財務共享助推企業(yè)管理快速提升

吳曉

【摘要】現(xiàn)代科技飛速發(fā)展，隨著大數(shù)據(jù)、中國智造2025、物聯(lián)網(wǎng)和云計算等信息技術的發(fā)展，信息革命、智能革命同時并存和發(fā)展，財務會計人員不斷面臨著新的挑戰(zhàn)。財務共享工作包含了大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、企業(yè)管理、財務管理、人力資源、審計、預算及預測、業(yè)績考評、商業(yè)分析、戰(zhàn)略管理等涉及企業(yè)運營方面的諸多內容。財務人員急需建立全面的與財務共享相適應的知識體系。

【關鍵詞】企業(yè)管理 財務共享 大數(shù)據(jù)

一、財務共享提升數(shù)據(jù)價值，提供快速決策數(shù)據(jù)支持

現(xiàn)代科技飛速發(fā)展，陳舊的思維方式和靠經驗做判斷做決策已經不能適應新形勢了。隨著大數(shù)據(jù)、中國智造2025，物聯(lián)網(wǎng)和云計算等信息技術的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算和區(qū)塊鏈技術已經成為經濟社會發(fā)展新的驅動力，信息革命、智能革命同時并存和發(fā)展，智能制造對新的管理會計提出了新的要求，財務會計人員不斷面臨著新的挑戰(zhàn)。財務共享工作包含了大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、企業(yè)管理、財務管理、人力資源、審計、預算及預測、業(yè)績考評、商業(yè)分析、戰(zhàn)略管理等涉及企業(yè)運營方面的諸多內容。

財務共享不僅注重成本的降低、效率的提升，還尤其注重內控的提升、風險的降低。財務的數(shù)據(jù)會成為集團核心的數(shù)據(jù)源，推動了整個集團戰(zhàn)略的實現(xiàn)。財務是引領流程再造的部門，財務共享是管理會計轉型的前提和基礎。財務變革以共享服務為切入點，由原來的管錢、管物、管賬會計型財務組織向能夠規(guī)劃未來的管理會計型財務組織轉型。

業(yè)務財務服務于業(yè)務發(fā)展，進行專業(yè)化分工，提供業(yè)務必須的信息，幫助制定業(yè)務處理規(guī)則，實行標準化和流程化作業(yè)管理，提高標準化水平，專業(yè)財務通過建流程、立標準驅動業(yè)務并利用稅務、預算等專業(yè)知識創(chuàng)造價值，而作為高效交易處理的財務共享則實現(xiàn)了“集約型”轉變，資金支付、費用報銷、總賬報表等核算流程通過建立財務共享，實現(xiàn)了財務管理專業(yè)化、財務核算集中化，全面優(yōu)化了財務組織、業(yè)務流程和信息系統(tǒng)等，促進業(yè)務財務工作、專業(yè)財務工作、共享財務工作互相融合提升。通過資金風險管控及專業(yè)增值確保企業(yè)資金安全高效。

二、大數(shù)據(jù)分析與財務互相提升

以往的經驗決策被現(xiàn)在的數(shù)據(jù)分析所取代。隨著大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)和云計算等信息技術的發(fā)展，現(xiàn)在知識更新?lián)Q代極快，掌握先進理論和方法，通過理論進行思維方式的更新，破解影響我們發(fā)展的主要障礙一局限的思維，進行管理提升活動，培植自己的研發(fā)團隊，提升創(chuàng)新力和學習力，進行財務共享平臺和大數(shù)據(jù)建設工作。

（一）大數(shù)據(jù)新形勢下應加強政策研究，規(guī)避風險

國家建立了貴州、京津冀、珠江三角洲、上海、河南、重慶、沈陽、內蒙古等大數(shù)據(jù)綜合試驗區(qū)，推進公共數(shù)據(jù)開放和基礎數(shù)據(jù)資源跨部門、跨區(qū)域共享，提高數(shù)據(jù)應用效率和使用價值。

實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，資源共享，變被動提供數(shù)據(jù)為主動向經營管理獻策，更好的發(fā)揮財務管理職能，有價值的數(shù)據(jù)信息就是利潤，能夠實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。我們要從傳統(tǒng)的核算會計轉變?yōu)檫m應精準決策和精細管理的管理會計，壓縮傳統(tǒng)會計核算時間和精力，更多的變?yōu)橛澸厔蓊A測和倒推量本利分析上，精確研判市場形勢，提前布局，精準把握利潤機會。

財務部門要本著更加謹慎，全盤考慮的工作態(tài)度加強企業(yè)政策研究、內部控制和會計基礎工作，提升企業(yè)稅收風險管理水平，加強政策研究和利用，讀好政策，用好政策，規(guī)范企業(yè)各類行為更加合法合規(guī)，建議提高合同審查和法務工作的力度，研讀政府工作報告和稅務檢查新動向，提高密切相關政策的關注度，做好投資、融資、安全、財務、廉潔風險管控工作，更加合理有效的規(guī)避企業(yè)風性。

（二）管理會計要求建立全面的財務共享知識體系

企業(yè)的運營模式作為企業(yè)運行思路與方向，直接關系到企業(yè)的發(fā)展。財務共享工作包含了大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、企業(yè)管理、人力資源、審計、管理會計、計劃、預算及財務預測、業(yè)績考評、商業(yè)分析、戰(zhàn)略管理等涉及企業(yè)運營方面的諸多內容。財會人員需要運用人力資源管理、市場營銷、管理學、經濟學、統(tǒng)計學等知識和工具，評估和判斷未來企業(yè)維持竟爭力和創(chuàng)造利潤的能力。財務會計人員越來越需要發(fā)揮專業(yè)判斷的能力，運用各種精算學工具，以前瞻性的思維，評估和計量企業(yè)財務狀況和經營業(yè)績。建立全面的財務共享知識體系，有助于企業(yè)優(yōu)化運營模式，完善的知識體系有助于提高企業(yè)的領導力、決策力，提高企業(yè)內控、風險評估、管理競爭力和抵御風險的能力。

（三）打造數(shù)據(jù)快速分析能力，轉向實時分析

用數(shù)據(jù)分析后的結論來說話，建立共享管理新優(yōu)勢。分析數(shù)據(jù)的能力越快，數(shù)據(jù)所創(chuàng)造的價值越大，預測越能發(fā)揮應收的作用，能為企業(yè)決策爭取足夠的時間。目前，絕大多數(shù)財務工作可通過量化的數(shù)據(jù)來完成，量化不僅是數(shù)據(jù)化，僅有數(shù)據(jù)還遠遠不夠。如何運用大數(shù)據(jù)創(chuàng)造出一定的效益或節(jié)約成本？我認為要發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值，進行分析，發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值，將數(shù)據(jù)放到共享平臺中供人使用才有價值。

數(shù)據(jù)要經過有目的性的分析才能轉換成為價值數(shù)據(jù)，加強數(shù)據(jù)共享，進行數(shù)據(jù)整合，根據(jù)不同需要設計提取數(shù)據(jù)公式，篩選出有效數(shù)據(jù)讓其變?yōu)橛泄芾砗蛣?chuàng)新價值的數(shù)據(jù)，滿足精準決策的需要，推動向管理會計轉型，用價值數(shù)據(jù)來分析和管理、用價值數(shù)據(jù)來創(chuàng)新，形成管理新優(yōu)勢。

（四）規(guī)范和優(yōu)化工作流程，提供快速決策數(shù)據(jù)支持

財務管理工作要滿足決策的需要，不斷精簡和優(yōu)化流程。大量數(shù)據(jù)伴隨著查找不便，建議在共享平臺之間建立工作索引和識別碼，可以根據(jù)索引進行有效快速查詢，提高執(zhí)行和落實的速度?，F(xiàn)在推行的財務共享建設正是重新梳理和優(yōu)化財務工作流程的良好契機，優(yōu)化和精簡后的工作流程會更加規(guī)范、標準和高效，根據(jù)崗位職責統(tǒng)一工作標準和口徑，全集團一個標準，可以節(jié)省大量數(shù)據(jù)篩選和分析的時間，提高企業(yè)在市場中的應變能力和竟爭力。現(xiàn)在是信息數(shù)據(jù)快速傳遞的時代，節(jié)約時間，提高工作效率就是經濟效益，財務工作要更加高效，及時準確的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集和調用，提供實現(xiàn)快速決策的數(shù)據(jù)。