淺談高校檔案管理工作的創(chuàng)新管理

孫彬彬

[摘要]目前高校檔案管理工作正處于一個(gè)新的發(fā)展階段，我們只有不斷開(kāi)拓思路、銳意進(jìn)取，抓住機(jī)遇才是高校檔案管理工作的關(guān)鍵所在。高校檔案管理的發(fā)展必須體現(xiàn)出服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、特色意識(shí)，要樹(shù)立全新的服務(wù)觀念。

[關(guān)鍵詞]高校檔案 發(fā)展 創(chuàng)新

我們一定要深刻學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)十九大精神的豐富內(nèi)涵，結(jié)合當(dāng)前高校檔案管理工作提出的新思想、新論斷、新目標(biāo)、新任務(wù)，不忘初心、牢記使命、砥礪奮進(jìn)，努力去開(kāi)創(chuàng)新時(shí)代高校檔案管理工作的新局面。推進(jìn)新時(shí)代高校檔案管理工作，要把習(xí)近平總書(shū)記新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想作為高校檔案管理工作的思想旗幟、理論指引、根本遵循、融入貫徹落實(shí)到我們的檔案管理工作中去，高舉旗幟推動(dòng)高校檔案管理工作更上新的臺(tái)階。

一、解放思想、加強(qiáng)高校檔案管理工作的科技創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型升級(jí)

引領(lǐng)發(fā)展的第一動(dòng)力是創(chuàng)新。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化、信息化的時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算等新概念新技術(shù)層出不窮不斷涌現(xiàn)，高校檔案管理工作面臨著許多新目標(biāo)、新要求、新挑戰(zhàn)，我們要不斷加強(qiáng)高校檔案管理工作的科技管理創(chuàng)新，才能充分發(fā)揮出科技在高校檔案管理工作中的支撐和引領(lǐng)的重要作用，實(shí)現(xiàn)檔案管理和新科技的結(jié)合。

百度百科中對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)和云計(jì)算是這樣解釋的：大數(shù)據(jù)技術(shù)是指從各種各樣類型的數(shù)據(jù)中，快速獲得有價(jià)值信息的能力。適用于大數(shù)據(jù)的技術(shù)，包括大規(guī)模并行處理（MPP）數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)挖掘電網(wǎng)，分布式文件系統(tǒng)，分布式數(shù)據(jù)庫(kù)，云計(jì)算平臺(tái)，互聯(lián)網(wǎng)，和可擴(kuò)展的存儲(chǔ)系統(tǒng)。云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式，通常涉及通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云是網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說(shuō)法。過(guò)去在圖中往往用云來(lái)表示電信網(wǎng)，后來(lái)也用來(lái)表示互聯(lián)網(wǎng)和底層基礎(chǔ)設(shè)施的抽象。云計(jì)算技術(shù)是大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，而大數(shù)據(jù)是云計(jì)算的核心應(yīng)用。

高校檔案管理工作就是要充分利用好云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而使高校檔案管理的手段越來(lái)越豐富，形式上也越來(lái)越多樣化，就是使高校檔案查閱者利用云計(jì)算的互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)服務(wù)和資源，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，在一定時(shí)間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進(jìn)行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合，快捷迅速正確的獲得相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，通過(guò)新的處理模式，使得檔案查閱者獲得更強(qiáng)的洞察發(fā)現(xiàn)力、決策力和流程優(yōu)化能力的多樣化、海量和高增長(zhǎng)率的高校檔案資源。

新形勢(shì)下，高校檔案管理工作的規(guī)范性、技術(shù)性和專業(yè)性越來(lái)越強(qiáng)。首先，建設(shè)一支過(guò)硬的專業(yè)高校檔案隊(duì)伍，培養(yǎng)一批具有前瞻視野，能夠科學(xué)統(tǒng)籌系統(tǒng)使用的檔案管理人才，是保障檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。要切實(shí)用新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想武裝廣大高校檔案工作者的頭腦，進(jìn)一步增強(qiáng)“‘四個(gè)意識(shí)”，切實(shí)把思想和行動(dòng)統(tǒng)一起來(lái)，以良好的精神狀態(tài)和面貌投入到高校檔案管理工作中去，特別要在信念過(guò)硬、政治過(guò)硬、責(zé)任過(guò)硬、能力過(guò)硬、作風(fēng)過(guò)硬上下功夫，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的學(xué)習(xí)，熟悉計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化等方面的知識(shí)，對(duì)新知識(shí)、新技術(shù)擁有敏銳的洞察力和踐行力。建立健全高校檔案規(guī)章制度，不斷完善檔案管理人員表彰制度和激勵(lì)政策，充分調(diào)動(dòng)高校檔案管理人員的積極性。并建立起簡(jiǎn)單易操作的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)檔案服務(wù)科學(xué)化體系，加強(qiáng)高校檔案管理工作的科技創(chuàng)新、轉(zhuǎn)型升級(jí)，提高高校檔案管理水平，積極主動(dòng)為檔案查閱者提供快捷服務(wù)，充分利用到檔案信息知識(shí)，從而為高?？蒲?、評(píng)估等各項(xiàng)工作發(fā)揮更大的作用。高校檔案管理的發(fā)展必須體現(xiàn)出重服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、特色意識(shí)，樹(shù)立全新的觀念，讓高校檔案的管理和利用方式體現(xiàn)出多樣化、現(xiàn)代化。

二、加強(qiáng)責(zé)任落實(shí)檢查、注重效果。

高校各部門(mén)要切實(shí)按照規(guī)章制度要求，對(duì)本部門(mén)檔案管理工作定期開(kāi)展情況進(jìn)行自查，收集、登記、整理、歸檔等各環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，通過(guò)自查可以及時(shí)找出檔案工作中存在的問(wèn)題，完善檔案管理體系，確保檔案工作時(shí)時(shí)有人抓，處處有人管，才能夠及時(shí)的改進(jìn)。

做到狠抓督導(dǎo)落實(shí)，高校檔案管理部門(mén)要和各業(yè)務(wù)部門(mén)做到統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，及時(shí)督促各部門(mén)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)自查，要做到主動(dòng)想到、事先做到、把高校檔案管理推向深入、細(xì)致、精準(zhǔn)，是我們的一直以來(lái)的工作追求，積極到各部門(mén)進(jìn)行檔案檢查和督促。檔案管理部門(mén)的同志們不斷開(kāi)拓思路、嘗試新舉措，聯(lián)合學(xué)校各部門(mén)兼職檔案人員一起參與檢查，過(guò)程中應(yīng)當(dāng)按照標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、精細(xì)化要求，明確責(zé)任，從容易發(fā)生問(wèn)題的環(huán)節(jié)人手，嚴(yán)格按照檔案規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)和制度要求，通過(guò)常態(tài)化的相關(guān)交叉檢查等方式，規(guī)范行為，堵塞漏洞。例如每季度學(xué)校開(kāi)展1次或數(shù)次檔案工作檢查，強(qiáng)化檔案管理，把檢查結(jié)果納入績(jī)效評(píng)估，年終考核內(nèi)容，建立責(zé)任追究和獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題限期糾改，并定期組織“回頭看”，從而達(dá)到相互學(xué)習(xí)，共同提升的目的。使高校檔案管理人員的理論水平、專業(yè)技能和部門(mén)管理質(zhì)量都能有所提高。

三、要抓好教育，提高檔案業(yè)務(wù)知識(shí)水平，加強(qiáng)對(duì)外交流學(xué)習(xí)。

高校檔案管理部門(mén)必須把檔案管理工作擺上重要位置，納入學(xué)校整體部署中，同步組織推進(jìn)，要高度重視抓好檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，組織開(kāi)發(fā)檔案管理課件系統(tǒng)，著重做好高校檔案的收集、整理、存檔、查詢等方面的工作，并注重內(nèi)容、形式、語(yǔ)言的持續(xù)創(chuàng)新，有些高校部門(mén)工作人員對(duì)于檔案工作平時(shí)并不重視，只有堅(jiān)持不懈、持之以恒地開(kāi)展檔案工作管理宣傳，積極宣傳檔案工作重要性，來(lái)提高檔案兼職人員對(duì)高校檔案管理工作方面的相關(guān)知識(shí)。并通過(guò)抓好開(kāi)展各部門(mén)檔案兼職人員短期培訓(xùn)班、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，以及組織相關(guān)骨干人員到校外單位進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)或邀請(qǐng)上級(jí)單位、檔案管理先進(jìn)單位的專家和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專項(xiàng)檢查和指導(dǎo)等多種方式方法，只有這樣才能使高校檔案管理工作更加充滿生機(jī)和活力，從而使得工作上取得突破性進(jìn)展。

而作為一名高校檔案工作者，我們必須牢記使命、砥礪奮進(jìn)，以良好的精神面貌和過(guò)硬的工作作風(fēng)，為高校提供豐富、全面、多樣的檔案資源，為推動(dòng)新時(shí)代高校檔案管理工作新發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。高校檔案工作者還要注重形式上的創(chuàng)新，主動(dòng)尋求新的調(diào)整和變化，不但要完善管理方式、管理制度、管理體制，還要在管理手段和技術(shù)上尋求變化，更要善于利用新手段、新技術(shù)，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，融入創(chuàng)新發(fā)展，時(shí)刻牢記提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)永遠(yuǎn)是高校檔案管理工作的重中之重。