成本精益化管理在C公司項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用

林揚(yáng)陽(yáng)

摘 要：隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，成本精益化管理必將成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)成本精益化管理在C公司項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究，實(shí)踐證明，企業(yè)實(shí)施成本精益化管理，對(duì)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目；成本；精益化

1引言

C公司考慮到目前的項(xiàng)目多、實(shí)施工作量較大和涉及廠商多等問(wèn)題，對(duì)按時(shí)、按質(zhì)完成項(xiàng)目造成一定的挑戰(zhàn)，因此，需要第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)的介入，減少實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，保證項(xiàng)目的質(zhì)量。合理地協(xié)調(diào)業(yè)主和實(shí)施單位之間的關(guān)系，處理業(yè)主單位和實(shí)施單位爭(zhēng)議問(wèn)題，并在項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、實(shí)施、驗(yàn)收、維護(hù)等各個(gè)階段的效果都給予公正、恰當(dāng)、權(quán)威的評(píng)價(jià)，這就需要監(jiān)理單位來(lái)協(xié)調(diào)和保障這些工作的順利進(jìn)行。

2項(xiàng)目組織保障

C公司為了加強(qiáng)流程控制，提升項(xiàng)目管理水平，達(dá)到項(xiàng)目成本管理標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)，及時(shí)了解項(xiàng)目成本情況，全面落實(shí)成本精益化管理，設(shè)立組長(zhǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理掛帥，副組長(zhǎng)由項(xiàng)目總工擔(dān)任，公司各專業(yè)負(fù)責(zé)人為成員的成本核算責(zé)任小組，主要任務(wù)是負(fù)責(zé)成本核算，支出審查和信息化項(xiàng)目決策和監(jiān)督相關(guān)問(wèn)題； 建立和完善成本會(huì)計(jì)制度，制定和完善精益管理辦法成本，落實(shí)黨政關(guān)系和會(huì)計(jì)任用，定期進(jìn)行成本分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取措施，使項(xiàng)目成本跟隨規(guī)則有序和可控。成本精益化管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)有項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人助理、工程師和概預(yù)算師。

（1）項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人是服從公司的領(lǐng)導(dǎo)，全面主持成本管理各項(xiàng)事務(wù)。負(fù)責(zé)擬定并完善公司項(xiàng)目預(yù)（結(jié)）算、成本控制管理辦法并監(jiān)督實(shí)施。年、月度部門(mén)工作目標(biāo)及計(jì)劃的審定并控制工作計(jì)劃的實(shí)施情況。組織本部門(mén)人員進(jìn)行招標(biāo)文件、審核完成量報(bào)表、審核竣工結(jié)算。負(fù)責(zé)擬建項(xiàng)目的投資概算、在建項(xiàng)目的預(yù)算、決算審核工作。配合項(xiàng)目部搞好項(xiàng)目建設(shè)的協(xié)調(diào)工作，作好施工單位提出的關(guān)于造價(jià)方面的解釋工作。負(fù)責(zé)審定項(xiàng)目進(jìn)度款。審核合同條款的合理性，督促合同執(zhí)行情況。在項(xiàng)目各階段，提供其它有關(guān)項(xiàng)目造價(jià)咨詢及服務(wù)工作。搞好本部門(mén)員工團(tuán)結(jié)，加強(qiáng)同其他部門(mén)人員的銜接、溝通。

（2）項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人助理是協(xié)助參與完成本部門(mén)的各項(xiàng)工作事務(wù)。以公司利益為核心，督導(dǎo)部門(mén)員工做好成本控制，嚴(yán)格把好價(jià)格關(guān)。審查合理化建議的費(fèi)用節(jié)省情況。配合采購(gòu)部門(mén)參與材料設(shè)備的市場(chǎng)詢價(jià)工作；及時(shí)了解掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。建立各類臺(tái)賬，規(guī)范預(yù)、結(jié)算管理。對(duì)有爭(zhēng)議的計(jì)量計(jì)價(jià)問(wèn)題提出處理意見(jiàn)，依據(jù)技術(shù)變更，審定程量以及隱蔽程數(shù)據(jù)，審定變更費(fèi)用。負(fù)責(zé)安排審核施工單位提交的竣工結(jié)算。收集、整理成本控制資料，編制成本控制日志。組織部門(mén)員工參加各項(xiàng)專業(yè)和非專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高個(gè)人業(yè)務(wù)能力和各項(xiàng)綜合素質(zhì)。承擔(dān)上級(jí)交辦的其它工作。

（3）工程師和概預(yù)算師是要求能夠熟悉掌握國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)項(xiàng)目造價(jià)的管理規(guī)定，精通本專業(yè)理論知識(shí)，掌握項(xiàng)目預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定，為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)，組織招投標(biāo)，開(kāi)工前的報(bào)批及竣工后的驗(yàn)收工作。及時(shí)提出合理化建議，根據(jù)變更進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。參與采購(gòu)材料和設(shè)備，負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料分析，復(fù)核材料價(jià)差，收集和掌握技術(shù)變更、材料更換記錄，并隨時(shí)做好造價(jià)測(cè)算，為部門(mén)決策提供科學(xué)依據(jù)。掌握合同條款，深入現(xiàn)場(chǎng)了解情況，為決算復(fù)核工作打好基礎(chǔ)。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，及時(shí)進(jìn)行竣工項(xiàng)目的結(jié)算工作，并報(bào)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。完成項(xiàng)目造價(jià)的經(jīng)濟(jì)分析，完成項(xiàng)目結(jié)算資料的歸檔。

3成本精益化管理的實(shí)施情況

（1）目標(biāo)

應(yīng)用公司信息化項(xiàng)目預(yù)算編制與計(jì)算方法，編制2017年度監(jiān)理項(xiàng)目概算，不影響項(xiàng)目質(zhì)量、安全、工期的情況下，保證編制的項(xiàng)目成本符合精益化管理思想，實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化，努力節(jié)約建設(shè)資金，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（2）項(xiàng)目投資

項(xiàng)目預(yù)計(jì)開(kāi)竣工時(shí)間是自2017年1月至12月完成，具體施工日期以批準(zhǔn)實(shí)際日期為準(zhǔn)。項(xiàng)目總投資預(yù)計(jì)988.82萬(wàn)元，監(jiān)理工作內(nèi)容是對(duì)C公司營(yíng)銷(xiāo)管理系統(tǒng)維護(hù)、人力資源管理系統(tǒng)維護(hù)、營(yíng)配一體化管理系統(tǒng)維護(hù)等系統(tǒng)維護(hù)項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、信息管理、合同管理和協(xié)調(diào)等監(jiān)理工作。

（3）取費(fèi)方式

按照公司信息[2012]30號(hào)《公司信息化項(xiàng)目預(yù)算編制與計(jì)算方法》，編制并上報(bào)信息系統(tǒng)維護(hù)監(jiān)理費(fèi)項(xiàng)目年度預(yù)算。項(xiàng)目建設(shè)單位按照監(jiān)理合同支付給監(jiān)理單位的費(fèi)用就是監(jiān)理服務(wù)費(fèi)用。監(jiān)理服務(wù)依據(jù)GB/T 19668相關(guān)條款和項(xiàng)目建設(shè)單位的實(shí)際需求確認(rèn)相應(yīng)的工作內(nèi)容。

計(jì)算公式：監(jiān)理費(fèi)=（建設(shè)費(fèi)+設(shè)備購(gòu)置費(fèi)）M×監(jiān)理費(fèi)率×建設(shè)周期系數(shù)×地域調(diào)整系數(shù)

計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：監(jiān)理費(fèi)率主要根據(jù)信息系統(tǒng)的規(guī)模、內(nèi)容、復(fù)雜程度及監(jiān)理成本等多方面因素綜合計(jì)算，如表1所示。

1）費(fèi)用通常按照1年的施工期為基準(zhǔn)，非1年的需要根據(jù)不同周期按基準(zhǔn)費(fèi)率乘以建設(shè)周期系數(shù)計(jì)?。ńㄔO(shè)周期用T表示），T≤12個(gè)月建設(shè)周期系數(shù)取>0.9；12月1.1；T > 24個(gè)月建設(shè)周期系數(shù)取>1.4。

2）鑒于信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)分布的地域會(huì)有所不同，監(jiān)理的費(fèi)率應(yīng)在基本費(fèi)率的基礎(chǔ)上考慮地域的因素。全網(wǎng)范圍地域調(diào)整系數(shù)為1.2～1.5；全省范圍地域調(diào)整系數(shù)為1～1.2；地市范圍地域調(diào)整系數(shù)為1。

3）監(jiān)理附加報(bào)酬率=監(jiān)理費(fèi)乘附加工作月數(shù)/合同規(guī)定月數(shù)。該情況屬于非監(jiān)理工作拖延造成的項(xiàng)目期限延長(zhǎng)，監(jiān)理可以得到適當(dāng)?shù)谋O(jiān)理附加報(bào)酬。

暫不考慮監(jiān)理附加報(bào)酬，編制內(nèi)容如下（資料來(lái)源C公司內(nèi)部資料）：

建設(shè)費(fèi)+設(shè)備購(gòu)置費(fèi)（萬(wàn)元）=988.82；

監(jiān)理費(fèi)率=4%；

建設(shè)周期系數(shù)=0.9；

建設(shè)周期系數(shù)（C公司為地市級(jí)公司）=1；

限價(jià)金額（萬(wàn)元）=35.6；

服務(wù)期限為1年。

4績(jī)效評(píng)價(jià)

主要對(duì)項(xiàng)目干系人的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，項(xiàng)目相關(guān)人員的決策、準(zhǔn)備、實(shí)施、竣工和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中某一階段或全過(guò)程進(jìn)行評(píng)價(jià)的活動(dòng)?？?jī)效考核簽訂后，安監(jiān)組對(duì)項(xiàng)目組的成本指標(biāo)負(fù)責(zé)人每季度進(jìn)行一次考核，考核的根據(jù)是公司和項(xiàng)目組簽訂的考核任務(wù)書(shū)中的各項(xiàng)指標(biāo)，公司安監(jiān)組對(duì)項(xiàng)目組檢查過(guò)程中的考核結(jié)論。主要檢查各項(xiàng)指標(biāo)的執(zhí)行情況，并通過(guò)項(xiàng)目成本分析，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，如果出現(xiàn)指標(biāo)偏差等情況將對(duì)指標(biāo)負(fù)責(zé)人進(jìn)行扣分并及時(shí)采取糾偏措施。同時(shí)根據(jù)考核結(jié)果給予相關(guān)人員相應(yīng)的績(jī)效工資獎(jiǎng)勵(lì)或扣罰。

5小結(jié)

在實(shí)際管理過(guò)程中，為了提高準(zhǔn)確性，而應(yīng)以單項(xiàng)工程為單位，結(jié)合行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，詳細(xì)分析與測(cè)算項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)的真實(shí)性，為有關(guān)人員決策提供參考。

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