檔案管理人員思想政治水平及能力的培養(yǎng)

孟姝

摘要：檔案是指個人社會組織、國家、機(jī)構(gòu)在從事文化、技術(shù)、科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、軍事、政治以及宗教的活動過程之中所產(chǎn)生的各類信息，這些信息主要包括文字以及圖表，通過歷史記錄的形式來對人類的實踐活動進(jìn)行有效的分析以及研究。另外，在記載歷史發(fā)展軌跡的過程之中，也需要以檔案作為重要的依據(jù)。由此可以看出，檔案對推動人類的進(jìn)程有著關(guān)鍵的作用和價值。為了充分地發(fā)揮檔案的作用以及價值，在實踐運(yùn)作的過程之中必須要注重檔案管理。其中，檔案管理工作人員個人的工作能力、工作作風(fēng)以及政治思想水平，會直接影響檔案工作的有效落實。

關(guān)鍵詞：檔案管理人員 思想政治水平 能力培養(yǎng)

一、優(yōu)秀的檔案從業(yè)人員需具備的素質(zhì)

檔案管理以數(shù)據(jù)和信息為立足點(diǎn)和核心，通過各種優(yōu)化管理模式的利用及配置來更好地實現(xiàn)檔案作用以及價值的有效發(fā)揮。作為社會實踐服務(wù)中的重要組成部分，檔案管理工作必須要以具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，通過各類資料的保管鑒定整理及收集，來積極地完成相應(yīng)的統(tǒng)計以及管理過程。作為整個檔案管理過程之中的重要因素，檔案管理工作人員個人的工作效率會直接影響最終管理的質(zhì)量。只有真正地提高檔案工作的質(zhì)量，才能夠保障現(xiàn)有的檔案管理符合單位以及組織發(fā)展的實際需求。在落實檔案管理工作的過程之中，首先需要積極地提高專業(yè)工作人員的整體素質(zhì)，并將其作為檔案管理的基本任務(wù)一一落實。

（一）堅定的理想信念

結(jié)合上文的相關(guān)信息可以看出，檔案管理工作涉及諸多的內(nèi)容以及環(huán)節(jié)，檔案從業(yè)人員必須要有堅定的理想信念，積極學(xué)習(xí)與黨中央相關(guān)的各類理論常識，在中共中央精神的引導(dǎo)之下通過對馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論以及三個代表重要思想的深入分析以及研究，來明確個人的工作方針以及工作的態(tài)度，積極樹立正確的人生觀和價值觀，采取科學(xué)的歷史唯物主義世界觀以及方法論來保障個人工作效率以及質(zhì)量的提升。不可否認(rèn)，只有樹立正確且符合時代潮流的價值觀，才能夠保障個人在完善各項工作的過程之中，以堅定的信念、向上的精神實現(xiàn)各項工作的有效落實。

（二）樹立法治意識以及法制觀念

作為一個法制化國家，我國在推動經(jīng)濟(jì)、政治、文化發(fā)展的過程之中，不斷地建立健全現(xiàn)有的法律法規(guī)，保證社會各界都能夠真正地利用法律的武器維護(hù)個人的合法權(quán)益，實現(xiàn)責(zé)任與義務(wù)的有效落實。針對這一實質(zhì)情況，我國各個單位以及組織的檔案管理人員必須要積極地使用現(xiàn)有的法律法規(guī)以及各項規(guī)章制度，通過學(xué)習(xí)與檔案管理相關(guān)的法律知識來更好地掌握相應(yīng)的管理技巧以及管理依據(jù)，站在法律的角度對個人的工作內(nèi)容以及工作權(quán)限進(jìn)行深入的分析以及解讀。只有這樣，才能夠保障個人的工作符合法律法規(guī)的相關(guān)要求，真正做到遵紀(jì)守法。

（三）熱愛檔案事業(yè)

作為社會服務(wù)行業(yè)中的重要組成部分，檔案管理工作對推動和諧社會的建設(shè)有著關(guān)鍵的作用。其中，檔案專業(yè)管理人員必須要充分意識到個人工作的重要性，堅持良好的職業(yè)操守，站在社會的角度分析個人所需要履行的各項職責(zé)。為了保障檔案管理工作價值的有效發(fā)揮，從業(yè)者必須要發(fā)自內(nèi)心地?zé)釔圻@份工作。

二、檔案管理工作人員整體素質(zhì)存在的主要問題

（一）檔案管理專業(yè)人才匱乏，整體素質(zhì)較低

從目前來看，盡管我國在檔案管理的過程之中不斷加大隊伍的建設(shè)以及投入，同時現(xiàn)有的檔案管理隊伍之中本科以上學(xué)歷所占的人數(shù)越來越多，但是極少有工作人員具備專業(yè)的檔案學(xué)歷。在檔案管理工作人員之中，擁有高級專業(yè)技術(shù)職稱的人數(shù)在總?cè)藬?shù)中所占有的比重較低，工作人員的綜合素質(zhì)相對較差。這一點(diǎn)直接影響了檔案管理工作的有效落實，工作人員無法利用新方法以及新的技巧來更好地促進(jìn)檔案管理事業(yè)的持續(xù)發(fā)展以及良性運(yùn)作。

（二）管理方法落后，缺乏創(chuàng)新意識

單位以及社會經(jīng)濟(jì)組織在對檔案管理工作隊伍進(jìn)行建設(shè)的過程之中沒有投入相應(yīng)的人力、物力以及財力，檔案管理工作人員無法獲得外出交流以及學(xué)習(xí)的機(jī)會，因此個人的知識理論框架相對比較陳舊，實際的服務(wù)理念以及服務(wù)模式較為落后，嚴(yán)重影響了個人工作質(zhì)量的提升。在這樣的現(xiàn)實背景之下，許多的檔案管理工作人員思想懈怠，不思進(jìn)取，無法熟練地操作各項計算機(jī)設(shè)備，大部分主要以人工操作的形式為主，檔案管理工作缺乏一定的創(chuàng)新。

（三）檔案收集缺乏實效性以及及時性

許多單位以及組織十分混亂，直接影響了檔案管理工作的有效落實。組織單位沒有設(shè)置專門的工作人員來落實檔案管理工作，甚至出現(xiàn)了兼職管理等現(xiàn)象。另外，在現(xiàn)有的工作人員之中，極少有工作人員能夠?qū)€人的精力投入單管理工作之中，檔案管理工作效率比較低，無法實現(xiàn)科學(xué)有效的管理，最終導(dǎo)致檔案搜集缺乏時效性，無法真正地保障各類資料的真實性以及可靠性。

三、檔案從業(yè)人員的思想政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)

（一）提高從業(yè)人員的思想政治水平

為了保障檔案管理工作人員明確個人的工作任務(wù)以及工作價值，組織的管理者必須要站在宏觀發(fā)展的角度加強(qiáng)對從業(yè)人員的思想政治建設(shè)，保障其能夠樹立正確的政治意識以及政治立場。不可否認(rèn)，檔案管理與國家的穩(wěn)定發(fā)展有著密不可分的聯(lián)系，工作人員必須要在實踐工作的過程之中真正做到忠于國家，忠于黨，以國家的基本方針政策為個人工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，實現(xiàn)個人利益、工作利益與國家利益之間的有效統(tǒng)一，在行動以及政治上保障個人與黨中央實現(xiàn)一致性。最后，檔案管理工作人員個人需要在實踐工作的過程之中系積極地學(xué)習(xí)黨的基本方針基本路線以及基本理論，以中央的系列講話作為個人工作的主要依據(jù)，堅持正確的黨性立場，不斷的提高個人的思想政治水平，站在國家利益的角度更好地落實檔案資料的維護(hù)以及管理工作。

（二）提高從業(yè)人員的綜合業(yè)務(wù)能力

首先，需要保障檔案管理工作人員具備基本的業(yè)務(wù)素質(zhì)。與其他的管理工作相比，檔案管理工作的綜合性以及實踐性比較強(qiáng)，工作人員必須要不斷地促進(jìn)個人綜合文化知識的積累，保障個人能夠掌握相應(yīng)的業(yè)務(wù)技能。其中主要包括檔案文獻(xiàn)的編纂以及檔案管理的技巧，通過對各類基本知識的深入學(xué)習(xí)以及研究來有效地落實我國的檔案管理工作。除此之外，工作人員還需要熟悉與檔案管理相關(guān)的各項法律法規(guī)及方針政策，明確不同行業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定，以更加開放性的視野不斷地實現(xiàn)個人綜合技能的整體提升，通過專業(yè)知識的學(xué)習(xí)來實現(xiàn)個人實際動手能力水平的有效提升。

其次，檔案管理人員需要增強(qiáng)個人的歸檔意識，加強(qiáng)與其他各部門之間的聯(lián)系，明確個人的責(zé)任以及義務(wù)，實現(xiàn)檔案的動態(tài)管理，針對檔案管理過程中所出現(xiàn)的各類問題采取有效的解決措施，以負(fù)責(zé)任的態(tài)度及時尋求相應(yīng)的解決問題的辦法。從目前來看，有個別單位以及個別工作人員缺乏一定的工作自覺性以及積極性。為了突破這一不足，工作人員自身必須要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，了解與檔案管理制度相關(guān)的法律知識，只有這樣才能夠保障檔案歸檔工作的有效落實。

（三）全面提高個人綜合能力

檔案管理工作人員必須要積極地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，樹立終身學(xué)習(xí)的理念。首先要提高個人檔案管理能力。檔案管理工作相對較為復(fù)雜，涉及與檔案發(fā)展的規(guī)劃以及檔案分類、趨勢分析等各項管理內(nèi)容。檔案管理人員需要立足于個人發(fā)展的實質(zhì)情況，通過對檔案管理學(xué)的深入研究來積極地掌握全新的管理技能，對高新技術(shù)管理手段進(jìn)行充分運(yùn)用，以此來積極地提高個人的工作能力。其次，檔案管理人員需要在不斷的實踐以及研究的過程之中提高個人的協(xié)調(diào)能力，不斷落實檔案工作，加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系，通過與從業(yè)者之間的有效溝通來保障工作，適應(yīng)不同單位以及不同部門的檔案管理以及協(xié)調(diào)管理的需要。

最后，工作人員需要提高自身的開發(fā)能力，采取現(xiàn)代化的管理手段以及措施及時開發(fā)以及管理各個檔案信息資源，以現(xiàn)有的單位決策為立足點(diǎn)，為工作的有效落實提供更多的依據(jù)。除此之外，工作人員自身需要注重管理理念的創(chuàng)新，保障個人的管理模式能夠符合時代發(fā)展的需求，針對檔案管理事業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的各項新的挑戰(zhàn)以及新的要求，采取有效的解決對策。

四、結(jié)語

檔案管理人員思想政治水平的提升以及能力的培養(yǎng)對落實檔案管理工作有著關(guān)鍵的作用和價值。其中，單位以及組織必須要站在宏觀的角度加強(qiáng)對工作人員的培養(yǎng)，加大對檔案管理的各項投入，保障社會各界都能夠積極地參與檔案管理工作之中。檔案管理工作人員自身則需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高個人的綜合技能。

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（作者單位：陜西法士特汽車傳動集團(tuán)有限責(zé)任公司）