試論石油單位財(cái)務(wù)集中管理及其控制模式

張泳

摘要：在單位的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中，單位中的管理模式對(duì)企業(yè)的發(fā)展有極大的影響。而管理模式中，財(cái)務(wù)管理又是重要的組成部分。目前石油單位已經(jīng)建立了一套企業(yè)內(nèi)部的管理模式，但是在社會(huì)不斷進(jìn)步的條件下，該種管理模式已經(jīng)無法滿足石油企業(yè)的運(yùn)營(yíng)要求。財(cái)務(wù)集中管理及控制模式的出現(xiàn)，有效提高了財(cái)務(wù)部門信息收集和管理的效率，保證了信息的真實(shí)有效，同時(shí)也促進(jìn)了石油單位的全面發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油單位 財(cái)務(wù)管理 集中管理 內(nèi)部控制

在當(dāng)前的石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，由于傳統(tǒng)的管理理念和重視程度等多方面原因，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作出現(xiàn)了一系列的問題，這些問題在一定程度上制約了企業(yè)的發(fā)展，留下了很多風(fēng)險(xiǎn)隱患。所以在新形勢(shì)下創(chuàng)新石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理與控制的新模式，對(duì)于提前預(yù)防和化解風(fēng)險(xiǎn)，具有十分重要的作用。

一、石油財(cái)務(wù)集中管理與控制的重要性分析

（一）保證了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性

在我國(guó)石油單位中，進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理和控制可以改善以往管理模式中的問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的統(tǒng)一管理，各個(gè)流程的規(guī)范化，各項(xiàng)資金流動(dòng)的有效性，通知集中化管理和控制可以對(duì)財(cái)務(wù)部門中所有的資金使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，對(duì)資金具體應(yīng)用的地方可以掌握，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的透明化管理，通過這種管理方式可以實(shí)現(xiàn)單位資金的有效利用，并且可以保證財(cái)務(wù)部門信息的真實(shí)有效。在石油企業(yè)中應(yīng)用該種管理控制模式可以有效提高財(cái)務(wù)部門的工作效率，保證了公司財(cái)政工作的有效運(yùn)行，建立一個(gè)規(guī)范化管理平臺(tái)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)資金的管理水平，可以對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全面性的控制，對(duì)今后可能出現(xiàn)的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前預(yù)防。

（二）通過財(cái)務(wù)管理推動(dòng)石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展

對(duì)石油單位進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理和控制，可以促進(jìn)單位資金的合理利用，對(duì)各方面資源投入和回收也可以進(jìn)行有效的控制，可以根據(jù)目前社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行業(yè)務(wù)開發(fā)和管理，以此來促進(jìn)石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)中各部門的管理模式對(duì)于公司有著直接影響，特別是財(cái)務(wù)部門，關(guān)系到整個(gè)公司的正常運(yùn)作，所以對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化的管理可以提高財(cái)務(wù)部門的管理水平，保證企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)，另外通過收集財(cái)務(wù)部門整合的行業(yè)發(fā)展信息，可以讓企業(yè)了解行業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r，為企業(yè)今后的生產(chǎn)和發(fā)展制定好路線，提高財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)工作的應(yīng)用效率。采用集中化的管理模式可以促進(jìn)企業(yè)中各個(gè)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作的能力，實(shí)現(xiàn)了各部門之間的溝通交流和系協(xié)調(diào)發(fā)展，提升了企業(yè)整體的管理水平，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著大的作用。

（三）強(qiáng)化石油企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力

在石油的企業(yè)的發(fā)展過程中，不但要與該行業(yè)中的各個(gè)企業(yè)進(jìn)行激烈的競(jìng)爭(zhēng)，還需要重視企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)與管理。一個(gè)企業(yè)在發(fā)展的過程中會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)一定要有發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)的能力，并提前做好相關(guān)的預(yù)防措施，才可以使企業(yè)順利的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。而對(duì)石油企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理控制，可以有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)企業(yè)自己的集中管理，可以把外界的流動(dòng)資金總數(shù)控制在合理的范圍內(nèi)，降低企業(yè)資金在外界承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金全方位的管理。擁有完善的經(jīng)營(yíng)管理制度和信息整理機(jī)制，可以降低企業(yè)資金承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。

二、石油企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理控制的有效路徑

（一）建立完善的財(cái)務(wù)集中管理控制機(jī)制

在目前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的模式下，各個(gè)企業(yè)也需要對(duì)企業(yè)中的管理模式進(jìn)行變革和創(chuàng)新。石油企業(yè)也需要新型的規(guī)章制度應(yīng)用在企業(yè)的各項(xiàng)管理上，要建立完善的管理制度，同時(shí)規(guī)范管理流程，讓企業(yè)中的所有工作人員可以嚴(yán)格按照制定的規(guī)章制度去執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)中財(cái)務(wù)部門工作的統(tǒng)一化管理，把財(cái)務(wù)部門中各項(xiàng)工作與公司整體聯(lián)系在一起，對(duì)所有信息進(jìn)行集中化管理。想要加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的集中管理，一定要制定管理制度，建立一個(gè)健全加健全的制度管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)部門的全面控制。

另外，也需要進(jìn)行責(zé)任制的管理，每個(gè)人都有自己應(yīng)該負(fù)責(zé)的工作，工作人員需要明確自己的責(zé)任義務(wù)，按照制定的集中管理制度去執(zhí)行，規(guī)范自己的工作行為，不但需要對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作負(fù)責(zé)，還需要從企業(yè)發(fā)展角度去考慮，以企業(yè)利益為發(fā)展方向，從內(nèi)部控制管理的思想轉(zhuǎn)變?yōu)楣菊w的管理工作思想，提高每個(gè)人的工作效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門中的相關(guān)工作人員也需要提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，嚴(yán)格按照企業(yè)流程操作，避免不良行為對(duì)企業(yè)造成的影響。企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者也需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工的監(jiān)督和管理，利用企業(yè)內(nèi)部控制制度來約束員工的行為，對(duì)財(cái)務(wù)部門中的每一項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)致化的管理，嚴(yán)格把控資金的流動(dòng)，降低石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息收集系統(tǒng)的統(tǒng)一管理

想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理和控制，首先要對(duì)財(cái)務(wù)部門收集到的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理和整合。公司需要建立一個(gè)完善的信息整理體系來對(duì)企業(yè)信息進(jìn)行科學(xué)化的管理，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)豐富信息的收集形式，實(shí)現(xiàn)信息的全方位收集，通過信息管理系統(tǒng)為企業(yè)的未來發(fā)展提供有利的數(shù)據(jù)，通過對(duì)數(shù)據(jù)的分析，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問題，并針對(duì)實(shí)際情況采取有效的措施去完善和預(yù)防，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

需要注意財(cái)務(wù)部門中的原始信息對(duì)于企業(yè)的重要性，該類信息可以從根本上體現(xiàn)石油企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中存在的問題，企業(yè)可以從中發(fā)現(xiàn)自己的不足。各部門也需要把企業(yè)發(fā)展過程中的信息進(jìn)行上報(bào)和提交，提高企業(yè)中各個(gè)部門信息收集的效率。另外，還需要對(duì)行業(yè)中的發(fā)展情況進(jìn)行信息收集，當(dāng)前對(duì)石油行業(yè)影響較大的因素要有效掌握，并提前做好應(yīng)對(duì)措施，把外界中的信息進(jìn)行收集和整理，要會(huì)判斷收集到的信息是否是有效信息（即該信息是否會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成影響）。財(cái)務(wù)部門中的相關(guān)管理人員也需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來提高信息收集的效率，并且把先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集和管理中，提高財(cái)務(wù)信息收集系統(tǒng)的工作效率。

三、結(jié)語

在開展石油財(cái)務(wù)管理工作過程中，要全面提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平，構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理與控制的新模式，進(jìn)而為企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的開展奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。在石油財(cái)務(wù)管理實(shí)際工作中，要提升從業(yè)人員的財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平，提升集中管理與控制能力，強(qiáng)化節(jié)點(diǎn)工作，保障石油企業(yè)健康快速發(fā)展。

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（作者單位：中國(guó)石油天然氣股份有限公司管道長(zhǎng)春輸油氣分公司）