淺析事業(yè)單位檔案管理應(yīng)處理好的幾個關(guān)系

王慧玲

摘 要：隨著社會的發(fā)展進步和人們生活水平的不斷提升，我們國家對于事業(yè)單位的發(fā)展狀況變得更加關(guān)注起來，事業(yè)單位的發(fā)展進步與人們的生活和國家社會的發(fā)展都是息息相關(guān)的，并且有著非常重要的意義。然而事業(yè)單位目前面臨著一個非常嚴重的問題，那就是事業(yè)單位檔案管理不夠嚴格和重視，經(jīng)常會有許多不好的問題發(fā)生，檔案管理工作的關(guān)系處理也不夠明確，進而給事業(yè)單位的正常運作帶來了很大的影響，給社會發(fā)展進步帶來影響，因此對于當前事業(yè)單位發(fā)展過程里所面臨的一些問題，有關(guān)人員一定要加強研究討論，爭取將事業(yè)單位的檔案管理問題處理解決好。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；關(guān)系處理

事業(yè)單位中的檔案管理工作可以說是一項非常重要、且較為復(fù)雜多樣的工作，他的工作內(nèi)容相對其他工作來說也是一個具有長期性、持續(xù)進行的工作，當前我們國家的事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展狀況并不夠理想，時常會有各種各樣的問題發(fā)生，比如說信息出現(xiàn)丟失、管理工作混亂等。因此在平時的事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容上，要將檔案管理工作進行一個合理有序的分配調(diào)節(jié)才能減少問題和錯誤的發(fā)生，同時還要將檔案管理的主要工作人員進行合理有序的分工，把工作職責安排落實好，才能夠更好的為檔案管理的長期性發(fā)展提供一個保障。

一、當前事業(yè)單位檔案管理工作面臨的問題

1、檔案管理工作在事業(yè)單位中沒有受到應(yīng)有的重視

對于事業(yè)單位檔案管理這一工作來說，大部分人都會認為檔案管理只是一種對檔案進行存儲的工作，非常的簡單，并沒有什么需要過多關(guān)注和值得重視的內(nèi)容，因此對于檔案管理的作用和意義也就沒有進行什么研究討論。尤其是在事業(yè)單位的內(nèi)部工作中，也都簡單的認為檔案管理工作只要不出現(xiàn)多么嚴重的丟失情況就沒有什么問題了，并且事業(yè)單位的經(jīng)費相對來說十分的有限，事業(yè)單位對檔案管理工作沒有過多的進行物質(zhì)上的支持，再加之檔案管理工作本身也并不會在短時間內(nèi)產(chǎn)生多么大的效益，也就成為得不到事業(yè)單位重視的主要原因之一了。

2、檔案管理工作的模式單一、管理人員素質(zhì)較低

就當前的現(xiàn)狀來說，我們國家事業(yè)單位檔案管理工作的模式是非常單一落后的，主要體現(xiàn)在目前的事業(yè)單位檔案管理還是依靠紙質(zhì)版的檔案存儲管理，如果進行檔案查詢的話還要一個個的去翻找，非常的麻煩，特別是有些檔案是需要在公司的各個部門進行流動傳閱的，用紙質(zhì)版的檔案尤其不便，如果不注意的話還有可能發(fā)生丟失或者被損壞的情況，按理來說在如今這個信息化時代快速發(fā)展的背景下，一切的工作都應(yīng)當是信息化的科學(xué)管理，不應(yīng)該再有這種工作模式出現(xiàn)；其次就是管理人員的素質(zhì)較低，總體來說檔案管理工作還是一個比較有技術(shù)要求的工作內(nèi)容，對工作人員的文化素質(zhì)還是應(yīng)當有一定要求的，但是當前的工作人員卻由于各種原因達不到應(yīng)有的要求，給事業(yè)單位檔案管理工作的高效性帶來了一定的影響。

二、事業(yè)單位檔案管理應(yīng)處理好與哪些方面的關(guān)系

1、要處理好傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和如今電子檔案間的關(guān)系

我們都知道隨著時代的不斷發(fā)展變化，電子信息技術(shù)也在快速的發(fā)展著，給人們的生活學(xué)習都帶來了便利和高科技的享受，同時也減少了生活學(xué)習上一些不必要的麻煩，同樣在我們國家事業(yè)單位的檔案管理工作上，也應(yīng)當及時的去運用這種電子技術(shù)所帶來的方便快捷，比如說以往的檔案管理都是用著紙質(zhì)版來進行管理的，紙質(zhì)版的檔案其實有很多的缺點，會比較容易就會損壞、丟失等等，有關(guān)部門人員一定要將電子產(chǎn)品和檔案管理工作結(jié)合起來，一些量比較大的檔案數(shù)據(jù)等等就可以儲存到電腦上，要用的話也可以隨時隨地的調(diào)出來查閱，非常的方便快捷。當我們在享受電子信息技術(shù)給我們帶來高效便捷的工作效率的同時，還要正確的處理好傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和電子檔案兩者之間的關(guān)系，紙質(zhì)檔案使整個過程變得更加具體化，而電子檔案則更加系統(tǒng)化起來，在進行發(fā)展進步的同時不要將以往的紙質(zhì)檔案完全否定了，而是使他們相互促進相互成長。

2、將檔案管理部門和單位其他部門的工作職責關(guān)系處理好

一個企業(yè)或者事業(yè)單位中，首先應(yīng)當做到的一點就是要將各個部門之間的分工變得明確起來，只有每個部門能夠各司其職、做好自己應(yīng)該做的事才能夠讓事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)起來，才能夠發(fā)展的更好、在一定程度上減少問題的發(fā)生。對于事業(yè)單位中的檔案管理部門來說，這個部門的主要工作職責就是將檔案進行管理分類存儲，但是檔案管理工作相對來說是比較繁瑣和復(fù)雜的，擁有著非常大的工作量，所以說不能夠只依靠一個部門來進行收集整理，而是要取得其他部門的幫助，和他們進行合作，只有這樣才能夠更加高效快捷的完成工作，所以說在事業(yè)單位中，檔案管理部門一定要和其他部門將工作職責的關(guān)系處理好，為事業(yè)單位的發(fā)展和各個部門的發(fā)展提供一個好的基礎(chǔ)。

3、處理好本職工作和進取創(chuàng)新之間的關(guān)系

事業(yè)單位的檔案管理工作是一項艱巨的任務(wù)，看似簡單但其實有很多的困難和復(fù)雜性，對于其本身來說就是一個為人們服務(wù)的存儲管理工作，這一點一定不能丟掉，要時刻謹記本職工作是什么，要將當前的工作用科學(xué)的方法管理好、發(fā)展好，同時也要進行一定的創(chuàng)新，要有進取精神，事業(yè)單位可以通過定期舉辦一些培訓(xùn)管理班，讓檔案管理的工作人員都去學(xué)習學(xué)習，努力提高自己的思想觀念和知識水平，為檔案管理工作的發(fā)展提供更好的知識力量，同時單位主要管理人員還要制定相應(yīng)的管理制度和管理體系，也就是說要加強對檔案管理工作的嚴格規(guī)范化，在處理好本職工作的同時進行一定的創(chuàng)新活動，讓更加豐富多彩的內(nèi)容充實著檔案管理工作，不斷的提升、不斷的學(xué)習、不斷的進步，處理好兩者之間的關(guān)系，讓檔案管理工作更好的發(fā)展下去。

三、正確處理好事業(yè)單位檔案管理工作的意義

伴隨著社會的不斷發(fā)展進步和各種實力水平的發(fā)展增強，我們國家事業(yè)單位的檔案管理工作對各個方面的運作來說都是有著重要意義的，雖然說事業(yè)單位檔案管理工作看起來是非常簡單且沒有技術(shù)含量可言的一項工作任務(wù)，但是他本身確實是非常重要和繁瑣的，需要的就是工作人員的耐心細心，如今隨著信息技術(shù)水平的不斷提升，事業(yè)單位檔案管理工作也應(yīng)當有所進步有所改變，將過往單一的工作模式變得更加科學(xué)高效起來。事業(yè)單位的檔案管理工作是事業(yè)單位發(fā)展過程中的基礎(chǔ)和保障，并且檔案管理部門掌管著整個事業(yè)單位的重要資源，所以他的提升對事業(yè)單位來說是有著不可或缺的作用的，可以將事業(yè)單位的辦公效率變得更加規(guī)范化和高效化，因此對事業(yè)單位檔案管理的幾個關(guān)系處理好是一定要做的。

結(jié)論：

綜上所述，由于我們國家當前的信息化時代發(fā)展變得越來越迅速起來，對于事業(yè)單位檔案管理工作來說，也應(yīng)當做出一定的改變來順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，首先檔案管理的工作人員要做的就是認清當前檔案管理工作中出現(xiàn)的問題和不足，并加以改正，比如說出現(xiàn)的檔案管理內(nèi)容混亂，有的重要信息還出現(xiàn)了丟失的情況，這應(yīng)當引起足夠的重視，同時有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當將事業(yè)單位檔案管理工作中的關(guān)系進行處理，特別是檔案管理部門和其他部門的關(guān)系，同時將每個工作人員的職責都進行有效的分配和確認。總之事業(yè)單位檔案管理的工作是非常重要的，一定要進行合理的調(diào)整和改善，在一定程度上提升檔案管理工作的效率問題。

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