、信息共享的需求保持高度敏感，要經(jīng)常動(dòng)腦筋、想辦法去收集信息，調(diào)查了解系統(tǒng)用戶潛在的需求，有針對(duì)性地策劃、設(shè)計(jì)出不同層次的服務(wù)內(nèi)容和范圍、形式，有計(jì)劃地對(duì)電子文件信息資源進(jìn)行開發(fā)、加工，并轉(zhuǎn)化、制作成信息產(chǎn)品，提供服務(wù)。

結(jié)束語：

綜上，本文結(jié)合大數(shù)據(jù)背景，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了幾點(diǎn)分析，大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理應(yīng)該發(fā)揮出應(yīng)有價(jià)值，無論是在工作效率與單位管理水平方面，都要給予高度重視，并且積極通過實(shí)踐進(jìn)行創(chuàng)新，以實(shí)際情況，分析管理等方面的內(nèi)容，積極進(jìn)行決策，通過工作效率的提升，進(jìn)一步完善檔案管理部門的工作水平，此外，結(jié)合進(jìn)步一闡述，相關(guān)工作更應(yīng)該高度重視，積極通過大數(shù)據(jù)時(shí)代要求，不斷完善發(fā)展，不檔案管理工作做到真正意義上的便利性，為國(guó)家檔案事業(yè)發(fā)展盡有效力量。

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