工程資料在建筑工程預(yù)結(jié)算中的作用

陳悅

【摘 要】工程資料是建筑工程編制預(yù)結(jié)算的重要依據(jù)之一，會(huì)對(duì)工程預(yù)結(jié)算的編制質(zhì)量以及準(zhǔn)確性產(chǎn)生影響。但目前很多建筑企業(yè)在建筑工程預(yù)結(jié)算編制環(huán)節(jié)都未正確認(rèn)識(shí)工程資料發(fā)揮的作用，為此，文章探究了建筑工程不同階段資料對(duì)工程預(yù)結(jié)算的作用，以便為從業(yè)人員提供參考。

【關(guān)鍵詞】工程資料；建筑工程；預(yù)結(jié)算

工程資料是指工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到工程竣工支付驗(yàn)收環(huán)節(jié)內(nèi)產(chǎn)生的所有資料，自內(nèi)容繁多且復(fù)雜，但能夠?yàn)楣こ叹幹祁A(yù)結(jié)算提供準(zhǔn)確的指導(dǎo)，文章對(duì)施工組織設(shè)計(jì)資料、質(zhì)量保證資料、設(shè)計(jì)變更以及技術(shù)資料、隱蔽工程資料四項(xiàng)關(guān)鍵性資料在預(yù)結(jié)算編制中發(fā)揮的作用進(jìn)行了具體的分析。

一、施工組織設(shè)計(jì)資料的作用

在編制工程預(yù)結(jié)算時(shí)，需要對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行全方位的深入了解，才能全面對(duì)施工過(guò)程中各項(xiàng)支出進(jìn)行準(zhǔn)確了解，從而分析影響施工費(fèi)用的因素。而施工組織設(shè)計(jì)的編制對(duì)象是施工項(xiàng)目，工程資料對(duì)施工的技術(shù)指導(dǎo)、經(jīng)濟(jì)管理以及相關(guān)綜合管理措施進(jìn)行記錄，從而發(fā)揮出指導(dǎo)科學(xué)施工的作用，因此，施工組織計(jì)劃凝聚了各個(gè)部門以及各崗位工作人員的心血，其中明確的制定了管理目標(biāo)以及管理計(jì)劃，在施工組織設(shè)計(jì)中能夠從最真實(shí)的角度記錄施工情況，因此完整、充實(shí)的施工組織設(shè)計(jì)資料具有極強(qiáng)的針對(duì)性，從目錄、工程簡(jiǎn)介到工程總體部署都進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃，并闡述了施工技術(shù)、施工工藝、施工方法、具體施工方案等諸多內(nèi)容，在編制預(yù)結(jié)算過(guò)程中，可以為預(yù)結(jié)算提供詳細(xì)的細(xì)節(jié)內(nèi)容[1]。例如，在施工中對(duì)土干濕度的控制，這項(xiàng)內(nèi)容屬于施工的基礎(chǔ)內(nèi)容，只有在施工組織設(shè)計(jì)中才會(huì)對(duì)干濕度控制的全部過(guò)程、全部?jī)?nèi)容進(jìn)行完整記錄，再與具體的執(zhí)行情況進(jìn)行對(duì)比，可以分析出施工的合理性與科學(xué)性，分析施工中可能導(dǎo)致工程成本偏高的因素，從而為預(yù)結(jié)算編制提供了有利的依據(jù)。

同時(shí)，在預(yù)結(jié)算中對(duì)施工組織設(shè)計(jì)資料的了解，能夠重新對(duì)施工項(xiàng)目各項(xiàng)編制、審批手續(xù)進(jìn)行審核，明確各項(xiàng)流程是否符合標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)編制內(nèi)容上是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字；審核各項(xiàng)報(bào)表內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，公章是否齊全，是否通過(guò)了監(jiān)理單位的審批。并檢查審批意見(jiàn)的具體內(nèi)容，評(píng)估施工的執(zhí)行程度，另外還要檢查臺(tái)帳內(nèi)容，以便預(yù)結(jié)算能夠從全方位的角度對(duì)內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化[2]。

此外，施工組織設(shè)計(jì)資料還是建設(shè)單位與施工單位雙方核對(duì)結(jié)算的重要依據(jù)。根據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)編制，其內(nèi)容中充分的體現(xiàn)了施工的核心內(nèi)容，而且圖文結(jié)合，從更直觀的角度反映了工程施工的實(shí)際情況，包括材料使用、設(shè)備運(yùn)用等具體的細(xì)節(jié)，建設(shè)單位與施工單位根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行結(jié)算編制，能夠保障結(jié)算的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

二、質(zhì)量保證資料的作用

質(zhì)量是工程建設(shè)過(guò)程中任何一項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。其中主要影響施工質(zhì)量的是材料質(zhì)量因素，材料質(zhì)量管理主要是從材料采購(gòu)到材料應(yīng)用過(guò)程中要經(jīng)過(guò)多道程序的檢測(cè)，并由技術(shù)管理人員不定期檢測(cè)材料是否存在過(guò)期、變質(zhì)等問(wèn)題。重點(diǎn)檢測(cè)內(nèi)容為才材料出廠合格證書(shū)、質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量合格證明資料等內(nèi)容，通過(guò)對(duì)材料資質(zhì)證明能夠了解材料是否滿足施工設(shè)計(jì)要求，如果在檢查這些資料過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)有不合格的內(nèi)容，要及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員取得聯(lián)系，了解出現(xiàn)問(wèn)題的原則，并及時(shí)對(duì)材料不符合施工要求的問(wèn)題進(jìn)行處理；如果分析材料質(zhì)量或缺陷不會(huì)對(duì)工程質(zhì)量造成影響，那么要由設(shè)計(jì)單位與監(jiān)理單位以及施工單位的技術(shù)人員對(duì)材料使用位置進(jìn)行明確，不能將這些材料使用到建筑的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)與重點(diǎn)部位上[3]。同理，在對(duì)其它影響施工質(zhì)量因素進(jìn)行記錄時(shí)，也要遵循此流程與處理方式。

通過(guò)對(duì)質(zhì)量保證資料的產(chǎn)看與了解，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中是否存在影響施工質(zhì)量的因素，并及時(shí)做出處理；如果一旦出現(xiàn)將存在質(zhì)量問(wèn)題施工材料應(yīng)用到施工中導(dǎo)致工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的情況，建設(shè)單位要組織有利材料對(duì)施工單位進(jìn)行索賠，因此，質(zhì)量保證資料涉及到建設(shè)單位與施工單位雙方的利益，在預(yù)結(jié)算過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，必須給予高度重視，保障其內(nèi)容的真實(shí)性與可靠性。

三、設(shè)計(jì)變更以及技術(shù)資料的作用

大多數(shù)建筑施工并不會(huì)像施工組織設(shè)計(jì)一樣順利，受內(nèi)外因素與人為因素的影響，在施工中經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，這也問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致施工設(shè)計(jì)無(wú)法繼續(xù)應(yīng)用到施工中，從而必須通過(guò)施工設(shè)計(jì)變更才能保證施工的繼續(xù)進(jìn)行。因此，通過(guò)對(duì)設(shè)計(jì)變更資料的及時(shí)掌握，要求施工管理人員與技術(shù)人員必須親自到施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行調(diào)查取證，從而補(bǔ)充到資料中，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽證[4]。簽證過(guò)程中要仔細(xì)、真實(shí)的對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的變化以及產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行記錄，并形成書(shū)面報(bào)告，以便為工程預(yù)結(jié)算提供依據(jù)。

設(shè)計(jì)變更的具體流程是：一是，由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位以及施工單位的任何一方提出設(shè)計(jì)變更或設(shè)計(jì)簽證；二是，提議業(yè)主召集設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位與造價(jià)公司進(jìn)行洽商，重新確定施工方案，由施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位以管理部門在設(shè)計(jì)變更簽證上簽字，允許設(shè)計(jì)變更執(zhí)行；三是，由管理公司對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行審批，審批完成后，將設(shè)計(jì)變更上報(bào)到建設(shè)單位；四是，通過(guò)建設(shè)單位的審批后，由管理部門的代表在洽商文件上簽字；五是，設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容更新工作聯(lián)系單，重新進(jìn)行施工設(shè)計(jì)；六是，施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容[5]。

根據(jù)設(shè)計(jì)變更資料能夠清楚而準(zhǔn)確的了解施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更情況，其中能夠明確設(shè)計(jì)變更原因，設(shè)計(jì)變更流程是否合理，設(shè)計(jì)變更后，施工單位的執(zhí)行情況，以及其中影響施工成本的因素，從前確定各項(xiàng)支出是否合理，保障工程預(yù)結(jié)算的科學(xué)性。

四、隱蔽工程資料的作用

隱蔽工程是建筑工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的主要環(huán)節(jié)，隱蔽工程中很多施工內(nèi)容都直接關(guān)系到建筑的安全與穩(wěn)定，但是由于隱蔽工程的特性，很多施工單位在施工中忽視對(duì)隱蔽工程的管理與相關(guān)資料記錄，從而導(dǎo)致發(fā)生問(wèn)題時(shí)，無(wú)法及時(shí)找到負(fù)責(zé)人，造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此，完整的記錄隱蔽工程施工情況，能夠明確隱蔽工程的相關(guān)責(zé)任人，明確施工中的具體操作以及驗(yàn)收情況，從而保障隱蔽工程的質(zhì)量。對(duì)隱蔽工程的記錄應(yīng)有工長(zhǎng)進(jìn)行完成，在記錄過(guò)程中要明確每項(xiàng)隱蔽工程施工內(nèi)容的直接負(fù)責(zé)人、質(zhì)量檢測(cè)人員、質(zhì)量管理單位、監(jiān)理人員，這樣一旦隱蔽工程出現(xiàn)問(wèn)題，直接對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)，從施工到管理整個(gè)過(guò)程查找出現(xiàn)原因。記錄隱蔽工程施工資料在保障資料審查無(wú)誤后歸檔，工程預(yù)結(jié)算時(shí)對(duì)資料進(jìn)行分析，了解隱蔽工程的施工情況，并結(jié)合實(shí)際分析隱蔽工程的施工效果，為預(yù)結(jié)算提供直接而可靠的參考。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在進(jìn)行工程預(yù)結(jié)算編制過(guò)程中，工程資料作為一項(xiàng)主要參考依據(jù)，對(duì)保障預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性、科學(xué)性有著重要的作用，因此，必須保障工程資料內(nèi)容充實(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、可考，并且預(yù)結(jié)算人員要及時(shí)與施工現(xiàn)場(chǎng)保持緊密的聯(lián)系，控制各項(xiàng)工程資料的質(zhì)量，為預(yù)結(jié)算做好準(zhǔn)備，避免影響結(jié)算的準(zhǔn)確性。

【參考文獻(xiàn)】

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