/徐智
6月25-27日,由杭州市發(fā)展會展業(yè)協(xié)調(diào)辦公室、《中外會展》雜志社聯(lián)合主辦的“第八屆中外會展項目合作洽談會”(EPFIC 2018)在杭州國際博覽中心圓滿舉辦。本屆洽談會以“全球?互聯(lián)?創(chuàng)造會展新高度”為主題,旨在交流國內(nèi)外會展業(yè)的創(chuàng)新經(jīng)驗,加快落實會展管理制度,促進會展品牌化,服務(wù)行業(yè)洽談對接,推動會展業(yè)的健康發(fā)展。
據(jù)了解,蘇州市會展行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)非常重視此次洽談會,6月上旬就組織了20多家蘇州會展企業(yè)代表召開籌備會,討論參加本次洽談會的各項事宜。如進場安排、會議參與、推介洽談等方面,都在會議上得到了充分討論和合理安排,為順利參加洽談會并取得良好成果打下了堅實基礎(chǔ)。
組團來參展 洽談對接
自2014年起,蘇州會展行業(yè)協(xié)會組團參加EPFIC,已經(jīng)持續(xù)了5年。本次洽談會的蘇州展團由蘇州會展辦牽頭,蘇州市會展行業(yè)協(xié)會常務(wù)副會長兼秘書長丁尉親自帶隊。展團由蘇州國際博覽中心管理有限公司、昆山昆開國際會展中心、花橋國際博覽中心、蘇州市節(jié)慶會展策劃有限公司、太湖國際會議中心、蘇州會獎旅游發(fā)展有限公司、蘇州國際展覽中心有限公司、常熟國際展覽中心有限公司、依卡特會展有限公司、蘇州新時代文體會展集團有限公司等25家會展企業(yè)、單位組成,在現(xiàn)場搭建了90多平方米的蘇州特色展區(qū)。蘇州會展行業(yè)協(xié)會還專門制作了一部蘇州會展宣傳片、準備了蘇州特色小禮品,邀請了蘇州昆劇院的年輕昆曲演員現(xiàn)場助陣。由于企業(yè)參展參會準備充分、布展出色、人員配備到位,吸引了大量會議嘉賓和客戶參觀,是現(xiàn)場人氣最旺的展臺之一。
在本次洽談會期間,蘇州展團還專門組織了“約會蘇州 大展宏圖——蘇州重點會展企業(yè)會展項目對接洽談會”。本次對接會蘇州會展行業(yè)協(xié)會沿襲EPFIC 2017的成功創(chuàng)新經(jīng)驗,將原有的以城市宣傳推薦為重點轉(zhuǎn)為以落實會展項目為重點。為了達到預(yù)期效果,蘇州各會展企業(yè)早在會議舉辦前一個月就與參會的會展主辦方、國家行業(yè)協(xié)會等數(shù)十家機構(gòu)進行了溝通和聯(lián)系,前期認真的準備、細致的工作確保了對接會的成功舉辦。
對接會由蘇州市會展行業(yè)協(xié)會常務(wù)副會長兼秘書長丁尉進行開場致辭,蘇州國際展覽中心有限公司總經(jīng)理姜世海擔任會議主持。丁尉表示,蘇杭兩地有著良好的經(jīng)濟基礎(chǔ),但會展產(chǎn)業(yè)尚未充分發(fā)展,在長三角一體化的背景下,有著可觀的發(fā)展前景。會議期間,蘇州昆劇院的年輕昆曲演員還進行了精彩的經(jīng)典昆曲表演,纏綿宛轉(zhuǎn)的唱詞、細膩優(yōu)美的動作,得到參會人員的交口稱贊。
隨后的項目對接活動氣氛熱烈,蘇州各參展企業(yè)、單位各自占據(jù)著一個小“展臺”,上面擺放著印有公司名稱的桌簽、公司介紹及各自項目的紙質(zhì)資料等。其他參會的行業(yè)協(xié)會、企業(yè)或主動參與,或被人引薦,紛紛上前與可能合作的企業(yè)項目交流對接。這種直接高效的對接方式極大地吸引了參與洽談會的專業(yè)觀眾,除了蘇州展團邀請的嘉賓、主承辦單位,還有眾多來自全國各地的會展代表參與了活動。
活動現(xiàn)場還隆重舉行了北京新展國際文化傳媒有限公司與蘇州市旅游促進中心簽約儀式。在中國會展經(jīng)濟研究會學術(shù)指導(dǎo)委員會常務(wù)副主任陳澤炎和蘇州市會展行業(yè)協(xié)會常務(wù)副會長兼秘書長丁尉的見證下,北京新展國際文化傳媒有限公司總裁趙偉與蘇州會獎旅游發(fā)展有限公司總經(jīng)理陸洪興就“第十二屆全國商科院校會展(會獎)策劃大賽”簽署合作協(xié)議。雙方表示,將同心協(xié)力辦好本屆大賽,為夯實會展行業(yè)發(fā)展基礎(chǔ),加大會展專業(yè)人才培養(yǎng)和選拔力度,為中國會展業(yè)的發(fā)展盡一份綿薄之力。
聚江浙之力 合作共贏
在現(xiàn)場采訪中,丁尉表示,蘇州是個經(jīng)濟、文化、旅游等綜合實力比較強的城市,其地理位置又處于大上海的經(jīng)濟圈,對會展業(yè)的發(fā)展具有得天獨厚的優(yōu)勢。特別是近幾年,會展行業(yè)受到蘇州市委和政府的重視和支持,發(fā)展突飛猛進,短短幾年已經(jīng)走在了同等市級兄弟單位的前列。
“通過展會平臺引進新興產(chǎn)業(yè),比其他模式更接地氣。”丁尉表示,長三角區(qū)域要進行實質(zhì)性的高效合作,將區(qū)域產(chǎn)業(yè)同質(zhì)化的劣勢變?yōu)榘l(fā)展會展業(yè)產(chǎn)業(yè)支撐的優(yōu)勢,共同做大會展活動,形成國際影響力。
丁尉認為,促進區(qū)域會展業(yè)合作的前提是制定區(qū)域合作機制,摒棄此前城市間各自為戰(zhàn)、大打價格戰(zhàn)的惡性競爭,聚集江浙之力,加快會展人才隊伍建設(shè),達成合作共贏的新格局。
近幾年,隨著會展業(yè)對經(jīng)濟的拉動作用明顯,地方政府紛紛加大對會展業(yè)的政策支持。據(jù)丁尉介紹,為爭取將會展獎勵政策完善到最佳、最落地,蘇州市每三年修訂一次會展政策,舊的會展政策2017年底已廢止,新的政策草案正在討論制定中。同時,“綠色會展”也將會納入到新的會展政策中。數(shù)據(jù)顯示,蘇州去年承接展覽項目321場,同比增長34.7%,近3年來,每年增長25%。
除了“約會蘇州 大展宏圖——蘇州重點會展企業(yè)會展項目對接洽談會”外,蘇州市會展行業(yè)協(xié)會代表和企業(yè)代表還作為對話嘉賓參加了洽談會多個專業(yè)論壇活動。在閉幕式的金五星頒獎晚宴上,蘇州展團也斬獲頗豐,攬獲了“金五星優(yōu)秀會展城市獎”“優(yōu)秀會展行業(yè)協(xié)會獎”“優(yōu)秀會展人物獎”“優(yōu)秀會展場館獎”“優(yōu)秀會展管理機構(gòu)”“優(yōu)秀組展單位”等12項大獎。