淺談企業(yè)專利管理工作

劉立婷

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化迅猛發(fā)展，各國企業(yè)為爭奪和保衛(wèi)自己的產(chǎn)品市場份額、提升在行業(yè)內(nèi)地位，不斷加強(qiáng)專利的規(guī)劃和布局。企業(yè)在本領(lǐng)域進(jìn)行積極的探索，努力創(chuàng)造滿足新時(shí)代需求的產(chǎn)品，并把前沿的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到產(chǎn)品設(shè)計(jì)中，以提升產(chǎn)品的競爭力。作為保護(hù)產(chǎn)品生產(chǎn)創(chuàng)新的企業(yè)重要無形資產(chǎn)——專利，日益成為企業(yè)競爭力的重要衡量要素和核心競爭力的體現(xiàn)。本文探討了企業(yè)專利管理工作中存在的問題，并給出一套針對(duì)相關(guān)問題的解決方案。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)專利；企業(yè)創(chuàng)新；管理工作；探究分析

一、企業(yè)專利管理的主要內(nèi)容與意義

通過國內(nèi)專利政策引導(dǎo)，企業(yè)在多年技術(shù)積累和經(jīng)營中專利保護(hù)意識(shí)逐漸增強(qiáng)。目前我國很多企業(yè)在專利申請(qǐng)的數(shù)量方面明顯增加，但隨之而來的企業(yè)專利資產(chǎn)如何有效管理成為新的問題。專利尤其是發(fā)明專利，從研發(fā)到申請(qǐng)、審查、授權(quán)、后期管理，時(shí)間周期長且專業(yè)化要求高，企業(yè)專利管理工作要圍繞企業(yè)專利的申請(qǐng)、授權(quán)、保護(hù)、利用等方面進(jìn)行開展，如專利申請(qǐng)、專利權(quán)的許可與轉(zhuǎn)讓、專利信息收集與利用、專利戰(zhàn)略研究與運(yùn)用、專利權(quán)的保護(hù)、專利糾紛的處理等事項(xiàng)。為確保企業(yè)專利工作的順利進(jìn)行，需要制定相應(yīng)的企業(yè)專利管理方案，并通過實(shí)施這套方案對(duì)企業(yè)專利工作實(shí)現(xiàn)有效的管理[1]，使專利真正起到促進(jìn)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、合理配置企業(yè)科技資源、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)與科技緊密結(jié)合的作用。同時(shí)，有效的專利管理也是提高企業(yè)市場競爭力和實(shí)現(xiàn)企業(yè)外向型發(fā)展的重要保障。

二、目前我國在企業(yè)專利管理工作中存在的問題

近年來，無論是國家還是企業(yè)，對(duì)于專利的重視程度都不斷提升，每年國內(nèi)專利申請(qǐng)量都有趕美超日之勢(shì)，PCT國際申請(qǐng)量連續(xù)幾年由中國企業(yè)拔得頭籌。然而，在專利管理工作中，仍然存在著許多問題阻礙專利戰(zhàn)略向著更加專業(yè)的方向發(fā)展。

首先，企業(yè)專利申請(qǐng)基礎(chǔ)薄弱。林肯對(duì)專利有過一個(gè)精妙的比喻——“專利就是給智慧之火加上利益之油”。專利的核心并不是撰寫的技巧，而是方案本身創(chuàng)造性、新穎性和實(shí)用性。企業(yè)要擁有高價(jià)值的專利首要解決的還是最核心的技術(shù)問題。不少企業(yè)和專利服務(wù)機(jī)構(gòu)為了申報(bào)項(xiàng)目，大量申請(qǐng)低質(zhì)量的發(fā)明專利和實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)專利，由于缺乏技術(shù)含量，即使授權(quán)后也起不到應(yīng)有的作用。

其次，在專利申請(qǐng)過程中和后期的專利管理存在著盲目性。企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)系統(tǒng)和專利工作部門，在專利申請(qǐng)時(shí)存在著時(shí)間和技術(shù)認(rèn)定上的錯(cuò)位，造成有些需要及時(shí)保護(hù)的技術(shù)沒有申請(qǐng)專利，而一些應(yīng)該作為技術(shù)秘密的技術(shù)卻錯(cuò)誤地以公開換保護(hù)的方式申請(qǐng)了專利。還有一些企業(yè)管理人員認(rèn)為專利是一項(xiàng)資金消耗事務(wù)，平時(shí)對(duì)專利相關(guān)工作不重視，用敷衍搪塞、能糊弄絕不認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待，在市場上遇到相關(guān)問題時(shí)就臨時(shí)想到專利管理部門尋求解決方案，解決不了就斷定專利無用。這些都對(duì)企業(yè)的專利管理工作帶來十分嚴(yán)重的危害。

三、企業(yè)專利管理工作的模式與策略

（一）樹立清晰的企業(yè)專利管理工作理念

首先，在專利申請(qǐng)階段，無論是作為專利權(quán)人的企業(yè)，還是作為發(fā)明人的企業(yè)員工，都需要明確專利管理目標(biāo)。在企業(yè)的產(chǎn)品生命周期中，在恰當(dāng)?shù)碾A段進(jìn)行專利申請(qǐng)與專利管理活動(dòng)，其終極目標(biāo)是為了促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在激烈的競爭之中樹立行業(yè)地位和確保市場占有率。因此在進(jìn)行企業(yè)專利管理工作的過程中，要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展為重這項(xiàng)重大目標(biāo)，考慮到企業(yè)所在行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展方向。在此前提下提供專業(yè)的發(fā)展策劃，并確定專利的研究方向與保護(hù)范圍，使企業(yè)專利管理能夠起到為企業(yè)未來發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)的作用，而不是沒有任何研發(fā)投入，不扎扎實(shí)實(shí)的將技術(shù)進(jìn)行專利轉(zhuǎn)化，或僅僅為了政府的專利資助金而做表面功夫，大量申請(qǐng)沒有技術(shù)含量、申請(qǐng)后沒有用處的專利。

（二）將專利管理工作融入企業(yè)文化

企業(yè)文化是集中一個(gè)企業(yè)價(jià)值觀、信念、儀式、符號(hào)、處事方式等的特有的文化形象，是企業(yè)在日常運(yùn)行中所表現(xiàn)出的各方各面。企業(yè)在進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)的過程中，要注重對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)，通過建設(shè)企業(yè)文化增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，使企業(yè)具有一個(gè)良好的發(fā)展根基，并且實(shí)現(xiàn)在未來發(fā)展中對(duì)自身的超越。在發(fā)展企業(yè)文化的過程中，結(jié)合企業(yè)的專利管理建設(shè)是一個(gè)可行的路徑。即用企業(yè)文化發(fā)展帶動(dòng)企業(yè)專利管理工作的發(fā)展。如果能很好的將專利管理工作融入到企業(yè)文化中，各個(gè)部門的員工在自己本職工作中，都能夠有專利管理工作的存在和參與意識(shí)，使前端的銷售人員簽訂合同時(shí)有專利風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，研發(fā)人員在開發(fā)新功能時(shí)能有專利保護(hù)意識(shí)，專職的專利管理部門能有實(shí)時(shí)監(jiān)管和有效溝通的渠道和權(quán)力，那專利管理工作在企業(yè)內(nèi)部將變得自然順暢而不是阻礙重重。做好企業(yè)專利管理需要整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)體系和專利管理部門共同努力，使專利管理的文化在不斷的運(yùn)行中自然成為企業(yè)文化的一部分。

（三）建立健全專利管理體系

有效的管理制度對(duì)提升整個(gè)企業(yè)專利管理水平能起到很大的促進(jìn)作用。在對(duì)企業(yè)專利進(jìn)行管理時(shí)，需要構(gòu)建完整的專利管理體系。以下將以一種專利管理體系為例做具體表述[2]。首先是對(duì)專利管理的整體框架要做好充分的管理準(zhǔn)備，在進(jìn)行構(gòu)建專利管理框架時(shí)，需要注意實(shí)現(xiàn)管理的扁平化，通過對(duì)工作實(shí)踐的不斷總結(jié)，完善管理企業(yè)專利的工作框架。其次是對(duì)于企業(yè)專利的工作管理思路上，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的專利管理工作及時(shí)轉(zhuǎn)變工作管理思路，并形成良好的工作管理方案。在管理方案的制定過程中，這種企業(yè)的工作管理思路就顯得尤其重要。建議在形成管理思路的過程之中借鑒模塊化的工作管理思路，即通過對(duì)工作管理進(jìn)行模塊劃分，實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)專利工作的有效管理，有利于管理者在龐大的專利管理體系之中明確管理目標(biāo)，明確每一步的工作安排，便于對(duì)整體企業(yè)專利工作做到良好的把握。最后是需要構(gòu)建專業(yè)的專利管理平臺(tái)，以及預(yù)警平臺(tái)，并應(yīng)用先進(jìn)的理論技術(shù)對(duì)管理工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)。在進(jìn)行專利管理平臺(tái)的構(gòu)建過程中，可以采取設(shè)置專門管理人員的辦法，并通過設(shè)置多組管理人員實(shí)現(xiàn)在管理過程中管理工作的相互牽制，相互協(xié)調(diào)運(yùn)行，以此提升專利管理的工作效率。此外，通過構(gòu)建專利預(yù)警平臺(tái)能夠在企業(yè)進(jìn)行專利申請(qǐng)和產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，對(duì)已有專利技術(shù)進(jìn)行檢索和對(duì)比，防止企業(yè)重復(fù)研發(fā)造成浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)或者侵權(quán)行為的發(fā)生，避免企業(yè)遭受損失。

（四）專利管理工作中內(nèi)外資源的互補(bǔ)

在實(shí)現(xiàn)企業(yè)專利管理工作的正常運(yùn)行時(shí)，必不可少的需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部與外部兩方面的資源進(jìn)行資源互補(bǔ)式管理。在企業(yè)的內(nèi)部，對(duì)于人才與資源進(jìn)行合理的配置，并逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)于資源的充分利用，充分實(shí)現(xiàn)人才推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的價(jià)值。針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的專利管理工作，除了要建立合理的管理制度，還需要充分利用外部資源，通過對(duì)外界資源的獲取實(shí)現(xiàn)資源的有效利用，并發(fā)揮外部資源有效促進(jìn)內(nèi)部專利管理工作。在實(shí)際的企業(yè)專利管理工作之中，一定要注意這種內(nèi)外部資源相結(jié)合的管理方法，使其各自充分發(fā)揮作用，給企業(yè)專利管理工作帶來事半功倍的效果。

四、總結(jié)

在激烈的市場競爭之中，擁有強(qiáng)大的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)在企業(yè)的創(chuàng)新競爭之中具有重要作用。針對(duì)目前的企業(yè)專利發(fā)展現(xiàn)狀，通過對(duì)企業(yè)專利管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，提出完善當(dāng)前企業(yè)專利工作的管理模式，并提供一定的方法策略。

【參考文獻(xiàn)】

[1]曹勇，趙莉，張陽，羅楚郡.高新技術(shù)企業(yè)專利管理與技術(shù)創(chuàng)新績效關(guān)聯(lián)的實(shí)證研究[J].管理世界.2012（06）.

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