供應(yīng)鏈模式下的采購管理信息化分析

王立岱

[摘要]現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)不斷向全球化發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)同時存在。企業(yè)要在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢，必須提高其經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)進(jìn)行采購管理信息化建設(shè)，可以降低企業(yè)的成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并且可以加強(qiáng)企業(yè)資源的合理利用，增加企業(yè)的市場競爭能力。所以，要和采購管理面臨的挑戰(zhàn)相結(jié)合，進(jìn)行供應(yīng)鏈模式下的采購管理信息化的分析和研究，采取相應(yīng)的措施和策略，達(dá)到企業(yè)采購管理水平的提高。

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈 采購管理 信息化

現(xiàn)在的生產(chǎn)企業(yè)的市場競爭壓力越來越大，要進(jìn)行生存和發(fā)展，必須提高經(jīng)濟(jì)效益。采購管理是企業(yè)節(jié)資創(chuàng)收的重要部門，和企業(yè)的生產(chǎn)及成本都有聯(lián)系。所以，企業(yè)有必要在供應(yīng)鏈模式下，進(jìn)行采購管理信息化的建立和完善，尋求合適的措施進(jìn)行其管理方式的優(yōu)化。

1、供應(yīng)鏈模式管理的特點(diǎn)

供應(yīng)鏈模式下的采購管理有別于傳承采購管理，其本身存在特有的功能特點(diǎn)：首先，供應(yīng)鏈模式下的采購管理是采購企業(yè)和供應(yīng)商問的更加密切的合作，他們之間的聯(lián)系和溝通更頻繁更細(xì)致，供應(yīng)商能夠快速對采購方進(jìn)行回復(fù)和響應(yīng)，同時能夠?qū)崟r控制產(chǎn)品質(zhì)量。其次，采購管理目標(biāo)清晰明確。傳統(tǒng)的采購是根據(jù)庫存進(jìn)行物資的補(bǔ)充，缺少和用戶的交流溝通，企業(yè)是根據(jù)庫存進(jìn)行采購和生產(chǎn)。在供應(yīng)鏈模式下的企業(yè)采購管理通過企業(yè)信息平臺了解庫存和生產(chǎn)情況，進(jìn)行訂單的接收，生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)訂單進(jìn)行物資采購。最后，供應(yīng)鏈下的采購管理，是供應(yīng)商和采購商之間的合作關(guān)系，不再只是買賣交易關(guān)系，同時，供應(yīng)商和采購商可以信息資源共享，讓采購更加合理和科學(xué)。

2、供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)的采購管理面臨的問題

供應(yīng)鏈模式是物資產(chǎn)品的制造商、零售商、分銷商及供應(yīng)商與用戶的之間的管理模式。這個模式，讓物資產(chǎn)品從生產(chǎn)廠家一直到最終用戶組成完整循環(huán)的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，在使用戶的要求滿足的情況下，盡量減少中間環(huán)節(jié)，同時使用和控制物流運(yùn)輸?shù)确椒ㄟM(jìn)行完成商品的傳輸流通。也就是說，供應(yīng)鏈模式下，企業(yè)可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的特有的傳播優(yōu)勢，在短時間內(nèi)進(jìn)行相關(guān)信息的了解和掌握，并進(jìn)行傳播，減少中間環(huán)節(jié)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前，企業(yè)的采購管理所面臨的問題有以下幾方面。

2.1采購比較分散不集中，沒有實現(xiàn)集中采購

企業(yè)在進(jìn)行各種物資采購時，一般都依據(jù)價格指導(dǎo)為主要方向，進(jìn)行確定供應(yīng)商，而忽視供應(yīng)商的規(guī)模大小、物資儲備能力、產(chǎn)品質(zhì)量控制能力和生產(chǎn)能力等等很多關(guān)鍵的因素，并且企業(yè)的各個部門一般都是進(jìn)行自己單獨(dú)聯(lián)系供應(yīng)商，采購比較分散，部門內(nèi)部的采購信息自己掌控。這種企業(yè)內(nèi)部的分散采購模式使企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)商有交差現(xiàn)象，不利于企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商的管理，同時也不利于和供應(yīng)商建立長久聯(lián)系。

2.2沒有建立很好的合作管理體系

多數(shù)的企業(yè)的采購部門進(jìn)行選擇和開發(fā)供應(yīng)商時，只是作為交易伙伴進(jìn)行對待，沒有重視和供應(yīng)商之間的關(guān)系，都是認(rèn)為只要商品的價格合理，可以隨時更換供應(yīng)商?？墒?，在現(xiàn)實采購過程中，進(jìn)行有意識的維護(hù)企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系，所需要的成本要比重新建立供應(yīng)商的成本低很多。可是，多數(shù)企業(yè)并沒有進(jìn)行供應(yīng)商信息的留存整理，只是采購人員進(jìn)行主觀評判供應(yīng)商，這不利于企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和維護(hù)。

2.3采購信息存在不相稱的現(xiàn)象

有些企業(yè)進(jìn)行大宗商品采購時，通過招標(biāo)形式進(jìn)行，企業(yè)通過標(biāo)書進(jìn)行建立供貨商，而供貨商對產(chǎn)品質(zhì)量不真實申報，企業(yè)的采購人員沒有對商品的質(zhì)量進(jìn)行核實和調(diào)查，使企業(yè)采購的商品質(zhì)量和要求不符。這樣讓質(zhì)量好的商家被淘汰，導(dǎo)致企業(yè)的采購質(zhì)量降低。

3、供應(yīng)鏈模式下的采購管理信息化的策略

供應(yīng)鏈模式下實現(xiàn)采購管理信息化，企業(yè)必須進(jìn)行多方面的工作和考慮，采取相應(yīng)的措施和手段，真正實現(xiàn)和做好這個工作，使企業(yè)的采購管理適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，并能夠體現(xiàn)其降低成本和增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

3.1實現(xiàn)采購資金信息和訂單信息數(shù)字化

實現(xiàn)采購信息化是供應(yīng)鏈模式下企業(yè)采購管理的特征。其中包括：采購各種物資需要的資金信息數(shù)字化、供應(yīng)商各種詳細(xì)信息的數(shù)字化、企業(yè)物資采購訂單信息的數(shù)字化等等。資金信息數(shù)字化是在進(jìn)行采購時，采購方對采購資金使用情況的管理，其中關(guān)鍵是進(jìn)行物資采購所使用的資金情況進(jìn)行及時分析，控制不必要的資金消耗，加強(qiáng)資金的有效利用，合理降低企業(yè)資金的占用率，資金信息化管理可以保證及時了解采購資金的購買方向，進(jìn)行確定采購資金的合理使用去向。供應(yīng)商信息的數(shù)字化管理是對供應(yīng)商的商品報價、物資質(zhì)量及信用等級等信息的數(shù)字化錄入和管理，以便于及時查看和比較，確定供應(yīng)商的合作期限。訂單信息的數(shù)字化是進(jìn)行訂單物資數(shù)量、價格和質(zhì)量要求等信息的錄入和管理，進(jìn)行及時通過網(wǎng)絡(luò)查詢和進(jìn)行訂單信息更改，增強(qiáng)了物資采購的準(zhǔn)確度和及時性。

3.2建立采購物資管理信息化模塊

這種模塊是采購信息化管理的核心。其中包括：物資采購管理模塊、采購的物資入庫模塊、物資在庫管理模塊等。采購管理模塊在整個信息系統(tǒng)中占主要地位，它具有很多功能。主要是采購申請功能。根據(jù)企業(yè)的采購信息資料，在信息化管理平臺申請采購，之后根據(jù)申請資料進(jìn)行制定采購計劃，把采購計劃放到信息化管理平臺上，等到采購審批和回復(fù)后，開始進(jìn)行網(wǎng)上的物資價格比較和商討，完成優(yōu)秀供應(yīng)商的選擇，通過信息管理平臺生成采購單。這個模塊可以進(jìn)行訂單的修改和重制，對訂單不符合要求或企業(yè)采購變化等進(jìn)行訂單的修改，同時可以及時查詢采購當(dāng)前的執(zhí)行情況，對訂單進(jìn)行跟蹤和檢查。物資人庫模塊，是進(jìn)行物資入庫情況的查詢和了解，同時做新來物資的計劃入庫，加快了入庫速度。這個模塊可以對入庫信息更新和存儲物資的確認(rèn)，庫管理模塊是進(jìn)行庫存管理和庫存信息的了解，可以查詢物資的數(shù)量、入庫的日期以及存放的位置等等。

3.3建立采購物資物流管理信息化系統(tǒng)

建立物流管理信息化系統(tǒng)，這個系統(tǒng)具有對庫存進(jìn)行動態(tài)盤點(diǎn)的功能，應(yīng)用這個系統(tǒng)的盤點(diǎn)要不能影響庫存的其他物資的出入庫和退庫等業(yè)務(wù)情況。這個系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，能夠把企業(yè)的供應(yīng)商信息和庫存信息進(jìn)行結(jié)合，并且全部信息是根據(jù)供應(yīng)商的信用等級、供貨的物資質(zhì)量等級、供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時率、物資購買時的交易價格等等進(jìn)行細(xì)致的錄入，建立供應(yīng)商專有信息數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行供應(yīng)商的統(tǒng)一管理。建立物資跟蹤數(shù)據(jù)庫，能夠隨時進(jìn)行物資的使用情況、庫存情況、單據(jù)信息及訂貨合同等信息的查詢，及時進(jìn)行物資信息的掌握和控制，防止生產(chǎn)的中斷。

3.4采用多種形式進(jìn)行采購

在供應(yīng)鏈模式下進(jìn)行企業(yè)的物資采購，其方式很多。企業(yè)能夠同信息化的采購平臺進(jìn)行物資產(chǎn)品信息的了解，通過分析和協(xié)商，可以和其他企業(yè)進(jìn)行聯(lián)采購，這樣可以具有數(shù)量上的優(yōu)勢，能夠獲得優(yōu)惠采購價格，從而降低企業(yè)的采購陳本。同時，企業(yè)根據(jù)采購信息進(jìn)行分析，組織采購聯(lián)盟，形成物資采購和配送運(yùn)輸?shù)认到y(tǒng)服務(wù)和規(guī)模發(fā)展，這樣可以有效降低采購成本，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高。同時供應(yīng)鏈模式下的信息化平臺提供了這種采購聯(lián)盟的條件。

3.5建立并完善企業(yè)的采購管理制度

企業(yè)要提高采購管理效率，要建立一個信息化的系統(tǒng)是必須的，同時也要進(jìn)行相關(guān)采購管理制度的建立和完善。首先，要建立采購管理制度和采購人員的激勵制度，用來調(diào)動其積極性和進(jìn)行采購質(zhì)量的控制。其次，企業(yè)要建立約束機(jī)制，進(jìn)行各部門人員的明確分工，確保采購工作的公平公正，防止腐敗行為的存在。最后，健全采購工作的監(jiān)督管理，進(jìn)行預(yù)防為先，約束輔助的監(jiān)督管理體系，保證企業(yè)的基本利益。

3.6強(qiáng)化物資采購人員的綜合素質(zhì)

供應(yīng)鏈模式下的采購管理，在實現(xiàn)信息化的同時，必須加強(qiáng)物資采購人員的綜合素質(zhì)的提高，采購人員的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)直接影響采購質(zhì)量和采購效率。所以，要達(dá)到順利開展采購工作，加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須提高企業(yè)采購人員的綜合素質(zhì)。首先，進(jìn)行采購人員的行業(yè)規(guī)定約束，加強(qiáng)其采購紅線意識，真正做到廉政采購，達(dá)到從思想意識上進(jìn)行保證采購工作的順利開展。其次，企業(yè)要加強(qiáng)采購人員的培訓(xùn)，包括專業(yè)能力培訓(xùn)和職業(yè)素質(zhì)教育，在其綜合素質(zhì)提高的情況下，確保采購工作的順利。最后，建立員工考核激勵制度，對采購人員也要進(jìn)行定期評價和考核，把考核結(jié)果和其薪資待遇掛鉤，進(jìn)行科學(xué)的獎懲，調(diào)動采購人員的積極性，增強(qiáng)其職業(yè)責(zé)任感。

3.7加強(qiáng)成本控制意識

供應(yīng)鏈模式下的采購管理，要做到有效進(jìn)行物資采購和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須進(jìn)行企業(yè)的采購人員及管理人員的成本控制意識的培養(yǎng)和加強(qiáng)，進(jìn)而確保企業(yè)的采購管理工作開展順利。第一，企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要重視采購成本，進(jìn)行合理科學(xué)的控制采購成本，避免物資采購環(huán)節(jié)發(fā)生經(jīng)濟(jì)問題。第二，企業(yè)的采購人員及管理人員要提高成本控制意識，加強(qiáng)成本的有效控制，讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高。進(jìn)行成本控制必須長期堅持，結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)實際進(jìn)行長遠(yuǎn)考慮，保證企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.8做好平衡利庫工作

利用信息化平臺及時進(jìn)行庫存物資的盤點(diǎn)和控制，根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)行庫存物資合理消化和管理。對于過量的物資，也就是剩余的和廢舊的物資進(jìn)行銷售和處理，降低庫存總量，方便物資的采購和使用，達(dá)到平衡利庫的目的。

結(jié)束語：

綜上所述，供應(yīng)鏈模式給企業(yè)的采購管理工作帶來了新的思路和方向，這種模式下的采購管理逐漸向信息化和科學(xué)化發(fā)展，為企業(yè)建立了物資采購管理的信息化平臺。實現(xiàn)采購管理透明化和合理化，讓企業(yè)和供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加密切和諧，方便企業(yè)選擇適合自己企業(yè)需要的供應(yīng)商，達(dá)到降低企業(yè)采購成本和增加經(jīng)濟(jì)效益的目的。