電力物資管理工作中所面臨的問題分析及其對策

張敏

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，電力建設(shè)工程逐漸增多，促進(jìn)了電力企業(yè)的不斷進(jìn)步，物資管理作為電力管理控制的重要組成部分，是電力建設(shè)活動開展的基礎(chǔ)，對電力企業(yè)具有促進(jìn)作用。鑒于此，本文筆者根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)首先對電力物資管理作出概述，然后根據(jù)電力物資管理工作中所面臨的問題提出解決對策。僅供業(yè)內(nèi)同仁參考。

關(guān)鍵詞：電力物資；管理工作；問題；

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國電力市場市場化進(jìn)程的不斷加快，電力企業(yè)同時面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。電力物資管理工作是電力企業(yè)在日常生產(chǎn)中，通過采購、儲存所需要的物資，來控制企業(yè)生產(chǎn)成本。電力物資管理是一門科學(xué)化的工作，也是電力企業(yè)經(jīng)營管理過程中重要的環(huán)節(jié)。因此，做好電力物資管理工作，能夠提高電力企業(yè)的效能。但是在電力物資管理中，存在著物資采購方法不規(guī)范等問題，需要建立合理的物資采購價格表，強(qiáng)化物資控制工作，才能夠發(fā)揮電力物資管理的真正作用。

一、電力物資管理概述

電力企業(yè)物資的本質(zhì)， 就是將企業(yè)的銀行存款以及現(xiàn)金等流動性相對比較強(qiáng)的資產(chǎn)，經(jīng)過渠道轉(zhuǎn)換成非現(xiàn)金類的物資，而且流動性相對比較弱的資產(chǎn)，通過這種轉(zhuǎn)換方式將會直接削弱電力企業(yè)資產(chǎn)的流動性，電力企業(yè)將流動性較強(qiáng)的物資轉(zhuǎn)換成為流動性較差的物資后，通過這種物資轉(zhuǎn)換的方式來提供新的服務(wù)以及制造新的產(chǎn)品等實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本的增值。電力企業(yè)物資管理包括對電力物資的采購計(jì)劃管理、物資存貨管理、合同管理等方面。在對電力的物資進(jìn)行采購之前，電力企業(yè)要組織協(xié)調(diào)采購倉儲管理人員，做到電力物資的管理的全過程控制。電力物資包括物資入庫、物資保管、物資發(fā)放和屋子的清倉盤點(diǎn)，物資在入庫時要嚴(yán)格按照入庫程序進(jìn)行，保管人員要對電力物資科學(xué)擺放，確保物資質(zhì)量。物資的發(fā)放應(yīng)準(zhǔn)確及時，且在發(fā)放之后還要進(jìn)行定期清倉盤點(diǎn)。

電力企業(yè)具有生產(chǎn)連續(xù)的特點(diǎn)，這對電力企業(yè)物資按時按量的供應(yīng)提出了嚴(yán)格要求。電力企業(yè)具有綜合性，用于電力的供電、發(fā)電設(shè)備具有專業(yè)性和復(fù)雜性。設(shè)備投入成本高且要定期進(jìn)行有效地維護(hù)管理。

二、電力企業(yè)物資管理工程中的問題

目前電力物資管理越來越完善，但是電力物資管理工作仍然存在的問題，對此應(yīng)進(jìn)行全面的分析，并加以總結(jié)，具體主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.物資采購方面

產(chǎn)電物資作為產(chǎn)電基礎(chǔ)，與電力企業(yè)的發(fā)展具有重要影響，在物資采購方面，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1）在物資采購過程中，制定的采購計(jì)劃不夠合理，或者未制定采購計(jì)劃，所以導(dǎo)致物資緊缺或者堆積的情況發(fā)生，若物資無法滿足的需求，企業(yè)就會用其他產(chǎn)品來代替，這樣就會使得電力企業(yè)的成本增加。2）物資價格隨著市場的變化而不斷發(fā)生波動，而企業(yè)不能及時的獲得物資價格的變動信息，所以導(dǎo)致企業(yè)采購成本增加，采購效率下降。3）企業(yè)各部門之間溝通交叉，導(dǎo)致信息傳達(dá)不及時，不能及時的獲取資源消耗的情況，進(jìn)而使得物資采購不及時。

2.物資倉儲管理方面

電力建設(shè)的物資品種較多，建設(shè)過程中，業(yè)主通常將物資管理工作委托建設(shè)承包單位，從而對物資倉儲管理工作造成了一定的影響，首先是物資倉儲管理整體水平較低。目前電力企業(yè)、建設(shè)承包單位都缺乏完善的物資倉儲管理系統(tǒng)，物資入庫、整理和發(fā)放依靠管理人員，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性較低，無法準(zhǔn)確反應(yīng)物資的使用消耗情況。其次，倉儲管理人員的物資的管理不能滿足電力建設(shè)的要求，物資管理過程中物資發(fā)放混亂導(dǎo)致施工進(jìn)度延后。

3.合同管理方面

物資合同管理是電力物資管理的重要組成部分，電力企業(yè)可以根據(jù)合同控制物資采購價格，即使物資存在質(zhì)量問題也可以依據(jù)合同進(jìn)行相關(guān)索賠。但是，目前我國電力企業(yè)物資合同管理的過程中，合同監(jiān)督機(jī)制還不夠健全，合同中的采購價格較難定價。并且，很多電力企業(yè)的采購部門在采購過程中沒有按照價格體系進(jìn)行采購，甚至很多采購項(xiàng)目沒有簽訂合同，導(dǎo)致物資的采購價格缺乏外部監(jiān)督，無法有效發(fā)揮合同的監(jiān)督作用。

三、改進(jìn)電力物資管理的對策

1.加強(qiáng)物資計(jì)劃，積極控制物資需求

電力中，物資采購在成本中占有很大比重。電力企業(yè)要結(jié)合自身生產(chǎn)特點(diǎn)完善物資采購的流程，并對原有的采購機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化。為了減少采購中出現(xiàn)的問題，避免隨意性，大宗材料采購應(yīng)盡可能按招標(biāo)方式。另外，在大宗材料招標(biāo)采購的過程中，各職能部門都參與到采購活動中，明確采購管理上的責(zé)權(quán)，避免了采購的隨意性。對于小額零星物資的采購應(yīng)遵循貨比三家、擇優(yōu)選擇的原則，對于信譽(yù)好，供貨能力強(qiáng)的供應(yīng)商，可以建立長久合作關(guān)系，確保物資采購工作的科學(xué)性和合理性。電力企業(yè)物資采購部門要不斷引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，加強(qiáng)對物資采購的信息安全管理，利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)采購營銷，實(shí)現(xiàn)高效便捷的物資采購。

2.加強(qiáng)物資采購合同管理

電力企業(yè)物資采購部門在采購過程中要和供應(yīng)商簽訂合同，對具有專業(yè)技術(shù)要求和價格較高的設(shè)備還要在合同中加入相應(yīng)的技術(shù)要求條款。加強(qiáng)物資采購監(jiān)督，合同審查過程中加強(qiáng)重點(diǎn)條款的檢查，有效實(shí)現(xiàn)合同的約束作用。電力企業(yè)還要對物資采購情況進(jìn)行有效的監(jiān)督，規(guī)范采購人員的行為，降低企業(yè)成本支出。

3.加快物資倉儲信息化建設(shè)

我國正處于創(chuàng)新發(fā)展的新時期， 電力建設(shè)企業(yè)在物資倉儲管理中要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物資倉管的規(guī)范化、信息化和系統(tǒng)化。避免物資管理的繁瑣復(fù)雜程序。倉庫的管理人員要做好物資入庫、提取時的物資盤點(diǎn)工作。采購部門需要和企業(yè)的生產(chǎn)、庫存以及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行及時的交流，實(shí)現(xiàn)各部門信息共享，動態(tài)把握各部門的物資消耗情況，實(shí)現(xiàn)對物資的有效控制和全程管理，降低工程的成本。提高電力企業(yè)物資管理水平。

4.改變電力企業(yè)的物資管理模式

改變電力企業(yè)現(xiàn)有的物資管理模式，實(shí)現(xiàn)完善精細(xì)化管理流程可以有效提高物資管理能力。精細(xì)化管理模式細(xì)化工程管理的流程，對電力在前期準(zhǔn)備、施工階段及竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行細(xì)化的階段性管理，保證項(xiàng)目工作的完成。完善的物資管理制度也是提升物資管理能力的保障。明確建設(shè)目標(biāo)及建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合員工和企業(yè)自身發(fā)展需求及電力工程實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r制定相應(yīng)的精細(xì)化管理制度。建立明確的管理機(jī)構(gòu)，進(jìn)行職位的細(xì)化，落實(shí)責(zé)任制。

5.加強(qiáng)物資管理部門與各部門之間的聯(lián)系

隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，要逐漸的面向項(xiàng)目的新建、改建、擴(kuò)建以及維修的施工，在這個施工的過程中會涉及到物資的采購，在得知各個部門所需的物資時，不要急著進(jìn)行采購，要實(shí)現(xiàn)物資管理部門與各個部門之間的溝通，可以進(jìn)行會議商談，各個部門把所需要的物資都列出來，然后物資管理部門再分析庫存物資的情況，盡量把庫存中所能應(yīng)用到的物資有效的利用起來，避免物資閑置出現(xiàn)物資浪費(fèi)的情況，然后，物資管理部門要對各個部門所采用的物資的型號、類型、規(guī)格、數(shù)量等信息進(jìn)行詳細(xì)的記錄，避免在物資投入使用的過程中出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。

結(jié)束語

電力企業(yè)的物資管理具有及時性和連續(xù)性，只有加強(qiáng)對物資的管控能力，降低原材料和設(shè)備投入，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化，提高企業(yè)管理能力。電力企業(yè)的物資采購部門要加強(qiáng)合同管理，實(shí)現(xiàn)與各部門的信息共享，嚴(yán)格按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行物資采購管理。

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