高校二級(jí)管理體制下二級(jí)排課的探討

摘 要：隨著辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校教學(xué)管理體制改革的趨勢(shì)是二級(jí)教學(xué)管理模式，高校排課管理工作需要從一級(jí)排課管理模式向二級(jí)排課管理模式轉(zhuǎn)變。本文結(jié)合吉首大學(xué)的實(shí)際，探討了兩級(jí)教學(xué)管理中二級(jí)排課的優(yōu)點(diǎn)，提出了二級(jí)排課模式管理的優(yōu)化和完善舉措。

關(guān)鍵詞：二級(jí)管理；二級(jí)排課；排課人員

排課工作是高校教務(wù)管理工作中最繁重的任務(wù)之一，在一定程度上關(guān)系到高校教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)質(zhì)量的保證，以及高校人才培養(yǎng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)因此，排課是高校最基本又非常重要的一項(xiàng)教學(xué)管理工作，它是學(xué)校維護(hù)教學(xué)秩序的基本保證。課程表的編排不僅反映出學(xué)校的人才培養(yǎng)方案設(shè)置情況，而且體現(xiàn)出學(xué)校教務(wù)管理者的管理水平。課程表編排的系統(tǒng)性和科學(xué)性，直接關(guān)系到學(xué)校教學(xué)秩序的穩(wěn)定和教學(xué)質(zhì)量的提高。

吉首大學(xué)是湖南省屬綜合性大學(xué)，跨地區(qū)辦學(xué)，學(xué)校有19個(gè)二級(jí)學(xué)院， 80個(gè)本科專業(yè)，本科學(xué)生人數(shù)達(dá)2萬(wàn)余人，2008年學(xué)校實(shí)行了學(xué)年學(xué)分制。隨著我校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及專業(yè)和課程數(shù)量不斷增多，在師資隊(duì)伍和教學(xué)資源有限的情況下，排課工作的復(fù)雜性和難度增大。在短時(shí)間內(nèi)，僅靠學(xué)校教務(wù)處排課人員來(lái)實(shí)施一級(jí)排課管理難以完成全校所有課程編排任務(wù)，排課結(jié)果也不能滿足學(xué)生學(xué)習(xí)個(gè)性化和教師教學(xué)個(gè)性化的需要。要順利完成排課任務(wù)，還需要進(jìn)行大量的、多次的調(diào)課或重排因此，為了保證大規(guī)模排課的順利完成和科學(xué)合理編排，保證教學(xué)活動(dòng)的有效開(kāi)展，學(xué)校的排課管理逐步從以往的一級(jí)排課管理模式過(guò)渡為目前的二級(jí)排課管理模式。學(xué)校2006年學(xué)校引進(jìn)浙江大學(xué)開(kāi)發(fā)的正方現(xiàn)代教學(xué)管理信息系統(tǒng)，2013年又引進(jìn)湖南青果有限公司的教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，都不能滿足學(xué)生和教師的需求，2017年我校啟用湖南強(qiáng)智科技發(fā)展有限公司的強(qiáng)智綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，借助新舊排課系統(tǒng)交替的契機(jī)，校教務(wù)處和各學(xué)院順利完成教務(wù)排課的大改革，實(shí)現(xiàn)了二級(jí)排課管理模式。

1 實(shí)行二級(jí)排課管理模式的優(yōu)點(diǎn)

1.1 能夠有效減輕學(xué)校教務(wù)部門工作壓力，提高排課效率

以前一級(jí)排課管理模式，教務(wù)處排課管理人員的排課工作量非常龐大，排課工作壓力更大，而且每個(gè)學(xué)院的情況復(fù)雜，只能勉強(qiáng)完成，但效果不佳?，F(xiàn)在采用的二級(jí)排課模式，教務(wù)處可以將這個(gè)龐大的排課工作量和任務(wù)，統(tǒng)籌分給19個(gè)學(xué)院并指導(dǎo)其排課，達(dá)到了既可減輕教務(wù)處的排課工作量、又能大大提高排課工作效率的效果，還減少了各種繁瑣復(fù)雜而又需要考慮的因素以及繁多的管理頭緒，解除了一些難解的排課困擾；并減輕了教務(wù)處排課難度，加快了排課進(jìn)度，提高了排課質(zhì)量，滿足了各學(xué)院、專業(yè)及特殊課程的排課要求。

1.2 能充分體現(xiàn)“以人為本”的排課理念

學(xué)生和教師構(gòu)成了教學(xué)活動(dòng)的主體，所以排課時(shí)要以學(xué)生和教師為中心。學(xué)生是課程編排是否科學(xué)合理的切身體驗(yàn)者，所以排課時(shí)充分考慮學(xué)生的“生物鐘”規(guī)律，激發(fā)學(xué)生積極學(xué)習(xí)的自主性。如難度較大的課程盡量排在上午，而公共選修課安排晚上和星期六，使得公共課和專業(yè)課、必修課和選修課之間搭配合理，這樣有利于學(xué)生對(duì)課程學(xué)習(xí)理解，提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。班級(jí)課表編排盡量做到課程均勻，即每周上課天數(shù)均勻，每日上課節(jié)次均勻。教師是教學(xué)授課的實(shí)施者，排課時(shí)需要考慮教師的身心健康、科學(xué)施教、個(gè)體要求或是課程的特征性等方面因素。對(duì)擔(dān)任行政職務(wù)教師、接送小孩讀書的教師、外聘教師、在外進(jìn)修的教師、患有疾病的教師、離家遠(yuǎn)并且交通又不方便的教師等有特殊情況的教師，提出的特殊排課申請(qǐng)，在遵守排課基本原則的基礎(chǔ)上盡量予以照顧，以減少教師的顧慮和不便之處，利于教師能全身心投入教學(xué)，保質(zhì)保量完成教學(xué)工作。

1.3 充分合理分配和利用教學(xué)資源

上課教室資源是高校排課工作需要考慮的重要因素之一。在二級(jí)排課管理模式下，教務(wù)處在每學(xué)期排課前對(duì)全校教室資源的類型、座位數(shù)、用途及教學(xué)設(shè)備配置情況進(jìn)行清查，并根據(jù)各學(xué)院總?cè)藬?shù)、班級(jí)數(shù)、合班情況、上課教室需求等進(jìn)行教室資源分配。各學(xué)院分配的教室相對(duì)集中，這樣減少了教師和學(xué)生連上兩節(jié)課跨教學(xué)樓的現(xiàn)象，避免較短的課間里太多師生往還奔波于相距較遠(yuǎn)的教室，影響或耽誤下節(jié)課上課。各學(xué)院擁有自己的固定教室后，排課會(huì)盡量根據(jù)班級(jí)規(guī)模來(lái)安排座位數(shù)與上課人數(shù)相適的教室，這樣會(huì)盡量避免了上課人數(shù)與教室容量相差甚遠(yuǎn)的問(wèn)題，減少資源浪費(fèi)，提高授課效果。在二級(jí)學(xué)院的最后排課階段，教務(wù)處會(huì)放開(kāi)所有教室資源權(quán)限，讓各學(xué)院利用全校剩余教室資源來(lái)安排一些排不下的課程。此外，在進(jìn)行課程調(diào)整階段也是各學(xué)院利用全校剩余教室資源進(jìn)行調(diào)課，以便最大化地合理利用教室資源。

2 二級(jí)排課模式管理的優(yōu)化和完善舉措

2.1 加強(qiáng)培訓(xùn)，提升排課管理人員業(yè)務(wù)能力

實(shí)行二級(jí)排課管理模式后，教務(wù)處由原來(lái)的全權(quán)負(fù)責(zé)排課變?yōu)榻y(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督排課，二級(jí)學(xué)院從協(xié)助排課變?yōu)橹饕獙?shí)施排課。排課管理模式和理念的轉(zhuǎn)變，需要教務(wù)處和各學(xué)院排課管理人員調(diào)整工作思路、重新定位各自角色、明確二者的責(zé)任和任務(wù)。因此，教務(wù)處和各學(xué)院的排課管理人員要進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，如對(duì)教務(wù)系統(tǒng)、排課管理、計(jì)算機(jī)技術(shù)等專題培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)不斷提高排課管理人員的理論水平、管理水平和業(yè)務(wù)服務(wù)能力。

2.2 合理優(yōu)化二級(jí)排課管理模式

二級(jí)排課能夠充分調(diào)動(dòng)二級(jí)學(xué)院的積極能動(dòng)性，合理、有序地落實(shí)好排課工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，能保證了教學(xué)活動(dòng)的穩(wěn)定進(jìn)行和教學(xué)質(zhì)量及效果。現(xiàn)在正在使用的強(qiáng)智綜合教務(wù)管理系統(tǒng)排課功能還不夠完善，有許多不足，需要與系統(tǒng)軟件公司溝通協(xié)商，提出需求，教務(wù)部門也需不斷優(yōu)化和完善二級(jí)排課的管理模式，在實(shí)踐中探索適應(yīng)學(xué)校學(xué)分制改革較為科學(xué)合理的排課模式，還要制定相應(yīng)的二級(jí)排課管理辦法，流程以及規(guī)章制度等。二級(jí)學(xué)院教務(wù)秘書應(yīng)加強(qiáng)教師和學(xué)生的聯(lián)系，了解學(xué)生和老師排課的要求和建議，全面掌握排課信息，教務(wù)部門統(tǒng)籌規(guī)劃全校的排課方案，合理布置全校的排課任務(wù)，協(xié)調(diào)和指導(dǎo)排課沖突和矛盾，最終實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理的課程編排，以滿足新的人才培養(yǎng)方案實(shí)施。

2.3 建立相應(yīng)的考核管理機(jī)制

為了保證排課的科學(xué)性、合理性，對(duì)二級(jí)排課管理模式下的排課監(jiān)督顯得非常重要。而科學(xué)有效的考核管理機(jī)制是二級(jí)排課管理模式下最有效的監(jiān)督手段。學(xué)校通過(guò)建立科學(xué)、規(guī)范的規(guī)章制度，對(duì)排課管理人員的工作加以規(guī)范和約束。學(xué)校配套出臺(tái)相關(guān)的考核管理機(jī)制，督促各排課管理人員嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，遵循排課原則和崗位職責(zé)，提高教務(wù)處和各學(xué)院對(duì)排課工作的執(zhí)行力和監(jiān)督力。

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作者簡(jiǎn)介：

魏偉（1967-），女，副研究館員，現(xiàn)在吉首大學(xué)張家界校區(qū)教科辦工作，